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Excel表格排序方法匯總
日期：2009-8-3 22:28:52 人氣：28085 標(biāo)簽： 在Excel日常的基本操作中，最常用的幾個Excel基本操作里，其中就有一個是Excel的排序功能。通過排序，可以根據(jù)某特定列的內(nèi)容來重排數(shù)據(jù)清單中的行。例如，假設(shè)一包含銷售數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清單有銷售員、單位數(shù)量和訂單日期等列。我們可以用“排序”命令按銷售員重排數(shù)據(jù)清單、從高到低組織單位數(shù)量或從早到晚排好訂單日期。
    當(dāng)選擇“排序”命令后，Microsoft Excel 會利用該列和我們指定的排序次序，或利用自定義排序次序來重新排列行、列或單個的單元格。除非另有指定，否則Microsoft Excel 會根據(jù)我們選擇的“主要關(guān)鍵字”列的內(nèi)容以升序順序（最低到最高）對行作排序。當(dāng)對數(shù)據(jù)排序時， Microsoft Excel會遵循以下的原則：
    如果我們由某一列來作排序，那么在該列上有完全相同項的行將保持它們的原始次序。
    在排序列中有空白單元格的行會被放置在排序的數(shù)據(jù)清單的最后。
    隱藏行不會被移動，除非它們是分級顯示的一部分。
    排序選項如選定的列、順序 （遞增或遞減）和方向（從上到下或從左到右）等，在最后一次排序后便會被保存下來，直到我們修改它們或修改選定區(qū)域或列標(biāo)記為止。
    如果我們按一列以上作排序，主要列中有完全相同項的行會根據(jù)我們指定的第二列作排序。第二列中有完全相同項的行會根據(jù)我們指定的第三列作排序。
    提示：排序操作不僅僅適用于數(shù)據(jù)庫，對于我們在工作表中的任意選定范圍，我們都可以執(zhí)行排序操作。

一、數(shù)值排序
1、RANK函數(shù)
RANK函數(shù)是Excel計算序數(shù)的主要工具，它的語法為：RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數(shù)字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式）。
例如要計算E2、E3、E4單元格存放一季度的總產(chǎn)值，計算各車間產(chǎn)值排名的方法是：在F2單元格內(nèi)輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產(chǎn)值排名是2。再將F2中的公式復(fù)制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產(chǎn)值排名為3和1。美文坊提醒大家如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數(shù)按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同數(shù)值用RANK函數(shù)計算得到的序數(shù)（名次）相同，但會導(dǎo)致后續(xù)數(shù)字的序數(shù)空缺。假如上例中F2單元格存放的數(shù)值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。
2、COUNTIF函數(shù)
  COUNTIF函數(shù)可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數(shù)字、表達(dá)式或文本形式定義的條件。其中數(shù)字可以直接寫入，表達(dá)式和文本必須加引號。
仍以上面的為例，F(xiàn)2單元格內(nèi)輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，”>“&E2）+1”。計算各車間產(chǎn)值排名的方法同上，結(jié)果也完全相同，2、1和3。
此公式的計算過程是這樣的：首先根據(jù)E2單元格內(nèi)的數(shù)值，在連接符&的作用下產(chǎn)生一個邏輯表達(dá)式，即“>176。7”、“>167。3”等。COUNTIF函數(shù)計算出引用區(qū)域內(nèi)符合條件的單元格數(shù)量，該結(jié)果加一即可得到該數(shù)值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復(fù)數(shù)據(jù)計算得到的結(jié)果與RANK函數(shù)相同。
3、IF函數(shù)
  Excel自身帶有排序功能，可使數(shù)據(jù)以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數(shù)結(jié)合，可以計算出沒有空缺的排名。以上例中E2、E3、E4單元格的產(chǎn)值排序為例，具體做法是：選中E2單元格，根據(jù)排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數(shù)據(jù)按要求重新排列。
假如數(shù)據(jù)是按產(chǎn)值由大到小（降序）排列的，而您又想賦予每個車間從1到n（n為自然數(shù)）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3，G3+1）”，只要將公式復(fù)制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產(chǎn)值排名。