基本流程
詢價---報價---確認(rèn)BOOKING---向船公司定艙---船公司放S/O---拿S/O提柜---做柜---還柜---報關(guān)---放行---提供補料---對單確認(rèn)---開DEBIT NOTE---付款---放單
1．確認(rèn)BOOKING：傳的BOOKING要根據(jù)客人的要求進行填寫，如：客人要求在目的港需要申請免堆期，就需要及時在BOOKING上體現(xiàn)，特別是做信用證的客戶最好能把信用證傳給貨代一份。再寫上公司名稱/目的港/幾個柜/什么柜型/品名/要配哪水船/談好的價格，最后為了保護雙方的利益最好蓋上公章。
2．向船公司定艙：貨代接到BOOKING后根據(jù)和客戶談好的情況向船公司訂艙。
3．貨代公司放S/O：船公司確認(rèn)有艙并放S/O （SHIPPING ORDER）給貨代。貨代再傳給工廠，S/O是提柜，裝船的憑證。
4．拿S/O提柜：拿到S/O后根據(jù)S/O上面寫的指示打單，并去指定地點提柜。打單后才會產(chǎn)生柜號和封條號。當(dāng)然MSC這個船公司是不需要打單就可以S/O上面的顯示直接去指定地點提柜就行。此間會產(chǎn)生打單費（一般為30），有時會出現(xiàn)提柜的時候會有個吊柜費，出重柜的時候也可能會有一個選重費（根據(jù)船公司的）。
5．做柜：拖車?yán)思瘢展瘢┤スS裝柜也叫做柜。
6．還柜：裝完柜子，打上封條，拉回碼頭堆場，也可以叫還場。（空柜還場也叫返空柜的話要交納返空費，船公司不同費用不同）
7．報關(guān)：拖車一過閘，海關(guān)的系統(tǒng)上有顯示過閘，就可以開始報關(guān)了?？斓脑挵胩炀涂梢詧蟪鰜恚脑捯壬弦惶?。如果運氣不好碰到查柜，貨沒問題查的快點，海關(guān)瞄一眼就走的話，出個查柜費了事，鹽田一般是550（碼頭不同費用也不同）如果還柜還的晚，海關(guān)又把貨全掏出來一個個查，那么完了，等著上下水船吧。所以盡量早還柜。截關(guān)當(dāng)日報關(guān)被查柜的概率最大。當(dāng)然查不查你的柜子還是和你的品名，海關(guān)大爺?shù)男那橛嘘P(guān)系。
8．放行：沒問題了，放行了，就等著安排裝船了。可以送口氣了。
9．提供補料：因為第一次的BOOKING上面的內(nèi)容只是大概，所以要確認(rèn)最后提單上的詳細(xì)內(nèi)容，就要提供補料。
10．對單：三方對單。貨代和客人對，船公司和貨代對。對好無誤，確認(rèn)OK
11．開DEBIT NOTE：船公司向貨代開，貨代向客開。確認(rèn)無誤，就按指定帳戶付款（匯率問題一定和你的客人談好，不要小看了那幾分的匯率差，也許只有那幾塊錢的差別也會讓你的客人搞的很不開心，影響下次合作）付完款了，到帳后，就可以給你的客人放提單了（如果電放就電放）如果是到付，月結(jié)的情況另說了。
1.接到業(yè)務(wù)制作的訂單,制作QC單,一式三聯(lián),將白聯(lián)和紅聯(lián)交給QC部,黃聯(lián)留底.QC單所列交貨期一般為一個月
2.根據(jù)QC單制作"送貨通知單".每份送貨通知單基本上都代表一份工廠定單
3.與工廠確認(rèn)交期
4.制作"SHIPPING COVER DATA LIST" 此單為自用裝柜子詳細(xì)清單
5.與工廠確認(rèn)好交期后,如果付款方式為"先出貨.后進T/T"的立即與貨代聯(lián)系安排租船定倉事宜準(zhǔn)備確定出貨日期出貨.
6.制作"海運委托書"給貨運代理.委托書要寫明以下條款:
A裝運港 目的港 發(fā)貨人 收貨人 通知人 運輸標(biāo)志的名稱
B貨品規(guī)格及貨號 件數(shù)與包裝種類 重量 體積
C運費的支付方式(預(yù)付 到付) 發(fā)貨條款 船名 截關(guān)日期 運輸方式 貨物存放地點及電話 進倉編號 聯(lián)系人及電話
D出口商提供的單據(jù)(報關(guān)單 商業(yè)發(fā)票 裝箱單 核銷單) 出口商的名稱 聯(lián)系人 電話
E備注
7.委托書上要特別標(biāo)明預(yù)配幾個關(guān)單號,整柜需監(jiān)裝,并標(biāo)明船務(wù)的電話和傳真以便于貨代聯(lián)系獲得客人資料
8.QC驗貨OK后立即給工廠傳真進倉地址.盡量提前通知工廠送貨但必須是驗貨OK后.
9.在截關(guān)前派人前去倉庫監(jiān)裝貨柜!!!
10.通知代理出口商寄單證INVOICE(商業(yè)發(fā)票原件)給報關(guān)行,將所定船位資料傳給出口商
11.給出口商制作出貨明細(xì)
12.貨和單證到齊后將出口商INVOICE AND PACKING LIST傳真到總公司(如果有總公司的話)并將船期EMAIL給總公司
13.核對提單,對于要付款買單的,催促出口商交納當(dāng)?shù)刭M用
14.走船后向貨代索取代理出口商的預(yù)錄入單,以便于給工廠提供開票資料
15歸檔(SHIPPING COVER ,INVOICE .E-MAIL,MEMO,驗貨報告,QC單,送貨通知單,PCKINGLIST)
注意:工廠有出口權(quán)的自己會安排裝柜報關(guān).當(dāng)是一個整柜的時候QC人員必須再現(xiàn)場監(jiān)督裝柜以防萬一!!工廠的貨自己出口的要將換證憑條(商檢證書復(fù)印件)穿給我司.我司傳真給委托船運公司換通關(guān)單
1 進出口船務(wù)的工作流程
進出口船務(wù)的工作流程
1、托運人向船公司在裝卸港的代理人（也可以直接向船公司或其營業(yè)所）提出貨物裝運申請，遞交托運單（bookingnote），填寫裝貨聯(lián)單。
2、船公司同意承運后，其代理人指定船名核對s/o與托運單上的內(nèi)容無誤后，簽發(fā)s/o，將留底聯(lián)留下后退給托運人，要求托運人將貨物及時送至指定的碼頭倉庫。
3、托運人持s/o及有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)，驗貨放行手續(xù)，海關(guān)在s/o上加蓋放行圖章后，貨物準(zhǔn)許裝船出口。
4、船公司在裝貨港的代理人根據(jù)留底聯(lián)編制裝貨清單L/L（loadinglist）送船舶及理貨公司，裝卸公司。
5、大副根據(jù)L/L編制貨物積載計劃（stowageplan）交代理人分送理貨，裝貨公司等按幾計劃裝船。
6、托運人將經(jīng)過檢驗檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準(zhǔn)備裝船。
7、貨物裝船后，理貨長將s/o交大副，大副核實無誤后留下s/o并簽發(fā)收獲單M/R。
8、理貨長將大副簽發(fā)的M/R轉(zhuǎn)交給托運人。
9、托運人持M/R到船公司在裝卸港的代理人處付請運費（預(yù)付運費情況下）換取正本已裝船提單。
10、船公司在裝貨港的代理人審核無誤后，留下M/R簽發(fā)B/L給托運人。
11、托運人持B/L及有關(guān)單證到議付銀行結(jié)匯（在信用證支付情況下），取得貨款，議付銀行將B/L及有關(guān)單證郵寄開證行。
12、貨物裝船完畢后，船公司在裝貨港的代理人編妥出口載貨清單M/F（manifest）送船長簽字后向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶，船舶起航。
13、船公司在裝貨港的代理人根據(jù)B/L副本（或M/R）編制出口載貨運費清單F/M連同B/L副本，M/R送交船公司結(jié)算代收運費，并將卸貨港需要的單證寄給船公司在卸貨港的代理人。
14、船公司在卸貨港的代理人接受到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準(zhǔn)備。
15、收貨人到開證銀行付清貨款取回B/L（在信用證支付方式下）。
16、卸貨港船公司的代理人根據(jù)裝貨港船公司的代理人寄來的貨運單證，編制進口載貨清單及有關(guān)船舶進口報關(guān)和卸貨所需單證，約定裝卸公司，理貨公司，聯(lián)系安排泊位，做好接船及卸貨準(zhǔn)備工作。
17、船舶抵港后，船公司在卸貨港的代理人隨即辦理船舶進口手續(xù)，船舶靠泊后即開始卸貨。
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