上期的Word小技巧文章好評如潮，看來大家對實用易學(xué)的小技巧非常感興趣。
那么這期，繼續(xù)帶領(lǐng)大家學(xué)習(xí)Word小技巧。
提升辦公效率，與其猛喝雞湯，不如從一點一滴的小技巧著手。
玩轉(zhuǎn)辦公工具，享受自由生活。
文檔顯示方式
打開兩份文檔，它們會默認(rèn)以標(biāo)簽形式并排顯示在一個WPS任務(wù)欄中。
那如果想讓兩份文檔分別顯示在兩個WPS窗口呢？
比如，需要分別瀏覽兩份不同的文檔，兩個窗口同時對比閱讀會更輕松。
單擊左上角【W(wǎng)PS文字】，然后選擇【選項】，點擊【視圖】中的【在任務(wù)欄中顯示所有窗口】，就能實現(xiàn)。
步驟看動圖
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如果想恢復(fù)標(biāo)簽形式，以同樣的步驟，取消【在任務(wù)欄中顯示所有窗口】就可以啦。
粘貼
復(fù)制粘貼是接觸過電腦的人都會的操作。
但是很多人并不知道怎樣根據(jù)實際需要，選擇正確的粘貼格式。
如果使用鼠標(biāo)，復(fù)制之后點擊右鍵，會出現(xiàn)3個選項：
【粘貼】，系統(tǒng)默認(rèn)連帶圖片文字格式原封不動粘貼。絕大多數(shù)人對“粘貼”的理解就停留在這里。
【只粘貼文本】，只保留文字，格式自動變成正文格式。這樣粘貼完就不用再調(diào)格式了。
【選擇性粘貼】，對多數(shù)人而言，最實用的是“無文本格式”，功能同【只粘貼文本】。
步驟看動圖
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如果使用快捷鍵，【Ctrl】+【C】復(fù)制，【Ctrl】+【V】粘貼。
不要以為已經(jīng)粘貼完成，就不能進(jìn)行上文的選擇了。
粘貼完成后，可以點擊文字下方的小標(biāo)簽，選擇對應(yīng)選項。
大膽猜測，絕大多數(shù)人都忽視了右下角的小標(biāo)簽對不對。
步驟看動圖
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此處高亮，【粘貼】的默認(rèn)格式是可以自己設(shè)定的！
單擊左上角【W(wǎng)PS文字】，然后選擇【選項】，點擊第二個【編輯】，選擇最下方的【默認(rèn)粘貼方式】，可以改成帶格式文本/無格式文本/匹配當(dāng)前格式。
如果平常粘貼無文本格式用得最多，可以把默認(rèn)格式改一下，這樣【Ctrl】+【V】會直接粘貼無文本格式。
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查找、全選快捷鍵
查找和全選快捷鍵應(yīng)該是人人必會的操作，很實用也很重要，但還是有小粉絲不會，那就照顧一下，開小灶再講一次啦。
很多時候，我們需要查找文檔中的某句話。
如果不會快捷鍵，我們可能會一排排慢慢找。找到頭暈眼花，找著找著就開始自我拷問我是誰我在哪我要做什么。
實際上，按住【Ctrl】+【F】，就可以進(jìn)行全文搜索，然后輸入關(guān)鍵詞，就可以迅速找到了。
這一快捷鍵還適用于網(wǎng)頁，功能十分強(qiáng)大。
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同樣被人忽視的還有快捷鍵【Ctrl】+【A】，可以迅速選中全文，一步解決，不用再緩慢拖動鼠標(biāo)，解救手指。
步驟看動圖
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文檔顯示方式、粘貼、查找全選快捷鍵，本周的三個小技巧已經(jīng)講完啦，不知道大家有沒有學(xué)會。
一朝一夕的學(xué)習(xí)是有限的，但關(guān)注了WPS稻殼兒，每周打卡學(xué)習(xí)，玩轉(zhuǎn)辦公工具是早晚的事。
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