我們對Windows中的搜索對話框并不陌生，不過，如果要搜索Office系列的文件，如DOC、XLS、PPT等，則可以到Office安裝目錄＼Office10文件夾下雙擊一個(gè)名為FINDER.EXE的程序，啟動(dòng)后，即可看到專業(yè)的Office文件查找器，從中可以選擇查找文件的類型，有任何類型的Outlook項(xiàng)目、任務(wù)、便箋、文件、文件（Outlook／Exchange）、日記條目、約會(huì)與會(huì)議、聯(lián)系人、郵件，再選擇一下文件類型（默認(rèn)為Office文件），在“名稱”中輸入要查找的文件名，再在“查找文宇”框中輸入要查找文件中包含的文字（這樣查找起來將會(huì)更加準(zhǔn)確），單擊“開始查找”按鈕后就可以查找到相應(yīng)的文件。雙擊查找后的文件會(huì)將它打開。
注意:利用該查找器選擇起始搜索文件夾時(shí)是可以同時(shí)選擇多個(gè)文件夾的，這一點(diǎn)是Windows的搜索文件功能所不具有的，而且，由于Office中文件的結(jié)構(gòu)較為特殊，用Windows的包含文字搜索功能有時(shí)往往找不出自己想要的文件，但使用這個(gè)工具卻可以很容易就查找出來，對于我們更高效地管理Office文件是很有用的。
3.雙擊文件夾列表中的文件夾，直到打開包含所需文件的文件夾，如果文件夾列表中沒有所需文件，則可以對其進(jìn)行搜索
4.單擊選中文件，要查看文件屬性，如文件長度、創(chuàng)建日期、主題、統(tǒng)計(jì)信息、最后修改日期等，單擊“工具”按鈕中的“屬性”命令即可。
日常的文件不僅數(shù)量多，而且種類也數(shù)不勝數(shù)，如果存放的位置不固定，查找的時(shí)候，就要花費(fèi)大量的時(shí)間。怎么才能在一大堆文件中，準(zhǔn)確而快捷地找到所需要的Word文件呢?我們可以單擊“文件”菜單中的“打開”，或者在工具欄上直接單擊“打開”按鈕，在對話框中單擊“歷史”按鈕，在文件類型中選擇“所有Word文檔”這一項(xiàng)，這時(shí)你會(huì)發(fā)現(xiàn)，對話框中列舉了你所有打開過的Word文件，選中需要的文件雙擊就可以打開。
方法一:單擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Word文檔即可。
方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Word應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需單擊其快捷方式即可。
右鍵單擊“開始→程序”菜單中的“MicrosoftWord”選項(xiàng)，在彈出的菜單中選擇“屬性”選項(xiàng)，打開該快捷方式的屬性對話框，點(diǎn)擊“快捷方式”選項(xiàng)卡，在“快捷鍵”框中，你可以為其設(shè)置一個(gè)快捷鍵，如“Ctrl+Alt+W”（系統(tǒng)默認(rèn)用“Ctrl+Alt”組合鍵），以后直接按下“Ctrl+Alt+W”組合鍵，即可啟動(dòng)Word。
先選中一處文本，然后在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在其它文本上拖拉，可以選中多處不連續(xù)的文本，并可以一次性完成被選中文本的復(fù)制（剪切）與粘貼操作。
單擊“視圖→任務(wù)窗格”命令，打開“任務(wù)窗格”窗口，單擊標(biāo)題欄右側(cè)的下拉按鈕，選中“剪貼板”選項(xiàng)，使“剪貼板”任務(wù)窗格可見。然后反復(fù)對多處文本執(zhí)行復(fù)制（剪切）操作，將多處文本復(fù)制（剪切）到剪貼板中（Word2003剪貼板最多可以容納24條復(fù)制內(nèi)容），最后將光標(biāo)移到需要粘貼的位置，可通過單擊剪貼板上相應(yīng)的條目逐一粘貼，也可按剪貼板上的“全部粘貼”按鈕，把剪貼板上的所有內(nèi)容一次性粘貼到當(dāng)前文檔。
“雙行合一”命令本來是將選擇的兩行文字并排顯示的，其實(shí)對于一行的文本同樣適用。只需選擇一行中的文本，單擊“格式→中文版式→雙行合一”命令，按”確定“按鈕，Word就會(huì)自動(dòng)將選中的文字進(jìn)行切分并排顯示。
先單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，選擇“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”標(biāo)簽，在“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”下選擇“內(nèi)置標(biāo)題樣式”，然后按“確定”按鈕。現(xiàn)在輸入文字后連續(xù)按兩次Enter鍵就自動(dòng)將輸入的文字變成標(biāo)題。
按下“Ctrl+C+C”鍵（即在按住Ctrl鍵的同時(shí)連按兩下字母C），可以快捷打開“剪貼板”任務(wù)窗格。
如果你發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常需要輸入長單詞，就應(yīng)該考慮設(shè)置輸入快捷鍵，這樣你只需要輸入單詞的一部分，剩下的由Word來完成。例如，我想輸入“電腦報(bào)”，我只需輸入“DNB”，然后按空格鍵，Word會(huì)自動(dòng)拼寫所有的單詞。
1.單擊“工具→自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在“自動(dòng)更正”選項(xiàng)卡中選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框
3.在“替換為”一欄中，鍵入單詞的完整的拼寫，例如“電腦報(bào)”，單擊“添加”按鈕
現(xiàn)在你可以利用這個(gè)技巧快速地鍵入人名、科技術(shù)語，以及所有你要輸入的詞。而且，一旦你在自動(dòng)更正列表中加入新的條目，在PowerPoint和Outlook也將起作用，當(dāng)然了，前提是你已經(jīng)將Word設(shè)置為你的默認(rèn)的E-mail編輯器。
Word2003允許我們打開多個(gè)文檔進(jìn)行編輯，每個(gè)文檔都會(huì)在任務(wù)欄上顯示一個(gè)圖標(biāo)，要想切換到不同的文檔，就需要單擊任務(wù)欄中的圖標(biāo)，事實(shí)上這種切換方式并不方便，如果在工具欄上有切換文檔的按鈕那就太好啦。下面我們就來在工具欄上添加這些按鈕，單擊“工具→自定義→命令”，在類別列表中選取“所有命令”，然后在右邊的命令框中找到“NextWindow”和“PrevWindow”兩個(gè)命令，將其拖放到工具欄上，這兩個(gè)命令將分別顯示為“下一窗口”和“上一窗口”兩個(gè)按鈕，其功能就是向前和向后切換文檔，有了它們，我們就可以很方便地在文檔間進(jìn)行切換了。
選擇一種通用漢字輸入法（不包括“智能五筆”和“萬能五筆”等），按住Shift鍵不放并按下主鍵盤區(qū)的數(shù)字6鍵即可快速輸入省略號。
常規(guī)方法輸入漢字容易，若想輸入漢字偏旁卻不太容易。下面我們就來看如何輸入，單擊“插入→符號”命令，在彈出的“符號”對話框中選擇“符號”選項(xiàng)卡，在“字體”下拉列表中選擇“普通文本”，在“子集”框中選擇“CJK統(tǒng)一漢字”，然后就可以在下面的列表中選擇你所需要的偏旁，選中之后，單擊“插入”按鈕就可以把它插入到當(dāng)前文檔中。
4.上下顛倒的“?”號:按“Shift+Alt+Ctrl+?”組合鍵即可輸入。
單擊“插入→符號”命令，打開“符號”對話框，選擇“特殊字符”選項(xiàng)卡，在下面的列表中有“商標(biāo)”、“長矩線”、“版權(quán)所有”、“段落”、“小節(jié)”、“空格”等特殊字符，選中它，單擊“插入”按鈕即可。
如果你想在文檔中插入一個(gè)特殊的符號，除了用插入圖片的方法外，還有一些更為簡便的方法，例如輸入一個(gè)數(shù)字“8”，將其字體設(shè)置為Wingdings，即出現(xiàn)一個(gè)鼠標(biāo)的符號。為什么會(huì)有這種方法呢？這主要是因?yàn)樵谧煮w列表中有幾種字體，如:Wingdings、Wingdings2、Wingdings3、Webdings、MSOUTLOOK，它們是定義特殊符號的，你可以試著用不同的字體，就會(huì)得到意想不到的結(jié)果。需要注意的是，不同的字體定義了不同的符號，這些符號的內(nèi)容非常豐富。知道了這個(gè)方法，以后你就可以輸入一些奇特的符號了。
選擇智能ABC輸入法，要輸入“十、百、千、萬”等單位，可以在輸入i后輸入s、b、q、w，然后打回車即可。
可能我們都有這樣的體會(huì)，當(dāng)文檔中有多個(gè)大寫數(shù)字或大寫金額要輸入時(shí)，一個(gè)個(gè)地輸入非常麻煩。其實(shí)，在Word2003中可以很容易地實(shí)現(xiàn)大小寫之間的轉(zhuǎn)換，只要點(diǎn)擊菜單“插入→數(shù)字”，在“數(shù)字”文本框中輸入需要的數(shù)字，再在“數(shù)字類型”下拉列表框中選擇需要的方式就可以了。
另外一種方法是:直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如763210），選中它們后，使用“插入→數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中，選中“數(shù)字類型”下面的“壹、貳……”項(xiàng)后確定，則阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成大寫數(shù)字。反之亦然，可以把大寫數(shù)字變成小寫數(shù)字。
聯(lián)系客服
