點(diǎn)贊再看，養(yǎng)成習(xí)慣
勤能補(bǔ)拙是良訓(xùn)，一分辛勞一分才
經(jīng)過(guò)上一章對(duì)整個(gè)Excel工作界面的熟悉，下面我們將從文件菜單開(kāi)始學(xué)習(xí)，點(diǎn)開(kāi)文件菜單會(huì)發(fā)現(xiàn)下面還有很多功能，我們對(duì)這些功能進(jìn)行分類(lèi)，大致分為：創(chuàng)建保存，設(shè)置，打印共享，賬戶(hù)四類(lèi)。由于單單文件菜單就有很多東西要學(xué)，因此文件菜單我們將分為三章來(lái)學(xué)。
而本章將主要學(xué)習(xí)創(chuàng)建保存，先上思維導(dǎo)圖，先了解一些有哪些東西要學(xué)。打了紅色五角星的是我們著重要關(guān)注的，也是最常用的功能。
1、打開(kāi)
點(diǎn)擊打開(kāi)會(huì)看到上圖的界面，也就是說(shuō)提供了很多種打開(kāi)文件的途徑，我們可以分為兩類(lèi)即本地打開(kāi)和遠(yuǎn)程打開(kāi)。
本地打開(kāi)包含最近，這臺(tái)電腦和瀏覽。而最近又分為最近的工作簿，文件夾和恢復(fù)未保存的工作簿。點(diǎn)擊最近的文件夾其實(shí)就會(huì)跳到這臺(tái)電腦，就是在右邊區(qū)域顯示文件夾進(jìn)行文件選擇。而瀏覽則是彈出一個(gè)對(duì)話框，進(jìn)行文件選擇。
不要忽略打開(kāi)頁(yè)面最近選項(xiàng)的下方還有一個(gè)恢復(fù)未保存的工作簿功能，這個(gè)功能看名字就知道在關(guān)鍵時(shí)刻會(huì)有意想不到的結(jié)果。
遠(yuǎn)程打開(kāi)包含OneDrive和添加位置，而添加位置也是調(diào)用OneDrive，需要登錄賬號(hào)的，我就不進(jìn)行演示了。
2、新建
新建有兩種方式，一種就是直接新建一個(gè)空白工作簿，當(dāng)然如果想快速創(chuàng)建可以用快捷鍵：Ctrl + N，即按住Ctrl鍵再按N鍵即可創(chuàng)建出。
至于第二種方式就可以選擇一個(gè)模板，直接創(chuàng)建好一個(gè)模板出來(lái)，而且可以在線搜索大量美觀實(shí)用的模板，省時(shí)省事又美觀啊。
3、保存，另存為，導(dǎo)出
保存，另存為，導(dǎo)出都可以理解為保存功能，只是以不同的方式保存。
保存：
對(duì)于一個(gè)已經(jīng)存在的文件點(diǎn)擊保存時(shí)即為保存當(dāng)前修改，也可以使用快捷鍵：Ctrl + S。
對(duì)于一個(gè)新文件點(diǎn)擊保存時(shí)功能相當(dāng)于另存為。
另存為：
另存為可以選擇存在本地或遠(yuǎn)程。和打開(kāi)文件類(lèi)似，只是一個(gè)是打開(kāi)一個(gè)是保存，選擇的方式很相似。并且當(dāng)另存為的時(shí)候可以修改文件的格式類(lèi)型，下圖是Excel2019支持修改的類(lèi)型。
導(dǎo)出：
導(dǎo)出分為創(chuàng)建PDF/XPS文檔和更改文件類(lèi)型，但是會(huì)發(fā)現(xiàn)和另存為一樣，有點(diǎn)不理解為什么要這個(gè)導(dǎo)出功能。
4、關(guān)閉
關(guān)閉即關(guān)閉Excel,也可以通過(guò)快捷鍵：Ctrl + W 或者 Alt + F4。
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