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一、物業(yè)庫房分類建議

1、行政庫房

（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專員

（2）保管范圍：辦公用品、工裝、社區(qū)活動(dòng)用品、印刷品等。

（3）設(shè)置建議：靠近辦公場(chǎng)所

2、食堂庫房

（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專員、食堂負(fù)責(zé)人

（2）保管范圍：大米、食用油、副食品等。

（3）設(shè)置建議：靠近食堂

3、綜合物資庫房

（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專員、綜合庫管員

（2）保管范圍：維修工具及材料、回收材料、綠化養(yǎng)護(hù)設(shè)備及材料。

（3）設(shè)置建議：靠近作業(yè)班組休息位置

4、危險(xiǎn)品庫房

（1）保管負(fù)責(zé)人：人事行政專員、維修兼職庫管

（2）保管范圍：油漆、油料、農(nóng)藥等。

（3）設(shè)置建議：隱蔽區(qū)域，地下空間

Tips1:

如物業(yè)用房允許，各類庫房可建立在一起，但必須保證各庫房之間進(jìn)行墻體分割，以保證物資之間無交叉污染或危險(xiǎn)因素影響。

Tips2:

如保潔、綠化分包，則需與分包單位協(xié)調(diào)單獨(dú)設(shè)置庫房。

二、物業(yè)庫房場(chǎng)地選擇建議

最優(yōu)：地上、100㎡左右，通風(fēng)、干燥、可分區(qū)隔斷，離物業(yè)辦公室或者班組休息室二者之一較近。

其次：行政庫房、食堂庫房在辦公用房解決；工程、綠化、保潔、安管庫房可組成綜合庫房，設(shè)置于班組休息室附近，場(chǎng)地選擇于地下設(shè)備夾層。

最次：場(chǎng)地不足，分散，行政庫房在辦公室解決；食堂、工程、綠化、保潔、安管等部門庫房分開設(shè)置，不利于整體管控。場(chǎng)地大多選擇于地下設(shè)備夾層，做好除濕工作。

三、物業(yè)倉庫配置建議

1、門鎖設(shè)施

各獨(dú)立區(qū)域需設(shè)門禁，并加裝門鎖；

有毒物品及指定物品要求單獨(dú)存放，并執(zhí)行雙人雙鎖管理。

2、通風(fēng)設(shè)施：

需保持庫房?jī)?nèi)溫度、濕度在限定范圍之內(nèi)；

食品物資需保證不因潮濕、高溫等原因變質(zhì)；

塑料類物資高溫狀態(tài)下會(huì)分解散發(fā)氣味；

汽油、油漆、農(nóng)藥等高溫狀態(tài)下不穩(wěn)定；

服裝、工裝物資潮濕環(huán)境會(huì)發(fā)霉、生蟲；

印刷品、辦公用品等受潮影響使用；

密封裝液體低溫狀態(tài)下可能會(huì)結(jié)冰膨脹；

3、消防設(shè)施

照明燈采用防爆燈，避免燈被碰壞或者碎裂等造成消防隱患；

開關(guān)采用防爆開關(guān)，避免短路等情況；

配置雙具滅火器，滅火器種類根據(jù)庫房?jī)?chǔ)存材料種類確定，干粉滅火器為主。

4、制度展板

庫房管理制度

倉庫安全管理制度

5、職責(zé)展板

倉庫管理員崗位職責(zé)

6、儲(chǔ)存貨架

（1）市場(chǎng)有組裝式貨架銷售，但相對(duì)于物業(yè)而言，發(fā)揮自己動(dòng)手能力解決更符合物業(yè)的身份，可采用角鋼、盒子板或細(xì)木工板進(jìn)行加工，更加堅(jiān)固和耐用；

（2）制作時(shí)需整體考慮各類物資的量及規(guī)格，貨架分層高度可有差異；

（3）對(duì)于無法上架的工具物料，可采用分區(qū)放置，能夠立著放置的盡量立著放置，提高空間利用率。

（4）靈活使用貨架掛件。

7、貨品標(biāo)牌

磁性標(biāo)簽

磁性撥碼標(biāo)簽，按品種分規(guī)格進(jìn)行配置

8、管理標(biāo)識(shí)

庫房識(shí)別標(biāo)識(shí)

庫房管理標(biāo)識(shí)

消防安全標(biāo)識(shí)

照明使用標(biāo)識(shí)

……

9、危害倉庫

危險(xiǎn)品倉庫標(biāo)識(shí)

MSDS清單及資料表

危險(xiǎn)品存儲(chǔ)時(shí)考慮各類物資之間有無互相影響的可能

防火、防爆是重點(diǎn)中的重點(diǎn)

高度危險(xiǎn)品要求雙人管理

危險(xiǎn)品根據(jù)性質(zhì)做好危險(xiǎn)分類

10、管理賬目

做到帳-物-卡一致

對(duì)回收物、非采購物、地產(chǎn)維修物資可單獨(dú)建立賬目

11、管理系統(tǒng)

單機(jī)版?zhèn)}庫管理系統(tǒng)

網(wǎng)絡(luò)版?zhèn)}庫管理系統(tǒng)

再次也得給倉庫管理員配合電腦，有無管理系統(tǒng)，倉庫管理水平絕對(duì)不一樣

12、滅鼠設(shè)施

防鼠擋板

滅鼠籠

13、防汛設(shè)施

防汛沙袋

防汛擋板

四、物業(yè)倉庫管理技巧

技巧1：推行6S管理標(biāo)準(zhǔn)

技巧2：做好庫房文化宣傳

技巧3：做好庫房區(qū)域劃分，便于物資整理與擺放

技巧4：善用整理箱/整理框，進(jìn)行物品分類，即整潔又好找。

技巧5：工程物料、工具可掛起來

技巧6：同類物資如果分屬不同部門，可以用油漆涂裝色環(huán)，進(jìn)行區(qū)別。

技巧7：運(yùn)用標(biāo)簽機(jī)，可快速給設(shè)備、工具進(jìn)行編號(hào)，便于日常管理與識(shí)別

技巧8：食堂庫房各類調(diào)料、冷鮮食品、糧食、蔬菜等控制送貨期限，降低庫存量，避免受潮、變質(zhì)損失。耐儲(chǔ)存蔬菜可大批量采購，選擇好儲(chǔ)存空間，如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9：建立子庫，用于各班組常用物品臨時(shí)存放，但用量保證在3-7個(gè)工作日內(nèi)能夠用完即可

備注

轉(zhuǎn)載請(qǐng)備注：本文由物管師商學(xué)院整理

物管師商學(xué)院

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