一．會(huì)議室的總體要求
會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所，因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。
二．會(huì)議室的類(lèi)型、大小與環(huán)境
1．會(huì)議室的類(lèi)型
會(huì)議室的類(lèi)型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，一般分為公用會(huì)議室與專(zhuān)業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類(lèi)會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機(jī)、話(huà)筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等)，若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。專(zhuān)用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。
2．會(huì)議室大小
會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到主席臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來(lái)考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來(lái)考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。
3．會(huì)議室的環(huán)境
會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮，每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。
三、會(huì)議室的布局、照度、音響效果
1、電視會(huì)議室的布置圖
會(huì)議電視室除了規(guī)定要求的布局必須嚴(yán)格執(zhí)行外，可適當(dāng)靈活布置。下圖是一個(gè)比較典型的電視會(huì)議室的布置圖
整個(gè)會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩個(gè)部分，一個(gè)是主席臺(tái)后的投影（或背投電視），它負(fù)責(zé)為與會(huì)代表提供本會(huì)場(chǎng)和另一會(huì)場(chǎng)的圖像顯示，一個(gè)是主席臺(tái)前的4臺(tái)電視，它們分為兩組，負(fù)責(zé)為主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)顯示本會(huì)場(chǎng)圖像和另一會(huì)場(chǎng)圖像。
圖像采集設(shè)備也分為兩組，主攝像機(jī)安裝在會(huì)場(chǎng)中央，實(shí)時(shí)采集主席臺(tái)圖像，另一組全景攝像機(jī)安裝在會(huì)議室右前部，對(duì)會(huì)場(chǎng)全景進(jìn)行拍攝。兩組攝像機(jī)均應(yīng)為受控?cái)z像機(jī)，可由會(huì)議電視設(shè)備進(jìn)行控制。
揚(yáng)聲器在會(huì)議室的前后各安裝一對(duì)，為了獲得更好的聲音效果，要求距墻壁和電視機(jī)至少一米。
2．會(huì)議室的布局
影響畫(huà)面質(zhì)量的另一因素，是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色，以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類(lèi)的色調(diào)，這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調(diào)較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對(duì)象的信息量，不利于圖像質(zhì)量的提高。可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。
從觀看效果來(lái)看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，最好將電視機(jī)置于會(huì)議室最前面正對(duì)人的地方。
3．會(huì)議室照度
燈光照度是會(huì)議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動(dòng)彩色均衡電路，能夠提供真正自然的色彩，從窗戶(hù)射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高，如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源)，就會(huì)產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像；另一方面是召開(kāi)會(huì)議的時(shí)間是隨機(jī)的，上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會(huì)議室應(yīng)避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗戶(hù)都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時(shí)，應(yīng)選擇冷光源，諸如“三基色燈”(R、G、B)效果最佳。避免使用熱光源，如高照度的碘鎢燈等。會(huì)議室的照度，對(duì)于攝像區(qū)，諸如人的臉部應(yīng)為500LUX，為防止臉部光線(xiàn)不均勻(眼部鼻子和全面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢?，這在會(huì)議電視安裝時(shí)調(diào)試確定。對(duì)于監(jiān)視器及投影電視機(jī)，它們周?chē)恼斩炔荒芨哂?/span>80LUX，在50～80LUX之間，否則將影響觀看效果。為了確保文件、圖表的字跡清晰，對(duì)文件圖表區(qū)域的照度應(yīng)不大于700LUX，而主席區(qū)應(yīng)控制在800LUX左右。
4．會(huì)議室的音響效果
為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶(hù)應(yīng)采用雙層玻璃，進(jìn)出門(mén)應(yīng)考慮隔音裝置。
根據(jù)聲學(xué)技術(shù)要求，一定容積的會(huì)議室有一定混響時(shí)間的要求。一般來(lái)說(shuō)，混響的時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，聲音又混淆不清。因此，不同的會(huì)議室都有其最佳的混響時(shí)間，如混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì)議的效果。
具體混響時(shí)間的計(jì)算公式如下：
T=KV/{S[-2.3lg(1-a)]+4MV}
式中：
K為房間形狀的參變量，一般取0.161；
V為房間容積（m³）；
S為房間內(nèi)吸聲物總表面面積（m²）；
a為室內(nèi)平均吸聲系數(shù)；具體計(jì)算方法如下：
α =（∑S i α i+ ∑N j α j）/ S
式中： S —— 室內(nèi)總表面積；
S i —— 室內(nèi)各部分的表面積；
α i —— 與表面Si對(duì)應(yīng)的吸聲系數(shù)；
N j —— 人或物體的數(shù)量；
α j —— 與Ni對(duì)應(yīng)的吸聲系數(shù)。
M為聲音在空氣中的衰減系數(shù)；
相對(duì)濕度70%時(shí)約為：
1000Hz 0.0012
4000Hz 0.0062
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