如何快速刪除超鏈接
在網(wǎng)絡上找的素材中，常常帶有超級鏈接，一個個刪除又很麻煩，單獨建立TXT文檔進行過濾又會增加操作步驟，那該如何批量干掉他們呢？
其實很簡單，只需要一個組合鍵就行了。
按下Ctrl+shift+F9即可搞定。
批量提取word圖片
Word中有很多圖片，又不想一張一張另存怎么辦？
只需要將word保存后，改后綴名為.rar，他就會變成一個壓縮包了，解壓打開第二個文件夾即可看到。
將word另存為網(wǎng)頁格式，找到保存的文件夾，打開就能看到所有圖片了。
快速選擇同類文本
在長篇幅的文章中，有時候需要把同一類的文字選擇出來（比如同一級標題，選擇出來后做目錄），那這個時候如果一個個找，既費眼力，又費時間，在催的比較急的時候還會出錯，那該怎么辦呢？
其實也很簡單，只需要選擇一個文本。
在菜單欄找到編輯選項—選擇—選擇相似的文本，即可全部選中。
快速合并單元格
單元格格式調(diào)整是比較麻煩的，尤其是在word文檔中，遠遠沒有excel方便，但是如果放到Excel再做又會麻煩，就拿合并單元格來說，需要多次合并時需要操作很多步，但其實也是有快捷方式的。
在選擇單元格并合并一次后，只需要按住F4，再次選擇其他要合并的單元格，即可自動合并。
一鍵批量輸入重復內(nèi)容
在整理資料時，有時候會需要不停的復制粘貼同樣的內(nèi)容，雖然使用Ctrlc+v也很方便，但還是要按很多次，作為懶人，有沒有更好的辦法呢？
其實可以應用word的自動更正功能，批量輸入內(nèi)容。
文件—選項—校對—自動更正選項—添加規(guī)則即可。
word批量刪除空格空行
遇到大段的文字，中間段落空行不一致，需要批量修改，一個個找空行或者段落內(nèi)的空格十分浪費時間，其實可以用搜索功能批量更改。
批量刪除空格只需要用Ctrl+H替換選項，然后輸入^w，就能替換掉空格。輸入^p^p替換單個^p，就可以刪除連續(xù)空行。
此方法也適用于批量替換相同的文字。
word制作單斜線表頭
Word中插入表格，有時候左上角第一行需要兩個項目，需要插入一個斜線來分割，很多人都用畫線的方式，其實是不正確的，正確使用邊框工具即可。
將鼠標放在表頭的單元格中，點擊 表格工具-布局-邊框 按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令，然后在單元格中手動繪制斜線即可。
快速更改文本排序
有時候會遇到大量的時間為節(jié)點的文本，需要進行重新排序，如果單獨調(diào)整很慢，那如何快速調(diào)整順序呢？
只需要在開始菜單—排序—設置類型—升序或降序，即可完成排序。
文本與表格互相轉(zhuǎn)換
有時候處理來的數(shù)據(jù)沒有及時錄入Excel，重新建立很麻煩，那有沒有辦法把處理好的文本直接轉(zhuǎn)換為表格呢？
合理利用文本轉(zhuǎn)表格工具即可。
文本不同類別先設置相同分隔符，比如都有一個空格或逗號，然后選中文本—插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格選項。
快速找到上次修改的位置
一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或較對時總要經(jīng)過很多次修改，可每次打開Word文檔，想要從上次修改結(jié)束的位置接著修改時，總要找很久。
按下 “Shift鍵”的同時，按下“F5”鍵，輸入光標會迅速跳到上次結(jié)束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續(xù)你的修改工作，實在是方便極了。
重新自定義快捷鍵
總是找不到想用的快捷鍵？那就試試自己來定義快捷鍵吧！這個功能支持自編輯快捷鍵，做案子的時候最常用的功能直接指定最順手的按鍵，快速完成編輯，簡直不要太高效！
按下Ctrl+Alt+“+”(數(shù)字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成四方結(jié)符號， 將這個鼠標符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵，然后指定即可。
快速改變Word文檔的行距
雖然簡單，未必人人知道，好技巧未必很高深，實用最重要。
選中你需要設置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設置成1.5倍行距。
快速改變文字方向
有時候打印標書或者其他文件，有一些需要橫向排列的文字，反復找方法，最終發(fā)現(xiàn)了一個最方便快捷的小技巧——@大法，操作十分簡單。
只要把字體設成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用。
如何給文件添加作者信息？
有時候我們想給自己做的文件PPT署上自己的姓名，如何為文件添加作者？
在文件夾中找到這個文件→點擊底部的作者框輸入作者即可
輸入特定的三個同樣的字符可以得到什么？
輸入三個“=”，回車，可以得到一條雙直線；
輸入三個“~”，回車，可以得到一條波浪線；
輸入三個“-”，回車，得到一條直線；
輸入三個 “#”，回車， 得到一條隔行線。
字體的放大和縮小
Ctrl + ] 放大字體；
Ctrl + [ 縮小字體。
取消自動編號
編寫文檔時，通常在我們輸完標題按下回車鍵后，Word會自動在新行加上編號，但此時我們往往是想要添加正文，而非一個新的標題。
這時候我們可以使用快捷鍵Ctrl+Z來撤銷Word自動添加的編號。
如果想要禁止自動編號這個功能，按下述方法操作即可。
點擊標題左邊的閃電標志，然后再點擊“停止自動創(chuàng)建編號列表”，這樣Word就不會再自動添加編號了。
取消自動超鏈接
如果你輸入了一個網(wǎng)址再按下回車鍵，Word會自動給網(wǎng)址添加超鏈接，這時候只要按下Ctrl+Z就能撤銷，或者同樣也可以點擊左邊的閃電標志來禁用Word的自動添加超鏈接功能。
去掉頁眉的下劃線
添加頁眉時，Word會自動添加一條下劃線，如果想要去掉它，首先雙擊頁眉進入頁眉編輯狀態(tài)，然后在“開始”功能區(qū)處選擇“清除所有格式”。
快速插入當前日期或時間
我們在使用word辦公軟件進行文檔的編輯處理時如果需要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當前日期或時間。通常情況下，我們是通過選擇菜單來實現(xiàn)的。
也可以通過快捷鍵來實現(xiàn)。
按下alt+shift+d鍵可以插入系統(tǒng)日期，而按下alt+shift+t組合鍵則插入系統(tǒng)當前時間。
快速復制
需要復制成列的內(nèi)容時，可以利用excel自動技能，拖動小十字完成復制，同樣，如果需要序號，亦可以選中兩個相鄰的數(shù)字，拖動自動生成序號。
選中數(shù)據(jù)區(qū)域，將鼠標至于邊框線位置，待鼠標右上角出現(xiàn)“+”時，拖拽即可實現(xiàn)數(shù)據(jù)區(qū)域快速復制。
表格數(shù)據(jù)核對
整理的表格數(shù)據(jù)需要進行比對時，如果一個個來對比速度很慢，并且很容易出現(xiàn)疲勞導致核對出錯，其實excel有一個小技巧可以快速核對。
選擇其中一個表格—復制—選擇性粘貼—運算選項選擇減—不為零的表格即為不同數(shù)據(jù)。
快速去除小數(shù)點，保留整數(shù)
表格數(shù)據(jù)如果涉及價格，很多時候統(tǒng)計的時候都會把小數(shù)點后一位或者兩位保留，那如何快速去掉小數(shù)點，四舍五入保留整數(shù)呢？
選中數(shù)據(jù)—CTRL+shift+1即可。
合并多單元格內(nèi)容
遇到同一表格不同行或者不同列的內(nèi)容，需要將他們整體整理在一個單元格內(nèi)，笨辦法就是一個個粘貼然后刪除，如何快速一鍵搞定呢？
選擇需要合并的單元格—填充—兩端對齊，合并內(nèi)容較多的話多操作兩次即可。
合并多個表格
每個月的統(tǒng)計數(shù)據(jù)在年底或者年中需要進行匯總，一個個表格粘貼很麻煩，想要快速合并多個不同的表格該怎么辦呢？
首先將這些excel文件都復制到一個文件夾下。在新的表格下選擇—數(shù)據(jù)—新建查詢——從文件—從文件夾即可。
一鍵刪除空行
數(shù)據(jù)行之間常常會因為修改數(shù)據(jù)留有空行，不懂得操作的話，需要一行行選擇刪除，很浪費時間，那如何快速刪除空行呢？
只需要選中所有行，單擊排序功能即可。
快速對齊單元格文字
有時候表格內(nèi)文本長短不一，比如姓名，需要打印或者為了美觀，需要將他們對齊，不用敲空格該如何快速操作呢？
選中表格—ctrl+1表格格式—分散對齊，確定即可。
自動添加單位
表格中數(shù)據(jù)輸入有時候會省事的快速錄入數(shù)值，而忽略掉單位，比如價格中元的單位，或者尺寸中厘米的單位。那么該如何一鍵輸入單位呢？
在單元格格式中—自定義—添加單位即可，如添加厘米單位則輸入0厘米。
快速拆分文本數(shù)字
一次客戶給了一大批的聯(lián)系方式，統(tǒng)計時卻把名字和電話全都保存在了一起，單獨拆分的話特別耗費時間，于是在網(wǎng)上找到了這個簡單的方法。
在第一個合并的姓名和電話旁邊，輸入拆分好的文字和數(shù)值，然后在拆分好的文字和數(shù)值所在列分別使用快捷鍵Ctrl+E，即可自動完成拆分。
快速合并多列內(nèi)容
該怎么合并兩列或多列的內(nèi)容呢？很多人選擇合并居中，但這會導致丟失其他列數(shù)據(jù)，只保留第一列，所以這個時候要用簡單的小技巧。
在需要合并的列輸入“=A1&B1”回車即可。通過十字下拉，可以批量完成合并。
快速制作組織結(jié)構(gòu)圖
組織結(jié)構(gòu)圖的繪制，是很多小白頭疼的地方，常常會一個個框去拼湊，或者直接拿模板來套用，一不小心還要重新來?，F(xiàn)在有更簡單的辦法快速制圖了。
輸入信息成一列—插入—smartart—選擇需要的組織圖—在文字框ctrl+a全選——粘貼剛才復制的信息—利用TAB鍵與Backspace鍵調(diào)整層級，快速制作完成。
注：TAB鍵為降級，Backspace鍵為升級。
Excel使用小技巧
巧調(diào)列寬：ctrl+鼠標拖動，左右的寬度都動，但是表格的總寬不變；Shift+鼠標拖動，左邊變，右邊不變，表格總寬改變鼠標拖動，左邊與相鄰右邊變動。
制作表格：先輸入完表格的內(nèi)容，再插入?？崭癖硎玖校瑩Q行表示行，最好有明顯的對齊。
從網(wǎng)頁上復制文本，最好在選擇粘貼的時候選擇只粘貼文本。
強制換行
你還在單元格內(nèi)一個一個的敲擊空格，讓數(shù)據(jù)換行嗎？
Out了！
我們可以點擊Alt+Enter實現(xiàn)強制換行。
序號隨篩選內(nèi)容更新
在實際工作中，我們對每行數(shù)據(jù)編好序號后，當我們再對數(shù)據(jù)進行篩選的時候，會發(fā)現(xiàn)序號都亂了，如何讓序號跟著篩選自動更新呢？
我們可以在A2單元格輸入如下公式：=SUBTOTAL(103,B$2:B2)
SUBTOTAL函數(shù)內(nèi)的103代表著COUNTA即計數(shù)，返回非空單元格的個數(shù)。
快速行列更換位置
如果我們想對移動一行或者一列到其他位置，要怎么做呢？
我們可以按照按住Shift，移動鼠標，當鼠標箭頭變成黑色十字形狀時，點擊鼠標左鍵進行移動。
數(shù)值轉(zhuǎn)換為人民幣
如果我們想對一列數(shù)據(jù)的前端全部加上人民幣符號'￥'，要怎么做呢？
我們可以選擇需要添加符號的數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+Shift+4，快速增加。
替換單元格內(nèi)的星號'*'
在Excel中星號'*'是作為通配符使用的，比如我們想把下面的星號'*'替換為'+'號。
如果我們在查找內(nèi)容直接輸入星號'*'，會把D列的所有內(nèi)容替換掉。
這時我們可以在查找內(nèi)容處輸入'~*'，替換內(nèi)容輸入'+'，即可完成替換。
快速刪除表格的框線
在我們實際處理數(shù)據(jù)的時候，習慣性的會給我們的表格增加各種各樣的框線，如果我們想刪除框線要怎么做呢？
選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按住Ctrl+Shift+-，快速刪除。
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