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其中，對(duì)于檔案的管理，資產(chǎn)管理公司都會(huì)制定相應(yīng)的檔案管理辦法。但是，大型公司制訂的管理辦法過于詳細(xì)和復(fù)雜，在實(shí)際使用過程中難于全面落實(shí)；而小型公司可能會(huì)忽略檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以對(duì)人員的管理代替對(duì)業(yè)務(wù)的管理。

最近公司專職檔案管理員到崗，按照常規(guī)資產(chǎn)管理公司檔案管理辦法，結(jié)合公司目前的資產(chǎn)和處置工作現(xiàn)狀，擬定了一個(gè)最簡(jiǎn)潔的檔案管理辦法，期望進(jìn)一步提升檔案管理水平。

資產(chǎn)管理公司檔案管理辦法

第一章 檔案接收與保管

一、檔案室接收檔案時(shí)，應(yīng)進(jìn)行審查，根據(jù)文件目錄查點(diǎn)清楚，及時(shí)記錄、整理、歸檔。并辦理檔案交接手續(xù)，填制檔案交接憑證。

二、維護(hù)檔案的安全，做好定期檢查，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或做其它技術(shù)處理。

三、定期（暫定6個(gè)月）組織人員對(duì)檔案保管情況進(jìn)行全面檢查，并作安全記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上一級(jí)人員匯報(bào)，采取有效措施，保護(hù)檔案的安全與完整。

四、檔案管理人員下班時(shí)要閉窗鎖門，檔案柜隨時(shí)鎖固，防止檔案丟失。

第二章檔案登記統(tǒng)計(jì)

一、建立健全檔案管理機(jī)構(gòu)和人員登記簿，從主管領(lǐng)導(dǎo)及科室專（兼）職管理人員，要逐一進(jìn)行登記，如有人員變動(dòng)及時(shí)調(diào)整登記。

二、對(duì)檔案收進(jìn)、移出要隨時(shí)進(jìn)行登記，建立檔案歸檔登記簿、檔案查閱登記簿和檔案提取登記簿，做到追蹤記錄，并及時(shí)收集整理。

三、及時(shí)對(duì)檔案的安全及數(shù)量進(jìn)行檢查，每季度檢查一次，并對(duì)檢查情況詳細(xì)登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向上一級(jí)人員匯報(bào)。

第三章檔案使用

一、檔案使用者應(yīng)在閱覽室進(jìn)行查閱等工作，不得擅自帶走檔案和查閱與己無關(guān)的檔案內(nèi)容，使用時(shí)間為工作日8:30-12：00,13:30-17:30，特殊情況需在非工作時(shí)間查閱或提取檔案的，需提前和檔案管理員進(jìn)行溝通。

二、使用者須認(rèn)真履行有關(guān)查檔手續(xù)，認(rèn)真填寫“檔案查閱登記簿”，查閱完畢后需交由檔案管理員歸檔。

三、本公司人員提取檔案時(shí)需經(jīng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人同意并簽字，填寫“檔案提取登記簿”方可提??；歸還檔案時(shí)，需填寫歸還日期并簽字，交由檔案管理員檢查無誤后方可歸檔。

四、經(jīng)偵、法院工作人員等非本公司人員來借閱、調(diào)閱檔案資料時(shí)需開具單位介紹信，寫明借閱檔案用途并經(jīng)我公司處置分管副總經(jīng)理簽字后，方可借閱、調(diào)閱。

五、調(diào)閱檔案應(yīng)及時(shí)歸還，一般不得超過三天，特殊原因最長(zhǎng)不得超過十天。

六、調(diào)閱檔案人員出差或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所借的檔案資料及時(shí)歸還檔案部門，如已調(diào)動(dòng)工作，借閱檔案未歸還檔案部門，由其所在團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)追收歸還。

七、使用檔案要愛護(hù)檔案，保證安全，禁止在檔案原件上圈畫、涂改、折疊、撕毀張頁、拆卷等；檔案室禁止吸煙，水杯等要遠(yuǎn)離檔案，防止火燒、水浸檔案，確保檔案安全無損。

第四章 電子檔案管理

一、電子檔案同樣具有保密性，對(duì)于檔案的掃描件等電子文檔，需按照規(guī)定進(jìn)行傳輸。

二、電子檔案使用時(shí)要遵守保密規(guī)定，不得傳輸給無關(guān)人員。

第五章 檔案保密要求

一、不得向外泄露檔案資料內(nèi)容和私自外借檔案材料。

二、檔案管理員應(yīng)嚴(yán)守崗位，發(fā)現(xiàn)可疑或被盜情況，及時(shí)報(bào)告，以便采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。

三、對(duì)于違反《檔案法》《保密法》等規(guī)章制度造成檔案失密、泄密、丟失、損壞等情況，追究相關(guān)人員的責(zé)任。