作者：三頓
三頓剛剛接觸 PPT 時特別討厭快捷鍵，因為數(shù)量實在是太多了，根本記不住。
簡單列舉幾個就已經(jīng)裝了滿滿幾屏，有這記得的功夫我還不如多做幾頁呢。
然而有一次三頓在看朋友制作 PPT 時，各種快捷鍵用的飛起，幾分鐘就搞定了一頁。這才發(fā)現(xiàn)，快捷鍵簡直是一個效率神器！
那究竟它在 PPT 中多好用？又有哪些我們必知的快捷鍵呢？這篇文章趕緊給大家做個分享。
PPT 中有哪些常用快捷鍵？
一、快捷鍵 Top5
PPT 中有很多基礎(chǔ)并且高頻使用的快捷鍵，這些快捷鍵可以說是大家一定要掌握的。
1. Ctrl+A 全選
一鍵就能選中頁面中所有的元素，元素較多的情況下，無需再使用鼠標(biāo)反復(fù)的框選。
2. Ctrl+D 快速復(fù)制并粘貼
3. Ctrl+G 元素組合
為了調(diào)整方便，經(jīng)常需要將各種元素組合成一個整體，以往需要全選然后右鍵才能進行組合，快捷鍵一步到位。
4. Ctrl+S 保存
很多小伙伴做PPT沒有隨時保存的習(xí)慣，導(dǎo)致文件意外丟失。往往是因為要把鼠標(biāo)拖到最左上角才能點擊保存，其實快捷鍵就能搞定。
5. Alt+F10
選擇窗格可以用來調(diào)整元素層級，然而需要在開始選項卡點擊選擇再點擊選擇窗格才能打開，知道快捷鍵就方便很多啦。
二、PPT建立
除此之外還有哪些實用的快捷鍵呢？其實從新建幻燈片開始，不知道快捷鍵的你已經(jīng)比別人落后了一步。
1. Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的PPT文檔
2. Ctrl+Shift+N 創(chuàng)建一個相同的PPT文檔
3. Ctrl+M 新建一頁幻燈片
三、文本處理
想要做好一份 PPT，離不開文字部分的處理。而關(guān)于文字處理，這些快捷鍵能讓你省力不少。
1. Ctrl+I 文字傾斜
2. Ctrl+B 文字加粗
3. Ctrl+】 增大字號
4. Ctrl+【 縮小字號
5. Ctrl+L/E/R 左/居中/右對齊
6. Ctrl+J 兩端對齊
7. Shift F3 更改字母大小寫
常常因為忘記大小寫而頻繁修改，一小段還好，萬一是一整篇文章呢？其實快捷鍵就能搞定。
四、元素處理
PPT 中有很多常用的元素的處理，以往需要反復(fù)的使用鼠標(biāo)拖拽，其實快捷鍵也能搞定。
1. Shift+鼠標(biāo) 等比插入對象
用 PPT 怎么畫正方形/正圓/正三角形？千萬別告訴我你是手動調(diào)的，快捷鍵一鍵搞定。
2. Shift+方向鍵 橫向/縱向按比例調(diào)整對象
3. Shift+鼠標(biāo)拖拽對象 水平/垂直移動對象
想要把元素平移卻老是手殘移歪，趕快用上這個快捷鍵，你會回來贊我的。
4. Alt+左右箭頭 間隔15°旋轉(zhuǎn)對象
5. Shift/Ctrl+拉伸對象 按比例/按中心縮放對象
拉伸元素時，隨意拉伸容易導(dǎo)致元素變形。用「Shift+拉伸對象」可以等比例縮放對象，而「Ctrl+拉伸對象」可以按中心縮放對象。
五、畫布
所有 PPT 的編輯美化都在軟件中央的這塊畫布上進行，關(guān)于它，其實也有幾個好用的快捷鍵。
1. Ctrl+鼠標(biāo)滾輪 快速縮放頁面
2. Alt+F9 顯示/隱藏參考線
3. Shift+F9 顯示/隱藏網(wǎng)格線
一鍵頂十個，還有這些萬能快捷鍵。
六、F4 重復(fù)上一步操作
PPT 中還有很多一個頂十個的萬能快捷鍵，比如這個 F4鍵，它本身的作用就是重復(fù)上一步操作。
很簡單，但一點也不能小瞧。可以用它來快速插入多個重復(fù)的圖形，插入第一個后連按 F4 即可。
它可以充當(dāng)格式刷，不管是文本還是形狀還是圖片，只要完成第一個的格式調(diào)整，后面的就可以交給 F4啦。
最黑科技的還是它的等距對齊功能。
為了排版美觀，三頓總告訴大家頁面上每個元素間的距離要保持一致。然而手動調(diào)整非常麻煩，用F4鍵的話只需兩步。
七、自定義快速訪問工具欄
在 PPT 的左上角，有一欄非常不起眼的工具欄，學(xué)名叫做快速訪問工具欄。雖然毫不起眼，但它的功能可以說是秒天秒地秒空氣。
它可以將很多原本入口很深的功能，一下子拉到最前面來。舉個例子，如果我想給形狀添加某個發(fā)光樣式，原本需要選中形狀-點擊繪圖工具格式-形狀效果-發(fā)光-再選擇這個樣式，一共5步。
而如果將這個功能添加到快速訪問工具欄后，千萬別眨眼，兩步就能搞定。
利用這個功能我們還可以一鍵調(diào)用取色器，一鍵打開選擇窗格，一鍵開啟參考線，任何你想要的快速操作，都可以用它實現(xiàn)。
添加方法也非常簡單，將鼠標(biāo)移至功能區(qū)的任意功能上，點擊右鍵就能找到。在文件-選項中，可以對它進行詳細的調(diào)整。
八、Alt鍵
覺得還不夠方便？不如試試這個按鍵！點擊 Alt鍵后功能區(qū)所有的功能都會以數(shù)字和字母的形式標(biāo)出。
提到的快速訪問工具欄也有對應(yīng)數(shù)字，是的，都不需要拖動鼠標(biāo)，快捷鍵就能使用這個工具欄。
九、這么多的快捷鍵，我該怎么記？
三頓三頓，這么多的快捷鍵，看著就頭疼，我完全記不住呀！怎么辦呢？給大家提供三個方法。
1. 分類整理
覺得快捷鍵太多太亂，往往是沒有把它們進行分類整理。三頓把所有提到的快捷鍵做了一個分類：
同類型的快捷鍵歸并在一起后更加清晰，也便于大家理解記憶。
2. 動手實踐
當(dāng)然光對快捷鍵進行分類是遠遠不夠的，一定要多動手實踐這些快捷鍵，反復(fù)的操作一定能夠記住。
貼心的三頓在文末給大家準(zhǔn)備了文章提到的這些案例的源文件，并且每個都進行了備注，大家可以直接使用進行練習(xí)。
3. 快捷鍵大禮包
除此之外還有很多三頓沒有提到的快捷鍵，我將它們整理成了表格的形式：
連帶提到所有案例的 GIF版本，以及前面圖片版和 PPT版的整理。
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