今天我們來盤點(diǎn)一下WPS中那些比較實(shí)用的小功能，學(xué)會(huì)它們?cè)诠ぷ髦袝?huì)有意想不到的奇效哦！
實(shí)用功能1 合并
在WPS中合并不僅可以合并相同的單元格，還能合并相同的內(nèi)容。
選中數(shù)據(jù)，可以將相同內(nèi)容的單元格合成一個(gè)，數(shù)據(jù)如果有幾百行甚至更多的時(shí)候，這個(gè)功能真是不要太好用。
合并相同單元格
合并內(nèi)容可以把多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)合并成一個(gè)，但是會(huì)保留所有單元格的內(nèi)容。
合并內(nèi)容
實(shí)用功能2 設(shè)置單元格式中的特殊功能
比如下面一組金額，我們看看特殊有哪些實(shí)用操作
選中數(shù)據(jù)→右擊→設(shè)置單元格格式→特殊，金額快速轉(zhuǎn)大寫
不僅可以快速轉(zhuǎn)化大小寫，還能快速轉(zhuǎn)化單位
實(shí)用功能3 閱讀模式
在視圖里，閱讀模式，選擇自己喜歡的顏色，這樣在選擇單元格的時(shí)候，它會(huì)對(duì)沒選中同行同列填充顏色，選中的沒有填充就會(huì)突顯出來。視力不好的朋友再也不用擔(dān)心看不清楚了。
實(shí)用功能4 一鍵生成目錄
面對(duì)數(shù)量眾多的工作表的時(shí)候，創(chuàng)建一個(gè)目錄會(huì)方便我們定位相應(yīng)的工作表去查看數(shù)據(jù)。
右擊下方工作表，選擇創(chuàng)建表格目錄，在彈出對(duì)話框的時(shí)候，我們可以選擇目錄生成的位置和返回目錄的按鈕生成在每個(gè)表的哪個(gè)單元格（這里要注意，生成返回按鈕的單元格盡量選擇每個(gè)表都空白位置，別覆蓋表格的數(shù)據(jù)）。
實(shí)用功能5 拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)
在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里，拒絕錄入重復(fù)項(xiàng)，選擇一個(gè)錄入數(shù)據(jù)的區(qū)域，比如你要錄入手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等具備唯一值的數(shù)據(jù)，這個(gè)功能會(huì)特別的實(shí)用。
實(shí)用功能6 數(shù)據(jù)對(duì)比
同樣是在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡里，數(shù)據(jù)對(duì)比，這個(gè)功能還是比較多的，用起來也比較簡(jiǎn)單，大家可以結(jié)合自身工作中的實(shí)際場(chǎng)景去使用，這里就只挑一個(gè)講講。就說說這個(gè)提取去重，如下圖：
第一、二行的數(shù)據(jù)是完全一致的
點(diǎn)擊提取去重后的數(shù)據(jù)，然后會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，這里要注意，它是整行去對(duì)比，接著可以根據(jù)自己的需求是保留唯一還是全部刪除。
確定之后它會(huì)生成一個(gè)新的工作表：
這里還有一點(diǎn)要注意，如果你只選擇1列的話，就只對(duì)一列數(shù)據(jù)對(duì)比，如果你選中5列，那么你5行5列的數(shù)據(jù)都要一樣才會(huì)去重。
有一個(gè)數(shù)字不相同就不會(huì)被去重
今天分享就到這里了，關(guān)注我，學(xué)更多表格實(shí)用技巧！
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