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Excel | 操作題第 26 套題目

陳穎是某環(huán)境科學(xué)院的研究人員，現(xiàn)在需要使用Excel來分析我國(guó)主要城市的降水量。根據(jù)下列要求，幫助她完成這項(xiàng)工作。

1. 在考生文件夾下，將“Excel_素材.xlsx”文件另存為“Excel.xlsx”（“.xlsx”為擴(kuò)展名），后續(xù)操作均基于此文件，否則不得分。

2. 在“主要城市降水量”工作表中，將A列數(shù)據(jù)中城市名稱的漢語拼音刪除，并在城市名后面添加文本“市”，如“北京市”。

3. 將單元格區(qū)域A1:P32轉(zhuǎn)換為表，為其套用一種恰當(dāng)?shù)谋砀窀袷?，取消篩選和鑲邊行，將表的名稱修改為“降水量統(tǒng)計(jì)”。

4. 將單元格區(qū)域B2:M32中所有的空單元格都填入數(shù)值0；然后修改該區(qū)域的單元格數(shù)字格式，使得值小于15的單元格僅顯示文本“干旱”；再為這一區(qū)域應(yīng)用條件格式，將值小于15的單元格設(shè)置為“黃色填充深黃色文本”。（注意：不要修改單元格中的數(shù)值本身）

5. 在單元格區(qū)域N2:N32中計(jì)算各城市全年的合計(jì)降水量，對(duì)其應(yīng)用實(shí)心填充的數(shù)據(jù)條條件格式，并且不顯示數(shù)值本身。

6. 在單元格區(qū)域O2:O32中，根據(jù)“合計(jì)降水量”列中的數(shù)值進(jìn)行降序排名。

7. 在單元格區(qū)域P2:P32中，插入迷你柱形圖，數(shù)據(jù)范圍為B2:M32中的數(shù)值，并將高點(diǎn)設(shè)置為標(biāo)準(zhǔn)紅色。

8. 在R3單元格中建立數(shù)據(jù)有效性，僅允許在該單元格中填入單元格區(qū)域A2:A32中的城市名稱；在S2單元格中建立數(shù)據(jù)有效性，僅允許在該單元格中填入單元格區(qū)域B1:M1中的月份名稱；在S3單元格中建立公式，使用Index函數(shù)和Match函數(shù)，根據(jù)R3單元格中的城市名稱和S2單元格中的月份名稱，查詢對(duì)應(yīng)的降水量；以上三個(gè)單元格最終顯示的結(jié)果為廣州市7月份的降水量。

9. 按照如下要求統(tǒng)計(jì)每個(gè)城市各月降水量以及在全年中的比重，并為其創(chuàng)建單獨(dú)報(bào)告，報(bào)告的標(biāo)題和結(jié)構(gòu)等完成效果可參考考生文件夾下的圖片“城市報(bào)告.png”。

① 每個(gè)城市的數(shù)據(jù)位于一張獨(dú)立的工作表中，工作表標(biāo)簽名為城市名稱，如“北京市”。

② 如參考圖片“城市報(bào)告.png”所示，各月份降水量數(shù)據(jù)位于單元格區(qū)域A3:C16中，A列中的月份按照1-12月順序排列，B列中為對(duì)應(yīng)城市和月份的降水量，C列為該月降水量占該城市全年降水量的比重。

③ 不限制計(jì)算方法，可使用中間表格輔助計(jì)算，中間表格可保留在最終完成的文檔中。

10. 在“主要城市降水量”工作表中，將紙張方向設(shè)置為橫向，并適當(dāng)調(diào)整其中數(shù)據(jù)的列寬，以便可以將所有數(shù)據(jù)都打印在一頁A4紙內(nèi)。

11. 為文檔添加名稱為“類別”，類型為文本，值為“水資源”的自定義屬性。

對(duì) 應(yīng) 步驟

1、選擇Excel素材文件復(fù)制，新文件命名為“Excel”

2、選擇A列數(shù)據(jù)復(fù)制，然后打開word → 在word里粘貼 → 只保留文本

替換

光標(biāo)定位查找內(nèi)容→點(diǎn)擊更多→特殊格式→選擇任意字母

輸入后如圖所示，點(diǎn)擊全部替換→此時(shí)所有字母都被刪除了

再次單擊替換→在查找內(nèi)容輸入^p 替換為那里輸入 市^p → 全部替換，此時(shí)后面全部都有了市

然后粘貼回Excel即可

3、選擇A1:P32，開始→隨便套用一種表格格式→表包含標(biāo)題→確定

點(diǎn)擊表格工具→設(shè)計(jì)→取消勾選鑲邊行，表名稱改為“降水量統(tǒng)計(jì)”

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡→單擊篩選即可取消

4、選擇B2:M32區(qū)域→開始→查找和選擇→定位條件

選擇空值→確定

單擊確定之后，鼠標(biāo)不要點(diǎn)任何地方，直接按鍵盤上的0，然后按ctrl+enter →此時(shí)所有空單元格都輸入了0

繼續(xù)選擇這部分區(qū)域→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于

輸入15→選擇自定義格式

切換到數(shù)字→自定義→輸入“干旱”→確定

再次選擇這部分區(qū)域→條件格式→突出顯示單元格規(guī)則→小于→同樣輸入15→格式選擇黃色填充，深黃色文本

5、光標(biāo)定位N2單元格→單擊自動(dòng)求和

選擇N2:N32區(qū)域→條件格式→數(shù)據(jù)條→其他規(guī)則

勾選“僅顯示數(shù)據(jù)條”，選擇實(shí)心填充，確定

6、在O2單元格輸入排名函數(shù)RANK.EQ （函數(shù)的參數(shù)）

RANK.EQ參數(shù)（排名的數(shù)據(jù)，排名的區(qū)域，0表示降序/1表示升序）

排名的數(shù)據(jù)即N2單元格，排名的區(qū)域?yàn)镹2:N32，0表示降序

7、光標(biāo)定位P2單元格→插入→迷你圖下的柱形圖

數(shù)據(jù)范圍選擇B2:M2單元格

選中P2單元格→迷你圖工具選項(xiàng)卡→標(biāo)記顏色→高點(diǎn)→紅色，剩下的自動(dòng)填充

8、選擇R3單元格→數(shù)據(jù)驗(yàn)證

允許條件選擇序列，來源選擇城市的區(qū)域→確定

同理選擇S2單元格，數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許選擇序列，來源選擇B1:M1區(qū)域

然后在下拉菜單分別選擇“廣州市”和“7月”

題中要求在S3引用index函數(shù)和match函數(shù)。先介紹一下這兩個(gè)函數(shù)。

index函數(shù)：在給定的單元格區(qū)域中，返回特定行列交叉處單元格的值或引用。

index參數(shù)（引用的區(qū)域，引用的行數(shù)，引用的列數(shù)）

最終的結(jié)果就是這個(gè)區(qū)域中第幾行和第幾列交叉處的值。

題中要求返回廣州市和7月的降水量，所以我們的區(qū)域就是B2:M32

而廣州市和7月的所在行數(shù)和列數(shù)要用match函數(shù)返回。

MATCH函數(shù)：返回指定數(shù)值在指數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置

MATCH參數(shù)（數(shù)值，區(qū)域，-1/1/0）

-1 ：數(shù)據(jù)必須按升序排列

1：數(shù)據(jù)必須按降序排列

0,：數(shù)據(jù)可以按任何順序排列

所以我們只需要查找廣州市和7月再對(duì)應(yīng)區(qū)域的行數(shù) 和列數(shù)。

廣州市的在A2:A32的第幾行，即=MATCH(R3,A2:A32,0)

7月在B1:M1的第幾列，即=MATCH(S2,B1:M1,0)

所以最后的函數(shù)公式為：

9、①選擇A1:M32區(qū)域→插入→數(shù)據(jù)透視表

把城市拖動(dòng)到篩選器上

分析選項(xiàng)卡→數(shù)據(jù)透視表的選項(xiàng)→顯示報(bào)表篩選頁

然后隨便選擇一個(gè)城市→在表格中輸入下圖內(nèi)容

光標(biāo)定位B3單元格→利用vlookup函數(shù)查找重慶市的降水量，并返回1月的值

vlookup函數(shù)（查找的數(shù)據(jù)，查找的范圍，返回的值在范圍的第幾列，0）

即=vlookup（重慶市，主要城市降水量的范圍，1月在范圍的第2列，0）

此時(shí)1月的數(shù)據(jù)就求出來了，那么2月返回的列數(shù)是在范圍的第3列，我們把2改成3即可

所以剩下的我們自動(dòng)填充，然后把第3個(gè)參數(shù)改成對(duì)應(yīng)的月份在范圍的第幾列即可。最后結(jié)果如下圖所示

總計(jì)用sum函數(shù)求和即可

全年占比=每月降水量/總計(jì)單元格。總計(jì)單元格需要鎖定。剩下的自動(dòng)填充到C16單元格。

選擇C4:C16單元格→右擊設(shè)置單元格格式→2位小數(shù)→確定
（圖中的底紋顏色可以不設(shè)置，考試不扣分）

選擇我們做好的數(shù)據(jù)區(qū)域，復(fù)制

然后按住shift鍵選擇底部各城市的工作表，在A3單元格中粘貼，此時(shí)每個(gè)表就都有了數(shù)據(jù)。

粘貼好之后，右擊工作表標(biāo)簽，取消組合工作表

10、在頁面布局選項(xiàng)卡→頁面對(duì)話框啟動(dòng)器→選擇紙張方向?yàn)?/span>橫向→選擇調(diào)整為1頁高1頁寬→紙張大小選擇A4→確定，最后適當(dāng)縮小列寬。

11、點(diǎn)擊文件→信息→屬性→高級(jí)屬性

點(diǎn)擊自定→名稱輸入“類別”，類型為“文本”，取值輸入“水資源”→確定。

最后單擊保存即可。

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