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別只用鍵盤打字了,這些干貨可以幫你迅速提高辦公效率!

我相信各位上網(wǎng)沖浪多年的小伙伴們,對鍵盤的使用可謂是熟悉不過,都能達(dá)到“人鍵合一”。


但實際上,大多數(shù)的人只是打字速度飛快罷了,忽視了許多快捷鍵和功能鍵的學(xué)習(xí)和使用。


然而,熟練掌握鍵盤各種組合鍵的使用能夠幫助我們大大提升辦公效率,想成為只用鍵盤就能夠熟練操作電腦的大神嗎?


神說:“想?!?/span>


于是世界上就有了這篇文章,讓你的辦公技能up up!



19世紀(jì),美國人克里斯托夫·拉森·肖爾斯(Christopher LathamSholes)首次規(guī)范了鍵盤,即現(xiàn)在的“QWERTY”鍵盤,美國人發(fā)明的東西自然是用他們的母語進(jìn)行標(biāo)識啦,小編為了讓大家更好地記住這些功能鍵使用,特地對將他們翻譯成中文,順便幫助大家背背單詞哈~~



看到這,你也許心想:咦,這些鍵我早就會使啦。


是的,所以小編特地總結(jié)了八個常用鍵中你可能不知道的使用技巧獻(xiàn)給好學(xué)的你!


一:快速清除輸入法錯誤字符


我們都知道Esc鍵是Escape的縮寫,是個退出鍵,不想玩游戲了,不想全屏看電影了就按它退出。


然而它還有個使用的小技巧:當(dāng)你在輸入法中輸錯了一串字母時,我們通常是按回車鍵上的back鍵一個個去刪除錯誤字符,像這樣:


 

然而實際上只需按一下Esc就可以全部清除,告別連續(xù)敲擊backspace!



二:批量重命名文件


時光荏苒,小編記得大學(xué)時期當(dāng)班委的時候,同學(xué)們一開始給我交電子版作業(yè)的時候還沒有規(guī)范文件名的意識,所以我不停地右擊文件、重命名,一遍又一遍,花了大量的時間精力為這幾十位同學(xué)重命名文件。



直到我發(fā)現(xiàn)了Tab鍵(表格鍵)的一個小功能,那叫一個相見恨晚??!


即在批量重命名文件的時候,選中文件,按下F2,進(jìn)入到重命名狀態(tài),改完名稱后按下Tab鍵,就可以跳到下一個文件重命名狀態(tài),能夠大大提高工作效率。



另外,在文字處理軟件里(如Word)處理表格時,我們也不需要用空格鍵來一格一格地移動,只要按一下這個鍵就可以等距離地移動了。


在Excel中輸入函數(shù)時,只要輸入前幾個字母,單元格下方會聯(lián)想相關(guān)函數(shù),如果它時你想要的,那么按下Tab鍵,函數(shù)就出來啦~免去一個個輸入字母的困擾。



 三:快速判斷電腦卡死狀態(tài) 


CapsLock鍵(大寫鎖定鍵),Capital Lock的縮寫,功能簡單粗暴的一個循環(huán)鍵,就是大小寫切換,小編推薦在輸入驗證碼的時候切換大寫,避免漢字的亂入。


另外,可以用它來判斷是系統(tǒng)卡死還是程序卡死,當(dāng)遇到全屏狀態(tài)下的卡死,按下這個鍵還能讓指示燈亮起來,說明系統(tǒng)還能響應(yīng)中斷,這時調(diào)出任務(wù)管理器(快捷鍵:Ctrl+Alt+Del或Ctrl+Shift+Esc)關(guān)閉進(jìn)程,電腦就恢復(fù)了。


當(dāng)然別的能亮燈的鍵也可以用來判斷這點,比如Num Lock和scroll lock。掌握了這個小技巧,頗有扁鵲“君有疾在腠理”的境界呢。


 四:你不知道的shift組合鍵 


Shift(轉(zhuǎn)換)鍵和Ctrl鍵(控制鍵)是兩個十分常用和強(qiáng)大的一個組合鍵,人人皆知的切換輸入法、切換大小寫小編就不強(qiáng)調(diào)了,但是有一個組合鍵是決定你能否脫離鼠標(biāo)操作電腦的關(guān)鍵,那就是Shift+F10——相當(dāng)于右擊鼠標(biāo),怎么樣,試試看還習(xí)慣不?


當(dāng)然,在一些畫圖軟件和設(shè)計軟件中,選擇圖形按住shift,圖形一下子就變得對稱規(guī)整,隨手一個正圓,正方形那都不是事兒!


如果你想把電腦中一些無用的文件永久刪除,那只要按住shift,右鍵刪除就可以跳過回收站,永久刪除文件啦~這不,小編一下子刪了很多失敗的自拍呢!



 五:快速切換窗格 


Alt鍵(Alternative可選鍵)+Tab鍵,就可以切換到你想要的頁面,另外在查看文件時,按住Alt鍵,再雙擊鼠標(biāo)左鍵,就可以快速調(diào)出文件屬性,當(dāng)然與Alt相組合的鍵多如牛毛,我就不贅述了,小伙伴們慢慢積累吧。


 六:解決文字覆蓋問題 


說實話,控制鍵上方的那幾個功能鍵小編從前看都不看的,直到發(fā)生了這樣一件事:


我們平時插入文件是這樣的:


 

但有時也會遇到這樣的靈異事件:



啊嘞??后邊的字都被覆蓋了?


出現(xiàn)這種情況,原來是我誤觸了控制鍵區(qū)的Insert鍵,輕輕地按一下Insert鍵,又可以繼續(xù)插入需要補(bǔ)充的文字啦~


它是一個循環(huán)鍵,每次敲擊都會在插入模式和覆蓋模式中切換,和我一起歡呼:“破案啦!”



 七:快速截屏 


有小伙伴可能會問:”小編,你分享的干貨好實用啊,我想截屏保存,但是沒有登QQ、微信,怎么辦呢?“



好吧,忘記這個邏輯爆炸的引子。


重點是,我們的電腦自帶截屏功能,按下Print screen (有的鍵盤上簡化成Ps標(biāo)識),就可以截取全屏幕,按下Alt+Ps可以截取當(dāng)前軟件運行窗口,當(dāng)然操作完顯示器是不會有任何提示的,大家別擔(dān)心,按ctrl+v粘貼到需要粘貼到文本框、畫圖、PS(需要新建一個圖層)等需要的地方就好了。


 八:超級好用的win快捷鍵 


試想一下,有天你在上班,突然想起去年買了個包快過時了,于是打開了好幾個淘寶想看看新款式。這時,老板大步流星地走進(jìn)辦公 室,眼見他就要來到你的身旁了,怎么辦?



莫慌!立即放下顫抖的鼠標(biāo),堅定地按下Window+D,一瞬間回到平靜的桌面有沒有!等老板走了,再按一次,就回到了你想要的淘寶頁面了。(PS:小編從來不在上班時間逛淘寶的)。


話說Window+M,也可以最小化所有窗口,但是沒辦法一鍵回到原始狀態(tài),而且沒法將QQ界面最小化,最后還需要按住Windows+Shift+M才能還原最小化的窗口。綜合對比,掌握Windows+D就夠啦~


最后小編總結(jié)了一下WIN快捷鍵的使用,大家可以記下來,說不定哪天就用上了~


Windows+break:顯示“系統(tǒng)屬性”對話框

Window+D:顯示桌面

Windows+M:最小化所有窗口

Windows+shift+M:還原最小化的窗口

Windows+E:開啟“資源管理器“

Windows+F:查找文件或文件夾“

Windows+ctrl+F:查找電腦

Windows+R:開啟“運行”對話框

Windows+U:開啟“公用程序管理器”



最后,小編插入一個小話題:你知道F4嗎?”


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