自定義填充
如果你經(jīng)常使用某個(gè)序列，而Excel的自動(dòng)填充中沒(méi)有這個(gè)序列，這時(shí)你可以使用Excel的自定義填充序列功能，并根據(jù)自己的需要來(lái)定義一個(gè)新的填充序列：選擇“工具”→“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中選擇“自定義序列”標(biāo)簽，然后在“輸入序列”編輯框中輸入新的序列；單擊“添加”按鈕；這個(gè)序列就進(jìn)入左側(cè)的序列列表了。以后在Excel中輸入此序列前的第一個(gè)內(nèi)容，按下Ctrl拖拉第一個(gè)內(nèi)容時(shí)，它就會(huì)自動(dòng)用自定義的序列來(lái)填充了。
也可以在已經(jīng)制好的工作表中導(dǎo)入該序列，選中要導(dǎo)入的序列值，單擊該選項(xiàng)對(duì)話框中的“導(dǎo)入”按鈕，或者單擊“導(dǎo)入序列所在單元格”按鈕，最后用鼠標(biāo)進(jìn)行選擇就可以了。
同時(shí)填充多個(gè)工作表
如果想把某些內(nèi)容或格式填充到多個(gè)表格中，可以先選中要填充到另外表格的工作區(qū)域。再按下Ctrl鍵，然后單擊其他的工作表（可選擇多個(gè)其他工作表），選擇“編輯”→“填充”→“至同組工作表”，在彈出的對(duì)話框中選擇要填充的方式，一般選擇“全部”（內(nèi)容和格式一齊填充），最后單擊“確定”即可。
快速的自動(dòng)填充功能
在輸入公式或月份、星期等資料時(shí)，可以使用Excel的自動(dòng)填充功能，只要將鼠標(biāo)移至單元格的右下角處，按下鼠標(biāo)，此時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成填充柄（出現(xiàn)+字），接著就只要拖動(dòng)鼠標(biāo)，自動(dòng)公式或數(shù)字即會(huì)出現(xiàn)在相應(yīng)的單元格內(nèi)。
周圍數(shù)據(jù)填充技巧
如果您要填充的數(shù)據(jù)與周圍單元格（或區(qū)域）中的數(shù)據(jù)相同，可用以下方法填充：按Ctrl+D將上方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；按Ctrl+R將左側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯”、“填充”子菜單中的“向上填充”，可將下方的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格；單擊“編輯”、“填充”子菜單中的“向左填充”，可將右側(cè)的數(shù)據(jù)填入當(dāng)前單元格。如果要填充的是一個(gè)區(qū)域，可先將含有數(shù)據(jù)的區(qū)域選中，再按上述方法操作即可。
數(shù)據(jù)記憶填充技巧
如果同一列的各單元格需要填充文本或文本與數(shù)字混合的數(shù)據(jù)?？刹捎谩坝洃浭芥I入”的方法進(jìn)行填充：在已填充單元格的下一單元格繼續(xù)輸入，只要您輸入的頭幾個(gè)字符（其中必須含有文本）與已輸入的相同，Excel 2000就會(huì)自動(dòng)完成剩余的部分?；剀嚤硎窘邮?，否則可繼續(xù)輸入其他內(nèi)容，修改Excel 2000自動(dòng)填充的部分內(nèi)容。如果記憶式填充功能失效，只要將“選項(xiàng)”對(duì)話框“編輯”選項(xiàng)卡中的“記憶式鍵入”選中即可。
選擇填充技巧
若需要填充前面已經(jīng)輸入過(guò)的文本（或文本與數(shù)字混合）?？梢圆捎靡韵路椒ǎ哼x中需要填充數(shù)據(jù)的單元格，按ALT+↓鍵打開(kāi)填充內(nèi)容列表?；蛘哂檬髽?biāo)右鍵單擊需要填充的單元格，選擇快捷菜單中的“選擇列表”，即可打開(kāi)填充內(nèi)容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內(nèi)容回車，或直接用鼠標(biāo)單擊需要的內(nèi)容，它就被填入內(nèi)容列表上方的單元格。
快捷填充技巧
此法可將選中內(nèi)容以多種方式填充到行或列。操作方法是：在起始單元格中輸入數(shù)據(jù)的初值，再在其下方或右側(cè)的單元格中輸入數(shù)據(jù)的其他值，然后將它們選中。將鼠標(biāo)移至已選中區(qū)域右下角的填充柄，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)樾『谑謺r(shí)，按下右鍵沿表格行或列拖動(dòng)。選中需要填充的單元格區(qū)域后松開(kāi)鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇合適的命令單擊。
重復(fù)填充技巧
如果您要在多個(gè)單元格中使用同一公式或填充同一數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用以下方法：選中需要使用公式或填充數(shù)據(jù)的所有單元格，如果某些單元格不相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中。單擊Excel編輯欄，按常規(guī)方法在其中輸入公式或數(shù)據(jù)。輸入完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數(shù)據(jù)就會(huì)被填充到所有選中的單元格。
移動(dòng)填充技巧
使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域移動(dòng)到工作表中的任意位置，操作方法是：首先選中需要移動(dòng)的數(shù)據(jù)區(qū)域。然后按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界（注意：不是填充柄，下同）。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間Excel 2000會(huì)提示數(shù)據(jù)被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
復(fù)制填充技巧
使用此法可將一塊數(shù)據(jù)區(qū)域復(fù)制到工作表中的任意位置，操作方法是：選中需要復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域。按下Shift鍵，再將鼠標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界。按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)數(shù)據(jù)區(qū)域向目標(biāo)位置移動(dòng)，其間Excel 2000會(huì)提示數(shù)據(jù)將被填充的區(qū)域，到達(dá)指定位置松開(kāi)鼠標(biāo)即可。
記錄單填充技巧
如果Excel工作表中的列項(xiàng)目超過(guò)了屏幕寬度，輸入數(shù)據(jù)就要上下左右滾動(dòng)表格。使用“記錄單”可以避免此類不便，具體做法是：選中工作表中的列標(biāo)題，單擊“數(shù)據(jù)”→“記錄單”，打開(kāi)一個(gè)以工作表標(biāo)簽命名的對(duì)話框，您就可以在其中輸入數(shù)據(jù)了（按Tab鍵換行）。
選擇性填充技巧
此法可將多種對(duì)象有選擇的填充到一個(gè)或多個(gè)區(qū)域，填充方法是：先將需要填充的對(duì)象復(fù)制到剪貼板，然后選中需要填充該對(duì)象的所有單元格。在已選中的區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵。選擇快捷菜單中的“選擇性粘貼”，打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇“粘貼”下的某個(gè)項(xiàng)目，例如粘貼由公式計(jì)算出的數(shù)值時(shí)應(yīng)選“數(shù)值”，單擊“確定”按鈕完成填充。
選取技巧
快速選取表格
Excel中選取整個(gè)表格最快捷的方法是：按下Ctrl+Shift+*就可以輕松選中整個(gè)表格。但是有一點(diǎn)需要注意：這個(gè)表格中不能有空白的列或行，如果有的話，那只能手工選取了。
選取連續(xù)單元格
在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住 Shift鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列）。
選擇不連續(xù)單元格
在選擇單元格（行、列）時(shí)，同時(shí)按住Ctrl鍵可以選中不連續(xù)的單元格（行、列）。
快速滾動(dòng)
在打印預(yù)覽中，按下Ctrl+↑（←）組合鍵，滾動(dòng)到第一頁(yè)，按下Ctrl+↓（→）組合鍵時(shí)，滾動(dòng)到最后一頁(yè)。
快速選擇到非空白單元格
按下Ctrl+Shift+箭頭鍵，可以將選定的區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格。
快速選擇到工作表開(kāi)始
按下Ctrl+Shift+Home組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始。
快速選擇到最后單元格
按下Ctrl+Shift+End組合鍵，可以將選定的區(qū)域擴(kuò)展到工作表的最后一個(gè)使用的單元格（右下角）。
另有妙用的光標(biāo)鍵
在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按→（或←）鍵，則在同一行（如第8行）中有字符的單元格中向左（或向右）跳轉(zhuǎn)，若以后（或以前）單元格中沒(méi)有字符時(shí)，則直接跳轉(zhuǎn)到最后（或最前）一個(gè)單元格（如IV8或A8）。
在按住Ctrl鍵后，反復(fù)按↓（或↑）鍵，則在同一列（如C列）中有字符的單元格中向下（或向上）跳轉(zhuǎn)，若以下（或以上）單元格中沒(méi)有字符時(shí)，則直接跳轉(zhuǎn)到最后（或最上）一個(gè)單元格（如C65536或C1）。
單元格快速選中技巧
選中當(dāng)前工作表中的任意一個(gè)單元格，單擊“編輯”→“定位”。在打開(kāi)的“定位”對(duì)話框中單擊“定位條件”按鈕，根據(jù)你要選中的區(qū)域類型，在“定位條件”對(duì)話框中選擇需要的單元格類型。例如“常量”，并可以復(fù)選“數(shù)字”、“文本”等項(xiàng)目，單擊“確定”后符合條件的所有單元格均被選中。
快捷刪除行、列內(nèi)容
如果要?jiǎng)h除行或列中的數(shù)據(jù)、格式等全部?jī)?nèi)容，可以將需要的行或列選中。然后按下Shift鍵，將鼠標(biāo)移到“填充柄”處。待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后，向上拖動(dòng)一行（刪除行內(nèi)容時(shí)），或者向左拖動(dòng)一列（刪除列內(nèi)容時(shí)）即可。
行高快速設(shè)置技巧
如果你要將工作表中的某列設(shè)置為“最合適的行高”，只須將光標(biāo)放到該行行號(hào)下面的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。若要將工作表中的所有行設(shè)置為“最合適的行高”，只須其全部選中。然后將光標(biāo)放到任意一行行號(hào)下面的邊線處，待雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊鼠標(biāo)即可。
格式設(shè)置技巧
要想將某一單元格（或區(qū)域）的格式（字體、字號(hào)、行高、列寬等）應(yīng)用于其他區(qū)域，可將上述單元格（或區(qū)域）選中。單擊“格式”工具欄中的“格式刷”按鈕，然后拖過(guò)要設(shè)置格式的單元格（或區(qū)域）。
如果要將所選單元格（或區(qū)域）的格式應(yīng)用到多個(gè)地方，可雙擊“格式刷”按鈕，然后按上面介紹的方法操作，完成后再次單擊“格式刷”退出操作。
“最合適列寬”設(shè)置技巧
如果要將工作表的列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須將鼠標(biāo)放到該列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待光標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊邊線即可。要想將工作表中的所有列設(shè)置為“最合適的列寬”，只須其全部選中。然后將鼠標(biāo)移到任意一列列標(biāo)右側(cè)的邊線處，待鼠標(biāo)變成雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)即可。
快速確認(rèn)選項(xiàng)
Excel XP對(duì)話框中有很多選項(xiàng)，通常都是先將其選中，然后單擊“確定”按鈕使它生效。利用鼠標(biāo)雙擊可以簡(jiǎn)化這個(gè)操作步驟，使選擇和確認(rèn)選項(xiàng)同時(shí)進(jìn)行。例如，雙擊Excel XP的“打印”對(duì)話框“范圍”下的“全部”項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)直接開(kāi)始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對(duì)話框中雙擊其中的某個(gè)選項(xiàng)，無(wú)須單擊“確定”按鈕就可以直接執(zhí)行操作。
快速拆分窗口
鼠標(biāo)指向Excel XP垂直滾動(dòng)條頂端的拆分塊，等到雙向光標(biāo)出現(xiàn)后雙擊，就可以將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個(gè)。雙擊窗口分隔線，可將其清除。同理，雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個(gè)，分隔線清除方法同上。
快速編輯
如果想對(duì)Excel XP單元格中的內(nèi)容進(jìn)行編輯，只需用鼠標(biāo)雙擊要編輯的位置，光標(biāo)就會(huì)插入十字光標(biāo)的雙擊點(diǎn)。需要說(shuō)明的是：按F2鍵光標(biāo)也會(huì)插入當(dāng)前單元格，但只能插入其內(nèi)容的末尾。同樣，用鼠標(biāo)雙擊Excel XP工作表的標(biāo)簽，直接輸入文字后回車，可以快速修改標(biāo)簽的名稱。
窗口快速拆分技巧
光標(biāo)指向Excel 2000垂直滾動(dòng)條頂端，看到雙向光標(biāo)后雙擊鼠標(biāo)，即可將當(dāng)前窗口拆分為上下兩個(gè)。雙擊窗口分隔線，可將其清除恢復(fù)原狀。同理，雙擊水平滾動(dòng)條右端的拆分塊，可將當(dāng)前工作窗口拆分為左右兩個(gè)，分隔線的清除方法同上。
在Excel中快速選定數(shù)據(jù)
在Excel中遇到大的數(shù)據(jù)文檔，選定數(shù)據(jù)會(huì)顯得異常麻煩，可用以下快捷鍵進(jìn)行選定：Ctrl+*(小鍵盤)：選定當(dāng)前單元格周圍的區(qū)域；Ctrl+Shift+箭頭鍵：將選定區(qū)域擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一行或同一列的最后一個(gè)非空白單元格；Shift+Home：將選定區(qū)域擴(kuò)展到行首；Ctrl+Shift+Home/End：將選定區(qū)域擴(kuò)展到工作表的開(kāi)始/最后一個(gè)單元格；Shift+PageDown/PageUp：將選定區(qū)域向下/向上擴(kuò)展一屏。
選擇多個(gè)工作表
在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左擊工作表名稱（Sheet1等），可以選中不連續(xù)的多個(gè)工作表，進(jìn)而一次性完成選中工作表的“頁(yè)面設(shè)置”和“打印”等操作。
快速打開(kāi)“刪除”對(duì)話框
按下Ctrl+-組合鍵，快速打開(kāi)“刪除”對(duì)話框。
快速顯示/隱藏常用工具欄
按Ctrl+7組合鍵，可以顯示或隱藏常用工具欄。
選中整個(gè)工作表區(qū)域
按下Ctrl+A或Ctrl+Shift+Spacebar（空格鍵）組合鍵，則選中整個(gè)工作表區(qū)域。
快速打開(kāi)查找/替換對(duì)話框。
按下Ctrl+F組合鍵，可快速打開(kāi)“查找”對(duì)話框。按下Ctrl+H組合鍵，則可快速打開(kāi)“替換”對(duì)話框。
快速打開(kāi)“定位”對(duì)話框
按下Ctrl+G組合鍵，則可快速打開(kāi)“定位”對(duì)話框。
快速打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框
按下Ctrl+K組合鍵，則快速打開(kāi)“插入超級(jí)鏈接”對(duì)話框。
快速打開(kāi)文件
按下Ctrl+O或Ctrl+F12組合鍵，則快速打開(kāi)“打開(kāi)”對(duì)話框。
快速聯(lián)機(jī)打印
按下Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12組合鍵，實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)機(jī)打印。
快速撤銷前一操作
按下Ctrl+Z組合鍵，則可快速依次撤銷前面的操作。
快速確認(rèn)技巧
Excel對(duì)話框中有很多選項(xiàng)設(shè)置，通常都是先選中某個(gè)選項(xiàng)，然后再單擊“確定”按鈕加以確認(rèn)。其實(shí)，利用鼠標(biāo)雙擊可以簡(jiǎn)化這一操作步驟，實(shí)現(xiàn)選項(xiàng)的選擇和確認(rèn)同時(shí)進(jìn)行：如，雙擊Excel的“打印”對(duì)話框“范圍”下的“全部”項(xiàng)，系統(tǒng)就會(huì)直接開(kāi)始打印當(dāng)前工作表，免去了用戶單擊“確定”按鈕的步驟。在“選擇性粘貼”對(duì)話框中雙擊其中的某個(gè)選項(xiàng)，無(wú)須單擊“確定”按鈕就可以直接進(jìn)行操作。
快速創(chuàng)建Excel圖表
在Excel中，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)圖表非常方便，只要先在工作表中選擇數(shù)據(jù)，然后按下F11鍵，Excel即會(huì)快速創(chuàng)建圖表。
增加Excel的還原數(shù)次
在Excel中，撤消功能可以幫助輕松恢復(fù)操作，下面教大家一個(gè)方法增加Excel的還原次數(shù)。打開(kāi)“注冊(cè)表編輯器”，找到HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/Excel/Options，查看其中是否有UndoHistory鍵，如果沒(méi)有可以新鍵一個(gè)雙字節(jié)值，然后將數(shù)值修改成自己想要的數(shù)值，接下來(lái)Excel就可以擁有更多的還原次數(shù)了。
在Excel中查找和替換通配符
Excel中可用來(lái)查找文字或數(shù)字的通配符如下：
通配符 用途
(問(wèn)號(hào)) 以問(wèn)號(hào)代表的位于相同位置上的單個(gè)字符。
例如，“sm?th”將會(huì)查找到“smith”
和“smyth”。
* (星號(hào)) 以星號(hào)代表的位于相同位置上的多個(gè)字符。
例如，“*east”將會(huì)查找到“Northeast”
