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寫給初入職場者的工作建議


過節(jié)這幾天不一定能保持正常更新,這篇文章上個月一本新書《準(zhǔn)備好了嗎?開始工作吧!》的書評,是專門寫給初入職場的上班族,前段時間有些剛參加工作的讀者留言尋求建議,希望這篇文章對他們有幫助。

擴展閱讀:

學(xué)會用數(shù)字說話

很多同學(xué)進(jìn)入公司后,覺得自己只要努力工作就行了,而忽略了最重要的一個問題,公司不是用來工作的地方,是用來做成績的地方。

記得以前有一個拿破侖的故事,他將部下分為四類人:

  • 第一類:聰明又勤奮的,

  • 第二類:愚蠢又懶惰的,

  • 第三類:聰明又懶惰的,

  • 第四類:愚蠢又勤奮的。

危害最大的就是第四類人,愚蠢沒關(guān)系,可是勤奮卻可能自以為是,惹是生非,橫生事端。而很多學(xué)生初入職場就經(jīng)常犯這個錯誤,在學(xué)習(xí)時代,一個好學(xué)生除了成績好,平時還要表現(xiàn)好,但在公司里一個最核心的衡量標(biāo)準(zhǔn)就是業(yè)績而不是努力,你再怎么努力但做不出業(yè)績,對公司沒有任何價值。

在公司里想做出好的業(yè)績,一定要用數(shù)字說話,培養(yǎng)用數(shù)字思考一切工作事務(wù)的習(xí)慣。

比如:

  • 你一天中的有效工作時間是多少,你怎么判斷和衡量自己的有效工作時間?在單位待了多長時間?

  • 你的業(yè)績怎么衡量?

  • 處理一個具體業(yè)務(wù)的流程有多少步,你完成每個步驟需要多長時間?

  • 一個每周重復(fù)四次的業(yè)務(wù),每次完成的時間是多少?是否可以加快?

  • 每天花在交通上的時間是多少,從家到公司具體要花多少分鐘,大概步數(shù)?

  • 你的工資稅前稅后是多少,分別都扣除了哪個費用,每一項費用的具體金額?

  • 做公司里上級匯總工作時,怎么用數(shù)字來表述你的工作和業(yè)績?

不一定要是做財務(wù)工作才跟數(shù)字掛鉤,盡量在做任何工作時都用數(shù)字說話,提高對數(shù)字的敏感度。

測試:

現(xiàn)在可以拿張紙出來?試著回答上面的幾個問題,除了這些你能寫出多少用數(shù)字來表述的業(yè)績或工作?

最簡單的一個,你能立刻回答出:你的時薪是多少嗎?

通用的:稅后工資/工作時間=時薪

真實的:稅后工資/真實工作時間=時薪

給自己建立一個短期目標(biāo)

剛參加工作的同學(xué),在工作初期的一段時間會比較興奮和激動,過了這段時間之后就會覺得工作中壓力、辛苦、煩惱的事情也不少,會進(jìn)入一種負(fù)面情緒中,這時要想辦法去解決。如果有跟你同一批進(jìn)入公司的伙伴,大家可以定期聚會,聊天吃飯,互相了解一下對方的情況,對公司有個整體的了解,并且積累人脈,而且聚會本來,聊天吃飯也能減輕壓力。

還有一個辦法就是給自己設(shè)置短期的目標(biāo),這個目標(biāo)最好是你需要你踮起腳尖才能達(dá)成的具體目標(biāo),而不要太大。一旦當(dāng)你建立這樣的目標(biāo)之后,你會發(fā)現(xiàn)工作開始一點點變得有意義和價值了。

有目標(biāo)之后,才能明確現(xiàn)在該做什么,采取相應(yīng)的行動??梢越Y(jié)合用數(shù)字思考一切的習(xí)慣來細(xì)化目標(biāo)??紤]一下你現(xiàn)在的情況下,設(shè)立哪個目標(biāo)對你有最有幫助?寫下來,然后去完成它。

要時時刻刻給自己一個短期目標(biāo),完成以后立刻設(shè)立新的目標(biāo),然后采取行動。這樣一直重復(fù)下去,會發(fā)現(xiàn)你的能力提高的很快,業(yè)績也會有變化。

學(xué)會跟領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通

新入職場的同學(xué)可能經(jīng)常會收到上級或領(lǐng)導(dǎo)安排下來的突發(fā)任務(wù),常常一個任務(wù)沒有完成,又安排了好幾個新的任務(wù),要學(xué)會應(yīng)對辦法,在正常情況下,新任務(wù)的優(yōu)先級要比舊任務(wù)高。如果時間不夠或你無法判斷重要性的時候,最好立刻跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)做決定,哪個優(yōu)先完成。

當(dāng)你完成任務(wù)或遇到難題無法解決的時候,盡量不要獨自承擔(dān)和判斷,盡早跟領(lǐng)導(dǎo)匯報,讓要讓領(lǐng)導(dǎo)了解你的進(jìn)步、成績和問題。特別是遇到問題時,要學(xué)會擅長利用領(lǐng)導(dǎo)的力量來解決問題,并盡量在眾人面前表達(dá)感謝,讓領(lǐng)導(dǎo)對你增長好感。

在領(lǐng)導(dǎo)安排任務(wù)的時候,帶個筆記本最好立刻記錄下來,別靠記憶力,覺得哪里有不明白的地方,不要不好意思,馬上問清楚,特別要確認(rèn)完成時間,并向領(lǐng)導(dǎo)再次確認(rèn),方便的話,口頭復(fù)核一遍。

事務(wù)記錄下來之后,要定期整理和跟進(jìn),可以在手機日歷中做個提醒,或者直接在筆記類APP里建議一個提醒,免得誤事。

100天行動讀者反饋

@HasarBokhe

從去年6月24日開始晨跑,到現(xiàn)在已經(jīng)遠(yuǎn)超100天…并且根本停不下來 每天五點半起床習(xí)慣了。

@想變成橘子的蘋果

去年開始關(guān)注老師的微信,開始有按需要找目錄,抄筆記,但還是我慣常的三分鐘熱度,一段時間后就不了了之了,都不好意思看老師的微信了。也從內(nèi)心鄙視自己的行動力。7月份開始百天行動,決定半年不吃肉,堅持得還算好,終于喝過肉湯,吃過幾片火腿腸,原則上不算破壞,但終歸堅持的不好。月初開始每天練瑜伽,剛剛23點30了,想起今天還沒練,忍著困意練了20分鐘。希望通過堅持一點點的小事,讓自己內(nèi)心不再鄙視自己一事無成,從而增長自信。老師,中秋快樂


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執(zhí)行力 業(yè)績,這就是領(lǐng)導(dǎo)眼中的工作能力!
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