文/編客
如今辦公變得隨處可見，不僅在辦公室，有了無線網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程視頻設(shè)備，在SOHO工作室或咖啡館，在機(jī)場候機(jī)室或家中，我們可以隨時(shí)開展工作，越來越多的員工都熱衷于移動(dòng)辦公和靈活辦公。這是否意味著辦公室已不再重要？在每家公司都講求成本效益的當(dāng)下，辦公室是否還有存在價(jià)值？而另一層面，全球眾多領(lǐng)先企業(yè)不斷地在加大在辦公環(huán)境上的投入：亞馬遜在西雅圖購置地產(chǎn)興建辦公樓、騰訊在深圳打造雙塔辦公樓、諾華制藥在上海興建全球第四大辦公園區(qū)。雅虎CEO Marissa Mayer也寫郵件鼓勵(lì)員工“回歸辦公室”上班，一場“辦公室復(fù)興”大有興起之時(shí)。
對于辦公空間上的的投資也正在興起，除了聯(lián)想、騰訊等巨頭的大手筆投入，諸如SOHO 3Q等創(chuàng)新中心的模式，也為初創(chuàng)企業(yè)提供了全新的工作模式。越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到，為了提高公司整體的表現(xiàn)和員工的敬業(yè)度，需要回到辦公室中，開始每天的工作。隨著各大知名公司對這一理念的認(rèn)同和行動(dòng)，“激發(fā)辦公場所的能量”這一變革，也將衍生為一大趨勢，對未來的商業(yè)格局有著潛移默化的影響。
遠(yuǎn)程辦公會滋生出影響工作效率和減少潛在職場成長機(jī)會的危害：在辦公室外進(jìn)行辦公，會增加被更多外部因素干擾的幾率（如收快遞、照顧孩子等），同時(shí)也降低了同事彼此間面對面的協(xié)作和建立信任的機(jī)會。我們堅(jiān)信：不管科技如何發(fā)展，將大家聚集到同一個(gè)物理空間里工作，是獲得最佳工作表現(xiàn)的前提。這不僅提升自己的績效，對公司整體業(yè)績也是如此。而如何通過合理的設(shè)計(jì)并充分利用工作場所，讓員工工作得更為高效是我們需要探討和變革的關(guān)鍵。辦公空間規(guī)劃需要對員工身心健康的持續(xù)關(guān)注。員工的工作時(shí)間一般很長，需要提供更好的辦公設(shè)施來支持他們多樣的辦公模式。同時(shí)，辦公場所要幫助員工減小“負(fù)面”壓力，讓大腦能夠在高強(qiáng)度運(yùn)轉(zhuǎn)中不斷得到放松。如：提供更多創(chuàng)意的設(shè)計(jì)元素和更多的第三類場所，讓大家能在“低壓”的環(huán)境中激發(fā)更多靈感和創(chuàng)意。此外，如今的工作要求人們在一天中處理大量的信息，并孕育想法、解決問題。我們需要盡量減少認(rèn)知超載對員工造成的認(rèn)知削弱，就是要讓大家對環(huán)境有選擇權(quán)，根據(jù)不同的任務(wù)需求，能夠游刃有余的轉(zhuǎn)換合適的工作空間。
辦公空間布局的趨勢，將越發(fā)減少員工個(gè)人的工作站。這一變化并非為了省錢，而是要相對增加各類協(xié)作空間和特色化的私密性獨(dú)立空間。理想的工作空間，會“以人為本”：在有限的空間內(nèi)創(chuàng)造不同區(qū)域功能的組合，也讓員工在使用上有更多的選擇權(quán)和控制權(quán)。在工作場所中能夠選擇在哪里辦公或者如何辦公是增加員工敬業(yè)度的關(guān)鍵之一。同樣的辦公空間，不同的區(qū)域組合：既有可供個(gè)人獨(dú)立工作的私密區(qū)域，也有可用于分享討論的大型會議室，再搭配上結(jié)合以上兩種功能的非正式溝通場所，使員工能根據(jù)工作內(nèi)容的變化，合理地轉(zhuǎn)換工作空間，保持高效的節(jié)奏。編客部落扣2971820663
科技手段可以幫助我們更好地管理辦公空間。如Steelcase的Room Wizard系統(tǒng)，利用大數(shù)據(jù)，不僅可以協(xié)助優(yōu)化會議室預(yù)定，提高會議室使用效率，同時(shí)還具備統(tǒng)計(jì)和分析功能，能夠清晰地呈現(xiàn)各會議室的使用情況，作為各部門評估績效以及優(yōu)化溝通效率的依據(jù)之一?？萍歼€可以讓辦公場所變得“智能”。在美國，公司的會議室玻璃可以保證完全隔音，讓會議更能專注以及保密。同時(shí)，可以根據(jù)會議的需要自動(dòng)調(diào)光、調(diào)溫，在個(gè)人獨(dú)自專注工作時(shí)候提供所需的音樂，手指輕輕揮動(dòng)，就能將平板電腦上的內(nèi)容顯示在墻面上，還能用手指來縮放大小。智能辦公空間已經(jīng)觸手可及。越來越多的企業(yè)意識到留住人才的重要性，而對人才做到“人盡其才”，辦公空間發(fā)揮著不可替代的作用?？梢灶A(yù)見，在2016年，辦公空間將會變得更人性化、更能支持員工的身心健康。辦公室并非最終目的，工作最終的目的是讓員工更高效，更多協(xié)議合作以致最終讓公司得益。
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