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來(lái)自：Excel技巧天地

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Excel數(shù)據(jù)透視表的列總計(jì)默認(rèn)是顯示在底部的，有時(shí)數(shù)據(jù)透視表行數(shù)較多，要查看總計(jì)需拖動(dòng)滾動(dòng)條，稍顯不便，這時(shí)如果能將列總計(jì)顯示在數(shù)據(jù)透視表的頂部就方便多了。

對(duì)此Excel并沒(méi)有提供直接的設(shè)置方法，但對(duì)于分類匯總，可以通過(guò)設(shè)置讓其顯示到組的頂部或底部，利用這一點(diǎn)，可以在數(shù)據(jù)源中添加一個(gè)新字段，間接地把“列總計(jì)”顯示到數(shù)據(jù)透視表的頂部。

以Excel 2010為例，步驟如下：

1、在數(shù)據(jù)源中添加新字段

假如數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源如下圖所示。

在數(shù)據(jù)源中插入一列，如在第二列插入一列，并將該列在數(shù)據(jù)源區(qū)域內(nèi)的所有單元格都用“總計(jì)”字樣填充。

2、將新增字段添加到數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽區(qū)域的第一個(gè)位置。

如果此時(shí)用該數(shù)據(jù)源新建數(shù)據(jù)透視表，可將“總計(jì)”字段添加到數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽區(qū)域的第一個(gè)位置即可。

   “總計(jì)”字段的分類匯總自動(dòng)設(shè)置為“求和”并顯示在數(shù)據(jù)透視表的頂部。

如果已建立數(shù)據(jù)透視表，可先刷新數(shù)據(jù)透視表，數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源會(huì)自動(dòng)更改，同時(shí)新增的“總計(jì)”字段會(huì)添加到數(shù)據(jù)透視表字段列表。

然后將“總計(jì)”字段拖到數(shù)據(jù)透視表行標(biāo)簽區(qū)域的第一個(gè)位置。

最后將“總計(jì)”字段的分類匯總設(shè)置為“求和”，方法是在數(shù)據(jù)透視表中右擊“總計(jì)”字段，在彈出的快捷菜單中選擇“字段設(shè)置”，在“分類匯總和篩選”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”并選擇“求和”，或設(shè)置為“自動(dòng)”后確定。

3、取消原有的列總計(jì)。

選擇數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“布局”組中選擇“總計(jì)→對(duì)行和列禁用”。

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