公司職員小趙,平時工作認(rèn)真,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),為人也很隨和。但就是不愿意說話,不喜歡交往,無論是在公開場合,還是私下里跟領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報,沒說上幾句,就不愿再吱聲了,整個人給人感覺很是自卑。
正是因?yàn)檫@一點(diǎn),讓他錯失了一次很好的提職加薪機(jī)會。盡管在原先崗位上,已經(jīng)工作將近三年了,依然原地踏步。
那一次,小趙所在的業(yè)務(wù)部門召開部門工作形勢分析會。會前要求,所有員工都要在會上發(fā)言,時間不得少于3分鐘。
這一下,可讓小趙犯難了,一時間撓抓耳撓腮,不知如何是好。不管怎么說,先提前準(zhǔn)備一個腹稿吧,好歹也能應(yīng)付一陣子。小趙于是利用一個晚上時間,擬了一份發(fā)言稿。
開會當(dāng)天,輪到小趙發(fā)言時,小趙掏出手中的發(fā)言稿,頭也不抬地開始往下念,剛開始,部門領(lǐng)導(dǎo)張經(jīng)理還聽得下去,表情也很自然。
但到后來,小趙提及部門的內(nèi)部管理問題,直指張經(jīng)理管理下屬存在簡單粗暴的問題,聽到這兒,張經(jīng)理感覺臉上有些掛不住了,借機(jī)咳嗽了幾聲。
然而,小趙卻沒有注意到這一細(xì)節(jié),還是照直往下念,結(jié)果,發(fā)言還沒到3分鐘,就被張經(jīng)理叫停了,并告訴他:“時間到了,請控制好時間?!?/span>
這時,小趙才發(fā)現(xiàn),張經(jīng)理看起來有些生氣了。果不其然,會后,小趙明顯感到張經(jīng)理有些事情開始針對他了,不僅如此,年底涉及職務(wù)調(diào)整時,小趙也是榜上無名。
我們常講,遇事應(yīng)先反求諸己。當(dāng)我們習(xí)慣于指責(zé)別人的不是時,有必要先看一下自身是否存在問題。
對此,張經(jīng)理格局不高,聽不得逆耳之言,確實(shí)存在,姑且不在本文討論范圍之內(nèi)。除卻這一層面,小趙不善表達(dá),說話看不清火候、分不清場合,不顧領(lǐng)導(dǎo)面子,導(dǎo)致自身切身利益受損,這也是事實(shí)。
那么,職場當(dāng)中,個人該如何打破這種不會表達(dá),不敢說話的溝通窘境呢?已故的曾仕強(qiáng)老師在《人際的奧秘》這本書,圍繞如何搞好溝通藝術(shù),講出了三點(diǎn)心得:
要讓對方聽得進(jìn)去
個人所講的內(nèi)容,姑且不論好與壞,對對方有無好處,首要前提是得讓聽得進(jìn)去。倘若對方聽不進(jìn)去,就算你說的是真知灼見、良策妙方,也同樣無濟(jì)于事。為此,需要把握好兩點(diǎn):
第一個,慎講第一句。人可以說是一個容易動感情的個體,交往時,情緒反應(yīng)激烈,一語不合,就可能翻臉。溝通時,雖然不能保證每一句都能說得很妥當(dāng),但至少可以做到第一句特別小心,以誠懇的語言,來幫助對方放松心情。
防止因言語不當(dāng),引來對方戒心,導(dǎo)致對方?jīng)]面子,無法達(dá)到圓滿的溝通效果。
第二個,開門先試探。人際交往中,不要立即開門見山,直奔主題。而是要先寒暄一番,以便試探出對方當(dāng)下心情。倘若,沒說幾句,對方就顯得很不耐煩,甚至要關(guān)門送客,那么,就意味著多說無益,不如寒暄過后,就此做罷。
如果,幾句過后,對方感覺意猶未盡,那么,你再轉(zhuǎn)入正題,也無妨。懂得簡單的寒暄,不是無謂的東拉西扯,而是給彼此溝通前提供一緩沖的空間,可進(jìn)可退,靈活自如。
當(dāng)然,如果你與對方較為熟識,或者能把握吸引對方的注意力,讓對方不得不按照自己的思路走,那么,直奔主題,也是完全可以的。
要學(xué)會察言觀色
職場中,很忌諱的一件事,便是干工作只知埋頭苦干,不知抬頭問路。溝通表達(dá)亦是如此,講話只顧自己爽快,不顧他人感受,美其名曰,說話直,沒心眼。甚至還將其視為一種優(yōu)點(diǎn)。實(shí)則,這是一種低情商的體現(xiàn)。
溝通表達(dá),本來就是一個彼此雙向互動的過程。一方面,講話的一方,要看到聽話一方的面部表情、言行舉止;另一方面,聽話的一方,同樣也要注意到講話那一方的語速、腔調(diào)與眼神表情等等。據(jù)此,做出相應(yīng)的調(diào)整,才有利于良好溝通的達(dá)成。
對于察言觀色這一方面,曾老師在書中專門強(qiáng)調(diào),表情比言語本身更能表達(dá)內(nèi)心的動態(tài),而五官當(dāng)中的眼睛,則是可以最敏銳,也最誠實(shí)地表達(dá)一個人的內(nèi)心。心正,眼明亮,心歪,眼則昏昧。人的邪正,幾乎都可以從中體現(xiàn)出來。
除了觀之后,還可以聽對方說話的速度、說話的語調(diào)、說話的節(jié)奏等,都能幫助我們揣摩對方的心理,形成較為準(zhǔn)確的判斷結(jié)論,改善溝通的不良局面。
要站在對方立場
有的人不愿意溝通表達(dá),很多時候都是源于內(nèi)心的一種恐懼。擔(dān)心講出讓對方,尤其是自己的上級不愿意聽的話,事后被穿小鞋,或者遭同事取笑。
倘若,自己的擔(dān)心當(dāng)真變成現(xiàn)實(shí),那么,就很可能會出現(xiàn)“一朝被蛇咬,十年怕井繩”的心理陰影,下次再讓自己講話,說什么都不愿意講,頂多應(yīng)付幾句,也就罷了。
正如,開頭職員小趙那次會上發(fā)言,或許只考慮了作為下屬自身的難處,而沒能體諒到當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的不易,讓張經(jīng)理在會上覺得很沒面子,進(jìn)而引起情緒上的反彈,會后,故意制造很多問題,產(chǎn)生難以預(yù)料的不良后果。
而想要改變這一局面的合理方式,就是要做到講話時,既要表達(dá)個人的想法,同時又要兼顧他人的立場,想他人之所想,通過平日多做溝通,促進(jìn)了解,把對方的價值觀和人生觀摸清楚,了解領(lǐng)導(dǎo)對某一問題、某件事情的喜好厭惡,再來組織好語言,則會使溝通變得順暢得多。
曾老師所著的《人際的奧秘》,內(nèi)容從人際溝通與交往的底層邏輯與原理出發(fā),涉及人際交往基本原則,催化人際關(guān)系的基本方法、潤滑人際關(guān)系的技巧,如何處理好工作內(nèi)外部關(guān)系等等,集事例列舉、道理講解及哲學(xué)思考于一體,語言通俗易懂,內(nèi)容由淺入深,深入淺出。
無論你是職場小白,還是資深職員,此書均可以作為處好人際關(guān)系的經(jīng)典著作,方便查詢,收藏備用。感興趣的可以點(diǎn)擊下方商品鏈接卡,入手深入研讀,感悟大師的智慧,必有所獲。
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