首先還是講下excel和word表格的區(qū)別。Excel也叫電子表格,word也能制作表格,兩個軟件都可以制作表格,但是有區(qū)別。Word更擅長文字處理,excel專門用來制作表格。那么什么時候用word做表格,什么時候用excel做表格呢?這樣說吧,如果做的表格內(nèi)大部分是字符的話就用word做,如果做的表格內(nèi)有大量數(shù)據(jù)要進行計算、或者數(shù)據(jù)處理的話用excel做。舉個例子,學(xué)生的課程表用word做,學(xué)生的成績表用excel做?;氐絾栴},數(shù)據(jù)在表格中要計算,本來在excel中會比較簡單,但是少量、簡單的計算word表格同樣可以,下面我們來看下在word表格中怎么樣計算
1、插入點定位于需要計算的單元格內(nèi),表格工具布局選項卡—數(shù)據(jù)組公式按鈕—軟件自動識別公式或者手動輸入。(=sum(left)翻譯成中文是:這個單元格等于左邊單元格的和,sum是求和函數(shù),left是左邊的意思)。
2、來看下下邊單元格怎么算,同樣的操作:插入點定位于需要計算的單元格內(nèi),表格工具布局選項卡—數(shù)據(jù)組公式按鈕—軟件自動識別公式或者手動輸入。(=product(above)翻譯成中文是:這個單元格等于上邊單元格的積,product是求積函數(shù),above是上邊的意思)。
3、其實word和excel是一個套件里面,他們是想通的。(excel中每個單元格都是有名字,第一行行號為1,第二行行號為2;第一列列標為A,第二列列標為B,依次類推。第一行第一列單元格的名字為A1;第三行第2列的單元格名字為B3。)word同樣可以這樣命名,只是軟件沒有標出來。所以計算也可以這樣算:
說的不足之處還請大家包涵指正,喜歡的朋友可以關(guān)注、私信。期待和你們一起進步!
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