很多人以為只要在工作中表現(xiàn)出色,就可以得到上司的重任,這樣的想法大錯特錯。很多情況下由于立場的不同,上下級難免出現(xiàn)某些沖突。一副什么都遵守上級的姿態(tài)出現(xiàn)會顯得很虛偽,而反對上級的意見又會得罪上級,所以,學(xué)會如何跟上級溝通的禮儀相當(dāng)重要。
一.與上司意見相左時
1.能私底下再提出的問題盡量不要當(dāng)著他人的面說,有些小事可以先答應(yīng)者上司,等沒人的時候再單獨與上司商量
2.不能一開口就否認(rèn)上司的意見,例如:“經(jīng)理,我覺得你說的不對?!笨梢韵缺硎举澩?“經(jīng)理,您的這個想法很好,我覺如果得XXXX,再配合你和這個方案會更加好,您覺得呢?”
二.當(dāng)遇到困難時
我的建議是:主動尋找?guī)椭?/span>
生活中會出現(xiàn)很多例子,明明按著領(lǐng)導(dǎo)說的話去做了,還是會被領(lǐng)導(dǎo)批評,這是很正常的事情,領(lǐng)導(dǎo)不批評你怎么能突出領(lǐng)導(dǎo)的重要性。所以,當(dāng)我們遇到不懂的問題時,一定要咨詢領(lǐng)導(dǎo)的意見,突出他的重要性。
當(dāng)然,這里不是要一味地說:“我不會”,在咨詢領(lǐng)導(dǎo)前,要先打個腹稿,先想清楚要如何表達(dá)會更加言簡意賅,并且要將這件事的進(jìn)程與自己的想法說出來(證明你有先思考)。
例如:“經(jīng)理,有件事我想請示下您,關(guān)于XX我已經(jīng)完成第一部分了,后續(xù)應(yīng)該怎樣處理比較好呢?”如果領(lǐng)導(dǎo)有問你的意見,就馬上回答:“我認(rèn)為XXX比較好,不知道妥不妥當(dāng)?”
三.聽取上司交代工作時
上司向你交代工作時,應(yīng)該邊做筆記邊針對性的提出疑問。當(dāng)上司交代完一件事情時,可以立刻回復(fù)“好的”“可以,沒問題”,不能完全沒有反應(yīng)。
如果上司指派的工作無法完成時,要先說出工作進(jìn)程再主動地提出方案,例如:“經(jīng)理,這件事我已經(jīng)XXX,剩下的其余部分有點困難,能否給多我兩天時間?”或者“經(jīng)理,這件事情出現(xiàn)XX的問題,我想增加一位成員,這樣的話工作起來會更順利,可以嗎?”。
如果一開始就說:“我辦不到”只會讓上司覺得你沒有能力。
另外,對于沒有把握完成的事情千萬不要逞強(qiáng),這樣只會降低上司對你的期望。
四.陪上司出差時
1.車票/機(jī)票/酒店/生活用品一定要先準(zhǔn)備好,做到有備無患。關(guān)于酒店的價位一定要先問清楚有經(jīng)驗的同事或者直接詢問上司。訂火車票/機(jī)票時以靠窗的位置為上座,百度可以搜到什么號碼為靠窗,可以事先做好準(zhǔn)備
2.提前梳理好外出工作計劃,有意識地準(zhǔn)備一些資料,以便自己翻閱或者給予上司。在重要的文字旁可適當(dāng)作辨識,以便自己翻閱
3.記得隨身帶著小本子和筆,上司有什么安排需立馬記下來,以防忘記。在上司與客戶的聊天時將重要的數(shù)據(jù)記下,以便上司詢問。
五.當(dāng)上司犯錯時
1.如果是在討論中,先表示贊同以及理解,再陳述自己的意見。
2.選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī),不要當(dāng)眾指出上司的錯誤,也不要當(dāng)場迫使上司表態(tài)。應(yīng)在與上司單獨相處的機(jī)會并適合個人單獨交談的場合提出不同意見。
3.要確定這個真的是上司的錯誤,并提出具體事實作為支撐,以增加可信性。
另外,如果一個團(tuán)隊都不滿老板的錯誤,一定不要帶頭反對,槍打出頭鳥,默默龜縮在后面才是最理智的選擇。
六.當(dāng)?shù)米锷纤緯r
最好的辦法時自己清楚的找到問題所在。如果是自己錯了,必須勇敢的承擔(dān)錯誤。在一些輕松的場合,例如聚餐中,主動向上司問好,敬酒,表示你對他的尊重。
做到這六點,基本上你的上司都會愛上你!
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