目 錄
《目錄》………………………………………………………..……...………..1—3
一、行為規(guī)范
《員工手冊》引言………………………………………………...………….... .…4
公司簡介……………………………………………………………………...……5
員工行為規(guī)范……………………………………………………………………...6
考勤制度…………………………………………………………………………...7
組織機構(gòu)圖……………………………..………………………………………….8
辦公室崗位圖……………………………………………………………………...9
財務(wù)崗位圖……………………………………………………………………….10
銷售部崗位圖…………………………………………………………………….11
生產(chǎn)部崗位圖…………………………………………………………………….12
采購部崗位圖…………………………………………………………………….13
產(chǎn)品開發(fā)程序…………………………………………………………………….14
產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程……………………………………………………………….15
銷售網(wǎng)絡(luò)圖……………………………………………………………………….16
銷售流程圖……………………………………………………………………….17
二、各部門職能
總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能………………………………………………….18
行政(辦公室)部門職能……………………………………………………….19
財務(wù)部門職能…………………………………………………………………….20
銷售部門職能…………………………………………………………………….21
供應(yīng)部門職能…………………………………………………………………….22
生產(chǎn)部門職能…………………………………………………………………….23
車間主任工作職責……………………………………………………………….24
工段長工作職責………………………………………………………………….25
班組長工作職責………………………………………………………………….26
檢驗員職責……………………………………………………………………….27
配件采購員職責………………………………………………………………….28
庫管員職責……………………………………………………………………….29
生產(chǎn)、業(yè)務(wù)室工作職責………………………………………………………….30
三、部門崗位責任制
廠長、副廠長(廠長助理)崗位責任制……………………………………….31
行政辦公人員崗位責任制及任職要求………………………………………….32
人事管理員崗位責任制及任職要求…………………………………………….33
財務(wù)部崗位責任制及任職要求………………………………………………….34
技術(shù)開發(fā)部崗位責任制及任職要求…………………………………………….35
生產(chǎn)部崗位責任制及任職要求………………………………………………….36
事務(wù)部后勤人員崗位責任制及任職要求……………………………………….37
交接車程序管理人員崗位責任制……………………………………………….38
業(yè)務(wù)崗位責任制………………………………………………..………………...39
質(zhì)檢崗位責任制………………………………………………..………………...40
班組長崗位責任制……………………………………………………………….41
材料采購、保管崗位責任制…………………………………………………….42
四、規(guī)章制度
獎懲制度……………………………………………………..……………...43—44
員工獎勵實施細則…………………………..……………………………...45—46
先進生產(chǎn)工作者、勞動模范評選及獎勵辦法………………………………….47
員工著裝規(guī)定…………………………………………………………………….48
公司各部門工作流程……………………………………………………….49—50
勞動人事制度、用工制度及工資標準…………………………………………..51
人事管理制度……………………………………………..………………...52—54
財務(wù)管理制度……………………………………………..………………...........55
勞動紀律管理制度………………………………………………………….56—57
汽車維修服務(wù)公約……………………………………………………………….58
汽車有限公司產(chǎn)品質(zhì)量保修承諾……………………………………………….59
產(chǎn)品的監(jiān)視和測量……………………………………………………………….60
汽車組織機構(gòu)圖………………………………………………………………….61
汽車維修流程圖………………………………………………………………….62
汽車維修管理流程圖…………………………………………………………….63
維修業(yè)流程標準…………………………………………………………….64—71
汽車維修管理制度……………………………………………………………….72
汽車維修竣工檢查制度………………………………………………………….73
汽車電工安全操作制度…………………………………………………….74—75
銷售管理制度……………………………………………………………….76—77
客戶投訴處理流程圖…………………………………………………………….78
銷售合同管理制度……………………………………………………………….79
庫存合格車管理制度…………………………………………………………….80
退還貨物管理制度……………………………………………………………….81
成品庫管理制度………………………………………………………………….82
門衛(wèi)管理制度…………………………………………………………. …..83—84
保潔職責…………………………………………..……………………………...85
環(huán)境保護管理制度………………………………………………...………..86—87
用火、用電制度………………………………………………………………….88
防火安全制度…………………………………………………………………….89
倉庫防火安全管理制度………..………………………………………………...90
消防安全條例……………………………………………………………….91—92
升降器的操作規(guī)程……………………………………………………………….93
采購物資供方評價管理制度…………………………………………………….94
采購合同的簽訂和管理制度…………………………………………………….95
庫房管理制度…………………………………………………………………….96
技術(shù)開發(fā)部管理制度…………………………………………………………….97
技術(shù)開發(fā)部設(shè)計、工藝文件管理制度………………………………………….98
半成品及文件、附件管理制度………………………………………………….99
生產(chǎn)部組裝質(zhì)量檢查制度……………………………………………………...100
生產(chǎn)部產(chǎn)品試驗規(guī)則…………………………………………………………...101
生產(chǎn)部成品包裝、保管及交運規(guī)則……………………………………………102
工具管理制度…………………………………………………………………...103
計量器具管理制度……………………………………………………………...104
保修技工安全操作制度………………………………………………….105—107
氧焊工安全操作制度…………………………………………………….108—109
電焊工安全操作規(guī)程…………………………………………………………...110
油漆工安全操作規(guī)程……………………………………………………………111
鈑金工安全操作制度(包銅工)………………………………………………112
砂輪機安全使用規(guī)程…………………………………………………………...113
升降器管理制度………………………………………………………………...114
升降器操作規(guī)程………………………………………………………………...115
機修班職責……………………………………………………………………...116
機修工職責……………………………………………………………………...117
電工班職責……………………………………………………………………...118
電工職責………………………………………………………………………...119
公司招聘員工規(guī)定……………………………………………………………...120
員工招聘規(guī)程…………………………………………………………………...121
XX汽車服務(wù)公司
《員工手冊》引言
您好!歡迎您閱讀《員工手冊》。
公司的每一位員工都有均等的機會立足本職、誠實勞動、施展才華,在服務(wù)于公司的過程中實現(xiàn)自身的社會價值,公司期望您成為員工團隊中杰出的一員,竭盡所能助您成功。
本員工手冊介紹了公司的基本情況及員工的權(quán)利、義務(wù)、行為規(guī)范、獎懲制度,請切記遵守。
公 司 簡 介
XX汽車服務(wù)公司,位于XXXXXXX,交通方便,是經(jīng)濟發(fā)展的理想地段。
公司人員結(jié)構(gòu)屬總經(jīng)理負責制、下屬副經(jīng)理及廠長各科室負責制,招聘人員均有大專以上文憑,同時具有專業(yè)水平和實踐經(jīng)驗,工作在生產(chǎn)第一線。
公司生產(chǎn)過程中沒有任何貸款,資金雄厚,現(xiàn)流動資金有XX萬元人民幣。
員工行為規(guī)范
■員工的行為規(guī)范
●公司嚴禁以下行為:
●盜竊;
●辱罵他人、打架斗毆;
●出賣或泄漏公司秘密。
■儀表及日常行為規(guī)范:
●工作時間按規(guī)定著裝,保持儀容整潔;
●女性不濃妝,男性不蓄長須長發(fā);
●不亂扔廢物或雜物,不隨地吐痰;
●不喧鬧或嬉戲;
●使用文明語言,不說臟話;
●不酒后作業(yè)(特情須經(jīng)允許);
●謙和待人,對客戶或來賓熱情、大方、講禮貌;
●舉止和坐姿雅觀穩(wěn)重。
■其它必須遵守的行為規(guī)范:
●安全生產(chǎn)規(guī)程
●生產(chǎn)工藝規(guī)程
●考勤制度規(guī)定
●衛(wèi)生制度規(guī)定
●獎懲制度規(guī)定
上述規(guī)程或規(guī)定請詳閱相關(guān)文件。
考 勤 制 度
一、嚴格考勤是確保生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的一項有力措施。
二、公司員工必須嚴格執(zhí)行公司的工作制度,遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不溜號、不做與本職工作無關(guān)的事,更不得無故礦工。有事請假,獲批準后才能離開工作崗位。任何人不得擅自換崗或請人替崗。
(1) 員工上下班時間為(保安人員24小時輪換休息):
夏季:上午:08:00—12:00
下午:14:00—18:00
冬季:上午:08:30—12:00
下午:13:30—18:00
(2) 員工請假應(yīng)向直接上級匯報正在辦理的工作,并填寫請假條,按程序批準后有效。特殊情況來不及辦理請假手續(xù)的,應(yīng)及時向直接上級報告,返回工作崗位后須補辦手續(xù)。
(3) 準假權(quán)限:
(a)一天之內(nèi)報工段長審批。
(b)人事部三天至五天之內(nèi)。
(c)公司分管領(lǐng)導(dǎo)五天以上。
(4) 未經(jīng)批準的缺勤和返回后未完畢補辦手續(xù),或假期已滿未銷假,又來續(xù)假而缺勤的均以曠工論處。
(5) 生產(chǎn)人員按件計資,管理人員每月休息四天,法定假日照常休息,因工作不能休息者,視作加班,計發(fā)加班工資。
按照勞動法有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。
組織機構(gòu)圖
機
修
電
工
鈑
金
漆
工
內(nèi)
飾
設(shè)
備
售后服務(wù)部
機
修
電
工
鈑
金
漆
工
內(nèi)
飾
業(yè)務(wù)主管
車間主任
財務(wù)統(tǒng)計
機
修
電
工
鈑
金
漆
工
內(nèi)
飾
總經(jīng)理
廠 辦
副總經(jīng)理
保
衛(wèi)
衛(wèi)
資
料
財
務(wù)
生產(chǎn)部
技術(shù)部
廠 長
檢驗部
供應(yīng)部
銷售部
計
量
特約維修部
索款賠
備 件
川東 北
市郊縣
川
西
川
南
辦公室崗位圖
人 事 部
勞
資
獎
勵
懲
罰
招
聘
培
訓(xùn)
福
利
職稱評定
核準獎懲動議
執(zhí)行懲罰決定
人員招聘錄用
調(diào)動內(nèi)部招聘
人員培訓(xùn)
考
核
財務(wù)崗位圖
財 務(wù) 部
會
計
出
納
財
務(wù)
分
析
記
帳
核
算
各種付款
各種收款
分析財務(wù)數(shù)據(jù)
內(nèi)部核算
預(yù)
算
對未來提出建議
銷售部崗位圖
銷 售 中 心
公
共
關(guān)
系
市
場
銷
售
服
務(wù)
形象設(shè)計
廣
告
客戶情報
同業(yè)情報
簽訂合同
產(chǎn)品推銷
銷前培訓(xùn)
售前設(shè)計
促銷活動
潛在客戶管理
聲像記錄
客戶管理
售后服務(wù)
生產(chǎn)部崗位圖
生 產(chǎn) 部
機
修
電
工
鈑
工
漆
工
內(nèi)
部
設(shè)
備
采購崗位圖
一、入庫
綜合配套計劃(按接車和訂單排列)
采購(采購單)
入庫驗收
主管簽字
財務(wù)報賬
存檔
憑工單工號
填領(lǐng)料卡(領(lǐng)料人簽字)
財務(wù)結(jié)算
資料月份存檔
二、發(fā)出
產(chǎn)品開發(fā)程序
市場調(diào)研
信息收集
產(chǎn)品立項
總經(jīng)理批準
產(chǎn)品設(shè)計任務(wù)書
產(chǎn)品企業(yè)標準
樣本試制
編寫產(chǎn)品申報資
料(說明書等)
樣本做道路試
驗或視同鑒定
完成申報程序
投入生產(chǎn)
產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程
按生產(chǎn)計劃
準備附件
期檢查三類底盤
進入工位
組焊車身骨
架及外蒙皮
檢驗車身質(zhì)量
進入涂裝工位
車身的酸洗、磷化
車身的刮灰、
噴漆處理
檢 驗
按客車內(nèi)飾裝配等和
電器裝配工藝等執(zhí)行
裝配車身附件
整車初試
復(fù) 修
整車復(fù)試
整車收尾處理
合格交車
銷 售 網(wǎng) 絡(luò) 圖
總 經(jīng) 理
銷 售 公 司 經(jīng) 理
成渝片區(qū)
川南片區(qū)
川西片區(qū)
川北地區(qū)
成都市所屬市、縣、區(qū)及重慶市所轄地區(qū)
地區(qū)負責人:
張志飛
資陽、內(nèi)江、瀘州、宜賓、自貢
地區(qū)負責人:
任飛
樂山、雅安、眉山、攀枝花及三州自治區(qū)
地區(qū)負責人:
申基頻
德陽、綿陽、達川、廣安、南充、廣元、巴中
地區(qū)負責人:
周國華
銷售流程圖
市場分析、產(chǎn)品宣傳、拓展渠道
(深入用戶和運輸公司)
業(yè)務(wù)洽談、簽訂銷售合同
轉(zhuǎn)生產(chǎn)技術(shù)部門,安排產(chǎn)品生產(chǎn)
隨時了解所簽售車輛的
生產(chǎn)進度和技術(shù)狀態(tài)
產(chǎn)品竣工驗收合格后交銷售部門管理
辦完結(jié)算交付客戶
完好成品待銷車輛入庫并建黨
建立銷售臺帳進入微機管理
建立客戶檔案并通知售后服務(wù)部門
回訪客戶,征求客戶意見和建議,
對產(chǎn)品提出改進方案
總經(jīng)理(副總經(jīng)理)部門職能
部門名稱:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
上級部門:
無
下級部門:
財務(wù)部、銷售部、采購部、生產(chǎn)部、行政部(辦公室)。
部門本職:
⒈ 實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案,實現(xiàn)年度經(jīng)營目標;
⒉ 擬定公司的基本管理制度;
⒊ 決定公司具體規(guī)章制度,組織和完善公司的基本工作程序;
⒋ 按既定的模式管理公司,保證公司的營銷管理工作有序的進行;
⒌ 擬定公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案及人員編制和薪金方案;
⒍ 決定公司部門級經(jīng)理的聘任或解聘事項;
⒎ 創(chuàng)建公司企業(yè)文化;
⒏ 保證公司合法經(jīng)營,保證公司員工安全及公司員工的合法權(quán)益不受侵犯;
⒐ 代表公司對外開展商務(wù)活動。
⒑ 堅持原則,秉公辦事,不徇私情。
⒒ 督促直接下屬落實職責,經(jīng)常檢查工作進程促使各項工作落到實處。
管轄范圍:
1.所屬員工;
2.公司全部區(qū)域及各種設(shè)備、設(shè)施。
行政(辦公室)部門職能
部門名稱:
辦公室
上級部門:
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
下屬部門:
后勤部、人事部
部門職能:
企業(yè)的辦公秩序及行政事務(wù)管理、為企業(yè)及時提供合格人才和人力。
主要職能:
1. 文件的擬、收、發(fā)、存;
2. 召開會議、會議記錄;
3.法律事務(wù):證明申辦、地方關(guān)系、合同條款審查;
4.檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;
5. 公司用工制度,經(jīng)批準后執(zhí)行;擬定公司福利、勞保、員工獎
罰、請假、績效考核、員工手冊等規(guī)章制度,實施細則,經(jīng)批準后貫徹執(zhí)行;
⒍ 收集公司所需人才,組織公司內(nèi)外招聘、安排面試、資格審查和考核;
⒎ 辦理員工聘用、合同續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù);
⒏ 員工續(xù)效考評工作;
⒐ 建立并管理員工的人事、勞資檔案;
⒑ 各部門的獎勵單、處罰單、員工轉(zhuǎn)正表、員工離職表等;
⒒本部門文件、檔案等資料的保管和定期歸檔工作。
兼管范圍:
1. 后勤:環(huán)境及衛(wèi)生等;
2. 公事、大事記錄;
3. 保衛(wèi):公司本部的消防和安全;
4. 施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢察。
財務(wù)部門職能
部門名稱:
財務(wù)部
上級部門:
總經(jīng)理
下屬崗位:
會計、出納
部門本能:
企業(yè)的財和物的管理
主要職能:
1. 教育員工遵章守紀,認真執(zhí)行公司各項管理制度。
2. 財務(wù)預(yù)算編制、執(zhí)行、檢查與分析。
3. 監(jiān)督財經(jīng)紀律執(zhí)行企業(yè)財務(wù)收支活動
4. 公司財務(wù)和管理地與會計核算,定期編制財務(wù)報表,如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
5. 參與企業(yè)的經(jīng)營決策。
6. 會計:財務(wù)處理、稅務(wù)、工商事務(wù)處理、應(yīng)付款、信用調(diào)查、信用判斷、控制、財務(wù)報表;
7、 出納:收款、付款、報銷;
8、 成本控制:尋價、比價、成本計算、監(jiān)督預(yù)算、 監(jiān)督項目采購、合同經(jīng)濟條款、審查、折舊、報損、報失、檢查合同執(zhí)行情況、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行。
銷售部門職能
部門名稱:
銷售部
上級部門:
總經(jīng)理
下屬部門:
銷售部(各片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)代表)
部門本職:
1. 公司:廣告、宣傳、形象記錄、企業(yè)形象塑造、聯(lián)系潛在客戶;
2. 市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查;
3. 銷售、接訂單、結(jié)款;
4. 參加合同條款的討論、簽約、協(xié)調(diào)客戶。
供應(yīng)部門職能
部門名稱:
采購部
上級部門:
總經(jīng)理
下屬部門:
庫管員
部門本職:
采購商品、儲存商品
主要職能:
1. 做好市場分析報告:對公司所需采購的商品的市場變化情況及行業(yè)規(guī)定作調(diào)查了解;
2. 定期主要供應(yīng)商進行等級評估:對品質(zhì)、貨物價格、服務(wù)、企業(yè)符合能力做出等級;
3. 實施原料采購;
4. 決定采購過程中出現(xiàn)的種種問題;
5. 負責貨物的儲存;
3. 負責庫房的衛(wèi)生、入庫、妥善保管貨物、協(xié)同財務(wù)室每月盤存工作。
生產(chǎn)部門職能
部門名稱:生產(chǎn)部
上級部門:總經(jīng)理
下屬部門:
設(shè)備部、技術(shù)部、檢驗部、維修部
部門本職:生產(chǎn)組織管理、設(shè)備管理、設(shè)備維護、
1. 主要職能:
(1) 教育員工遵章守紀,認真執(zhí)行公司各項管理制度。
(2) 落實下屬職責,檢查工作開展情況。
(3) 下達工作指令,安排各類產(chǎn)品生產(chǎn)。
(4) 協(xié)調(diào)車間工作,促使各項工作正常進行。
(5) 認真執(zhí)行“三大規(guī)程”,糾正違章作業(yè)。
(6) 強化質(zhì)量管理、監(jiān)督,并對生產(chǎn)過程實施有效控制。
(7) 加強督促、檢查,及時處理存在的各類問題。
(8) 加強工藝監(jiān)督,設(shè)備日常維護、保養(yǎng)和檢查工作。
(9) 抓好安全文明生產(chǎn)和定置管理工作。
(10) 對出現(xiàn)的人身、設(shè)備、質(zhì)量事故,堅持“三不放過”原則。
(11) 加強節(jié)能降耗工作,促進消耗降低。
(12) 認真執(zhí)行公司各項指令、決議和決定。
(13) 加強作業(yè)調(diào)度,嚴格控制生產(chǎn)周期,確保按期交貨。
(14) 加強車間管理工作。
(15)
車間主任工作職責
一、 應(yīng)精通本車間生產(chǎn)過程工藝要求,帶領(lǐng)全車間員工按時保質(zhì)、保量完成公司下達的各項任務(wù)和指標。
二、負責全車間設(shè)備的維護,安全生產(chǎn)和生產(chǎn)的現(xiàn)場管理工作。
三、合理調(diào)配各工序生產(chǎn)人員和原輔材料的定額工作,以及生產(chǎn)任務(wù)的
分解工作。
四、嚴格執(zhí)行公司下達的生產(chǎn)工藝指令,嚴格督促檢查各工序執(zhí)行情況,
掌握生產(chǎn)進度。
五、堅持質(zhì)量第一的方針,抓好上下工序的交接工作,杜絕不合格品進
入。
六、對新職工進行宣傳教育工作,以身作則,當好傳幫帶的榜樣,文明生產(chǎn),為員工努力創(chuàng)造一個文明的工作環(huán)境。
七、確保生產(chǎn)計劃按時完成,對完成任務(wù)負有責任。
工段長工作職責
1、工段長要以身作則,帶頭遵守廠紀、廠規(guī),上班時間一定要換工作服,佩戴整齊。
2、熟悉本工段的各道工序的生產(chǎn)過程、工藝指標,帶領(lǐng)全工段員工,保質(zhì)、保量完成廠部或車間下達的各項生產(chǎn)任務(wù)和生產(chǎn)指標。
3、負責全工段人員的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)發(fā),合理分配和使用。
4、負責全工段人員的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。
5、負責將本工段每天的產(chǎn)量統(tǒng)計、上報。
6、處理好生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題,盡量不使問題移交下個班次,若無法解決的或來不及解決的,要上報車間或向下一個班次的工段長交待清楚,認真做好交接班工作。
7、根據(jù)本行業(yè)的特點,檢查、督促本工段的環(huán)境衛(wèi)生,確保產(chǎn)品質(zhì)量,并對工段的現(xiàn)場管理負責。
班、組長工作職責
1、帶領(lǐng)全班、組人員,保質(zhì)保量完成車間或工段下達的各項生產(chǎn)或工作
任務(wù),完成各項生產(chǎn)指標。
2、負責班組的考勤及生產(chǎn)工具的領(lǐng)用、保管、保養(yǎng)和簡單的維修。
3、負責班組的安全生產(chǎn)和勞保用品的領(lǐng)發(fā)。
4、負責填寫、上報每天的生產(chǎn)日報表,將數(shù)據(jù)上報統(tǒng)計員。
5、負責本班組工作區(qū)域的衛(wèi)生與工具、設(shè)備的管理工作。
6、認真填寫每天的工作記錄、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題等,辦好交接班手續(xù)。
檢驗員職責
一、必須對本廠技術(shù)質(zhì)量負責,嚴格把好質(zhì)量關(guān),對每道工序嚴格檢查,并作好記錄,防止返修產(chǎn)生。
二、對班組不定期檢查,掌握自檢、互檢情況,并作好記錄。
三、負責判斷修理質(zhì)量是否合格,提出明確結(jié)論,并對結(jié)論負責。
四、負責質(zhì)量分析,處理質(zhì)量糾紛要準確,是非明確,態(tài)度明確。
五、負責統(tǒng)計好質(zhì)量檢驗的一次合格率、返修率、返工損失金額等,作為班組的獎懲依據(jù)。
六、負責解答用戶咨詢技術(shù)。
七、負責生產(chǎn)中及時添制的工具及設(shè)備等,及時上報廠部添制。
八、協(xié)助業(yè)務(wù)室進行維修車輛入廠檢驗和技術(shù)鑒定。
配件采購員職責
一、認真執(zhí)行本企業(yè)的各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,服從部門放寬交辦的各項任務(wù);
二、要對所采購的配件質(zhì)量、價格、入庫程序和財務(wù)手續(xù)負責。
三、所需采購配件和原材料一律憑請購單購買,同時要與生產(chǎn)緊密配合,急件急辦,隨時了解庫存情況,做到庫存不積太不待料;
四、愛護交通工具,作到勤檢查勤保養(yǎng),有故障即時維修,專用車輛不得隨意借給他人使用,保持車輛完好狀態(tài),并注意行車安全。
庫管員職責
一、熱愛本職工作,不斷專研業(yè)務(wù),自覺遵守本企業(yè)各項規(guī)章制度,服從本部門主管交辦的各項工作;
二、對入庫的各種配件、原材料分類存放整齊清潔,發(fā)放和入庫的物資,賬目清楚無誤負責;
三、認真做到四無不發(fā),四無不入庫的原則(無工單工號,無領(lǐng)導(dǎo)批條,無財務(wù)繳款的外撥料,無報廢單)。(無質(zhì)量認證,破壞或不配套,無采購單,無計劃)。
四、隨時掌握庫存情況,與生產(chǎn)緊密配合作到不積壓,不待料,把庫存資金壓縮到最低極限。
五、嚴格執(zhí)行未經(jīng)許可任何人不得入庫的原則。
六、庫房內(nèi)嚴禁煙火,對易燃易爆物品,單獨存放,保持庫房空氣流通,下班前檢查,鎖好門窗,發(fā)現(xiàn)不安全隱患隨時報告,即時處理。
生產(chǎn)、業(yè)務(wù)室工作職責
一、樹立高尚的職業(yè)道德,維護北京吉普公司及XX公司的光輝形象,隨時為用戶排憂解難;
二、熱情接待用戶,耐心解答用戶提出的問題;
三、精心辦理報修和客車生產(chǎn)項,快速合理安排生產(chǎn);
四、嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度;
五、著裝整潔、統(tǒng)一,保持辦公室內(nèi)清潔衛(wèi)生。
廠長、副廠長(廠長助理)崗位責任制
一、千方百計為廠里聯(lián)系業(yè)務(wù),狠抓質(zhì)量,縮短工期,降低成本,合理收費,優(yōu)質(zhì)服務(wù),不斷提高知名度;
二、主管全廠生產(chǎn)、人事、行政、財務(wù)、工資福利等工作,堅持人權(quán)財權(quán)一桿筆管到底;
三、帶領(lǐng)全廠職工認真貫徹執(zhí)行黨和國家的政策法令;
四、抓好生產(chǎn)組織和安排,掌握全廠生產(chǎn)完成情況和安全生產(chǎn)情況;
五、充分發(fā)動全廠職工開展以節(jié)約原材料提高工效為核心的修車活動,及時表揚好人好事;
六、充分調(diào)動全廠職工的積極性,各負其責,盡心盡職為完成和超額完成任務(wù)而努力奮斗;
七、副廠長(廠長助理)代理廠長處理日常工作,認真貫徹執(zhí)行廠長的決定和安排的各項工作,側(cè)重人事、行政、財務(wù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢、原材料的管理、協(xié)調(diào)配合工作。
行政辦公人員崗位責任制及任職要求
一、 認真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策以及上級頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章
制度。
二、負責收集、掌握全公司生產(chǎn)、經(jīng)營和管理方面的完整資料,并歸檔管理。組織起草工作總結(jié)和工作報告、公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及其他綜合性材料。
三、經(jīng)常了解掌握并檢查公司各項主要生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、經(jīng)濟指標的完成情況,發(fā)現(xiàn)重大問題及時上報并督促處理。
四、負責安排全公司的職工大會和生產(chǎn)、行政(辦公)會議,并作好記錄,整理會議記要,檢查會議執(zhí)行情況。
五、負責接待客戶來信、采訪,并按問題性質(zhì)和政策規(guī)定進行答復(fù)、處理或指定有關(guān)部門接洽、辦理有關(guān)事項。
六、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負責有關(guān)保密工作,重點負責公文、合同檔案資料的保密工作。
七、負責全公司的文書和科技檔案的統(tǒng)一收集、整理文卷、管理借閱工作,對公司下屬各部門的檔案進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)。
人事管理員崗位責任制及任職要求
一、認真貫徹執(zhí)行國家及公司的有關(guān)勞動人事方面的規(guī)定。
二、隨時與局勞動人事處保持聯(lián)系,領(lǐng)取有關(guān)文件資料并及時傳達,參加
有關(guān)會議。
三、根據(jù)上級有關(guān)文件的規(guī)定和局人事處的布置安排,認真完成公司的有關(guān)工作。
四、根據(jù)職工的出勤情況,提出職工工資、獎金、節(jié)假日加班費金額的領(lǐng)取人員名單。
五、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,及時完成新進人員的轉(zhuǎn)正,做好職工的職稱評定、技術(shù)等級等有關(guān)工作。
六、完成勞動人事處的有關(guān)報表和資料的管理工作。
七、積極宣傳“爭創(chuàng)全國一流企業(yè)”精神,工作落到實處。
財務(wù)部崗位責任制及任職要求
一、嚴格貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制定的財務(wù)規(guī)章制度。
二、負責產(chǎn)值、利潤等的測算以及經(jīng)濟情況的分析預(yù)測工作,管理并編制總賬和報表總審工作,準確及時地提出收支核算和分析資料。
三、參與企業(yè)經(jīng)營預(yù)測與決策事務(wù),參與擬定審查有關(guān)經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件,審查對外提供的會計資料。
四、負責組織會計人員進行會計核算、做到手續(xù)完備、符合標準、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確。
五、負責組織上級有關(guān)部門對公司的財務(wù)檢查和公司對所屬部門的財務(wù)檢查工作。
六、組織會計人員按規(guī)定及時完成上級交給的任務(wù),妥善保管貨幣資金、會計檔案等。
七、組織做好公司財務(wù)收支計劃、控制、核算與分析工作,針對問題提出改善管理的意見和辦法。
八、按時參加各級專業(yè)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員專業(yè)理論知識和管理水平。
九、負責計算、發(fā)放職工工資,清理扣回職工欠款。
十、負責材料采購的請款、轉(zhuǎn)賬、報銷等工作。
十一、積極主動地催收修車拖欠款。
十二、千方百計地作好開源節(jié)流增收節(jié)支工作。
技術(shù)部崗位責任制及任職要求
一、貫徹公司的質(zhì)量方針,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,協(xié)助本部門領(lǐng)導(dǎo)保持質(zhì)量體系,落實部門的質(zhì)量職責。
二、保證編制和提供的技術(shù)文件、資料和管理要求的質(zhì)量,并對技術(shù)文件差錯造成的質(zhì)量事故負責。
三、根據(jù)質(zhì)量保證要求搞好現(xiàn)場服務(wù),指導(dǎo)生產(chǎn)現(xiàn)場進行質(zhì)量控制和管理,及時處理質(zhì)量問題。
四、負責采用和推廣新技術(shù)、新工藝、新材料以及提高過程控制水平,保證最終產(chǎn)品質(zhì)量。
生產(chǎn)部崗位責任制及任職要求
一、加強勞動組合及生產(chǎn)計劃管理,保證生產(chǎn)計劃及銷售需要的如期實現(xiàn)。管理車間勞動組織紀律,安全文明生產(chǎn)。
二、 注意對生產(chǎn)一線,工裝模具、設(shè)備維修等方面技術(shù)人員的
培養(yǎng)。建立一支技術(shù)骨干隊伍,積極開展技改技革活動。
三、認真對勞動定額、節(jié)能降耗等工作實行有效管理,深化車間核算工作。
四、 組織協(xié)調(diào)外協(xié)件的生產(chǎn)供應(yīng),制定切實有效的外協(xié)計劃,
完成生產(chǎn)計劃。
五、深化基礎(chǔ)工作,進一步提高人員和工作素質(zhì),積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料在我公司的運用。
事務(wù)部后勤人員崗位責任制及任職要求
一、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策以及上級領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度。
二、負責公司的重要文件的歸檔管理工作,以及重要行政印章的管理和使用工作。
三、負責公司辦公用品、勞保用品的采購、管理以及各項福利費用的交納工作。
四、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)工作、負責全公司的機要文件和來信的統(tǒng)收、登記、分發(fā)、送閱、催辦和發(fā)文核稿、打印、郵寄、交接工作和統(tǒng)一發(fā)出傳真、電報工作。
五、協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,處理上下級、地方政府和用戶的關(guān)系。
六、負責公司各種報刊、雜志的訂閱工作。
七、負責公司手機費、傳呼費等費用的交納工作。
八、負責公司各項活動的組織和開展工作。
程序管理人員崗位責任制
一、熱情、耐心、周到接待顧客。
二、按用戶報修內(nèi)容及要求進行進廠檢驗,經(jīng)用戶確認無誤后,須完整填寫報修單,并請用戶簽字,同時作好車輛部件、工具等的點交工作。(補漆及敲校應(yīng)事先與用戶談妥作業(yè)范圍及價格)。
三、根據(jù)報修內(nèi)容及要求填寫派工單,派工單必須說明完工日期,并將注意事項交待清楚。各作業(yè)組完工后交檢驗復(fù)核時間、期限和質(zhì)量,對延誤工期者,扣發(fā)20%的工時,對確有正當理由者除外(如供料延誤、質(zhì)量迫工、漆工最后面漆時遇雨天等)。
四、車輛完工后應(yīng)交檢驗員試車,確認合格后方可交車,若因掃尾工作延誤交車,應(yīng)由檢驗員負責。
五、合格車輛應(yīng)在用戶結(jié)算清楚工時,材料等的財務(wù)手續(xù)后方能交用戶試車或接車,若因失誤造成經(jīng)濟損失,應(yīng)由當事人負責,并酌情給予經(jīng)濟處分。
業(yè)務(wù)崗位責任制
一、熱情、耐心、周到和藹地接待來訪者,來廠修車的客戶,并作好登記;
二、代表企業(yè)簽署修車合同和協(xié)議,嚴格執(zhí)行經(jīng)濟合同法,并付諸實施,隨時掌握修車進度,搞好各工種的銜接;
三、在廠長領(lǐng)導(dǎo)下參與廠經(jīng)營計劃,決策的制定工作,負責完成廠領(lǐng)導(dǎo)交給的各項任務(wù);
四、負責全廠修車任務(wù)的安排落實,并作好詳細記載,驗收交接工作;
五、準確及時統(tǒng)計出各修車工時,各級維護,大小修車次和月、季、年報表。
六、配合各工種加工各種車制件;
七、負責全廠維修設(shè)備的管理和維修安排工作。
質(zhì)檢崗位責任制
一、認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)全面質(zhì)量管理的政策和規(guī)章制度;
二、堅持“質(zhì)量第一”的方針,嚴格把好進廠、過程和出廠檢驗關(guān);
三、嚴格按標準檢查大修車的可用可修和必換件材料計劃及修理方案的提出和審批,并留底備查和出據(jù)合格證;
四、認真細致地做好原始記錄,收集、整理、匯總?cè)珡S質(zhì)檢的各種資料,建立臺帳和檔案備查;
五、負責接待來訪,來廠考查和來廠修車客戶對我廠采用較先進的以數(shù)據(jù)說話,科學(xué)化、現(xiàn)代化、標準化、規(guī)范化修車的具體作法情況介紹;
六、負責提出全廠維修檢測設(shè)備的購置和維修送檢計劃;
七、負責全廠管理制度的建立,建全和完善,使各科軟件材料符合一類標準;
八、負責組織召開全廠性的質(zhì)量事故分析會,吸取教訓(xùn),不斷提高修車質(zhì)量;
九、嚴格外購材料的進廠檢驗,不合格品,嚴禁裝車使用;
十、提出外加工(鏜缸、磨軸)加工工藝和尺寸要求,并作好入廠驗收工作;
十一、詳細作好外加工材料的登記,并辦理審核結(jié)賬簽字工作;
十二、為提高修理人員素質(zhì),按廠長要求每月要講兩次課,講課內(nèi)容和時間的安排,結(jié)合廠里實際情況而定。
班組長崗位責任制
一、以身作則,帶領(lǐng)全班同志千方百計完成和超額完成廠里交給的各項任務(wù);
二、充分發(fā)揮每個同志的特長,恰當合理地安排工作,做到保證質(zhì)量和安全;
三、帶領(lǐng)全班同志積極參加廠里組織的技術(shù)學(xué)習,不斷提高技術(shù)水平;
四、搞好團結(jié),工作上要互相支持,協(xié)作配合,互相監(jiān)督,保證質(zhì)量;
五、嚴格遵守廠紀廠規(guī)和國家政策法令;
六、嚴格遵守安全操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)范,保證提高工效和修車質(zhì)量,確保安全生產(chǎn)。
材料采購、保管崗位責任制
一、負責全廠所需物美價廉的材料、工具、勞保用品等的采購供應(yīng)工作,盡量做到不待料;
二、做好交接(活塞、缸套、減震器)領(lǐng)新以及積壓原材料的處理工作;
三、嚴格按有關(guān)部門提出并經(jīng)過審批的材料計劃及時采購發(fā)放,盡量做到一進一出,不積壓,做到盡量減少不應(yīng)有的損失和差錯;
四、認真做好原材料和采購發(fā)放工作,堅持驗收入庫,票據(jù)齊備,保證質(zhì)量和要求,不合格包退包換;
五、堅持每月月底盤點一次,做到帳物卡一致,如實準確及時的做出盤點的有關(guān)報表,對盈虧差錯一定要有原因分析;
六、不行賄受賄,弄虛作假,不以權(quán)謀私,使廠里和用戶在經(jīng)濟上受到損失。
獎 懲 制 度
一、處罰辦法
1、違反勞動紀律:
(1)遲到或早退一次扣5元,每月累計扣;
(2)曠工一天扣一天本人的日工資;
(3)事假扣50%;
(4)消極怠工,沒有完成生產(chǎn)或工作任務(wù)的視其情況或本人工資的10—50%;
2、無正當理由不服從分配:
(1)無正當理由不服從分配、調(diào)度、指揮的,影響一天扣一天,直到服從為止;
(2)對無理取鬧,聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)工作和社會秩序的罰款50——500元,直至開除或送公安部處理;
3、玩忽職守,違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程造成事故,使廠里財產(chǎn)遭受損失;
(1)損失在500元以下的扣主要責任人30——50%;
(2)損失在500元以上的扣主要責任人40——60%;
4、工作不負責任,經(jīng)常發(fā)生返工或產(chǎn)生廢品,損壞設(shè)備或工具,浪費原材料、原源,造成經(jīng)濟損失:
(1)損失在500元以下的扣主要責任人30——50%;
(2)損失在500元以下的扣主要責任人40——60%;
(3)損失在1000元以上的扣主要責任人50——80%,情節(jié)嚴重的開除,直至送交政法部門依法處理。
5、違反政策法令和財經(jīng)紀律,使廠里經(jīng)濟遭受損失:
(1)損失在5000元以下的扣主要責任人50——80%;
(2)損失在5000元以上的扣主要責任人50——100%;
6、貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀行為的:
(1)100%的退賠,直至開除;
(2)100%的退賠,有關(guān)政法部門依法處理。
7、違反廠紀廠規(guī),工作時間內(nèi)不堅守崗位:
(1)串崗影響他人工作發(fā)現(xiàn)一次扣5元;
(2)上班時間干私活,發(fā)現(xiàn)后除東西沒收外,每次罰款5元;
(3)上班時間,在寢室或車上睡覺,發(fā)現(xiàn)一次扣5元;
(4)上班時間,在工作現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)穿拖鞋者,一次扣5元;
(5)在漆工、材料室和機修間,發(fā)現(xiàn)抽煙者每次扣5元;
(6)無駕駛證人員,若發(fā)現(xiàn)動車者,每次扣5元;
(7)非因公不得到辦公室打電話或泡茶,否則,若發(fā)現(xiàn)一次的5元;
(8)任何人未經(jīng)許可,不得進材料室,否則發(fā)現(xiàn)一次扣5元;
(9)毛巾、洗衣粉每月發(fā)放一次,班組長負責取領(lǐng),其余一律不發(fā),特殊情況廠長批準,方可發(fā)給;
(10)破存按月按量發(fā)到班組,其余時間一律不發(fā),特殊情況經(jīng)廠長批準,方可發(fā)給;
員工獎勵實施細則
總則
為激勵員工奮發(fā)向上,爭創(chuàng)佳績,實現(xiàn)自我價值,特制定本實施細則。
第一條:凡熱愛公司,熱愛本職,熱愛崗位,遵章守紀,在生產(chǎn)經(jīng)營、管理和服務(wù)中取得一定績效的員工,均有獲獎機會。
第二條:員工獎勵一律以事實為準,以數(shù)據(jù)為依據(jù),實行民主評議推薦與公司考核員工績效相結(jié)合,重績效,重貢獻,充分體現(xiàn)獎勵的公平、公正。
評選條件
第三條:公司勞模評選條件、先進生產(chǎn)(工作)者評選條件:
1. 遵章守紀,未受各種行政處分,有較好的表率作用。
2. 熱愛公司,關(guān)心公司,有較強的主人翁和責任感;
3. 工作認真負責,精益求精,不計時間報酬,合格完成各項工作任務(wù);
4. 顧全大局,有團結(jié)協(xié)作精神;
5. 厲行節(jié)約,有勤儉辦企業(yè)精神;
6. 勇于維護公司利益,能與損害公司利益的行為作斗爭;
7. 連續(xù)兩年以上獲得先進生產(chǎn)者稱號;
第四條:優(yōu)秀管理者評選條件、優(yōu)秀(模范)車間、班組評選條件:
1. 模范執(zhí)行公司管理制度和指令,執(zhí)法嚴格,不徇私情,不弄虛作假;
2. 工作能認真落到實處,進展明顯;
3. 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和指令、決議,示范作用好;
4. 管理細致,各項工作井然有序,達到公司要求且成績顯著;
5. 員工能執(zhí)行工藝規(guī)程,勞動安全規(guī)程、設(shè)備操作規(guī)程和各項規(guī)章制度;
6. 員工有較強的質(zhì)量意識,操作精心,一絲不茍;
7. 辦公及生產(chǎn)場地整潔,各類物品按要求擺放且能恒久堅持;
8. 安全生產(chǎn)落到實處,未發(fā)生工傷事故;
獎勵辦法
1、在完成生產(chǎn)或工作任務(wù),提高修車質(zhì)量和工效,節(jié)約原材料和資金等方面都做出顯著成績的,視其成績的大小分一、二、三等,分別加獎300元、200元、100元;
2、在保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故有功,使廠里財產(chǎn)免受重大損失的,視其免受損失的大小分一、二、三級分別獎勵500元、300元、100元;
3、在同壞人壞事作斗爭,對維護正常的生產(chǎn)、工作秩序和社會治安有顯著功績的,視其功績的大小分一、二、三等,分別獎勵300元、200元、100元;
4、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公、舍已為人,搶險救急事跡突出的,視其事跡情況分一、二、三級,分別獎勵200元、100元、50元。
評選申報
第十條:各類獲獎人員一律民主評選,以業(yè)績和數(shù)據(jù)為依據(jù)。
第十一條:被評選出的各類獲獎人員,概由該部門填寫推薦表,填寫主要事跡。
第十二條:凡評選推薦先進生產(chǎn)者、勞模等,其推薦表一律交行政辦,報辦公會審定,總經(jīng)理批準。
第十三條:本實施細則未盡事宜,另行制定。
先進生產(chǎn)工作者、勞動模范評選及獎勵辦法
一、宗旨
為激勵員工認真遵守公司制度,努力創(chuàng)造勞動績效,共同實現(xiàn) 公司目標及建設(shè)公司健康向上的企業(yè)文化,特制定《先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范評選及獎勵辦法》。
二、先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范評選條件
1、品德良好,堪為員工之表率;
2、認真遵守公司各項規(guī)章制度及行為規(guī)范,堪稱員工中之楷模。
3、具有高度的責任心,出色完成生產(chǎn)、工作任務(wù),績效突出,并有具體事跡為證。
三、先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范評選和審批命名程序
1、先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范每年評選一次。參加勞動模范評選必須連續(xù)兩年以上被授予并保持先進(工作)者的榮譽稱號。
2、每年年終由各部門組織員工進行評比。評選出的先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范由部門出具先進事跡報告書,呈報行政辦。報告書內(nèi)容所列事跡具體,有說服力、實事求是,并充分征求員工意見,不得弄虛作假。
3、公司行政辦對報告書進行調(diào)查、評議,做出評議結(jié)論,呈報公司。
4、公司經(jīng)辦公會討論、評審,總經(jīng)理批準作出授予先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范榮譽稱號的決定。
四、先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范獎勵辦法及榮譽保持
1、被公司授予先進生產(chǎn)(工作)者榮譽稱號的員工,一次性獎勵500—800元。
2、被公司授予勞動模范榮譽稱號的員工,一次性獎勵800—1000元。
3、員工在被授予先進生產(chǎn)(工作)者、勞動模范榮譽稱號后,如果受到公司警告及以上處分的,公司可酌情取消其榮譽稱號。
4、本辦法和發(fā)布之日起施行。
員工著裝規(guī)定
一、 公司員工,在公司工作、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi),均按要求著裝。
二、 員工著裝應(yīng)衣著整潔,著裝規(guī)范:穿工作服、戴工作帽、不得敞胸露背,衣冠不整;任何時候不得在生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)打赤膊等。
三、 保安人員應(yīng)著裝規(guī)范統(tǒng)一,彬彬有禮。
四、 員工工作服如有丟失或嚴重損壞,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)報告,并視情況給予補發(fā)或更換。
公司各部門工作流程
一、辦公室、人事
(1) 公司所有的采購、供應(yīng)的事宜,由供應(yīng)部負責。
(2) 各部門、各崗位在無人的情況下,必須指定或委托他人負責。
(3) 任何部門的應(yīng)酬事宜,必須向公司總經(jīng)理申報;總經(jīng)理不在時,向副總經(jīng)理申報。
(4) 完善及檔案的存檔。
招聘流程:
普通員工:部門申請 → 人事部招聘 → 面試 → 公司規(guī)章制度學(xué)習
→ 工作崗位的培訓(xùn) → 上崗
管理級: 人事部招聘 → 總經(jīng)理面試 → 公司規(guī)章制度學(xué)習 → 作崗
位的培訓(xùn) → 上崗
離 職: 普通員工:辭職報告 → 部門主管簽字 → 報人事部 → 工
作交接 → 財務(wù)核算 →離職
管理級: 辭職報告 → 總經(jīng)理簽字 → 報人事部 → 工作交接 →
財務(wù)核算 → 離職
(5) 財務(wù):監(jiān)督、檢查、尋價
(6) 請假、調(diào)崗、變動
人事部、財務(wù)部、銷售部、供應(yīng)部:
書面報告 → 部門主管簽字 → 人事部存檔
生產(chǎn)部:書面報告 → 班組長簽字 → 車間主任(工段長)簽字→ 生產(chǎn)部經(jīng)理審批 → 人事部存檔
(7)付款:采購部開付款通知單 → 申請部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽
字 → 財務(wù)部付款
(8)費用報銷:報銷人填寫報銷憑證 → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽
字 →財務(wù)部付款
(9)借款:借款人申請 → 部門主管簽字 → 總經(jīng)理簽字 →財務(wù)部付款
(10)總經(jīng)理不在時,由總經(jīng)理指定副總經(jīng)理簽字。
二、 生產(chǎn)方面
(1)生產(chǎn)安排:由銷售部報生產(chǎn)計劃 →供應(yīng)采購→生產(chǎn)部安排生產(chǎn)
(2)生產(chǎn)的執(zhí)行情況必須采取書面形式,所有生產(chǎn)的變動執(zhí)行由生產(chǎn)部
負責。
(3)各部門在領(lǐng)用和采購時都要完善手續(xù)。
開領(lǐng)料單 → 部門主管簽字 → 領(lǐng)料開采購申請單 → 部門主管審批 → 供應(yīng)部執(zhí)行 →入庫驗收 → 憑入庫單到財務(wù)部結(jié)算
勞動人事制度
用工制度及工資標準
遵照國家勞動法規(guī)、按責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,結(jié)合本公司實際狀況,特制定本制度:
一、 根據(jù)公司制定的發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù)、計劃、招聘、辭退,調(diào)整生產(chǎn)人員,并報公司備案。
二、 招收的員工,須持本人有效身份證,學(xué)歷證明(初中以上文化程度),近期免冠照片,特殊工種應(yīng)有操作等級證書,年齡在18——35歲的男女公民、女員工應(yīng)有戶籍地發(fā)給的生育證明。
三、 本著公平、公正的原則,雙向選擇,企業(yè)有權(quán)挑選優(yōu)秀的員工,員工也可選擇有發(fā)展的企業(yè),但辭職、辭退均需提前一周通知對方。職員辭職需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,否則按自動離職處理,一切費用概不退還。
四、 員工必須遵紀守法,遵守廠里一切規(guī)章制度,企業(yè)有對優(yōu)秀員工實行獎勵,也可對違規(guī)員工進行處分,處罰直至開除。
管理人員實行崗位級別工資制,生產(chǎn)人員實行計件工資制,工資標準如有新的變動另行發(fā)布。
人事管理制度
一、人才招聘制度:
(1)公司各部門如因工作需要必須增加人員時,應(yīng)先提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由人事部辦理招聘事宜;
(2)試用人員報到,應(yīng)向人事部提供以下手續(xù):
① 遞交身份證、學(xué)歷證、職稱證等復(fù)印件,并與原件相核對;
② 交一寸半身免冠照1張;
③ 填寫員工登記表;
④ 辦理擔保手續(xù)。
二、員工績效考核規(guī)程:
(1)考核內(nèi)容有遵紀守法、職業(yè)道德、工作能力、專業(yè)知識、主人翁和責任感,工作質(zhì)量、數(shù)量、主動性、協(xié)作性、出勤率等,管理人員應(yīng)具備組織能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
(2)考核部門要將員工的假、勤、獎、懲隨時記錄,作為考核參考;
三、員工培訓(xùn)實施辦法:
(1)培訓(xùn)種類:
A. 基本培訓(xùn)
① 管理人員培訓(xùn)
② 骨干培訓(xùn)
③ 入職員工培訓(xùn)
B. 職務(wù)培訓(xùn)
① 所屬部門培訓(xùn);
② 財務(wù)部培訓(xùn);
③ 人事部培訓(xùn);
④ 供應(yīng)部培訓(xùn);
⑤ 生產(chǎn)部培訓(xùn);
(2)培訓(xùn)內(nèi)容:
A.管理人員培訓(xùn):
① 管理人員應(yīng)具備的條件:
相關(guān)的工作知識
精通本職工作的管理方法
熟練掌握培訓(xùn)技術(shù)
努力培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的人格
② 管理者應(yīng)具備的能力:
管理能力
計劃能力
控制能力
③ 親和能力的形成:
尊重他人
同其他管理人員的協(xié)調(diào)能力
了解同事、樂于接受批評
④ 維持正常的工作關(guān)系:
尊重他人
了解員工的特點,充分發(fā)揮其特長
把握工作人員的心理和需要
公平對待他人、獲得他人信賴
妥善解決工作人員和生活中的問題
(3)培訓(xùn)步驟
① 新入職員工的培訓(xùn):
② 明確公司的經(jīng)營目的及方針;
③ 了解公司的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀,在同待業(yè)中的地位和經(jīng)營狀況;
④ 了解公司的機構(gòu)設(shè)置和組織結(jié)構(gòu);
⑥ 了解公司的規(guī)章制度和工作流程;
⑦ 了解各部門的工作職能;
8 了解企業(yè)文化。
財務(wù)管理制度
一、資金結(jié)算做到日清月結(jié),賬賬相符,賬表相符。
二、購進原材料核算做到入庫單數(shù)量、單價一并進行審核,收進項稅額是否正確。
三、及時清理債權(quán)、債務(wù),做到資金有效使用,提高經(jīng)濟效益。
四、正確化分量用與生產(chǎn)成本的核算,降低生產(chǎn)成本和間接費用、管理費用。
五、正確核算產(chǎn)品銷售收入,及時申報增值稅以及其他稅費,以免造成其他不必要的麻煩。
六、正確核算產(chǎn)品成本,原材料領(lǐng)用制度、退料入庫,作好原始記載。每季度進行一次盤存,驗收入庫時,若發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時退貨,不合格原材料不能入庫。
七、及時提供有關(guān)財務(wù)信息,便于領(lǐng)導(dǎo)參考并為改進決策提供可靠的依據(jù)。
勞動紀律管理制度
一、自覺遵守勞動紀律,不遲到、不早退、不無故缺席,有事先請假,班組長有權(quán)準假半天,一天以上(含一天)必須經(jīng)廠部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意批準方可離廠;
二、保證出滿勤,提高工效,做到接受任務(wù)不講價錢,工作主動積極不怠工,做到降低原材料消耗,不大材小用,優(yōu)材劣用,不弄虛作假;
三、熱愛和安心做好本職工作,工作時間要堅守工作崗位,服從分配,聽從指揮,盡心盡職,兢兢業(yè)業(yè)干好本職工作;
四、積極參加技術(shù)培訓(xùn)和文化技術(shù)學(xué)習,努力鉆研技術(shù)加強崗位練兵,不斷提高職業(yè)技能,應(yīng)有強烈的上進心;
五、工作時間不得外出就餐、喝茶、打牌、下棋等,如果發(fā)現(xiàn)一律按曠工處理;
六、我廠職工一律不準飲酒后班,以免發(fā)生安全事故,如發(fā)現(xiàn)其飲酒后上班者,應(yīng)立即停止其工作,停工時間按未出勤處理;
七、在工作時間內(nèi)發(fā)生個人糾紛的主要當事人,無論什么理由,一律停發(fā)當日工資,對個別人有意撥弄是非,造謠中傷造成一定后果者,應(yīng)視其情節(jié)輕重給予處理。
八、嚴格遵守安全操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,接受安全監(jiān)督、檢查、遵章守紀,做到安全文明生產(chǎn),不發(fā)生任何人身、交通、設(shè)備事故;
九、嚴格遵守廠紀廠規(guī)和黨紀國法,社會公德,在工作時間內(nèi)不從事與本職工作無關(guān)的其他活動,不得影響他人工作和社會秩序;
十、搞好團結(jié),關(guān)心同志,尊師愛徒,做到民主和諧,工作上團結(jié)協(xié)作,技術(shù)上互助互學(xué),生活上互助互愛;
十一、堅持做到每天下班前必須把自己的工作場地和周圍環(huán)境衛(wèi)生打掃干凈,清除油污和雜物,愛護和保護全廠環(huán)境清潔衛(wèi)生;
十二、門衛(wèi)人員負有保衛(wèi)廠區(qū)財產(chǎn)責任,應(yīng)嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度,對非業(yè)務(wù)或非本廠職工一律不得進入廠內(nèi),上班時間一律不得會客;
十三、對于有下列行為之一的職工,經(jīng)批評教育不改者,應(yīng)當分別情況給予處分或者經(jīng)濟處罰;
1、違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工、沒有按時完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)者;
2、無正當理由不服從分配、調(diào)動、指揮或無理取鬧、聚眾鬧事、打架斗毆、影響生產(chǎn)、工作和社會秩序者;
3、玩忽職守、違反技術(shù)操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使人民生產(chǎn)財產(chǎn)遭受損失者;
4、工作不負責任,經(jīng)常發(fā)生反工或生產(chǎn)廢品,損壞設(shè)備工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失者;
5、有貪污盜竊、行賄受賄、敲詐勒索以及其他違法亂紀行為者;
十四、對于有下列表現(xiàn)之一的職工,應(yīng)當給予獎勵:
1、在完成任務(wù)和工作任務(wù),提高修車質(zhì)量和工效,節(jié)約原材料和資金等方面都作出顯著成績者;
2、保護公共財產(chǎn),防止或者挽救事故損失有功,使廠里財產(chǎn)免受重大損失者;
3、同壞人壞事作斗爭,對維護正常的生產(chǎn)和工作秩序以及社會治安有顯著功績者;
4、一貫忠于職守,積極負責,廉潔奉公舍已為人,搶險救急事跡突出者。
汽車維修服務(wù)公約
遵照公司(成為最佳)質(zhì)量方針及售后服務(wù)宗旨,特制定本公約,以自律,并公布于用戶,誠摯歡迎監(jiān)督、批評。
服務(wù)方針——成為最佳;
服務(wù)目標——用戶滿意;
服務(wù)質(zhì)量——上乘可靠;
服務(wù)態(tài)度——真誠禮貌;
服務(wù)全程——簡便快捷;
服務(wù)收費——公平合理。
投訴電話:010—87605858
028—85039062
汽車有限公司產(chǎn)品質(zhì)量保修承諾
一、北京吉普汽車有限公司汽車產(chǎn)品的質(zhì)量保證期為18個月(自購車之日起)或3000公里(超出其中一項即為超出保證期)。
二、在保證期內(nèi),凡屬于產(chǎn)品原材料,制造工藝,裝配調(diào)整等質(zhì)量缺陷而引起車輛(或零部件)損壞,應(yīng)予以免費保修。
三、特殊零部件的保修承諾:
1、玻璃制品中的質(zhì)量,自用戶購車之日起九十天內(nèi)予以保修;
2、蓄電池、喇叭自用戶購車之日起,保修半年;
3、橡膠件(如:油封、密封條/墊、O型圈)、塑料制品件(如內(nèi)飾板、儲水罐),自出廠之日起,保修一年;
4、正常損耗和易損件不得保修,如:燈泡(大燈、霧燈除外)、保險絲、制動蹄、離合器片、雨刷片等;
5、定期更換件(如:機油濾消器、汽油濾消器、空氣濾芯、火花塞、輔料等),只對其第一更換周期內(nèi)的質(zhì)量予以保修。
四、我公司在全國設(shè)立北京Jeep特約維修服務(wù)站將負責處理用戶的保修要求。
五、下列情況將不予保修:
1、超過保修期的項目;
2、未在北京Jeep特維修服務(wù)站進行第一次免費強制保養(yǎng)和周期保養(yǎng)的(每6000公里);
3、未按照使用和保養(yǎng)手冊駕駛操作車輛,如燃油、機油等不符合規(guī)定的;
4、用戶私自或委托他人對車輛進行改裝的;
5、裝用非BJC提供的備件的;
6、未經(jīng)BJC或北京Jeep特約維修服務(wù)站的許可,用戶擅自在其它修理廠修理車輛的;
7、車輛用于特殊使用條件的,如車輛比賽、商業(yè)用車、軍事行動等。
產(chǎn)品的監(jiān)視和測量
一、維修檢驗規(guī)程
1、進廠檢驗;
2、拆、洗、檢(在報修項目基礎(chǔ)上確定修、換或增項或減項);
3、總線組裝檢驗;
4、修竣后總檢(試車調(diào)試,合格交清洗工段);
二、檢測方法和依據(jù)
1、一般檢驗(根據(jù)用戶所提供修理項目,試車分析判斷);
2、根據(jù)議表臺左方所顯示故障編號(碼),清除故障;
3、利用電腦檢測儀進行分析、判斷故障原因,清除故障;
4、起動、試車、復(fù)查;
三、檢測儀表及設(shè)備
1、中、英文電腦檢測儀各一臺;
2、油壓檢測表2支;
3、空調(diào)壓力檢測表2支。
汽車組織機構(gòu)圖
總經(jīng)理
接
待
室
主
任
接 待
索 賠
結(jié) 算
廠長
經(jīng)理
站
長
車間主任
機修組
電工組
鈑金組
謀工組
結(jié) 算
備件主任
采 購
業(yè) 務(wù)
庫 管
、
汽車維修流程圖
用戶預(yù)約
用戶到達
業(yè)務(wù)接待
故障診斷
確 定 維 修
項目/合同
用戶
離去
維修車間
維修作業(yè)
完成修理
試車終驗
填寫派工表
重新診斷
增加維修
項 目
結(jié) 算
保 修 期
索 賠 申 請
用戶付款
交 車
跟 蹤 服 務(wù)
用 戶 檔 案
用戶
離去
否 是
正確
沒完成 不正確
完成
是
不是
汽車維修管理流程圖
總經(jīng)理
副總經(jīng)理兼站長
索賠
備件
業(yè)務(wù)主管
車 間 主 任
統(tǒng)計
機修組
機修二組
電
工
銅
工
漆
工
維修業(yè)流程標準
步驟一:預(yù)約階段
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
接受用戶 及時接聽電話
預(yù)約程序
自我介紹
確認顧客需求
解答顧客問題
預(yù)約
留言
登記
主動預(yù)約 自我介紹
程序
向顧客介紹服務(wù)維修項目
解答顧客問題
預(yù)約
登記
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
◎ 所有電話應(yīng)在鈴響三聲內(nèi)接聽。
◎ 通報公司名稱/個人代號,并感謝顧客來電。
◎ 運用結(jié)構(gòu)式提問,盡快確認顧客實際需求
◎ 如在交談當中必須接聽另一個電話時,需先征得來電顧客的同意。
◎ 如果無法回答顧客的問題顧慮,應(yīng)親自聯(lián)絡(luò)其他人員協(xié)助。
◎ 如果一時不能解答顧客的問題,應(yīng)向顧客承諾何時能夠給予答復(fù)。
◎ 與顧客約定檢修車輛的日期和時間。
◎ 顧客指名要找的公司人員不在時,應(yīng)主動協(xié)助留言。留言內(nèi)容包括來電者的姓名、電話、基本需求、以及最佳的回電時間。
◎ 訪問過的用戶做登記。
◎ 接通電話,首先表明公司名稱/個人代號。
◎ 提醒顧客做必要的保養(yǎng)維護,介紹維修廠(站)提供預(yù)約服務(wù)。
◎ 提供維修廠(站)地址、電話。
◎ 解答顧客所關(guān)心的問題。
◎ 如果顧客同意的話,依據(jù)顧客的意愿,幫助確定預(yù)約的日期和時間。
◎ 在顧客自愿情況下,留下電話、姓名。
維修廠(站)設(shè)施:顧客對維修廠(站)設(shè)施的感受
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
招牌
輔助標識
工作環(huán)境清潔
著裝要求
胸牌
所有員工
所有員工
◎ 經(jīng)銷商的招牌安置在顯著位置。
◎ 工作區(qū)域各種標識清楚。
◎ 用戶“休息區(qū)”內(nèi)合適清潔,并備有樣本、報刊等休閑讀物。
◎ 必須強調(diào)環(huán)境清潔,特別是易于使顧客產(chǎn)生深刻印象的工作區(qū)域:接待區(qū)、休息區(qū)、衛(wèi)生間。
◎ 根據(jù)著裝要求,維修廠(站)所有員工必須穿著汪汪整齊的工作服。
◎ 維修廠(站)所有員工,必須佩帶易于辨識的胸牌,便于客戶認識。
步驟二:接待/診斷階段
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
接待程序 顧客到達
自我介紹
詢問車輛狀況并記錄
調(diào)閱用戶車輛檔案列出任務(wù)單項目
未確認項目原因轉(zhuǎn)診斷
核查任務(wù)單項目及記錄
確定任務(wù)單項目
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
技工
技工
維修接待員
◎ 當顧客進入維修區(qū)(站)的一分鐘內(nèi),以熱情有禮的態(tài)度主動迎接。
◎ 自我介紹。
◎ 詢問顧客拜訪目的,及車輛狀況。
◎ 詢問顧客姓名,查閱客戶檔案,并填寫交修單。
◎ 與顧客共同確認維修項目,需要的費用,以及可能需要等候的時間。
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
診斷程序 填寫交修單
檢查故障車輛
確定交修單項目
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修人員
維修接待員
技術(shù)人員
技術(shù)人員
維修接待員
◎ 迎接顧客后,立即開始填寫交修單。
◎ 通過維修廠(站)預(yù)約系統(tǒng),調(diào)出預(yù)先填寫的交修單。
◎ 與顧客一起檢查車輛的征候與狀況,詳細記錄填在交修單上。
◎ 以重述或總結(jié)摘要的方式,確認顧客的實際要求。
◎ 在填寫交修單的同時,與顧客一起做車輛故障檢查。
◎ 運用檢驗程序,對車輛進行檢驗,確定該車輛狀況,以及是否需要額外的維修,并進行維修估價。
◎ 與顧客一同確認車輛內(nèi)外的損壞并予以記錄,以避免日后不必要的誤會發(fā)生,同時根據(jù)損壞狀況告知顧客,可能要花費的修理費。
◎ 關(guān)于間歇性的、復(fù)雜的問題,應(yīng)陪同顧客一起進行試車,以確認問題的來源,顧客的疑慮,以及在哪些部分需運用特殊檢驗工具來協(xié)助診斷。
◎ 當問題較復(fù)雜或難以解釋時,應(yīng)介紹技術(shù)人員或診斷專家來為顧客服務(wù)。
◎ 以熱忱的態(tài)度向顧客問候,并誠摯地表明愿意協(xié)助顧客進行維修。
◎ 向顧客重述交修單項目。
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
(接上頁) 估算工時
備件及費用
征詢用戶意見
介紹其它維修
保養(yǎng)項目
估算完工時間
確認付款方式
(支票/現(xiàn)金)
用戶認可交修
顧客在休息區(qū)等候
顧客商店等候
等候時被告知工單有所改變
維修接待員
維修接待員
維修接待員
調(diào)度員
財務(wù)人員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
◎ 依據(jù)統(tǒng)一價格為顧客的維修項目進行估價。
◎ 完整而清楚地說明維修項目,征求顧客的看法。
◎ 充分利用填寫交修單的機會,以顧問咨詢的態(tài)度,向顧客提供附加價值的維修服務(wù)。
◎ 根據(jù)維修項目,估算工時,與顧客一道確定交車時間。
◎ 與顧客商訂付款方式(支票/現(xiàn)金)。
◎車輛交修之后,維修接待員指引或陪同顧客到休息區(qū)等候。
◎ 假如顧客要求的話,可帶領(lǐng)顧客前往零件部門或是車輛展示中心。
◎ 確認顧客對離店工具的需求。有條件的可提供備用交通工具。
◎ 下述情況發(fā)生,應(yīng)立即通知顧客:
1、 故障項目增加
2、 修理時間延長
3、 修理費用變動
◎如果需要顧客做出任何決定,可向顧客提供一些替代方案,以及相關(guān)費用。經(jīng)顧客確認,方可進行后續(xù)維修工作。
步驟三:調(diào)度
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
調(diào)度程序 制訂工作進行
分配技術(shù)工作
調(diào)度員
調(diào)度員
步驟四:維修操作
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
維修操作 完成任務(wù)單項
程序 目
控制時間(效率、生產(chǎn)率)
考核維修項目完成情況
提出需增維修項目
征詢用戶意見
技工
維修工
管理人員
管理人員
技工
維修接待員
步驟五:質(zhì)量控制/終檢
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
質(zhì)量控制 終檢
終檢程序
核查需要增加維修項目及記錄
征詢用戶意見
技工
技工
技工
維修接待員
◎ 不合格,返回責任技工,重新維修。
◎合格
步驟六:開票/索賠
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
開票/索賠 預(yù)結(jié)算
程序
保修索賠處理
開票員
索賠員
開票員
索賠員
開票員
索賠員
◎ 保修期內(nèi),填索賠申請,賬目存檔。
◎非保修期內(nèi),不計索賠申請。
步驟七:交車/結(jié)算
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
交車結(jié)算 核驗任務(wù)單
程序 項目、材料表、車輛終檢報告
通知顧客接車
向顧客解釋修理項目
結(jié)算、付款
清理車輛、交車
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
維修接待員
出納員
維修接待員
維修接待員
出納員
維修接待員
◎ 在交車前應(yīng)審查交修單上工作是否已全部完成。
◎ 仔細審核每一項工時及零件費用,并將全部維修費用與原始報價進行比較
◎ 確認交修單上的維修項目都經(jīng)過維修與復(fù)驗。
◎ 自我介紹,表明單位及個人姓名。
◎ 解釋所完成的維修/服務(wù)的項目。
必須向顧客說明:
1、 修理項目
2、 更換的零件
3、 特別訂購的零件
4、 沒有收費的服務(wù)項目
5、 此次修理的總費用
6、 下一次保養(yǎng)的時間
◎ 交給顧客修理發(fā)票和修理項目清單
◎ 將罩在乘客座位上的保護套、地毯保護墊等扔進垃圾箱。
◎ 給顧客開出門條。
◎ 假如顧客不滿意,或是維修仍有未完善之處,出納員應(yīng)負擔起通知維修接待員前來處理的責任。
流程與內(nèi)容
工作人員
工作標準——影響顧客的重點
跟蹤程序 電話回訪
了解用戶滿意度
自動進入預(yù)約程序
維修接待員
維修接待員
管理人員
服務(wù)部經(jīng)理
◎ 以專業(yè)的態(tài)度進行電話訪談
◎ 電話回訪應(yīng)在24小時內(nèi)進行。
◎ 對于表明對服務(wù)不滿意的顧客,必須在24小時之內(nèi)(或是48小時內(nèi))再度與顧客聯(lián)絡(luò)。
汽車維修管理制度
一、不準赤腳或穿拖鞋、高跟鞋和裙子上班。留長發(fā)者要帶工作帽;
二、工作時禁止吸煙;
三、工作時要集中精神,不準說笑、打鬧;
四、使用一切機工具及電氣設(shè)備,必須遵守其安全操作規(guī)程,并要愛護使用;
五、工作時必須按規(guī)定穿戴勞保用品,不準光膀子進行工作;
六、嚴禁無駕駛證人員開始一切機動車輛;
七、嚴禁開努與駕駛證規(guī)定不相符的車輛;
八、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,非操作者不得隨便動用機床設(shè)備;
九、工作場所、車輛旁、工作臺、通道應(yīng)經(jīng)常保持整潔,做到文明生產(chǎn);
十、嚴禁一切低燃點的油、氣、醇,與照明設(shè)施及帶電的線路接觸。
汽車維修竣工檢查制度
一、按照維修協(xié)議合同內(nèi)容檢驗;
二、按成都市汽車大修竣工技術(shù)標準檢驗;
三、檢驗所修項目的技術(shù)性能是否達到技術(shù)標準;
四、作外觀檢查應(yīng)完好清潔;
五、整車外觀檢查和試車;
六、路試后要填寫試車技術(shù)卡存檔;
七、按維修協(xié)議內(nèi)容和技術(shù)標準向用戶交車。
汽車電工安全操作制度
一、裝卸汽車發(fā)電機和起動機時,應(yīng)將汽車電源總開關(guān)斷開,切斷電源后進行,未裝電源總開關(guān)的,卸下的電線接頭應(yīng)包扎好;
二、需要起動機檢查電路時,應(yīng)注意車底有無他人在工作,預(yù)先打招呼、拉手剎、放空檔,然后發(fā)動,不熟練人員及學(xué)員不得隨便發(fā)動;
三、汽車內(nèi)線路接頭必須接牢并用膠布包扎好。穿孔而過的線路要加膠護套;
四、裝換蓄電池時,應(yīng)有用蓄電池攀帶;
五、蓄電池架發(fā)現(xiàn)損壞時,應(yīng)立即移工修理,不得湊合使用;
六、裝蓄電池時,應(yīng)在底部墊以橡皮膠料,蓄電池之間以及周圍也應(yīng)用木板塞緊;
七、電池頭、導(dǎo)線夾應(yīng)裝可靠,不準用鐵絲代用;
八、配制電液時,應(yīng)將硫酸輕輕加入蒸溜不內(nèi),同時用玻璃棒不斷攪拌達到散熱迅速的目的。嚴禁將水注入硫酸內(nèi),人員應(yīng)穿戴膠水鞋和橡膠手套,戴防護眼鏡;
九、蓄電池維修、裝配間應(yīng)有良好的通風設(shè)備和防火設(shè)備,防止人員鉛中毒及發(fā)生火警。充電池工作間空氣要流通,室內(nèi)及存放蓄電池地方4米內(nèi)嚴禁煙火。
十、切實執(zhí)行電池在新裝及大修后的第一次充電。初充電的好壞直接影響蓄電池的壽命。初充電后至少應(yīng)以相當于蓄電池容量的1/10的放電率放電一次,直至單電電壓降至1.7V為止。再以初電的充電率充足,充足后安置24小時后方能使用。
十一、充電時應(yīng)將電池蓋打開,電液溫度不得超過450C。
十二、蓄電池應(yīng)用放電叉測量,不可用手鉗或其它金屬試驗,防止發(fā)生爆炸。
十三、工作時,如不慎有電液落在皮膚或衣服上,應(yīng)立即用5%蘇打水擦洗,再用清水沖洗。
十四、清洗發(fā)電機、起動機及其他電器設(shè)備應(yīng)使用不帶添加劑的工業(yè)汽油,并注意防火。
銷售管理制度
一、銷售部人員必須遵守公司的管理制度,不得以任何理由違反公司制
度。
二、銷售部人員必須愛護公司財物,對公司配發(fā)的辦公用品設(shè)備應(yīng)愛惜
使用,損壞賠償。
三、銷售部人員必須隨時無條件接受公司對其辦公設(shè)施的檢查。
四、銷售部人員不得在業(yè)務(wù)過程中損害公司利益,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將給
予罰款、警告、解聘、直至追究法律責任的處罰。
五、市場部銷售管理:
1、銷售業(yè)務(wù)授權(quán):市場部人員對外簽訂合同,必須得到公司總經(jīng)理的簽字授權(quán),未經(jīng)授權(quán)簽字的合同。該授權(quán)為一對一授權(quán),即是按每一筆合同進行授權(quán)。
2、銷售提成辦法:
(1) 原則上按市場部人員的銷售額比例進行提成。
(2) 銷售部人員對外銷售價格管理。
(3) 銷售部人員在銷售中,不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下,擅自越權(quán)下浮銷售價格或惡意上浮銷售價格,一旦發(fā)生,如經(jīng)核實,公司有權(quán)給予經(jīng)辦人員嚴處直至開除。
(4) 銷售部人員在銷售中,超出公司規(guī)定銷售價格銷售部分,公司按超出部分額度的30%(含稅)給予獎勵。
(5) 銷售部人員按年度簽訂銷售定額,市場部人員完成訂額或超額完成訂額,年終核算后由公司總經(jīng)理給予紅包獎勵。市場部人員未完成銷售訂額,公司將視情況,給予扣罰一定比例的提成或直至解聘。
(6) 銷售部人員領(lǐng)取銷售提成的辦法。按銷售合同總額,回款率達到銷售總金額的80%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的30%,回款率達到銷售總金額的100%時,市場部人員可領(lǐng)取應(yīng)提成金額的60%,余額10%到年終核算后領(lǐng)取。
銷售部客戶投訴處理流程圖
詳細記錄事故投訴原因
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示處理意見及措施
通知客戶處理結(jié)
果并向客戶道歉
分析原因并進行相關(guān)調(diào)查
向客戶解釋清楚“否”的原因
否
把事故原因記錄在案,避免有相同情況出現(xiàn)
銷售合同管理制度
一、銷售合同的簽訂應(yīng)規(guī)范化、具體化,字跡清晰、工整。銷售合同一式兩份,用戶一份,另一份公司存檔。
二、銷售合同中的每欄目均應(yīng)填寫清楚,牽涉到具體數(shù)據(jù)時必須用大寫數(shù)字填寫,對合同中的其它要求,應(yīng)根據(jù)雙方約定逐項填寫清楚。
三、合同簽訂后,應(yīng)按合同要求立即填寫“生產(chǎn)任務(wù)通知單”送生產(chǎn)部門安排生產(chǎn)。
四、合同簽訂后應(yīng)及時按片區(qū)歸檔整理。每半年裝訂成冊,并一道編制索引。
五、對用戶負責,對合同內(nèi)容應(yīng)作好保密工作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,非簽約人無權(quán)查閱合同內(nèi)容。
庫存合格車管理
一、經(jīng)總檢合格交付銷售部門的合格車輛應(yīng)輸交接車手續(xù)。
二、生產(chǎn)部門憑竣工驗收合格通知書隨車交銷售部門并同時生產(chǎn),銷售部門雙方均作好登記。
三、對生產(chǎn)部門交付給銷售部門的合格車輛,該兩部門的人員應(yīng)對車輛逐項進行復(fù)檢,對復(fù)核不合格的車輛應(yīng)及時返還生產(chǎn)部門復(fù)修,直到合格。
四、驗收合格的車輛,應(yīng)停放在指定位置,關(guān)閉總電源,關(guān)、鎖好所有車門、窗及發(fā)動機和行李倉。
五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,任何人不得動用庫存合格車。
六、對未銷售的庫存合格車應(yīng)定期清洗、發(fā)動,一定時間內(nèi)以保證車容、車貌的整潔和車況的完好。
七、對庫存合格車輛應(yīng)指定專人保管。
銷售部退換貨物管理制度
一、分析顧客要求退換貨原因。
二、如問題出在公司方,都應(yīng)無條件滿足。并且詳細記錄下整個事情的過程。
三、如問題出在客戶方,應(yīng)向客戶解釋清楚原因直至客戶滿意為止。
四、根據(jù)客戶退換貨的具體情況,按規(guī)定分別進行退換貨。
市場部成品庫管理制度
一、定期盤存庫存總量,并記錄每月銷量及不同規(guī)格產(chǎn)品的銷量,看庫存是增加、減少還是穩(wěn)定。
二、根據(jù)不同規(guī)格產(chǎn)品銷量制定訂貨計劃,避免庫存過多或斷貨現(xiàn)象。
三、根據(jù)市場情況即使調(diào)整庫存積壓較多的產(chǎn)品。
四、根據(jù)不同時間段,保證客戶的安全庫存量。
門衛(wèi)管理制度
一、 管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它是展示企業(yè)文明,樹立公司形象的窗口。
二、 把好公司物資出門關(guān),確保各類物資安全,是門衛(wèi)管理的重要內(nèi)容。
三、 門衛(wèi)管理主要內(nèi)容如下:
⑴ 凡進入公司的車輛,門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)認真登記其車牌號。
⑵ 凡公司物資出門,無論是單位或個人,必須辦理完備財務(wù)手續(xù),門衛(wèi)執(zhí)勤人員應(yīng)嚴格檢查。對手續(xù)不全、不符的,應(yīng)拒絕放行。
⑶ 公司員工必須遵守門衛(wèi)制度,進出大門時服從門衛(wèi)人員管理,自行車進出大門時必須下車推行,嚴禁滑行。
⑷ 對來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員應(yīng)熱情接待,問清來公司事由后,應(yīng)做好向?qū)Чぷ鳌?div style="height:15px;">
⑸ 對來公司辦事和提貨的車輛,按指定地點停放并要求停放整齊。
⑹ 節(jié)假日期間,外單位車輛未經(jīng)許可,不得在公司內(nèi)停放。
⑺ 門衛(wèi)值班室和公司大門應(yīng)隨時保持整潔,樹立公司良好的社會形象。
⑻ 做好值班和交接班記錄。如當班發(fā)生較大問題,應(yīng)及時報告直接上級,并做好值班記錄。在交接班時,應(yīng)將當班情況向下一班交待清楚。
四、 門衛(wèi)管理的要求:
⑴ 門衛(wèi)人員必須有高度的責任感,堅守崗位,認真負責,把好物資出門關(guān)。
⑵ 門衛(wèi)人員必須熟悉當班治安狀況,隨時處理工作的各種問題,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象必須認真對待,按相關(guān)規(guī)定處理。
⑶ 門衛(wèi)人員要做到儀態(tài)端莊,文明用語,禮貌待人。體現(xiàn)公司精神和良好的社會形象。
⑷ 門衛(wèi)人員要加強組織紀律性,服從上級調(diào)配,自覺遵守公司規(guī)定的各項規(guī)章制度和國家的法律法令,做到知法、守法,并接受各級檢查。
⑸ 門衛(wèi)人員不準酒后上班、打瞌睡、吃零食和干私活。
⑹ 凡外來車輛和人員未經(jīng)許可,均不得進入車間現(xiàn)場。
⑺ 接班人員未到,當班人員不得擅離職守。否則承擔后果責任。
五、 處罰:
凡未按要求作好執(zhí)勤工作,按公司有關(guān)規(guī)定處罰。若出現(xiàn)監(jiān)守自盜,嚴重損害公司利益的行為,按公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
六、附注:
門衛(wèi)人員每日工作必須要有記錄。記錄表包括:來訪登記表、夜間值班表、電話登記表。
保 潔 職 責
一、負責全廠的廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及主要通道、綠化清潔衛(wèi)生工作。
二、負責打掃劃分區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和公用廁所的衛(wèi)生,并及時清除垃圾,重點地區(qū)要隨時保持清潔衛(wèi)生。
三、做好公司內(nèi)茶具、水瓶、飲水機的清洗和消毒工作。
四、綠化區(qū)要有統(tǒng)一規(guī)則,花草樹木要修枝、整形,精心管理。
五、隨時要突出打掃三不管的地方和死角,隨時保持廠區(qū)內(nèi)無積水,樓道無蜘蛛網(wǎng),積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
環(huán)境保護管理制度
一、防治水污染
1、禁止任何人將污水,含有有毒化學(xué)藥品的廢水排放到水溝中;
2、禁止任何人將垃圾、廢油、廢渣、有毒廢棄物排放下水道;
3、禁止使用滲井、滲坑處理工業(yè)三廢;
4、一切含油廢液嚴禁倒入下水道;
5、嚴禁用稀釋方法排放廢液;
6、為了防止充電液的流失,應(yīng)隨時檢查維修充電池,同時消除處理廢液,用硫中和法以減少油污污染;
二、防止大氣污染
1、禁止在廠內(nèi)夢燒瀝清、油氈、橡膠、塑料油渣及其它可產(chǎn)生毒性氣體的廢物;
2、經(jīng)爐必須有消煙、除塵設(shè)備,以減少煙塵對大氣的污染;
3、汽車噴漆必須在廠房內(nèi)進行,噴漆間要安裝排風扇;
4、噴漆作業(yè)采用硝基元苯稀釋劑,并采用電動無氣噴涂機;
5、工廠貯藏的油漆及稀釋濟,經(jīng)常進行檢查防止漏失妥善保管。
三、防止其它污染:
1、切實作好各種設(shè)備的維護與保養(yǎng);
2、加強廢油管理,凡是更換下來的廢油一律貯存于專門的容器內(nèi)(桶),統(tǒng)一管理、統(tǒng)一回收。
3、砂輪機等產(chǎn)生較大嗓音的設(shè)備,經(jīng)常注意檢修,以減少嗓章污染確保安全。
四、環(huán)保職責:
1、為了搞好環(huán)保工作,設(shè)兼職環(huán)保員一名,在廠長指導(dǎo)下負責全廠的環(huán)境保護工作;
2、認真學(xué)習宣傳環(huán)保方針政策法令及有關(guān)規(guī)定,監(jiān)督檢查貫徹執(zhí)行情況;
3、認真執(zhí)行環(huán)保工作方針、政策、法令,對工廠的環(huán)保工作全面負責,對環(huán)保工作有違反的情況及時制止,并采取必要處理措施;
4、對嚴重違反環(huán)保系列的個人,要進行教育批評和經(jīng)濟處罰。
用火、用電制度
一、廠內(nèi)固定火源
鈑金工車間、塑機車間、電工房、食堂、鍋爐房。
二、除上述部位可動用明火作業(yè)外,其它車間部位嚴禁動用明火作業(yè)。
三、特殊情況下,除固定火源外,要動用明火必須由主管領(lǐng)導(dǎo)批準,采取切實可靠的安全措施的條件,方可明火作業(yè)。
四、生產(chǎn)區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,違者罰款5元。
五、非電工不準私接燈頭、插座,嚴禁亂拉、亂搭電線。
六、嚴禁使用電爐、火爐。
七、不準超負荷使用電器設(shè)備。
八、不準超容量接保險絲及用銅絲、鋁絲、鐵絲等代替保險絲。
九、凡違反上述規(guī)定者,一次罰款50元。
防火安全制度
一、廠內(nèi)職工必須自覺遵守消防安全制度,要把消防安全工作列入重要議事日程,做到警鐘長鳴。
二、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴禁動火,嚴禁吸煙,違者,分別處以5——10元罰款(工人處罰5元,管理人員處罰10元)。
三、遵守用電制度
(1)生產(chǎn)區(qū)各班上班下班前隨手關(guān)掉電源,一次發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源,罰款20元。
(2)嚴禁私拉電源,違者必須從重處罰,直到開除。
(3)加強配電房值班人員的崗位責任制,隨時注意觀察儀表、電壓流動率因素等是否正常,否則應(yīng)及時調(diào)整。
四、加強氧氣、乙炔、油料、漆類的管理,妥善保存。
五、嚴格執(zhí)行安全操作,禁止違章作業(yè)。
六、違反消防制度,引起火災(zāi)造成經(jīng)濟損失者,須追究刑事責任。
倉庫防火安全管理規(guī)則
汽車維修企業(yè)的儲存油漆、汽車化學(xué)易燃物品、爆炸物品應(yīng)遵守國家規(guī)定的《倉庫防火安全管理規(guī)則》。
1、新建、改建和擴建的倉庫設(shè)計,應(yīng)當符合《建設(shè)設(shè)計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經(jīng)公安消防監(jiān)督機關(guān)審核,倉庫建成后公安消防監(jiān)督機關(guān)驗收。
2、儲存易燃物品庫房地面,應(yīng)采用不易打火花的材料。
3、儲存易燃和可燃物品的庫房、貨場應(yīng)根據(jù)防雷的需要,裝置避雷設(shè)備。
4、能自燃的物品、化學(xué)易燃物品與一般物品以及性質(zhì)互相抵觸的滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標準明儲存物品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
5、能自然的物品和化學(xué)易燃物品堆垛應(yīng)當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應(yīng)當有專人定時測溫。
6、化學(xué)易燃物品的包裝容器應(yīng)牢固、密封、發(fā)現(xiàn)破損、殘缺、變形和物品變質(zhì)、分解等情況時,應(yīng)立即進行安全處理。
7、儲存易燃和可燃物品的庫房、露天堆垛附近,不準進行試驗、分裝、封焊、維修、盍用明火等可能引起火災(zāi)作業(yè),如因特殊需要進行這些作業(yè),事先必須經(jīng)防火負責人批準,并采取安全措施,調(diào)配專職或義務(wù)消防隊員進行現(xiàn)場監(jiān)防,備有充足的滅火器材。作業(yè)結(jié)束后,對現(xiàn)場進行認真檢查。切實查明未留火災(zāi)隱患為止。
消防安全條例
一、工廠設(shè)兼職消防檢查員一名,負責貫徹防火安全制度的實施與檢查工作,工廠管理人員應(yīng)經(jīng)常對職工進行防火安全教育;
二、工廠的消防設(shè)施必須齊備、有效、完好,并存放固定地點,排放整齊,各種消防器材應(yīng)注明設(shè)置日期、保管人,定期檢查消防砂箱、水桶、滅火器均處于使用狀態(tài),不得任意挪動和他用;
三、工廠的照明線路必須經(jīng)有合平要求的保險裝置、線路應(yīng)經(jīng)常檢查有無破損,金屬裸露老化,發(fā)現(xiàn)上述故障應(yīng)及時更換;
四、生產(chǎn)現(xiàn)場嚴禁生火取暖、加汽油類,嚴禁在生產(chǎn)現(xiàn)場抽煙和亂丟煙火;
五、不準用汽油擦地,工作中使用的油類、破布棉紗用后必須清理,存放在固定的桶內(nèi)應(yīng)加蓋;
六、生產(chǎn)場地地面的滲油應(yīng)及時清除,粘有易燃液的抹布應(yīng)及時清理,定時存放;
七、洗滌后的廢油液,必須存放在專用的容器內(nèi)加以覆蓋及時送走,禁止亂倒;
八、凡進入油料庫的人員,嚴禁攜帶易燃易爆物品,不準穿釘子鞋,油料庫內(nèi)不準存放化學(xué)物品和易燃易爆品;
九、發(fā)動車嚴禁用直接注入化油器汽油的方法,以防引起火災(zāi);
十、油庫必須有防火裝置,有完善的消防設(shè)備,專人管理,定期檢查。
十一、廠內(nèi)職工必須自覺遵守消防安全制度,要把消防安全工作列入重要議事日程,做到警鐘長鳴。
十二、生產(chǎn)區(qū)內(nèi)嚴禁動火,嚴禁吸煙,違者,分別處以5--10元罰款,(工人處罰5元,管理人員處罰10元)。
十三、遵守用電制度
(1)生產(chǎn)區(qū)各工班下班前隨手關(guān)掉電源,一次發(fā)現(xiàn)未關(guān)電源,罰款20元。
(2)嚴禁私拉電源,違者必須從重處罰,直到開除。
(3)加強配電房值班人員的崗位責任制,隨時注意觀察儀表、電壓電流功率因素等是否正常,否則應(yīng)及時調(diào)整。
十四、加強氧氣、乙炔、油料、漆類的管理,妥善保存。
十五、嚴格執(zhí)行安全操作,禁止違章作業(yè)。
十六、違反消防制度,引起火災(zāi)造成經(jīng)濟損失者,須追究刑事責任。
升降器的操作規(guī)程
一、該升降器主要是用來吊裝發(fā)動機等。適用吊裝物品的重量為0.5--2.0噸.
二、吊裝重物前應(yīng)檢查各部份連接處是否良好,升降動作是否正常,否則禁止使用。
三、根據(jù)吊裝重物的大小、重量,將四支撐腿調(diào)整到合理位置,并緊固四支撐腿的螺釘。
四、根據(jù)吊裝物的重量,合理選擇吊重檔位0.5T;0.75;1.5;2T);嚴禁起吊超過該檔位承重的重量。
五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩(wěn)。
六、吊裝物體時,升降動作要慢,不得大起大落。
七、吊裝過程中要移動機械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動該機械,移動時要慢、要穩(wěn)。
八、不能長時間將重物吊在升降機上,最長不得超過半小時。
采購物資供方評價管理制度
一、根據(jù)本公司質(zhì)量體系和質(zhì)量保證要求,正確選擇和評價供方是確保ISO9001實施的關(guān)鍵。
二、對供方的正確選擇和評價,最主要的關(guān)鍵就在于供方的產(chǎn)品質(zhì)量是否符合本公司的要求,即規(guī)格型號要求、技術(shù)標準要求、產(chǎn)品等級要求、數(shù)量要求等。
三、正確選擇和評價供方,還要看供方的質(zhì)量保證能力和生產(chǎn)保證供貨能力。
四、對供方的價格情況與市場的價格情況對比是否合理,交貨情況是否及時,以及售后服務(wù)態(tài)度怎樣。
五、供應(yīng)處應(yīng)隨時采取適當?shù)姆绞綄┓降那闆r進行調(diào)查評價和選擇。
六、質(zhì)管部應(yīng)對供方的每批產(chǎn)品進行質(zhì)量認定,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
七、公司領(lǐng)導(dǎo)與供應(yīng)處應(yīng)對合格供方進行評定,采購物資必須在合格供方名錄內(nèi)實施。
采購合同的簽訂和管理制度
一、大中原材料批量進貨原則上都應(yīng)簽訂采購合同,這樣才能保證新采購物資的及時性和有效性。
二、 與供方簽訂物資采購合同必須按標準、圖樣、技術(shù)條件要求組織進
行。
三、與供方簽訂的合同,必須將相應(yīng)的產(chǎn)品技術(shù)條件,質(zhì)量等級、價格、交貨日期、試驗報告、樣品等詳盡準確地體現(xiàn)在訂貨合同或采購訂單中。
四、A、B類物資應(yīng)在合格供方名錄內(nèi)訂貨,因特殊原因或出現(xiàn)采購特殊情況,必須報總經(jīng)理批準。
五、不需簽訂合同或協(xié)議的原材料,由供應(yīng)處向合格供方提供采購清單,用電話、傳真、信件等方式進行采購活動,并作記錄。
六、采購合同需經(jīng)總經(jīng)理審批后形成正式性文件,由供應(yīng)處負責保存。
庫房管理制度
一、 供應(yīng)處每月根據(jù)銷售訂單制定出車間輔助材料計劃,標準件計劃
等,由車間材料員根據(jù)計劃數(shù)進行開票領(lǐng)用,庫管員則憑領(lǐng)料單發(fā)貨。
二、 其他部門領(lǐng)用材料,必須說明其具體用途,經(jīng)同意后辦理領(lǐng)料單到
庫房領(lǐng)用材料,供應(yīng)處應(yīng)嚴格把好材料領(lǐng)用關(guān)。
三、加強對貴重物資的管理工作,對電纜附件、銅排等貴重物資,必須是每天領(lǐng)用,余料每天入庫。
三、 庫管員應(yīng)對原材料進廠進行驗證和計量,并將計量后準確的數(shù)據(jù)記
入原始記錄本上,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報。
四、 庫管員應(yīng)經(jīng)常打掃環(huán)境衛(wèi)生,確保庫房干凈、整潔。并搞好各項物
資的標識工作,隨時保證帳、物、卡相符。
技術(shù)部管理制度
一、遵守國家的法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,嚴于律己,對違反者按有關(guān)規(guī)定處理。
二、熱愛公司,維護公司利益和形象,不做有損公司利益和形象的事。
三、技術(shù)人員圍繞公司整體的經(jīng)營決策和管理策略,及時作好技術(shù)開發(fā)、技術(shù)管理的規(guī)劃目標和具體實施步驟方案。
四、貫徹公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,嚴格執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件。并保持質(zhì)量管理體系,落實本部門的質(zhì)量職責。
五、積極進取,鉆研業(yè)務(wù)知識,熟悉產(chǎn)品技術(shù)特點和應(yīng)用范圍,以及安裝運行要點。
六、收集本行業(yè)技術(shù)發(fā)展信息、技術(shù)資料、產(chǎn)品樣本,分類存檔管理。技術(shù)文件和資料未經(jīng)批準不得擅自復(fù)印、抄寫。如有違反,按公司相關(guān)規(guī)定處理。
技術(shù)開發(fā)部設(shè)計、工藝文件管理制度
一、新產(chǎn)品設(shè)計方案、具體實施步驟,公司員工不得泄漏機密。
二、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、資料、工藝文件應(yīng)分類存檔管理并編號。
三、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、資料、工藝文件的借閱,由借閱人填寫資料借閱單,部門負責人簽字同意后,到資料室辦理手續(xù)。
四、產(chǎn)品設(shè)計圖紙、資料、工藝文件未經(jīng)批準不得擅自復(fù)印、抄寫。否則追究當事人責任,并給予相應(yīng)處理。
半成品及元件、附件管理規(guī)則
一、此規(guī)則包括進行總裝間的產(chǎn)品箱體、組件、套管母線、電纜附件、高低壓開關(guān)、操作桿、標準件、絕緣子、銅排、絕緣材料、隨同專用工具、銘牌等。
二、由車間專管人員按產(chǎn)品標準圖紙,對進入車間的所有半成品,元器件、附件材料進行逐項檢查、驗收。并有交接簽字記錄備查,以便分清責任。
三、由車間專管人員對車間的半成品、元器件、附件材料等進行有規(guī)律的擺放,嚴防亂堆、避免擠壓,并由負責人及時清點數(shù)量,報有關(guān)主管人員。
四、企業(yè)負責人和財務(wù)人員每季度對車間存放情況,庫存數(shù)量檢查一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并作為考核車間保管人員工作的主要依據(jù)。
生產(chǎn)部組裝質(zhì)量檢查制度
一、組裝人員須嚴格按照產(chǎn)品標準和圖紙規(guī)定檢查將進入的半成品、元器件、附件、標件等,如確有質(zhì)量問題,須向主管質(zhì)量負責人提出,未得到明確規(guī)定之前,有權(quán)暫時拒絕裝配有問題的半成品、元器件、附件、標件等。
二、按照總裝工藝程序逐項安裝、逐項檢查發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
三、對產(chǎn)品總裝所需工具、工裝,須提前提出計劃。以便及時配備。并且應(yīng)該定人分工管理,常用工具個人保管,有丟失損壞須及時履行報失、報廢手續(xù)、并及時補充。
四、組裝成品后須通知質(zhì)量檢查人員進行總裝質(zhì)量檢驗,并且做好記錄,每臺產(chǎn)品或主要安裝部位,應(yīng)有安裝人員對號記錄備案,以便進行業(yè)績考核,實行質(zhì)量終身負責制。
生產(chǎn)部產(chǎn)品試驗規(guī)則
一、包括元器件、附件的絕緣性能,耐壓試驗以及產(chǎn)品出廠試驗。
二、試驗設(shè)備須經(jīng)常檢測,安全可靠。試驗儀器、儀表須按時校驗,確保準確無誤。
三、嚴格按產(chǎn)品試驗標準、試驗大綱,全部做齊出廠試驗項目,如個別儀器設(shè)備有故障應(yīng)及時提出解決。
四、試驗現(xiàn)場應(yīng)設(shè)遮欄和圍欄,并有“止步”“高壓危險”的標牌。
五、高壓試驗工作不得少于兩人,試驗工作應(yīng)由有經(jīng)驗的人擔任。
六、試驗裝置的金屬外殼應(yīng)可靠接地。
七、加壓前必須認真檢查試驗接線、表計倍率量程、調(diào)壓器零位及儀表的開始狀態(tài),均應(yīng)正確無誤后,通知無關(guān)人員離開試驗現(xiàn)場。經(jīng)許可,才能開始對設(shè)備加壓。
八、使用搖表測量高壓絕緣試驗時,必須將設(shè)備斷開,驗明無電壓,取得同意后方可進行。在測量中,禁止他人接近設(shè)備。
九、做完試驗后,試驗人員在記錄單上填寫試驗數(shù)據(jù),并簽字。
生產(chǎn)部成品包裝、保管及交運規(guī)則
一、經(jīng)出廠檢驗、試驗合格的產(chǎn)品,由負責人將產(chǎn)品合格證、隨機其它文件、安裝附件、專用工具等交給成品負責人,并執(zhí)行交接記錄備查。
二、成品保管人員應(yīng)保管好各自產(chǎn)品的合格資料,并在產(chǎn)品上作出臨時標記,裝箱前后應(yīng)有明確標志。
三、成品及附件資料盡可能統(tǒng)一裝箱、包裝箱委托制作必須按設(shè)計要求。
四、裝運時必須根據(jù)交貨單,做好裝車監(jiān)督。如有碰撞處應(yīng)加保護墊板,交貨后須收回用戶簽字單。
工具管理制度
一、凡系我廠注冊職工,從事專業(yè)工種,可憑牌借用。
二、借用的工具必須精心愛護、妥善保管,丟失或損壞照價賠償。
三、所借工具限為當天借,當天下班前歸還,不得在自己工具柜過夜(除加深夜班外)。
四、歸還工具時必須洗干凈。
五、本室工具限本人使用,不得以任何理由轉(zhuǎn)借他人和外單位,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)按廠規(guī)從嚴處理。
計量器具管理制度
一、本廠的計量器具必須按檢定周期送上的計量部門檢定,確保受檢率,合格率均達到100%;
二、本廠在用計量器具,必須按周檢定計劃送檢,保證受檢率達到98%以上,合格率達到95%以上,確保量值準確統(tǒng)一;
三、經(jīng)檢定合格的計量器具,應(yīng)簽發(fā)合格證書,無合格證書或超周期的計算器具不準使用;
四、計量器具的檢定工作,要嚴格按照國家有關(guān)檢定規(guī)程進行;
五、新購進的計量器具應(yīng)先送檢,合格后,方可入庫發(fā)放使用;
六、對于損壞嚴重的計量器具確實無法修復(fù),需經(jīng)計量器具有關(guān)方面審定后方報廢;
七、相關(guān)人員應(yīng)做好計量器具的使用,保管和維護工作;
八、計量器具的使用者,應(yīng)負責對計量器具的正確使用,應(yīng)了解計量器具的性能,熟知使用方法及注意事項和使用規(guī)程;
九、經(jīng)常保持計量器具的清潔和零件完整,以確保測量靈敏,量值準確。
十、計量器具使用之后,必須及時歸還,以免丟失。
十一、發(fā)現(xiàn)計量器具超期使用,無合格證的,應(yīng)停止使用避免誤差值增加。
保修技工安全操作制度
一、工作前應(yīng)檢查工具和舉升起重設(shè)備是否完好,禁止使用有毛病的適用的工具和機具。如發(fā)現(xiàn)機具有毛病,應(yīng)立即報告班組長。
二、頂墊車輛必須牢固可靠。使用電動舉升器頂車時,前后應(yīng)同卡,高低一致,并注意舉升器的最高行程。切勿超過。
放下車輛前應(yīng)與周圍的人預(yù)先招呼,確認無人在車底下工作和無什么障礙物時,方能啟動舉升器把車輛放下并注意舉升器最低行程,不要全靠限位的行程開關(guān)來停止舉升器。
三、不需要整車舉升的必須用三角墊木墊穩(wěn)不離地的車輪,嚴禁在沒有墊穩(wěn)車輪的情況下,在車下進行保修作業(yè)。
四、不準在吊起的物件下面進行工作,必須在專用座架上地行總成或部件的拆裝。
五、清洗零件應(yīng)在專設(shè)的洗件盆或洗件池內(nèi)進行。非必要,禁止使用汽油清洗零件。
某些零部件如發(fā)電機、起動機、離合器片、剎車摩擦片等需用汽油清洗時,必須使用無添加劑的工業(yè)洗滌汽油,并嚴禁煙火,用后的汽油應(yīng)集中處理,不得隨便亂放、亂倒,以免引起火災(zāi)。
六、拆裝汽車時應(yīng)使用專門的拉壓機器成套扳手,禁止采用手錘、鏨子代替扳手使用。
七、拆下半軸、傳動軸等軸類長零件,不可豎在車身旁,應(yīng)當平放在座架上以防倒下傷人和刮傷車身。
八、禁止用扳手接連使用或加接管子來增加其扭力。應(yīng)選擇使用的或特制扳手。
九、禁止使用無手柄的狂銼刀和手柄不牢的錘子。不能使用手錘直接敲打淬火工作,而必須通過銅棒之類的軟金屬,以免鐵碎傷人。
十、使用砂輪機必須遵守砂輪機的使用規(guī)程,并戴上防護眼鏡。
十一、使用移動式電動工具和風動工具,須熟悉其安全操作規(guī)程。將電動工具移到工作地點后,才能接電使用。工作完畢后,不準用拉電線的粗暴辦法撥插頭,而應(yīng)該先把開關(guān)拉下,用手把插頭撥下。
十二、使用電動輪胎螺絲拆裝機時,應(yīng)該用沖擊次數(shù)來控制螺絲的扭力,切勿過松或過緊。對于滑角的套筒應(yīng)及時更換,擰緊螺絲應(yīng)對稱進行。
十三、使用電動鋼板騎馬螺絲拆裝機時,其扭力的控制全憑經(jīng)驗。邊上緊邊注意鋼板的位置是否對正,一個鋼板總成的騎馬螺絲應(yīng)對稱逐步擰緊。
十四、使用鉆床時,須遵守其安全操作規(guī)程,工件應(yīng)牢固地夾持在工作臺虎鉗中。
十五、在幫助焊工接工件時,須戴上防護眼鏡和手套。
十六、在車底下工作時,必須使用臥板。
十七、裝鋼板肖子絕對禁止用手指伸入肖孔對正,應(yīng)該用對孔工具校對。
十八、禁止將工具零件放在駕駛室頂上或發(fā)動機及葉子板上,應(yīng)放在工具托架上。
十九、禁止正在試驗剎車系統(tǒng)或離合器時,人在車底下工作。
二十、禁止在保修車輛上隨意擺弄變速桿,起動馬達開關(guān)等操縱件。
二十一、進行發(fā)動要保修作業(yè)和傳動系保修作業(yè)前必須把電源總開關(guān)打下(未裝電源總開關(guān)的應(yīng)拆下電源線并包扎好)。
二十二、修理油箱需要放油時,周圍應(yīng)嚴禁煙火、停止風、電焊作業(yè)。抽油機應(yīng)是密封式,盛油桶應(yīng)加蓋密封放在安全的地方。
二十三、車間所用一切油料及易燃物品應(yīng)放在安全地方,禁止油污落地,禁止油污沾在輪胎上。
二十四、對下列有關(guān)安全部件必須由主修技工復(fù)檢,檢驗人員負責必檢:
(1)前橋方向系——工字梁、轉(zhuǎn)向節(jié)主肖、方向盤自由轉(zhuǎn)動量、轉(zhuǎn)向節(jié)、球頭肖、橫直接桿、三臂(轉(zhuǎn)向節(jié)臂榜臂、重臂);
(2)制動系——決泵、分泵、制動鼓、制動摩擦片、制動軟管。
(3)后橋——輪 、后橋
(4)發(fā)動機——活塞、活塞環(huán)、研磨氣門,檢修連桿及大、小軸承。
二十五、凡有彈墊圈、開口肖、保險墊片等報廢防松裝置的,復(fù)裝時務(wù)必如數(shù)裝上,不準湊合使用。
二十六、無駕駛執(zhí)照者嚴禁開動汽車。需要起動發(fā)動機時應(yīng)以班組長為主,或由班組長指派比較熟悉汽車性能的主修技工發(fā)動。
二十七、雙班時,當班人員應(yīng)將工作中所發(fā)現(xiàn)的各種毛病及未修好的部件報告組長或通知接班人員。
二十八、工作后主動整理自己的工作位置,將工具擦凈收拾好,清掃場地。
氧焊工安全操作制度
未經(jīng)專門訓(xùn)練并經(jīng)技術(shù)考試不合格者,不準進行焊接工作。
一、作業(yè)前,穿好工作服,扎緊袖口,戴好工作帽,女工應(yīng)將長發(fā)罩于帽子中。
二、作業(yè)前應(yīng)對乙炔發(fā)生器、水封安全器、氧氣瓶減壓伐、壓力表、焊把、割把、膠皮軟管進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修好。
三、乙炔發(fā)生器應(yīng)放置于安全、人少、有禁火標志牌的地方,距施焊處不得少于5米,周圍不準有明火,水封安全器內(nèi)必須保持一定水位,無水或缺水時禁止使用。
四、氧氣瓶要輕裝輕卸,防止震動,使用或存放須有固定地方,嚴禁暴曬或靠近高溫工作場所,更不準放置于易沾油污場所。氧氣瓶與乙炔瓶(或乙炔發(fā)生器)嚴禁放置一起,必須保持安全距離。
五、施焊現(xiàn)場附近不得有電閘和火源,安裝壓力表時,操作人員頭部應(yīng)轉(zhuǎn)向側(cè)面,不準面對瓶口,冬季瓶口凍結(jié)應(yīng)用熱水燙,不準用明火烤。
六、氧氣瓶必須立放或地面不小于75度斜靠,不準橫臥于地面使用,流動作業(yè)時應(yīng)將氧氣瓶置于專用小車。
七、焊、割油箱、油桶及其它易燃容器前,應(yīng)用蘇打水蒸汽等清洗干凈,將所有的螺塞拆下和打開氣孔,方可焊、割。
八、焊接密封容器或兩端不通氣的管子等物體,要鉆出排氣口,防止焊接時容器內(nèi)氣體膨脹發(fā)生意外。
九、點燃焊槍時,應(yīng)先開乙炔開關(guān),后開氧氣開關(guān),應(yīng)先關(guān)乙炔開關(guān),后關(guān)氧氣開關(guān),當焊嘴溫度過高時,發(fā)出“噼啦”聲,應(yīng)關(guān)閉及乙炔開關(guān)、氧氣開關(guān),將焊槍頭放入凈水中冷卻后再點燃施焊。
十、點燃焊槍時,嚴禁手持火柴直接點火,應(yīng)將焊嘴對準被燃物點燃。
十一、氧氣膠管和乙炔膠管嚴禁互換使用。膠管因凍而不通時,應(yīng)取下放置溫室內(nèi)或用開水燙開,嚴禁用火烤,乙炔管不通暢時,嚴禁用氧氣吹。
十二、作業(yè)完畢,應(yīng)及時將焊槍卸下,將管、表、氧氣瓶乙炔發(fā)生器分離,蓋好氣瓶蓋,撥出乙炔發(fā)生器筒,將乙炔吊籃取出,膠管盤好掛起。
十三、瓶中氧氣不得用凈,剩余壓力應(yīng)保持不低于是47KPa——245KPa(1.5 —2.5Kg/cm2),剩余壓力降到上述值時停止使用,及時換瓶。
十四、搬運氧氣瓶時將鐵帽旋緊,將防護膠圈套好。
電焊工安全操作規(guī)程
未經(jīng)專門訓(xùn)練并經(jīng)技術(shù)考試合格者,不準進行焊接工作。
一、電燭機外殼應(yīng)可靠接地。電焊機不能放在潮濕的地方,不能雨淋,應(yīng)放于干燥通風處,以免損壞絕緣。內(nèi)部線圈是水冷的,在使用時應(yīng)按規(guī)定通水冷卻。
二、修理焊機和搬動焊機時,首先要斷電,避免觸電。
三、經(jīng)常檢查導(dǎo)線的焊接絕緣是否良好。
四、工作時帶好絕緣手套及穿好膠鞋,皮膚不能外露。
五、工作時必須用面罩保護面部,使用的濾光玻璃必須符合國家標準。
六、仰焊時,要將衣領(lǐng)、袖口等處嚴密扣緊。
七、清理焊條,必須戴電焊手套,以防觸電。
八、車間及工場固定的焊接工作地點,應(yīng)有通風裝置。并用隔墻與其他工種隔開。
九、在車上焊接時,應(yīng)先檢查周圍有無易燃物品,防止引起火警。
十、在車上焊接時,回路電線不準搭在油箱或油箱架上,防止出危險。
十一、工作完畢,必須將電焊機電門關(guān)好。
油漆工安全技術(shù)制度
一、在存放漆料的地方以及附近場地和場所嚴禁吸煙。不準帶火柴、打火機和其他火種進入上述場所。
二、在施工時必須穿戴好各種防護用品,如工作服、手套、防毒口罩等。
三、在施工后,應(yīng)用溫水或肥皂清洗手臉。噴漆后,要進行淋浴,工作服不準離開車間,以防污染。
四、在車上噴漆時,應(yīng)注意車輛是否穩(wěn)固。不得隨便用桶或箱子代替腳手架。
五、漆料庫房和施工場所各種電氣設(shè)備(如照明、電動機、電氣開關(guān))都應(yīng)采用防爆型式。
六、在施工時,應(yīng)避免敲擊、沖擊、磨擦等,以免發(fā)生火花、引起危險。
七、使用過的破布棉紗等物應(yīng)放在指定的地點,并定期清除,防止自燃。
八、要配備足夠的消防器材。
鈑金工安全操作制度(包銅工)
一、開始工作前,必須將工作場地及通道上不必要的雜物清除掉,以免妨礙工作。
二、工作前應(yīng)檢查工具設(shè)備是否完好、可靠。特別是手錘要經(jīng)常檢查有無松動,錘頭有無卷邊裂痕現(xiàn)象。
三、手錘起落,須注意錘頭運動范圍內(nèi)的安全,在操作中握錘的手不準戴手套,以免手錘滑出傷人。
四、在人多工作的地方或在工作臺上鏨切工作物等,應(yīng)加檔板,以免金屬碎片飛出傷人。
五、在車上或車下作業(yè)時,要注意同時工作的其他工種,協(xié)調(diào)作業(yè),并小心防止機件或泥砂掉下造成人身事故。
六、使用剪板機注意:
1、開機前要緊固上、下剪刀,并使上剪刀與下剪刀相對傾斜20—30度,并根據(jù)板斜厚度對上、下剪刀的重疊及側(cè)面間的間隙進行調(diào)整,調(diào)好后,須做空載試車。
2、開機前應(yīng)檢查板料表面質(zhì)量,如有硬疤、電潭等毛病則不能進行剪切。
3、不準過載剪切。
4、發(fā)現(xiàn)床剪工作不正常時,應(yīng)該及時停車檢修。
5、使用完畢應(yīng)切斷電源。
砂輪機安全使用規(guī)程
一、應(yīng)有專人保管,負責經(jīng)常清掃、潤滑、校正工作,保持機器正常運轉(zhuǎn)。
二、更換砂輪時要認真檢查砂輪有無裂紋,兩側(cè)壓板要大小一致,墊上0.5mm的紙墊,用適合的板手擰緊螺母。禁止敲打或擰得過緊。
三、新砂輪安裝后,必須運行10分鐘,此時砂輪正面不準站人。
四、墊刀架必須堅固,與砂輪的間隙不得大于3mm。
五、墊刀架應(yīng)裝安全護罩。
六、開動砂輪機后,應(yīng)待轉(zhuǎn)速穩(wěn)定后才能進行磨削。
七、工作時應(yīng)戴防護眼鏡,且站立在砂輪側(cè)方,用力不要過猛。
八、嚴禁兩人同時在一個砂輪片上磨削。
九、當沒有指示專門作側(cè)面磨削時,禁止在砂輪側(cè)面磨用。
十、失圓的砂輪應(yīng)及時修正。
十一、使用砂輪機晨,不準用棉紗或布包扎工件。
十二、砂輪機應(yīng)設(shè)吸塵排風設(shè)備。
十三、不準把軟性物品如銅、鋁、錫等放在砂輪機上打磨。
過重過大的工件不準在固定砂輪機上進行磨削,以免碰裂砂輪造成事故。
升降器管理制度
一、該升降器主要用于發(fā)動機的吊裝等。
二、嚴格執(zhí)行操作規(guī)程。嚴禁違章作業(yè)。
三、該設(shè)備負責人 (單月) (雙月),負責日常管理、維護保養(yǎng)。
四、經(jīng)常保持設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
五、經(jīng)常檢查各聯(lián)接處螺釘是事松動,上作是否正常,發(fā)現(xiàn)異常,立即向主管負責人匯報,檢修合格后方可使用。
六、基他工班若用該升降器,必須經(jīng)該有負責人同意后,經(jīng)檢查無誤后才能使用,但使用完畢必須親自交給當月負責人。
七、每天、每次使用完畢,必須將該設(shè)備打整干凈,歸位到發(fā)動機車間,嚴禁亂丟亂放。
八、凡違反以上條款之一者每次罰款10元。
升降器操作規(guī)程
一、該升降器主要是用來吊裝發(fā)動機等,適用吊裝物品的重量為0.5—2.0噸。
二、吊裝重物前應(yīng)檢查各部分連接處是否良好,升、降動作是否正常,否則禁止使用。
三、根據(jù)吊裝重物的大小、重量,交四支支撐腿調(diào)整到合理位置,并堅固四支支撐腿的緊固緊釘。
四、根據(jù)吊裝重物的重量,合理選擇吊重檔位。(0.5T;0.75T;1.5T;2T),嚴禁起吊超過該檔位承重的重物。
五、吊裝的物體要捆牢,要四平八穩(wěn)。
六、吊裝物體時,升降動作要慢,不得大起大落。
七、吊裝過程中要移動機械,必須有人扶住吊裝物品,不能在斜面上移動該機械,移動時要慢、要穩(wěn)。
八、不能長時間將重物吊在升降機上,最長不和超過半小時。
機修班職責
一、負責所在廠區(qū)的機具設(shè)備的維修、整修、項修、安裝等工作任務(wù),確保設(shè)備的正常運行。
二、遵守安全操作規(guī)程,主動積極地配合各車間、部門的工作。作到急生產(chǎn)所急,想生產(chǎn)所想。
三、各項機修工作中的工單、記錄應(yīng)認真填寫,按時上報。
四、遵守廠規(guī)制度,搞好文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),對違反操作規(guī)程的行為和現(xiàn)象有權(quán)制止。
五、搞好班內(nèi)的技術(shù)練兵工作,提高技術(shù)素質(zhì),縮短故障停機時間,保證設(shè)備完好率達到要求。
機修鉗工職責
一、在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,按時完成上級下達的當月生產(chǎn)設(shè)備的維修計劃,保養(yǎng)計劃。
二、各機具設(shè)備的維修和保養(yǎng)完成的工時應(yīng)準確填寫。
三、各類設(shè)備維修和保養(yǎng)的精度和技術(shù)狀況的數(shù)據(jù)應(yīng)正確填寫,及時歸集上交班長。
四、各設(shè)備的維修保養(yǎng)必須認真執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,不能更改該設(shè)備的原設(shè)計,如需更改時,應(yīng)寫出可行性意見上報上級,經(jīng)批準同意后方能進行。
五、努力學(xué)習機修技術(shù),提高文化素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)、思想素質(zhì),對不按操作規(guī)程工作的設(shè)備操作工有權(quán)制止。
六、嚴格按機修鉗工操作規(guī)程工作,搞好安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn),并應(yīng)在工作中積極地提出各種合理化建議。
電工班職責
一、在設(shè)備動力處的領(lǐng)導(dǎo)下,負責所在廠區(qū)的電力運行、電器維修、電器安裝工作,確保生產(chǎn)、生活過程中的電器、線路、設(shè)備的正常運行。
二、嚴格執(zhí)行電工安全操作規(guī)程、廠安全操作規(guī)程、工藝規(guī)程和技術(shù)標準。
三、各項電工配合工作應(yīng)積極主動,對不正確使用電器的行為和現(xiàn)象有權(quán)制止。
四、作業(yè)中樹立安全第一的思想,搞好要害部門的防火工作,作到文明生產(chǎn)。
五、各項維修工單填寫清楚、準確,各項電工值班記錄和現(xiàn)場記錄完整無誤。
電工職責
一、在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,按照完成當月設(shè)備電器維修保養(yǎng)計劃。
二、工作中嚴格按照電工安全操作規(guī)程工作,對不安全的行為有權(quán)制止和向上級反映,對用電安全隱患有義務(wù)及時上報。
三、各種維修資料正確填寫,各種值班、交接班記錄填寫認真及時。
四、努力學(xué)習,提高技術(shù)素質(zhì)和思想素質(zhì),積極向上提出合理化建議。
五、遵守廠規(guī)制度,遵守國家政策法令。
汽車維修進廠檢驗制度
一、汽車的進廠檢驗由專職的報修業(yè)務(wù)人員負責,必要時可由專職檢驗員配合;
二、凡送廠維修的汽車,必須辦理報修手續(xù),進行進廠檢驗;
三、根據(jù)報修的內(nèi)容,按交通部頒發(fā)的〈〈汽車運輸業(yè)車輛技術(shù)管理規(guī)定〉〉的規(guī)定確定汽車維修級別;
四、進廠檢驗一般采用詢問,實地察看,儀器檢測和路試的方法進行,以核實報修項目和維修級別;
五、報修業(yè)務(wù)人員應(yīng)認真詳細填寫報修單;不得有遺漏,對不明確的地方應(yīng)詢問清楚,力求不漏報,不錯報維修項目;
六、對維修期較長的車輛,可能遺失的附件,應(yīng)填寫交接清單,其附件應(yīng)拆卸妥善保管;
七、汽車維修報修單和附件交接清單,報修用戶應(yīng)在上面簽字認可并各交一份給用戶備查;
八、報修業(yè)務(wù)人員應(yīng)有良好的服務(wù)態(tài)度,認真聽取用戶的意見,不斷定改進服務(wù)質(zhì)量;
汽車維修出廠檢驗制度
一、汽車維修出廠檢驗由廠專職質(zhì)量檢驗員負責,在廠長領(lǐng)導(dǎo)下工作,負責汽車維修的竣工出廠檢驗和返修車的檢驗;
二、汽車維修出廠檢驗,應(yīng)根據(jù)報修單所列的維修項目,根據(jù)有關(guān)標準,逐項進行檢驗,視情況可以使用檢測設(shè)備,儀器或路試檢驗并作好檢驗記錄,經(jīng)檢驗合格的汽車,簽發(fā)合格證;
三、出廠檢驗員負責收集匯總原始記錄,經(jīng)整理后填寫技術(shù)資料,卡片提供用戶作技術(shù)檔案存查,原始記錄應(yīng)保存三年;
四、汽車出廠時,會同用戶進行驗收,并回答用戶的問題,同時向用戶提供使用注意事項,對檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行安排修理;
五、凡出廠汽車經(jīng)用戶檢查驗收后,在報修單上簽字認可,完結(jié)結(jié)費后,方能接車出廠;
六、對返修汽車應(yīng)先核實出廠的日期和維修項目,屬維修范圍在保修期內(nèi)的質(zhì)量問題,填寫返修單及時修理,返修中發(fā)生的材料問題及費用,根據(jù)實際情況同用戶協(xié)商處理,不屬維修質(zhì)量部分,應(yīng)向用戶解釋清楚,凡愿在本廠修理的,也應(yīng)及時安排修理,一切費用由用戶負責;
七、用戶對汽車維修質(zhì)量問題的來信,應(yīng)及時做出適當?shù)奶幚?,并填寫質(zhì)量記錄冊,用戶來信應(yīng)妥善保存;
八、在廠長主持和領(lǐng)導(dǎo)下,定期召開汽車維修質(zhì)量分析會,提出改進汽車維修質(zhì)量的技術(shù)措施,不斷提高汽車維修質(zhì)量。
返修車輛處理意見
為減少返修,提高修理質(zhì)量,提高信譽,凡經(jīng)我廠修理的汽車,在保修期內(nèi)回廠返修或是對方來人來電函,請去當?shù)靥幚沓霈F(xiàn)的問題,并且經(jīng)確定是因我廠修理所造成的原因,無論問題大小,均做一次返修處理。
一、對于返修的車輛,車主單位將車送回廠里處理時,應(yīng)一律由廠有關(guān)人員查明原因,故障和現(xiàn)象,并做詳細記載,填寫返修報告表,再一并轉(zhuǎn)班組處理,對一般性問題由班組自行解決,并組織分析,確定結(jié)論,填清返修表,交廠有關(guān)部門審查存檔。對于較重大的質(zhì)量問題,由廠有關(guān)部門組織召開分析會,確定結(jié)論,填寫返修報告表(附后)做好存檔工作,返修材料費由廠領(lǐng)導(dǎo)審核決定處理方案;
二、對返修車輛得出結(jié)論后,由廠有關(guān)人員根據(jù)結(jié)論和本規(guī)定將處理意見決定書面通知定額考勤人員,考勤人員應(yīng)無條件執(zhí)行;
三、返修竣工的車輛,經(jīng)廠有關(guān)人員檢查認為質(zhì)量合格經(jīng)用戶接車后,該承修班組的返修工時一律不計入工時總額,如返工由別人代作則扣減責任人的工時轉(zhuǎn)給操作人;
四、凡因在修理返修車時,因服務(wù)態(tài)度問題對本廠聲譽有惡劣影響,根據(jù)情況,由廠部酌情給予處分;
五、凡是屬于返修的車輛,如果不經(jīng)廠有關(guān)人員處理,班組直接私了,或不認真填寫返修報告時,則一律按返修工時加倍扣罰;
六、如因配件、材料問題,或是其他業(yè)務(wù)部門的問題造成的返修則不減扣工時;
七、對于未出廠,試車階段進行的返修除考核工期外,所發(fā)生的返修材料費損失按責任情節(jié)酌情扣賠。
公司招聘員工規(guī)定
本公司是北京吉普汽車有限公司設(shè)置的3S特約維修站,并是乘客廠受權(quán)我廠“蜀都牌系列豪華交通客車”進行改進生產(chǎn)和銷售,因公司的發(fā)展和需要,各部門力邀有識之士加盟(經(jīng)總經(jīng)理批準)至少滿足以下條件:
一、A 管理人員
a)大?;蛞陨蠈W(xué)歷;
b)具備相關(guān)專業(yè)及技術(shù)職稱;
c)有相關(guān)的工作經(jīng)歷;
B 技術(shù)人員
a)根據(jù)維修車輛及其它工種要求具備有高中以上學(xué)歷;
b)有維修待業(yè)培訓(xùn)上崗證及有關(guān)技術(shù)職稱或證書;
c)具有實際工作經(jīng)驗對各種車型的維修較了解。
C 勤雜人員
a)初中以上學(xué)歷;
b)有健康證;下崗人員需持有下崗證;能吃苦耐勞;
二、招聘人員應(yīng)具備良好的綜合素質(zhì)、有責任心、有豐富的專業(yè)知識,能夠勝任所需職位;具有挑戰(zhàn)性;
三、薪水待遇根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)文件和公司規(guī)定的各職位高低給予;
四、具體招聘事務(wù)由辦公室負責。
員工招聘規(guī)程
一、求職者填寫《應(yīng)聘人員登記表》;并交各類相關(guān)證件復(fù)印件(如學(xué)歷證書、身份證、獲獎證書<技術(shù)等級證書和其它特長證書等>)。
二、辦公室負責選出具備公司招聘所需人才,以從優(yōu)錄用的原則,經(jīng)總經(jīng)理批準后定員。
三、根據(jù)質(zhì)量管理體系要求進行管理,負責對新員工進行崗位培訓(xùn),包括公司的基礎(chǔ)教育和崗位技能的培訓(xùn),考核其能力并做好相關(guān)記錄;考核合格后上任。
通過教育和培訓(xùn),使員工意識到:
a)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;
b)違反這些要求所造成的后果;
c)自己從事的活動與公司發(fā)展的相關(guān)性。
四、按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求和公司的規(guī)章制度簽訂《試用同意書》。并填寫《員工個人資料登記表》交辦公室歸檔;
XX省XX汽車銷售服務(wù)有限責任公司
管
理
制
度
質(zhì)量第一 用戶至上