我平時工作中也是經(jīng)常使用Excel表格的,不僅使用于數(shù)據(jù)匯總很方便,工作效率也是杠杠的。下面的一些實用的Excel小技巧,今天我在這就分享給大家啦。
平時使用表格填寫數(shù)據(jù)時,經(jīng)常會使用到快速填充的功能,只需要使用組合快捷鍵“Ctrl+E”就可以將快速將表格下拉填充。
1、提取數(shù)值格式
當我們的表格中,填寫的數(shù)據(jù)形式是字母跟文字的結(jié)合形式時,想要將字母單獨提取出來時,只需要在其中一欄填入字母串格式,便可以使用快速填充的方式,將字母串提取出來。
2、拆分數(shù)值格式
如果表格中的數(shù)據(jù)是中文和英文的相結(jié)合,想要將數(shù)據(jù)拆分在不同的單元格,可以先在另外一個單元格中填寫其中的一個中文或英文,使用快速填充的功能,就可以完成拆分。
3、合并字符
如果需要將幾個不同的單元格,合并成一個,可以直接在空白的單元格中填入合并的格式,使用快速填充的方式就可以了。
4、替換數(shù)值
這個功能一般使用在需要將數(shù)據(jù)的格式進行轉(zhuǎn)換,只需要在空白單元格填入替換的格式,便可以使用快速填充功能將所有數(shù)據(jù)格式進行轉(zhuǎn)換。
自動填充選項是Excel中另外一個強大的功能,我們可以使用單元格右下方黑色的“+”,對單元格進行上、下、左、右四個不同方向拖拽。
1、文本型數(shù)據(jù)
文本型的數(shù)據(jù)填充,分別有帶格式填充和不帶格式填充的格式。帶格式填充指的是僅填充單元格格式,不復制單元格內(nèi)容;而不帶格式填充,指的是在下拉單元格中不復制填充格式。我們可以根據(jù)自己的需要選擇操作。
帶格式填充:
不帶格式填充:
2、數(shù)值型數(shù)據(jù)
使用這個功能將數(shù)據(jù)下拉后,數(shù)據(jù)可以按照順序排列下來。
3、日期
當我們平時在使用Excel進行考勤記錄或者績效記錄等工作時,經(jīng)常需要將日期設定為工作日,這時候只要使用Excel中的“以工作日填充”的功能,表格就會自動排除掉周末的日期。
以上就是我給大家分享的一些Excel的小技巧啦,大家趕緊收藏起來吧。