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作為管理者,公司制度該如何實施與監(jiān)管?

每一個企業(yè)都會有適用于自身企業(yè)環(huán)境的一個管理制度,一個經(jīng)營良好的企業(yè),不管是大型還是小型,都需要合適的制度。有制度可依,有制度必依,制度必須嚴格執(zhí)行,違反制度必須究責。


首先,管理者對企業(yè)進行管理主要可以分為五大模塊:

1.企業(yè)戰(zhàn)略管理模塊(包括企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計和實施,決定企業(yè)的戰(zhàn)略方向等)

2.企業(yè)財務(wù)管理模塊(包括企業(yè)財務(wù)內(nèi)控、財務(wù)安全,財報解讀,稅務(wù)籌劃等)

3.企業(yè)營銷管理模塊(包括產(chǎn)品定價,營銷渠道,品牌定位,營銷團隊管理等)

4.企業(yè)人力資源管理模塊(包括人員招聘,績效管理,激勵機制,企業(yè)文化建設(shè)等)

5.企業(yè)運營管理模塊(包括企業(yè)資本運營,了解國家宏觀經(jīng)濟政策、調(diào)控,風(fēng)險防范等)


其次,企業(yè)合規(guī)化管理很重要,那么合規(guī)管理是什么呢?

顧名思義,合規(guī)管理即為合乎規(guī)范的管理,而這里的規(guī)范小則包括合規(guī)手冊、公司規(guī)章制度,大則上升到地方、行業(yè)乃至國家法律法規(guī)。

合規(guī)管理被認為是與業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理并駕齊驅(qū)的企業(yè)管理三大支柱之一,財務(wù)管理是通過回顧企業(yè)三大報表,通過各種方法為下一報告周期的決策提供財務(wù)支持,告訴企業(yè)應(yīng)該做什么。

而合規(guī)管理則不同,合規(guī)管理旨在告訴企業(yè)在具體的操作過程當中應(yīng)當怎么做,具體到怎么合理的做,合規(guī)的做,合法的做。

對于上市公司而言,合規(guī)管理更顯的尤為重要,因為上市公司必須要堅持依法公開公正的原則,公平公正就必然離不開對相關(guān)事項的合規(guī)化管理。

有效的合規(guī)管理有助于企業(yè)應(yīng)對不確定性、風(fēng)險和機會,有助于保護和增加股東價值,降低未預(yù)期損失和聲譽損失的可能性。


最后,企業(yè)制度的實施和監(jiān)管也是很重要的一個部分。

制度只是制定了不去實施,對于企業(yè)來講是沒有益處的。所以要進行考核,制定考核方案要注意以下幾個問題:

1.考核措施不能一味求全,要以結(jié)果為導(dǎo)向,抓主要指標。考核指標最好不要超過5項。

2.考核的依據(jù)要客觀、公正,否則無法執(zhí)行,也會挫傷員工的積極性。不能搞上級對下級的主觀評價,那樣的話。其結(jié)果是每個人考核成績都差不多,沒有考核意義。

3.要制定以獎代罰的措施。人都會犯錯誤,以獎代罰就是要促使員工主動避免出錯。設(shè)定幾個獎勵條件,符合條件,就可拿到獎勵,不符合的,就全沒有。這個條件不能定的太高,如果所有人都拿不到這個獎,那就沒有意義了。要讓60%員工都能拿到,這樣就會起很大的作用。


任何一個公司,制度其實就是一個公司成員間的“信用”, 如果每個人都可以隨意破壞制度,那么公司的領(lǐng)導(dǎo)層在員工的心目中就沒有了“信用”。

一定要按制度執(zhí)行,但是也要考慮到制度的合理性。如果制度合理,就不能進行變通;如果制度不合理,則考慮人性化的變通方式。

人性化的變通畢竟不是長久之計,一旦認為制度不合理,那么就要對制度進行重新審查。所以,制定制度時,一定要謹慎;制定完之后,一定要執(zhí)行。制定制度之前,要多花些時間考慮制度的合理性,同時也要考慮到可執(zhí)行性。


企業(yè)管理執(zhí)行與工作的氛圍有關(guān),員工處在一個動不動就懲罰扣錢,打擊,辭退的環(huán)境,與處在一個愿意時刻給人一個犯錯的機會并關(guān)心其成長,教育,幫助改正的環(huán)境,其效果是不一樣的。

要學(xué)會善用人情,同時要做到賞罰分明,這樣反而更會讓下屬信服,愿意跟著你干一番事業(yè)。相信每一位管理者都可以找到好的方法,兼顧制度與人情。

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