財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)總監(jiān)\經(jīng)理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:酒店總經(jīng)理
直接下級:主管會計(jì)、收銀主管、成本財(cái)產(chǎn)主管、采購部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行酒店總經(jīng)理的經(jīng)營管理指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店的計(jì)劃和財(cái)務(wù)管理工作和計(jì)劃財(cái)務(wù)部的日常管理工作,并實(shí)施會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和強(qiáng)化計(jì)劃財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。
2、 參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、基本建設(shè)投資、更新改造等重大問題的決策,監(jiān)督并控制各項(xiàng)資金的使用,確保各投資項(xiàng)目的資金合理使用。參與對重大投資、重大經(jīng)濟(jì)合同與協(xié)議的事前研究,認(rèn)真做好可行性報(bào)告,為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。
3、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行“會計(jì)法”等國家有關(guān)財(cái)經(jīng)政策和法規(guī),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和有關(guān)行業(yè)的財(cái)務(wù)制度,并根據(jù)有關(guān)精神制定具體的實(shí)施辦法,補(bǔ)充規(guī)定和財(cái)務(wù)核算流程。
4、 參與酒店年度綜合計(jì)劃的編制,組織和負(fù)責(zé)酒店經(jīng)營計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的編制。檢查各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,督促各部門貫徹實(shí)施計(jì)劃以保證酒店的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)全面完成。
5、 組織財(cái)務(wù)人員,定期開展財(cái)務(wù)分析工作,考核經(jīng)營成果,分析經(jīng)營管理中存在的問題,及時向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,促使企業(yè)不斷提高管理水平。
6、 負(fù)責(zé)做好資金管理,正確合理調(diào)度資金,加速回籠應(yīng)收賬款,提高資金使用效率。
7、 加強(qiáng)成本核算、費(fèi)用控制和財(cái)產(chǎn)物資的管理,組織定期開展對在用固定資產(chǎn)、低值易耗品和在庫物資的檢查盤點(diǎn),確保企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資的合理使用和安全管理。
8、 負(fù)責(zé)審批酒店的采購計(jì)劃、費(fèi)用開支等各項(xiàng)付款計(jì)劃,對重大開支項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理審批。
9、 參與酒店信用政策和物價政策的制定。負(fù)責(zé)信用權(quán)限的審批,定期組織物價檢查。
10、組織制定財(cái)務(wù)部各崗位的崗位責(zé)任制,負(fù)責(zé)考核、監(jiān)控員工的工作質(zhì)
量,并負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)和協(xié)助各部門做好計(jì)劃、預(yù)算、成本、資金、財(cái)
產(chǎn)等財(cái)務(wù)管理工作。
11、負(fù)責(zé)本部門員工的服務(wù)宗旨教育和崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,做好對員工的
任用、晉升、調(diào)動、獎勵工作。
12、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)提高,并深入開展“批判、創(chuàng)新”
活動,定期組織召開本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會議,抓好本部門
的內(nèi)部管理工作和精神文明建設(shè)。
(三)收銀主管
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級:后臺領(lǐng)班、前臺收銀員
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)結(jié)帳收款部的日常管理工作,做好本部門各項(xiàng)工作的組織、指揮和協(xié)調(diào),保證結(jié)帳收款工作有條不紊、準(zhǔn)確及時。
2、 堅(jiān)持“讓客人完全滿意”的服務(wù)宗旨,負(fù)責(zé)督導(dǎo)結(jié)帳收款規(guī)章制度和工作程序的執(zhí)行,做到高效優(yōu)質(zhì)。
3、 負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)營業(yè)收入與報(bào)表,對于本部門工作完成的質(zhì)量、報(bào)表的正確與否負(fù)全面責(zé)任。
4、 做好對客戶信用的評估工作,督導(dǎo)本部門信用政策的執(zhí)行。
5、 組織人員認(rèn)真做好應(yīng)收賬款的催收工作,及時處理各種逃賬和疑難問題,并負(fù)責(zé)與各營業(yè)部門業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)工作。
6、 負(fù)責(zé)檢查和控制各項(xiàng)收費(fèi)的折扣、優(yōu)惠以及沖帳、調(diào)整等帳務(wù)處理,并審核相關(guān)的報(bào)表。
7、 負(fù)責(zé)編制客帳分析表,及時反映月末的結(jié)帳、對帳、盤點(diǎn)工作,每月向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理提供酒店應(yīng)收帳款、客帳余額報(bào)告。
8、 負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)、考核工作,提供下屬員工的任用、晉升、調(diào)動、獎勵的資料。
9、 督促檢查本部門員工執(zhí)行備用金和外匯管理規(guī)定以及營業(yè)款的按時解交,定期、不定期地抽查各項(xiàng)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)金。
10、做好安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好班組精神文明建設(shè)。
(四)前臺收銀員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:收銀主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)住店賓客各項(xiàng)費(fèi)用的結(jié)算工作。輸入并核對住宿費(fèi)用及餐飲、客房酒吧、電話、康樂、洗衣、理發(fā)、鮮花等費(fèi)用單據(jù),發(fā)現(xiàn)問題及時通知有關(guān)部門。
2、 負(fù)責(zé)住宿預(yù)收款的足額收取,及欠款催收工作,并做好催收記錄。
3、 負(fù)責(zé)超信用限額的信用卡的授權(quán)工作。
4、 負(fù)責(zé)編制收銀日報(bào)并確保帳單、交款單與收銀員日報(bào)一致。
5、 按時解交營業(yè)款項(xiàng),認(rèn)真做好交接班手續(xù)和情況記錄。
6、 認(rèn)真細(xì)致地做好客人貴重物品的保管、存取工作。
7、 按照銀行的有關(guān)規(guī)定做好外幣兌換工作。
8、 準(zhǔn)確掌握當(dāng)日外幣牌價,嚴(yán)格執(zhí)行外幣兌換制度和操作規(guī)程。
9、 熟悉掌握各種外幣現(xiàn)金票面額、支票和信用卡,熟悉現(xiàn)鈔、支票、信用卡的真?zhèn)巫R別方法。如有疑問立即同銀行有關(guān)部門聯(lián)系。
10、妥善保管好各種貨幣、憑證,按時復(fù)核,每天做好兌換日報(bào)表,并及
時與銀行做好收款的交換。
11、兌換中發(fā)生差錯,應(yīng)及時匯報(bào),及時處理。
(
(七)夜審員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。
2、 稽核酒店當(dāng)日各營業(yè)點(diǎn)交來的各種帳單、票據(jù)和每班的收款報(bào)表。
3、 稽核當(dāng)日各種消費(fèi)項(xiàng)目明細(xì)表。
4、 稽核各種簽單、掛帳及信用卡,并與應(yīng)收帳款明細(xì)帳核對。
5、 稽核各種優(yōu)惠折扣、手續(xù)是否完備,并編制優(yōu)惠折扣明細(xì)統(tǒng)計(jì)表。
6、 完成各營業(yè)部門的夜間核算報(bào)表。
7、 完成每日營業(yè)收益情況報(bào)表。
8、 完成每日現(xiàn)金結(jié)算情況報(bào)表,包括客人人數(shù)、平均消費(fèi)、餐次、營收等情況,交成本管理部據(jù)以填制成本報(bào)表。
9、 負(fù)責(zé)每日營業(yè)點(diǎn)收銀機(jī)的清機(jī)工作。
10、記錄收款工作中存在的問題,對夜間未能處理的事項(xiàng)作好交班記錄。
(八)日審員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。
2、 審核收銀員完成的各種報(bào)表,收銀員所做的報(bào)表和收銀機(jī)的清機(jī)報(bào)表、電腦報(bào)表是否一致,以及報(bào)表是否跳號。
3、 審核昨日夜審員完成的報(bào)表是否按收銀員提供的資料完成,報(bào)表是否平衡、完整。
4、 審核前臺當(dāng)天未結(jié)客帳的余額是否正確。
5、 審核酒店?duì)I業(yè)收益情況報(bào)告表和現(xiàn)金結(jié)算情況報(bào)告表。
6、 完成各部門收入明細(xì)表,做收入憑證。
7、 檢查入住登記表上的簽字是否一致。
8、 對各旅行社、掛帳單位的帳目進(jìn)行整理復(fù)核,并轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部催收。
9、 對夜審員發(fā)現(xiàn)的尚未處理的問題要及時了解和處理,并將處理結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
10、每日把各類報(bào)表按日期、序號存放,月末裝訂成冊。
11、認(rèn)真檢查收銀工作,揭示問題,提示改進(jìn)意見,杜絕弊端苗子。
(九)采購部經(jīng)理
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級:食品采購員、物資采購員
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。全面負(fù)責(zé)酒店物資食品采購工作。
2、 熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質(zhì)量好的各類物資及食品。
3、 熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態(tài),會同有關(guān)部門根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況,合理、科學(xué)地編制年度、季度、月度采購計(jì)劃。
4、 積極配合搞好物資食品管理工作,加強(qiáng)成本財(cái)產(chǎn)管理部聯(lián)系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉(zhuǎn)。
5、 制訂物資采購程序,建立各項(xiàng)物資采購管理制度,提出對物資采購工作責(zé)任制和考核的獎懲措施。
6、 主動協(xié)調(diào)與酒店內(nèi)其他各部門的關(guān)系,經(jīng)常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進(jìn)采購工作。
7、 加強(qiáng)采購合同的管理,嚴(yán)格合同條款的把關(guān),認(rèn)真執(zhí)行合同法,確保經(jīng)濟(jì)合同的合法履行。
8、 負(fù)責(zé)審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報(bào)請總經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
9、 抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓(xùn),加強(qiáng)員工的組織紀(jì)律性,認(rèn)真貫徹財(cái)務(wù)部經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作指令。
(十)食品采購員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:采購部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行采購部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)酒店日常食品原料,包括:鮮貨,干貨,酒水等采購。
2、 熟悉酒店的經(jīng)營情況,掌握對各類食品原料的需用要求,及時了解市場的供應(yīng)情況,掌握季節(jié)性的產(chǎn)品特性和價格變換,對市場上的新產(chǎn)品、新價格及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、 要確保每樣采購的食品原料的質(zhì)量、規(guī)格、等級、包裝、份量、數(shù)量、價格均符合采購要求,對產(chǎn)品質(zhì)量有較高的鑒別能力。
4、 在食品原料進(jìn)庫前,要嚴(yán)格驗(yàn)收制度,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即采取退貨措施。
5、 食品原料進(jìn)貨要嚴(yán)格按酒店業(yè)務(wù)的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)不同品種的不同要求,一次性批量不宜大,防止原料積壓、變質(zhì),要確保食品原料的新鮮度。
6、 食品原料進(jìn)貨要注意儀器的生產(chǎn)期,不進(jìn)即將到期的食品,過期食品一律不進(jìn),確保食品衛(wèi)生。
7、 積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高工作質(zhì)量,遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時完成領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的每項(xiàng)工作任務(wù)。
8、 對各部門的申購單和申購計(jì)劃做好報(bào)價,核價和填制工作,并報(bào)有關(guān)人員審批。
9、 做好食品的月度、季度、年度采購計(jì)劃。
10、審核各廚房每天報(bào)來的鮮活原料和蔬菜申購單。
11、與廚房以及各使用部門保持密切聯(lián)系,并及時了解庫存物資儲備和耗
用情況。
(十一)物品采購員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:采購部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行采購部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)酒店物品采購工作和各種物品月度、季度、年度采購計(jì)劃的編制。
2、 熟悉酒店各部門對物品需用要求以及倉庫存貨情況,掌握物品市場的供應(yīng)情況以及各類物品的價格行情和信息。
3、 物品采購以采購計(jì)劃為依據(jù),對計(jì)劃的急需物品應(yīng)嚴(yán)格按追加計(jì)劃和限額申購等有關(guān)手續(xù)齊全后方可實(shí)施采購。
4、 批量大的訂制物品要簽訂購貨合同,并嚴(yán)格審核合同條款報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實(shí)施訂貨。
5、 采購的物品要確保價格合理、質(zhì)量可靠,對不符合采購要求的物品負(fù)責(zé)辦理退貨或調(diào)換工作。
6、 與倉庫保管員經(jīng)常溝通,及時了解庫存情況,發(fā)現(xiàn)物品積壓現(xiàn)象即向采購部經(jīng)理匯報(bào),及時采取措施,防止盲目采購而造成的庫存積壓。
7、 采購?fù)戤?,要匯同倉庫搞好物品入庫的驗(yàn)收工作,及時將發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫單一并交財(cái)務(wù)會計(jì)部辦理結(jié)清手續(xù),不得隨意拖賬和掛賬。
8、 遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,服從采購部經(jīng)理的工作安排,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)采購任務(wù)。
9、 對各部門申購單和申購計(jì)劃做好價格的估價,核價和填制工作,堅(jiān)持貨比三家的規(guī)定,并報(bào)有關(guān)人員審批。
10、負(fù)責(zé)對所有物品的商標(biāo)、包裝,各種許可證的檢查,防止假冒偽劣商
流入酒店。
11、對酒店大修改造用材料,要求供貨商實(shí)行報(bào)價,報(bào)價單送總經(jīng)理審批。
12、采購中遇到最多、體積大、份量重的貨物要注意運(yùn)輸安全和物資安全。
13、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,把好購貨合同關(guān),辦理好結(jié)賬手續(xù),驗(yàn)收入庫要
做到:貨物數(shù)量、質(zhì)量與采購要求相符。
(十二)主管會計(jì)
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級:應(yīng)收帳款核算員、總稽核員等
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)部的日常管理工作。
2、 堅(jiān)持貫徹、執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定酒店財(cái)務(wù)會計(jì)制度,不斷提高財(cái)務(wù)會計(jì)的工作質(zhì)量。
3、 配合財(cái)務(wù)部經(jīng)理抓好財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算等工作,參與酒店重大經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)測和經(jīng)營決策,提供可靠的會計(jì)決策信息,為總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部經(jīng)理當(dāng)好參謀助手。
4、 組織編制酒店財(cái)務(wù)收支預(yù)算和酒店總預(yù)算。
5、 負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的分解落實(shí),加強(qiáng)計(jì)劃完成情況的控制監(jiān)督和檢查考核。做好經(jīng)濟(jì)活動分析工作。
6、 加強(qiáng)對資金的管理。組織編制資金計(jì)劃,考核資金使用情況。合理運(yùn)用資金,提高資金使用效率。
7、 協(xié)助財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批計(jì)劃內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用支出和物資采購等款項(xiàng)的支付。按權(quán)限控制計(jì)劃外費(fèi)用的支付。
8、 負(fù)責(zé)完成各項(xiàng)稅金等上繳工作。
9、 參與擬訂重要經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。
10、組織編制會計(jì)報(bào)表,負(fù)責(zé)向總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營
成果,審查對外提供的會計(jì)資料。
11、負(fù)責(zé)督促合同和會計(jì)檔案管理工作。
12、加強(qiáng)與銀行、稅務(wù)及有關(guān)部門的聯(lián)系,做好籌資融資等資金運(yùn)作工作。13、組織本部門員工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),負(fù)責(zé)員工的工作質(zhì)量考核,
提供下屬員工的任用、晉升、調(diào)動、獎勵的資料,關(guān)心員工的思想情
況,抓好班組文明建設(shè)。
(十三)應(yīng)收帳核算員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)全酒店的應(yīng)收帳款收款結(jié)算工作。
3、 熟悉了解酒店對外簽訂的結(jié)算協(xié)議、合同、紀(jì)要的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)帳方式,并負(fù)責(zé)保管這些協(xié)議、合同或紀(jì)要。
4、 審核前臺收銀轉(zhuǎn)來的有關(guān)轉(zhuǎn)帳發(fā)票是否與有關(guān)協(xié)議、合同、紀(jì)要價相符,復(fù)核帳單金額,并與夜審報(bào)表核對,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、 負(fù)責(zé)核算及檢查酒店發(fā)生的所有應(yīng)收帳款帳目,及時登帳并反映客戶欠款情況,確保應(yīng)收帳款帳戶的正確性。
6、 按合同、協(xié)議等規(guī)定的時間及時核對后把結(jié)算清單、帳單書面通知付款單位付帳,并加強(qiáng)檢查的收款情況,做好催收工作,防止錯結(jié)、漏結(jié)、遲結(jié)。
7、 每月編制應(yīng)收帳款報(bào)告志和帳齡分析志。分析應(yīng)收賬款的回收情況,準(zhǔn)備每月信貸會議所需資料。
8、 對未按合同、協(xié)議規(guī)定時間把帳款匯交酒店的客戶,應(yīng)積極采取措施,組織催討,并將欠款情況和催討情況書面報(bào)告部門經(jīng)理。
(十四)總稽核員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。具體負(fù)責(zé)酒店的會計(jì)核算工作。
2、 根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出計(jì)劃、購銷合同、申購報(bào)告等,審核所有自制和外來原始憑證是否符合要求、手續(xù)簽章是否齊全、有沒有超越計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)范圍等。
3、 在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),對各項(xiàng)預(yù)算開支進(jìn)行審核,對包括基建購量、維修等經(jīng)過審計(jì)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的預(yù)算項(xiàng)目按合同條款把好關(guān),協(xié)助部門經(jīng)理控制資金的使用。
4、 檢查所有收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證的會計(jì)核算內(nèi)容是否準(zhǔn)確規(guī)范和完整、附件是否齊全。
5、 審核前臺抵減收入的各種憑證是否符合規(guī)定。
6、 審核各項(xiàng)費(fèi)用、稅金的計(jì)提是否正確。
7、 檢查會計(jì)帳簿的記帳單和打印、裝訂質(zhì)量是否符合要求,抽查帳帳、帳表是否相符。
8、 審核各類會計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否符合規(guī)定的編報(bào)要求。
9、 審核工資標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放變動情況表。審核工資發(fā)放表與工資發(fā)放現(xiàn)金是否相符、手續(xù)是否完備。
10、收集會計(jì)核算資料,配合計(jì)劃分析員一起協(xié)助部門經(jīng)理做好酒店經(jīng)濟(jì)
活動分析工作。
11、協(xié)助部門經(jīng)理做好對下屬員工的培訓(xùn)、工作考核并做好相應(yīng)記錄。
12、分析資金運(yùn)作質(zhì)量,檢查貨幣資金和往來帳戶情況,考核各環(huán)節(jié)資金
占用,提供有關(guān)分析資料。
13、檢查、監(jiān)督貨幣資金的安全防范工作。
(十六)總帳員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)核算總分類帳戶,處理核算過程中的帳務(wù)溝通。
2、 進(jìn)行月底會計(jì)核算轉(zhuǎn)帳、計(jì)算利潤或虧損。
3、 完成總帳與明細(xì)帳、一級帳與二級帳會計(jì)核對,做好相應(yīng)調(diào)帳記錄,保證帳帳相符。
4、 做好轉(zhuǎn)帳憑證的電腦輸入,記帳和會計(jì)帳簿打印工作。
5、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)稅金及應(yīng)繳款項(xiàng)的核算、計(jì)提,辦理結(jié)算手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)酒店保險(xiǎn)業(yè)務(wù),做好續(xù)保承付保費(fèi)和索賠工作。
7、 編制各類會計(jì)報(bào)表,保證帳表相符。
8、 根據(jù)酒店和部門需要,提供會計(jì)核算數(shù)據(jù)。
(十七)往來帳核算員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理的工作指令,并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)酒店暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳戶核算,正確及時反映酒店與客戶間的債權(quán)債務(wù)情況。
3、 加強(qiáng)對往來帳款結(jié)算的管理,尤其應(yīng)壓縮各類應(yīng)收暫付款余款,加速資金回籠。
4、 負(fù)責(zé)及時對營業(yè)收入及應(yīng)收帳戶進(jìn)行登記核對,做到帳帳相符。
5、 與供應(yīng)商的借貸付款合同,合理安排付款計(jì)劃,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。
6、 負(fù)責(zé)對已收回款項(xiàng)的收據(jù)進(jìn)行核銷,如果發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定期限而未經(jīng)核銷,如果發(fā)現(xiàn)超過規(guī)定期限而未經(jīng)核銷的收款收據(jù),要及時查詢簽收人。
7、 做好往來帳戶憑證的制作、電腦輸入、記帳和打印帳簿工作。
8、 月末對其他應(yīng)收帳款明細(xì)帳的結(jié)余金額制表反映,報(bào)送財(cái)務(wù)部經(jīng)理。
9、 配合部門經(jīng)理不定期對酒店各部門備用金進(jìn)行檢查。
(十八)銀行出納員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理的工作指令并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)酒店的營業(yè)收支和一切往來款項(xiàng)的銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
3、 嚴(yán)格執(zhí)行銀行有關(guān)結(jié)算制度規(guī)定,對稽核人員審核簽章、手續(xù)齊備的付款憑證進(jìn)行復(fù)核后辦理付款手續(xù)。
4、 審核支票內(nèi)容,確保收入支票和付出支票正確無誤。
5、 配合財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理根據(jù)酒店經(jīng)營計(jì)劃、基建投資計(jì)劃等編制現(xiàn)金流量表與資金預(yù)算表。
6、 加強(qiáng)與銀行的聯(lián)系,做好酒店籌資融資和具體工作。
7、 監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。合理調(diào)配資金,保證酒店各項(xiàng)計(jì)劃實(shí)施所需資金,提高資金利用和周轉(zhuǎn)效率。
8、 辦理資金報(bào)批手續(xù),審核應(yīng)付款帳單,檢查合同結(jié)算執(zhí)行情況,控制掌握最佳結(jié)算時間。
9、 負(fù)責(zé)資金核算,編制各項(xiàng)資金報(bào)表,正確反映資金動態(tài)。
10、編制銀行出納報(bào)告和打印銀行日記帳。
11、按日核對銀行存款余額,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并及時解決與銀
行存款余額的差異。調(diào)整銀行未達(dá)款項(xiàng),使酒店銀行帳余額有銀行對
帳單余額保持一致。
12、隨時掌握各個開戶銀行存款余額,并每天作出報(bào)告保證銀行收支的有
序進(jìn)行。
13、加強(qiáng)對銀行空白支票的管理,按照酒店支票領(lǐng)用規(guī)定做好支票的領(lǐng)用
記錄和核銷工作。
14、做好信用卡業(yè)務(wù)的匯總、解交和財(cái)務(wù)處理。加強(qiáng)與銀行信用卡的聯(lián)系,
協(xié)調(diào)信用卡入帳中出現(xiàn)的問題。
(十九)現(xiàn)金出納員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理的工作指令,并報(bào)告工作。負(fù)責(zé)酒店各項(xiàng)營業(yè)收入的現(xiàn)款清點(diǎn)及匯總和解交銀行。
2、 嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,對稽核人員審核簽章、手續(xù)齊備的付款憑證進(jìn)行復(fù)核后辦理現(xiàn)金付款手續(xù)。
3、 編制現(xiàn)金出納報(bào)告和打印觀念日記帳簿。
4、 按銀行規(guī)定限額提取庫存?zhèn)溆媒?,保證一定量零票,確保各種日常經(jīng)營的需要。
5、 負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金的安全。
(二十一)成本財(cái)產(chǎn)主管
[管理層級關(guān)系]
直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理
直接下級:成本計(jì)劃員、保管員等
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行財(cái)務(wù)部經(jīng)理的工作指令,向其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)成本控制部的日常管理領(lǐng)導(dǎo)工作,做好成本核算、成本預(yù)測、成本控制、成本計(jì)劃及成本分析工作,并負(fù)責(zé)指導(dǎo)各責(zé)任部門做好相關(guān)工作。
3、 負(fù)責(zé)酒店在用、在庫固定資產(chǎn)及各種財(cái)產(chǎn)物資的管理及固定資產(chǎn)增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥、外借的審核,并報(bào)財(cái)務(wù)部經(jīng)理或總經(jīng)理作最后審批。
4、 組織材料和成本的核算,做到數(shù)據(jù)真實(shí)、及時、完整、帳帳、帳表、帳物三相符,及時反饋信息,為成本預(yù)測和控制工作提供依據(jù)。
5、 負(fù)責(zé)組織編制年度、月度的成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算工作,并分解指標(biāo)到各負(fù)責(zé)部門。
6、 組織本部門各崗位做好成本管理的基礎(chǔ)工作,建立各項(xiàng)原始記錄,嚴(yán)格計(jì)量驗(yàn)收,負(fù)責(zé)各項(xiàng)消耗定額的修訂、檢查和分析。
7、 做好費(fèi)用的審核、核算和控制工作。
8、 做好月度、季度、年度成本費(fèi)用的定期分析和專題分析,考核成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行情況,隨時揭示問題、分析原因,提出改過措施或在授權(quán)范圍內(nèi)行使成本費(fèi)用否決權(quán)。
9、 掌握庫存物資動態(tài),控制物資庫存儲備量,按時組織編制年度、季度、月度的物資申購計(jì)劃,在保證供應(yīng)、合理儲備的基礎(chǔ)上,加速庫存資金的周轉(zhuǎn),負(fù)責(zé)呆滯物資的處理考核,落實(shí)存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)的指標(biāo)。
10、嚴(yán)格按照規(guī)定要求,負(fù)責(zé)組織落實(shí)外購物資的驗(yàn)收、入庫工作,加強(qiáng)
與采購部門的工作聯(lián)系,監(jiān)督、控制采購成本。
11、負(fù)責(zé)對本部門的員工的考核,提供對下屬員工的任用、晉升、調(diào)動、
獎勵的資料。
12、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)接待培訓(xùn),提高部門員工整體素質(zhì),
協(xié)調(diào)、組織好各崗位工作。
(二十二)保管員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:成本財(cái)產(chǎn)主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管工作指令并報(bào)告工作。
2、 入庫物資到貨后,根據(jù)入庫單,發(fā)票或驗(yàn)收單認(rèn)真進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的復(fù)驗(yàn)。
3、 負(fù)責(zé)物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應(yīng),合理儲備,安全衛(wèi)生,合理利用倉庫,分門別類保管好各類物品保持庫房整潔、衛(wèi)生、要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向主管報(bào)告呆滯物品信息。
4、 嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)發(fā)制度,發(fā)放物資一定要憑手續(xù)齊全的領(lǐng)料單,直接進(jìn)廚房的鮮活貨要負(fù)責(zé)落實(shí)收貨人簽字認(rèn)可。
5、 與供應(yīng)部門及時溝通信息,制訂各種物資存量的最高、最低儲備定額,并及時根據(jù)定額督促申購進(jìn)貨。
6、 建立一物一卡制度和永續(xù)盤存制度,根據(jù)入庫單和領(lǐng)料單及時登記貨卡,經(jīng)常核對實(shí)物,做到日清、旬對、月盤,保持卡、物相符,月底與材料核算員核對做到賬物相符。
7、 清倉盤點(diǎn)中如發(fā)現(xiàn)差錯、盈損應(yīng)及時查明原因,上報(bào)處理。
8、 負(fù)責(zé)編制年度、季度、月度物資申購計(jì)劃。
(二十三)成本計(jì)劃員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:成本財(cái)產(chǎn)主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確核算成本費(fèi)用,確保報(bào)表質(zhì)量。
3、 會同有關(guān)部門建立和健全各項(xiàng)原始記錄,定額管理、計(jì)量檢驗(yàn)、正規(guī)記帳等制度,為準(zhǔn)確計(jì)算成本,加強(qiáng)成本管理提供可靠依據(jù)。
4、 負(fù)責(zé)編制成本計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,并按年、季、月分解指標(biāo),層層落實(shí),保證年度計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
5、 深入經(jīng)營部門,分析成本、費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況和升降原因,預(yù)測成本發(fā)展趨勢,對照同行業(yè)資料,提出降低成本費(fèi)用的途徑和加強(qiáng)成本管理的建立建議。
6、 負(fù)責(zé)成本費(fèi)用的會計(jì)核算工作,編制成本費(fèi)用的會計(jì)報(bào)表。
7、 采取各種形式開展部門、班組的經(jīng)濟(jì)核算,劃小核算單位,督促控制成本費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行。
8、 兼任物價員,負(fù)責(zé)執(zhí)行有關(guān)物價政策。
9、 負(fù)責(zé)控制社會集團(tuán)購買力的審查報(bào)批和登記工作。
10、協(xié)助部門經(jīng)理做好對下屬員工的培訓(xùn)和考核工作,并做好相應(yīng)記錄。
(二十四)成本核算員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:成本財(cái)產(chǎn)主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。
2、 按時、保質(zhì)完成各部門的成本費(fèi)用核算。
3、 每日及時按廚房測算菜點(diǎn)毛利率,按餐廳測算酒水毛利率。
4、 配合協(xié)助本部門經(jīng)理與各部門核算員做好各項(xiàng)成本費(fèi)用管理工作。
(二十五)材料核算員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:成本財(cái)產(chǎn)主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)各項(xiàng)材料物資明細(xì)賬的傳遍和核算。
3、 負(fù)責(zé)對入庫單、進(jìn)貨單與發(fā)票驗(yàn)收單進(jìn)行核對。發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正,做到制單有依據(jù),收、付賬手續(xù)齊全。
4、 每月末編制進(jìn)、銷、存月報(bào),與一級賬核對,做到賬賬相符,賬表相符,同時與倉庫實(shí)物進(jìn)行核對,如有損益如實(shí)上報(bào)。
5、 每月及時歸集記賬憑據(jù),打印賬冊,裝訂存檔,妥善保存。
6、 根據(jù)酒店綜合經(jīng)營計(jì)劃,各部門物資申購計(jì)劃、消耗定額及實(shí)際消耗量、供貨方生產(chǎn)日期及實(shí)際庫存情況,會同采購部及各有關(guān)部門編制物資申購年度計(jì)劃和月度計(jì)劃。
(二十六)財(cái)產(chǎn)管理員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:成本財(cái)產(chǎn)主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。
2、 具體負(fù)責(zé)酒店在用、在庫固定資產(chǎn)及各種財(cái)產(chǎn)物資的管理,并指導(dǎo)各部門二、三級財(cái)物賬的建賬記賬工作。
3、 嚴(yán)格按照規(guī)定辦理固定資產(chǎn)增加,轉(zhuǎn)移,報(bào)廢,調(diào)撥,外借等手續(xù)。
4、 負(fù)責(zé)季末、年末與使用部門核對實(shí)物賬。
5、 組織各使用部門每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的全面清點(diǎn),并及時督促和協(xié)助處理清點(diǎn)中出現(xiàn)的盤盈、盤虧和其他問題。
6、 加強(qiáng)對在庫物資的管理,及時反饋在庫物資的狀況,向部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)經(jīng)理報(bào)告。
7、 參與固定資產(chǎn)更新、改造及大修理計(jì)劃的編制。
8、 配合做好倉庫管理,確保倉庫財(cái)產(chǎn)物資的安全。
(二十七)票據(jù)復(fù)核員
[管理層級關(guān)系]
直接上級:成本財(cái)產(chǎn)主管
[崗位職責(zé)]
1、 執(zhí)行主管的工作指令并報(bào)告工作。
2、 負(fù)責(zé)核對餐廳(包括酒吧、咖啡室等)賬單所附取菜單,酒水單與廚房和酒水柜臺存根核對,發(fā)現(xiàn)問題要及時了解和處理,并將處理結(jié)果寫入工作日記,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時報(bào)告主管。
3、 負(fù)責(zé)及時核對各餐廳、酒吧酒水的收、付、存日報(bào),其酒水收入數(shù)量要與當(dāng)日倉庫領(lǐng)料單相符,其付出數(shù)量要與酒水單總數(shù)相符,其結(jié)存數(shù)量要與實(shí)物保持一致。在月終盤點(diǎn)時發(fā)現(xiàn)盈虧要及時了解情況,區(qū)分處理,屬于正常消耗范圍內(nèi)的,要填制盈虧報(bào)告單進(jìn)行調(diào)賬處理,如發(fā)現(xiàn)異常情況,要及時報(bào)告。確保在酒水賬、表、物一致的前提下結(jié)算酒水成本,保證成本計(jì)算的正確性。
4、 負(fù)責(zé)酒店所有發(fā)票和正式收據(jù)的銷號工作,根據(jù)發(fā)放記錄,及時與已復(fù)核賬單銷號,發(fā)現(xiàn)漏號、跳號應(yīng)及時查問清楚,對較長時間未出現(xiàn)號碼(包括整本發(fā)票)要認(rèn)真清理,負(fù)責(zé)解決,并將情況報(bào)告部經(jīng)理。
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