一、
資產(chǎn)負債表的作用
資產(chǎn)負債表是反映企業(yè)在某一特定日期財務狀況的報表。例如，公歷每年12月31日的財務狀況，由于它反映的是某一時點的情況，所以，又稱為靜態(tài)報表。
資產(chǎn)負債表主要提供有關企業(yè)財務狀況方面的信息。通過
資產(chǎn)負債表，可以提供某一日期資產(chǎn)的總額及其結構，表明企業(yè)擁有或控制的資源及其分布情況，即，有多少資源是流動資產(chǎn)、有多少資源是長期投資、有多少資源是
固定資產(chǎn)，等等；可以提供某一日期的負債總額及其結構，表明企業(yè)未來需要用多少資產(chǎn)或勞務清償債務以及清償時間，即，流動負債有多少、長期負債有多少、長期負債中有多少需要用當期流動資金進行償還，等等；可以反映所有者所擁有的權益，據(jù)以判斷資本保值、增值的情況以及對負債的保障程度。
資產(chǎn)負債表還可以提供進行財務分析的基本資料，如將流動資產(chǎn)與流動負債進行比較，計算出流動比率；將速動資產(chǎn)與流動負債進行比較，計算出流動比率；計算出速動比率等，可以表明企業(yè)的變現(xiàn)能力、償債能力和資金周轉能力，從而有助于會計報表使用者作出經(jīng)濟決策。
二、
資產(chǎn)負債表的內(nèi)容
資產(chǎn)負債表根據(jù)資產(chǎn)、負債、所有者權益(或股東權益，下同)之間的勾稽關系，按照一定的分類標準和順序，把企業(yè)一定日期的資產(chǎn)、負債和所有者權益各項目予以適當排列。它反映的是企業(yè)資產(chǎn)、負責、所有者權益的總體規(guī)模和結構。即，資產(chǎn)有多少；資產(chǎn)中，流動資產(chǎn)、
固定資產(chǎn)各有多少；流動資產(chǎn)中，貨幣資金有多少，應收賬款有多少，存貨有多少，等等。所有者權益有多少；所有者權益中，實收資本(或股本，下同)有多少，資本公積有多少，盈余公積有多少，未分配
利潤有多少，等等。
在
資產(chǎn)負債表中，企業(yè)通常按資產(chǎn)、負債、所有者權益分類分項反映。也就是說，資產(chǎn)按流動性大小進行列示，具體分為流動資產(chǎn)、長期投資、
固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)；負債也按流動性大小進行列示，具體分為流動負債、長期負債等；所有者權益則按實收資本、資本公積、盈余公積、未分配
利潤等項目分項列示。
銀行、
保險公司和非銀行金融機構由于在經(jīng)營內(nèi)容上不同于一般的工商企業(yè)，導致其資產(chǎn)、負債、所有者權益的構成項目也不同于一般的工商企業(yè)，具有特殊性。但是，在
資產(chǎn)負債表上列示時，對于資產(chǎn)而言，通常也按流動性大小進行列示，具體分為流動資產(chǎn)、長期投資、
固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及其他資產(chǎn)；對于負債而言，也按流動性大小列示，具體分為流動負債、長期負債等；對于所有者權益而言，也是按實收資本、資本公積、盈余公積、未分配
利潤等項目分項列示。
三、
資產(chǎn)負債表的格式
資產(chǎn)負債表一般有表首、正表兩部分。其中，表首概括地說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編號、貨幣名稱、計量單位等。正表是
資產(chǎn)負債表的主體，列示了用以說明企業(yè)財務狀況的各個項目。
資產(chǎn)負債表正表的格式一般有兩種：報告式
資產(chǎn)負債表和賬戶式
資產(chǎn)負債表。報告式
資產(chǎn)負債表是上下結構，上半部列示資產(chǎn)，下半部列示負債和所有者權益。具體排列形式又有兩種：一是按“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的原理排列；二是按“資產(chǎn)-負債=所有者權益”的原理排列。賬戶式
資產(chǎn)負債表是左右結構，左邊列示資產(chǎn)，右邊列示負債和所有者權益。不管采取什么格式，資產(chǎn)各項目的合計等于負債和所有者權益各項目的合計這一等式不變。
在我國，
資產(chǎn)負債表采用賬戶式。每個項目又分為“年初數(shù)”和“期末數(shù)”兩欄分別填列。
四、
資產(chǎn)負債表的編制方法
(一)
資產(chǎn)負債表的編制方法
會計報表的編制，主要是通過對日常會計核算記錄的數(shù)據(jù)加以歸集、整理，使之成為有用的財務信息。我國企業(yè)
資產(chǎn)負債表各項目數(shù)據(jù)的來源，主要通過以下幾種方式取得：
1.根據(jù)總賬科目余額直接填列。如“應收票據(jù)”項目，根據(jù)“應收票據(jù)”總賬科目的期末余額直接填列；“短期借款”項目，根據(jù)“短期借款”總賬科目的期末余額直接填列。
2.根據(jù)總賬科目余額計算填列。如“貨幣資金”項目，根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”科目的期末余額合計數(shù)計算填列。
3.根據(jù)明細科目余額計算填列。如“應付賬款”項目，根據(jù)“應付賬款”、“預付賬款”科目所屬相關明細科目的期末貸方余額計算填列。
4.根據(jù)總賬科目和明細科目余額分析計算填列。如“長期借款”項目，根據(jù)“長期借款”總賬科目期末余額，扣除“長期借款”科目所屬明細科目中反映的、將于一年內(nèi)到期的長期借款部分，分析計算填列。
5.根據(jù)科目余額減去其備抵項目后的凈額填列。如“短期投資”項目，根據(jù)“短期投資”科目的期末余額，減去“短期投資跌價準備”備抵科目余額后的凈額填列；又如，“無形資產(chǎn)”項目，根據(jù)“無形資產(chǎn)”科目的期末余額，減去“無形資產(chǎn)減值準備”備抵科目余額后的凈額填列。
在我國，
資產(chǎn)負債表的“年初數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字，根據(jù)上年末
資產(chǎn)負債表“期末數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字填列，“期末數(shù)”欄內(nèi)各項數(shù)字根據(jù)會計期末各總賬賬戶及所屬明細賬戶的余額填列。如果當年度
資產(chǎn)負債表規(guī)定的各個項目的名稱和內(nèi)容同上年度不相一致，則按編報當年的口徑對上年年末
資產(chǎn)負債表各項目的名稱和數(shù)字進行調整，填入本表“年初數(shù)”欄內(nèi)。
（二）新舊會計制度比較
與行業(yè)會計制度及
股份有限公司會計制度相比較，
資產(chǎn)負債表有的填列方法和內(nèi)容主要有兩個變化：一是改變了部分項目的填列方法；二是適當增加了部分項目。
1.改變了部分項目的填列方法
主要表現(xiàn)為部分項目以其賬面價值填列，而不是以其賬面余額填列。例如，“短期投資”、“應收賬款”、“其他應收款”、“存貨”、“長期股權投資”、“長期債權投資”、“在建工程”、“無殂資產(chǎn)”等項目，都是以其賬面余額扣除計提的減值準備后的金額填列。
需要注意的是，對于“
固定資產(chǎn)”項目，應分別“
固定資產(chǎn)原價”、“累計折舊”、“
固定資產(chǎn)凈值”、“
固定資產(chǎn)減值準備”、“
固定資產(chǎn)凈額”等項目填列。對于“長期應付款”項目，應根據(jù)“長期應付款”科目的期末余額，減去“未確認
融資費用”科目期末余額后的金額填列。
2.適當增加了部分項目
主要表現(xiàn)為適當增加了“預計負債”和“已歸還投資”兩個項目，分別反映企業(yè)預計負債的期末余額和中外合作經(jīng)營企業(yè)按合同規(guī)定在合作期間歸還投資者的投資。
五、資產(chǎn)減值準備明細表
資產(chǎn)減值準備明細表，是反映企業(yè)一定會計期間各項資產(chǎn)減值準備的增減變動情況的報表。資產(chǎn)減值準備明細表包括在年度會計報表中，是
資產(chǎn)負債表的附表，是這次會計制度改革新增加的。
企業(yè)會計制度規(guī)定，企業(yè)應當定期或者至少于每年年度終了，對各項資產(chǎn)進行全面檢查，并根據(jù)謹慎原則的要求，合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失，對可能發(fā)生的各項資產(chǎn)損失計提減值準備。在
資產(chǎn)負債表中，企業(yè)的各項資產(chǎn)是以其賬面價值列示的，即扣除了減值部分。為了全面反映企業(yè)各項資產(chǎn)的減值情況，給會計信息使用者提供決策有用的信息，便于深入分析資產(chǎn)減值情況，對企業(yè)的未來
發(fā)展前景作出預測，要求企業(yè)編制資產(chǎn)減值準備明細表。
資產(chǎn)減值準備明細表包括表首、正表兩部分。其中，表首說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編號、貨幣名稱、計量單位等；正表是資產(chǎn)減值準備明細表的主體，具體說明資產(chǎn)減值準備明細表的各項內(nèi)容，包括壞賬準備、短期投資跌價準備、存貨跌價準備、長期投資減值準備、
固定資產(chǎn)減值準備、無形資產(chǎn)減值準備、在建工程減值準備、委托貸款減值準備等內(nèi)容。每個項目中，又分為年初余額、本年增加數(shù)、本年轉回數(shù)、年末余額四欄，分別列示其年度變化過程或結果。
資產(chǎn)減值準備明細表各項目應根據(jù)“短期投資跌價準備”、“壞賬準備”、“存貨跌價準備”、“長期投資減值準備”、“
固定資產(chǎn)減值準備”“在建工程減值準備”、“無形資產(chǎn)減值準備”、“委托貸款”等科目的記錄分析填列。
六、股東權益(所有者權益)增減變動表
股東權益(所有者權益，下同)增減變動表，是反映企業(yè)在某一特定日期股東權益增減變動情況的報表。股東權益增減變動表包括在年度會計報表中，是
資產(chǎn)負債表的附表。
股東權益增減變動表全面反映了企業(yè)的股東權益在年度內(nèi)的變化情況，便于會計信息使用者深入分析企業(yè)股東權益的增減變化情況，并進而對企業(yè)的資本保值增值情況作出正確判斷，從而提供對決策有用的信息。
股東權益增減變動表包括表首、正表兩部分。其中，表首說明報表名稱、編制單位、編制日期、報表編號、貨幣名稱、計量單位等；正表是股東權益增減變動表的主體，具體說明股東權益增減變動表的各項內(nèi)容，包括股本(實收資本)、資本公積、法定和任意盈余公積、法定公益金、未分配
利潤等。每個項目中，又分為年初余額、本年增加數(shù)、本年減少數(shù)、年末余額四小項，每個小項中，又分別具體情況列示其不同內(nèi)容。
股東權益增減變動表各項目應根據(jù)“股本”、“資本公積”、“盈余公積”、“未分配
利潤”等科目的發(fā)生額分析填列。
