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有個下屬從不主動匯報工作,交待的事也不及時反饋。工作年限和我差不多,怎么處理呢?

【職場筆桿子創(chuàng)業(yè)】獨特觀點:工作“年限”和領(lǐng)導差不多、從不“主動”匯報工作、交待的事也不“及時”反饋,這中間我認為有三層“窗戶紙”需要捅破:

(1)“年限”:意味著“資歷老”,資歷老就會“派頭”、覺得“地位”,凡事就會“講究”、就會“倚老賣老”,領(lǐng)導就要哄著、慣著、推著往前走;

(2)“主動”匯報:潛臺詞就是“看不起”領(lǐng)導,將上級“不放在”眼里,我把工作干了就行,“沒必要”匯報,大家都是職場“老手”,誰也別裝,盡管你是領(lǐng)導;

(3)“不及時”反饋:反映出員工“無所謂”和“不在乎”的心態(tài),既沒把領(lǐng)導“當回事”,也沒將工作“放心上”,存在“應(yīng)付”的思想和“敷衍”的意識。

綜合評析以上三種現(xiàn)象,可以傳遞出四個信號:
(1)這類員工可能已“心如止水”,沒有提拔升職和加薪漲工資的追求了,因為員工一旦沒有這種職場拼搏的欲望,那么碰到什么事情都會“看淡”,或者說“看開”。準確點說,員工會變得“消極”,會產(chǎn)生“懈怠”心理,體現(xiàn)在行動上,就是“不主動”匯報工作、“不及時”反饋進度。
(2)員工給領(lǐng)導匯報工作,本身就帶有壓力,出于純粹的上下級關(guān)系,因為不善于表達、輕易不愿面對領(lǐng)導、心理懼怕和領(lǐng)導進行交流而表現(xiàn)出的本能行為,這種性格的員工也很多。
(3)員工和領(lǐng)導之間,以前可能存在職位升遷的“競爭關(guān)系”,抑或是工作利益競爭,昔日的競爭對手,成為今天的下屬,自然下屬心里會不服氣,或不甘心,抑或是賭氣,自然就會在工作上產(chǎn)生抵觸心理。
(4)領(lǐng)導礙于情面,并不想因為工作而“得罪”和自己工作年限一般的下屬,畢竟大家都要“臉面”,還有“情分”,所以下屬出現(xiàn)這類行為,可能是長期的“縱容”和凡事“睜一只眼閉一只眼”的環(huán)境制度所造成的,管理上有所不足。

我將圍繞“和領(lǐng)導工作年限差不多的下屬,既不主動匯報工作,也不及時反饋進度”的職場問題進行論述,著重從下屬的“職場追求”與“內(nèi)在性格”、領(lǐng)導和下屬的“競爭關(guān)系”和“利益關(guān)系”,以及領(lǐng)導的“管理藝術(shù)”三個層面來進行系統(tǒng)闡述,下面的回答可以作為類似職場問題的標準教材來參考和使用

一、“資歷老”的下屬,靠“真誠”和“威嚴”來管理

職場中,相信大多數(shù)的領(lǐng)導都會碰到“資歷老”的下屬,這類下屬喜歡“擺譜”,經(jīng)常想體現(xiàn)出自己的“地位”,內(nèi)心渴望獲取那種“與眾不同”的待遇,凡事都會表現(xiàn)出自己的“獨特”。

領(lǐng)導如何管理這類員工?以我11年的職場經(jīng)驗,我認為有兩個原則要予以把握:

(1)靠“真誠”來讓下屬感知到你的他的在意

資歷老的下屬,在工作中往往喜歡在一些小事上游離于“規(guī)則”之外,以此體現(xiàn)出自己的“特別”。他們往往會心想,雖然我沒有“職位”上的特殊權(quán)益,但我要有“工作”上的那種特殊待遇。

存有這種心理認知和行為表現(xiàn)的下屬,不在少數(shù)。作為領(lǐng)導,一定不能“對著干”,不能“硬來”,否則,只會使得自己和下屬的關(guān)系變得生疏,產(chǎn)生矛盾就大可不必了。因為資歷老的下屬,輕易不會“服軟”,靠強壓是不沒有實效的。

所以,領(lǐng)導一定要用“順”的方法,靠“真誠”來讓對方感受到領(lǐng)導對自己的關(guān)懷,讓下屬感覺到不支持領(lǐng)導或者與領(lǐng)導做對,自己都不好意思。如果能夠達到這種程度,工作自然就不會存在上述問題了。

(2)靠“威嚴”讓下屬心服口服

領(lǐng)導的“威信”,不是靠“位子”掙來的,不是靠“權(quán)力”得來的,不是靠“制度”定來的,更不是靠“發(fā)怒和批評”吵來的。

下屬表面的“信服”,并不是“真信服”,往往摻雜著巨量的水分;只有內(nèi)心的信服,才會讓員工心服口服。

領(lǐng)導如何做到“威嚴”滿滿?職場中,領(lǐng)導只需要做到兩點,就能達到管理好團隊的目標:一是提升自己的能力,比如業(yè)務(wù)能力、管理能力等,雖然很寬泛,但是一點一滴的提升路徑,確實需要領(lǐng)導進行“多元化”進步;二是秉持公平的態(tài)度,凡事都能在規(guī)章制度的框架下,通過信息公開和陽光透明的辦法,讓員工心服口服。

二、沒有“職場追求”的員工,要放對“位置”

職場有句名言:沒有“無用”的員工,只有沒有放對“位置”的員工。

如果員工沒有職業(yè)追求,對升遷晉升、加薪漲工資都沒有了追求動力,如果想要管好這類員工,確非易事。因為任何激勵效用,在這類員工的身上,幾乎都起不到作用。

【舉個例子】:

單位里有一名老員工,50多歲,再有幾年就快退休了。上一任領(lǐng)導在時,他幾乎就不上班,因為他以前的工作就是一些文體活動的舉辦事宜,后來因為公司業(yè)務(wù)繁忙,市場拓展迅速,文體活動也就漸漸不再舉辦了。所以,那幾年他幾乎無事可干,整天來單位晃蕩一圈就走了。
新領(lǐng)導上任后,對每一位員工都很重視,采取的就是“各施其用”的方法。新領(lǐng)導經(jīng)常會說:如果單位里的每一名員工都能動起來,那么我們的單位一定是有發(fā)展空間的。所以,當新領(lǐng)導知道這名老員工有舉辦文體活動的經(jīng)驗時,便給老員工劃拉了一些經(jīng)費,讓他搞一些企建文體活動。這名老員工接受任務(wù)后,信心大增,文體活動搞得是有聲有色,企建活動大大凝聚了員工的向心力,領(lǐng)導對他的評價也很好。

【我的建議】:

凡是在職場中打拼的員工,沒有對職位和薪資不抱希望的,或者說沒有不想干出一番事業(yè)的,只是因為外部環(huán)境的限制,往往使得他們失去了這份工作的熱情。因此,對于沒有職場追求的員工,領(lǐng)導采用的辦法就是讓員工在自己適合的“位置”上,充分發(fā)揮自己的才能。

三、上下級關(guān)系的“心理障礙”

領(lǐng)導和員工的上下級關(guān)系,存在四種心理障礙:

(1)壓力心理障礙

員工面對領(lǐng)導,往往會有心理壓力,尤其是在匯報工作時,生怕自己的工作被領(lǐng)導否定、批評,或者懼怕自己因為對工作的生疏,而讓領(lǐng)導對自己的印象發(fā)生改觀,使得自己在領(lǐng)導心目中的印象變差。

(2)疏遠心理障礙

領(lǐng)導和員工的關(guān)系,存在自然的“隔閡”,二者之間永遠會有一條潛在的隔層和空間,似乎大家都覺得,保持一定的距離才會有安全感。

(3)管理心理障礙

領(lǐng)導和員工,一方是管理者,另一方是被管理者,這種定性的管理方式,使得二者之間存在潛意識的“矛盾”心理,一方總是以“壓制”的心態(tài)去面對,另一方總是以“對抗”的心理去應(yīng)對。

(4)面子心理障礙

面子心理障礙,是領(lǐng)導普遍存在的一種心理認知。領(lǐng)導在內(nèi)心總認為,自己畢竟是領(lǐng)導,要有格局、要有胸襟,輕易不要批評員工,不要讓自己的形象在員工心中留下不好的印象,面子心理使得領(lǐng)導常常會對員工的行為視而不見,或者睜一只眼閉一只眼,只能能夠過得去就行,結(jié)果只會越來越糟。

【我的建議】:

(1)領(lǐng)導要能夠“蹲的下去”,多和員工接觸,多到一線交流,不說要和所有員工打成一片,起碼要讓員工覺得你是一個“親和”的領(lǐng)導,見到你不僅不生疏,而且還樂于和你打招呼、多交流。所以,領(lǐng)導的“向下”姿態(tài),是緩解員工壓力心理障礙的管用辦法。

(2)領(lǐng)導為了保持一份威信,有意或者無意跟員工保持一定的距離,目的是為了更好地管理團隊,讓員工能夠更好地聽從自己。這種內(nèi)心認知,會讓領(lǐng)導無意識地與員工產(chǎn)生一種疏遠感,因此領(lǐng)導需要通過企建活動,或者企業(yè)文化活動,增加自己與員工的熟悉感,讓大家能夠在更為輕松和熟悉的環(huán)境中進行工作,緩解員工的疏遠心理障礙。

(3)管理和面子,似乎天生就是一種“矛盾”關(guān)系,在很多領(lǐng)導的認識里,要管理似乎就很難兼顧面子,如何權(quán)衡二者關(guān)系?我認為領(lǐng)導在管理時,就要將“規(guī)章制度”高高地舉在頭頂,以從沒有例外的態(tài)度,讓所有員工都明白規(guī)章制度不可能被逾越和打破。所以,在有人說清的時候,就要能夠頂住一切壓力, 將規(guī)章制度的具體條例拿出來,該放下面子就要放下面子,不能因為面子而失去了里子。

以上三點建議,都是解決員工“不主動”匯報工作、“不及時”反饋進度的辦法。

四、結(jié)語

領(lǐng)導面對員工不主動匯報工作、不及時反饋進度的問題,采取的辦法可以很多,但前提是要突破“面子”問題,要堅持不傷“和氣”,既讓員工覺得你有威信,又能讓員工心服口服。

這個問題,其實只是領(lǐng)導在管理中遇到的一個小問題,關(guān)鍵還是領(lǐng)導在日常工作中沒有給員工“立下規(guī)矩”,讓員工知道,哪些事情應(yīng)該做、什么事情不能碰,讓員工了解領(lǐng)導的工作風格、處事態(tài)度和標準規(guī)矩。

謹記:任何問題的解決,都不是一蹴而就的,要想有明顯的效果,需要在持續(xù)的管理過程中予以意識強化和規(guī)矩提醒,讓員工慢慢養(yǎng)成一種工作要主動匯報、及時反饋的態(tài)度。

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