一、畢業(yè)生離校時應(yīng)當辦理的手續(xù)
(1)領(lǐng)取《畢業(yè)證書》、《學(xué)位證書》;
(2)領(lǐng)取并簽訂《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》;
(3)辦理《畢業(yè)生就業(yè)報到證》;
(4)辦理《戶口遷移證》;(轉(zhuǎn)戶口同學(xué))
(5)辦理黨團組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)清點借用的圖書、公物辦理歸還手續(xù);
(7)結(jié)清相關(guān)費用;
二、畢業(yè)生就業(yè)報到證的作用
畢業(yè)生就業(yè)報到證是由國家統(tǒng)一格式、省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門簽發(fā)、僅限于由國家統(tǒng)招并被列入國家就業(yè)方案的畢業(yè)生才能持有的有效報到證件，它的全稱是《全國畢業(yè)研究生就業(yè)報到證》、《全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證》、《××省普通中等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報到證》。報到證分為兩聯(lián)，其中上聯(lián)由報到單位保存，下聯(lián)由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案。
報到證只能一人一份，除省級畢業(yè)生就業(yè)主管部門或另有規(guī)定的外，其他部門印制或簽發(fā)的報到證無效。
報到證主要有以下作用：
⑴到用人單位辦理報到手續(xù)的憑證;
⑵到人力資源和社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)辦理存檔的依據(jù);
⑶辦理戶口遷移手續(xù)的依據(jù);
⑷辦理初定職稱的依據(jù);
⑸辦理轉(zhuǎn)正定級、計算工齡，享受相關(guān)人事待遇的依據(jù)。
三、畢業(yè)生人事檔案的作用
人事檔案對每個畢業(yè)生都是非常重要的,它記述和反映了畢業(yè)生從高中到大學(xué)階段的成長過程、學(xué)識水平和德才表現(xiàn)，是學(xué)生時代的真實記錄，是不可復(fù)制的原始材料。她將伴隨畢業(yè)生走向社會，走向工作崗位，走向人生新的歷程。每個畢業(yè)生離校后，不管就業(yè)與否，不管用人單位有無要求，都應(yīng)善待自己的檔案，千萬不可輕易放棄，要及時將檔案存放在具有人事檔案管理權(quán)的用人單位或人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)，以免以后因檔案問題出現(xiàn)麻煩。
辦理以下事項一般需要利用人事檔案：
入黨、考研、報考公務(wù)員、參軍入伍、調(diào)動工作、職務(wù)晉升、申辦社保、申報職稱、因公出國政審、年休假期核定、醫(yī)療期核定、退休審批等。
四、應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管的幾種方式
應(yīng)屆畢業(yè)生檔案保管有三種方式，一是學(xué)校免費保管;二是人事代理保管;三是工作單位保管。
學(xué)校免費保管，是指原就讀高校為畢業(yè)離校時未落實工作單位的畢業(yè)生提供的檔案免費保管服務(wù)。免費保管時間自畢業(yè)當年7月1日起，期限為兩年。需要指出的是，免費保管期間，學(xué)校只是單純保管檔案，不負責辦理轉(zhuǎn)正定級、戶口、職稱、證明等任何事項。兩年內(nèi)落實工作單位的，學(xué)校將其檔案、戶口遷至工作單位所在地;兩年期滿后仍未落實工作單位的，將其檔案、戶口遷回其入學(xué)前戶籍所在地。
人事代理保管，是指人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)為畢業(yè)生提供的人事代理檔案保管服務(wù)，人事代理檔案保管無固定期限。畢業(yè)生檔案隨就業(yè)報到證轉(zhuǎn)至人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)后，可以享受國家規(guī)定的相關(guān)人事待遇。
工作單位保管，是指具備人事檔案管理權(quán)限的黨政機關(guān)，國有企事業(yè)單位的人事檔案保管。該保管范圍僅限于本單位正式在編人員的檔案，其聘用的各類專業(yè)技術(shù)人員、管理人員、大中專院校畢業(yè)生的檔案，必須委托人力資源社會保障部門人才服務(wù)機構(gòu)保管。根據(jù)相關(guān)文件規(guī)定，對工作單位越權(quán)保管的檔案，不再保留原干部身份，不得申報中級以上專業(yè)技術(shù)職稱。
五、畢業(yè)生及時辦理人事代理手續(xù)對個人的好處
畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)后，可以放心的到省內(nèi)外一切用人單位工作。人才交流中心保障畢業(yè)生的合法權(quán)益，畢業(yè)生可以享受到和國有單位工作人員相同的人事待遇，如辦理轉(zhuǎn)正定級、初定職稱、連續(xù)計算工齡、調(diào)整檔案工資、職稱資格考評、出國政審、黨員管理、代辦社會保險、戶口遷入、出具以檔案材料為依據(jù)的相關(guān)人事證明等。
人事代理主要包括以下內(nèi)容
接轉(zhuǎn)、管理專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和畢業(yè)生的人事檔案;辦理與檔案管理有關(guān)的身份認定、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資記載、工齡計算、畢業(yè)生接收、人才引進等手續(xù);
各大高校的畢業(yè)生可依據(jù)以上幾點對自己的檔案進行有效的管理。
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