本文作者:拉登 Dony
來源:拉小登(ID:ladengchupin)
本文編輯:竺蘭
假如生活是一個軟件該多好,我希望自己能變成一個快捷鍵,一鍵完成自己多年的愿望。
如果我是一個快捷鍵,我希望是。。。
【CTRL+C】:
【CTRL+C】是所有軟件里通用的快捷鍵,用來復(fù)制文字、對象等內(nèi)容。
【CTRL+V】:
和【CTRL+C】一樣,【CTRL+V】也是最常用的快捷鍵,用來把復(fù)制的內(nèi)容,粘貼到軟件的指定位置。
因為復(fù)制、粘貼的使用頻率超級高,所以大家對經(jīng)常使用【CTRL+C/V】的職場新人,起了一個外號叫:CV 青年。
【CTRL+A】:
【CTRL+A】用來全選軟件的中的內(nèi)容、對象。
在 Excel 中,【CTRL+A】的用法有下面幾種:
? 全選文字。
在編輯單元格內(nèi)容的時候,【CTRL+A】可以全選當(dāng)前單元格的所有內(nèi)容。
? 全選單元格。
常規(guī)操作界面下,【CTRL+A】可以全選當(dāng)前工作表的所有單元格。
? 全選圖片、形狀等對象。
在選擇對象的模式下,【CTRL+A】可以全選當(dāng)前工作表中的所有圖片、形狀、復(fù)選框等對象。
【CTRL+Z】:
【CTRL+Z】是通用的「撤回」鍵,如果操作錯誤,可以按下【CTRL+Z】撤回到上一步的操作狀態(tài)。
但是需要注意的是,Excel 中默認(rèn)撤銷的次數(shù),只有 100 次。
【CTRL+P】:
【CTRL+P】是通用的「打印」快捷鍵。
在 Excel 中按下【CTRL+P】后,會進(jìn)入到打印預(yù)覽的狀態(tài),檢查頁面大小、頁眉頁腳是否設(shè)置正確。
想要調(diào)整表格打印的尺寸、頁眉頁腳,可以點擊 Excel 右下角的「分頁預(yù)覽」按鈕,進(jìn)入預(yù)覽模式進(jìn)行調(diào)整。
【CTRL+F】:
【CTRL+F】是「查找」的快捷鍵。
查找功能在 Excel 中可以配合通配符、單元格格式,完成更高級的查找。
在 Word 中,查找功能更為強大。
Word 中的通配符、特殊字符的搭配使用,可以實現(xiàn)正則表達(dá)式的高級匹配,完成復(fù)雜的查找替換操作。
【CTRL+H】:
【CTRL+H】是「替換」的快捷鍵。
Excel 中的替換功能,除了可以簡單的替換文本之外。
通配符的使用,根據(jù)指定單元格格式進(jìn)行查找替換,這些高級的用法,也是我們需要掌握的高效小技巧。
【CTRL+X】:
【CTRL+X】是「剪切」的快捷鍵,把內(nèi)容復(fù)制到剪切板的同時,將其從文檔中刪除掉。
然后在目標(biāo)位置按下【CTRL+V】粘貼出來。
千萬要注意,【CTRL+X】之后,如果不小心按下【CTRL+C】,剪切的內(nèi)容就會被覆蓋掉。
這個時候只能通過【CTRL+Z】撤回到最初剪切之前的狀態(tài),來挽救內(nèi)容了。
【ALT+=】:
【ALT+=】是「快速求和」的快捷鍵。
選中要求和的數(shù)據(jù)然后按下【ALT+=】鍵,Excel 會自動識別求和范圍,并填充 SUM 函數(shù)快速完成數(shù)據(jù)求和。
【F4】:
【F4】鍵是 OFFICE 辦公軟件的通用快捷鍵,用來重復(fù)上一步的操作。
比如快速復(fù)制圖片,可以復(fù)制一個圖片后,直接按下【F4】鍵,快速復(fù)制出多個圖片。
比如設(shè)置段落的樣式,可以設(shè)置完一個段落后,選擇下一個段落直接按下【F4】,對當(dāng)前段落應(yīng)用相同的樣式。
【CTRL+\】:
【CTRL+\ 】的作用是快速定位「行差異單元格」。
如果有兩列相同的數(shù)據(jù),我們想要快速找出差異的單元格,可以按下【CTRL+\ 】快速定位選擇差異的單元格,然后填充顏色進(jìn)行標(biāo)記即可。
【CTRL+G】:
【Ctrl +G】是「定位」功能的快捷鍵。
Excel 中的定位功能,可以快速定位到一些特殊的單元格,比如空單元格、常量、公式、數(shù)據(jù)驗證、對象等內(nèi)容,一鍵選擇。
【CTRL+1】:
【Ctrl + 1】是 Excel 中「設(shè)置單元格格式」的快捷鍵。
在「設(shè)置單元格格式」的窗口中,我們可以設(shè)置單元格的樣式、對齊、字體、邊框、填充等等格式。
讓每個單元格顯示出不一樣的個性!
【SHIFT+DELETE】:
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