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Excel2003技巧(11?20)

11.設(shè)置數(shù)字的百分比格式

    設(shè)置百分比格式有兩種情況,(1)先設(shè)置后輸入:線選定一個區(qū)域,右鍵選擇"設(shè)置單元格格格式"?"數(shù)字"?"百分比"?"小數(shù)位數(shù)"(可以選擇一位數(shù)也可以選擇兩位數(shù))單擊"確定",然后輸入數(shù)據(jù)。(2)先輸入后設(shè)置:先輸入數(shù)據(jù) ,然后選中數(shù)據(jù),然后右鍵選擇"設(shè)置單元格格格式"?"數(shù)字"?"百分比"?"小數(shù)位數(shù)"(可以選擇一位數(shù)也可以選擇兩位數(shù))單擊"確定"。

12設(shè)置分?jǐn)?shù)的格式

        我們先選定一個區(qū)域,右鍵選擇"設(shè)置單元格格式"?"數(shù)字"?

"分?jǐn)?shù)"單擊"確定"這時在區(qū)域內(nèi)輸入分?jǐn)?shù),就可以成功顯示出來。如果在區(qū)域外輸入分?jǐn)?shù),也能顯示。

13.設(shè)置單元格里邊文字的位置

        設(shè)置單元格文本的距離,可以右鍵"菜單欄"在"格式"前打勾,

然后單擊"增進(jìn)縮進(jìn)量"即可。

14.設(shè)置橫向的凍結(jié)窗口

         先選擇要凍結(jié)的一行,單擊"窗口"?"凍結(jié)窗口",然后,向下拖動垂直滾動條,就會發(fā)現(xiàn)已選擇要凍結(jié)的一行的上面的單元格一直會顯示在當(dāng)前的窗格上。如要取消凍結(jié),單擊"窗口"?"取消凍結(jié)窗口"即可。

15. 設(shè)置工作表底部的顏色

       設(shè)置工作表底部的顏色,有兩種方法,(1)選中工作表標(biāo)簽,單擊"格式"?"工作表"?"工作表標(biāo)簽顏色",然后,選擇一個顏色,單擊"確定"(2)選擇要改變顏色的標(biāo)簽,右鍵?"工作表標(biāo)簽顏色",然后選擇一個顏色,單擊"確定",即可。

16.將excel頁面設(shè)置為橫版或豎版

        單擊"文件"?"頁面設(shè)置"?"頁面",在"頁面"可以選擇"縱向""橫向"或者選"縮放比例""頁寬""頁高"然后單擊"確定"。再單擊"文件"?"打印預(yù)覽",在這里可以看到設(shè)置是不是合理,然后在進(jìn)行調(diào)整。

17.如何查找 、替換

         單擊"編輯"選擇"查找"替換",在"查找"框里輸入想要替換的數(shù)據(jù),在替換框里輸入想要的數(shù)據(jù),單擊"全部替換",單擊"確定"? "關(guān)閉"。

18打開excel右邊不顯示任務(wù)窗格

          打開文檔時不自動顯示任務(wù)窗格,當(dāng)打開worg時,右側(cè)會自動出現(xiàn)任務(wù)窗格,如希望打開時不出現(xiàn)任務(wù)窗格,方法為:單擊"工具"?"選項(xiàng)"或者單擊左上角"按鈕"?"選項(xiàng)"。取消"自動任務(wù)窗格"?"確定"。再一次打開word時文檔時任務(wù)窗格不自動出現(xiàn)。

19. 用快捷鍵設(shè)置文字加粗

          設(shè)置文字加粗按ctrl B,再按一下ctrl B取消加粗,如果按ctrl B沒效果,可以設(shè)置點(diǎn)擊"工具"?"自定義"點(diǎn)擊"命令"?"鍵盤"在"淚奔"中選擇"格式",在右側(cè)找到"bold"在請按新快捷鍵按下"ctrl B",點(diǎn)擊"指定"然后點(diǎn)擊關(guān)閉,即可生效。  

20.用快捷鍵調(diào)整頁面顯示比例

          調(diào)整顯示頁面顯示比例,按住鍵盤ctrl不放 鼠標(biāo)上下滾動,即可調(diào)整頁面顯示比例。

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