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法律人的商業(yè)談判思維(一)
面對一塊蛋糕,雙方是應(yīng)該拼命瓜分,多搶到一份?還是做大蛋糕,然后再行瓜分,甚至盡量使每一個人的利益更大化,實(shí)現(xiàn)共贏?相信更多的人都會說,肯定是共贏啊,但做起來容易么?一進(jìn)入談判場,我們就把這些理念全忘了,或者情況稍微復(fù)雜就不知道怎么展開、深入運(yùn)用了。結(jié)果,談判雙方你來我往,開始不斷搶話,話鋒犀利,糾纏于細(xì)枝末節(jié)。勝負(fù)意識濃烈,甚至出現(xiàn)情緒墻,鬧僵;有人滔滔不絕,不斷重復(fù)主張,循環(huán)闡釋立場,卻無法帶來成果,就如同一只混合了西班牙控球技術(shù)和中國隊(duì)?wèi)?zhàn)術(shù)思路的奇怪足球隊(duì),展示了極強(qiáng)的控場欲望和能力,卻一事無成(踢了90分鐘,卻從未踏入過贏球的草地)。有時被老謀深算、錙銖必較的談判者耗盡能量,不想再談。有時,談判者缺乏洞察力、談判規(guī)劃和執(zhí)行力,談判目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。
瓜分和共贏并不是必然矛盾的,關(guān)鍵是安排好先后順序:別瓜分---先做大---再瓜分---后共贏?;叵肷弦黄罢勁姓叩臋?quán)重差異”中爭橘子的案例,反應(yīng)了雙方一味堅(jiān)持自己的主張,而無法冷靜地了解各方主張背后的需求、利益權(quán)重,結(jié)果無法達(dá)成共識。相反,首先通過磋商發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造更佳的利益交換方案,就可以先做大蛋糕,這樣整體利益就擴(kuò)大了(雙方可分割利益更高,實(shí)現(xiàn)“共同共贏”)。然后,再按照雙方討論后同意的方案瓜分蛋糕(實(shí)現(xiàn)“按份共贏”)。最終,各方分到更多,因?yàn)殡p方同意的瓜分方案建立在更優(yōu)交易方案之上,使得整體和各方利益都擴(kuò)大化。
以下我嘗試總結(jié)談判之路上的幾個沼澤區(qū)和逃生方法,片面之言,歡迎拍磚:
(1)談判時,很多人被擋在“立場墻”之外。立場墻,是描述“談判者在談判、交流時,有時容易被擋在各方的立場、主張/表面要求之外,無法進(jìn)入各方背后實(shí)際利益探討和創(chuàng)造解決方案的現(xiàn)象”。很多要求往往未必是實(shí)現(xiàn)利益的唯一或者最好方式,如果談判的人執(zhí)著于主張,談判者因立場不同便容易對立。相反,談判者為何不把要求先放一放,提前梳理每一個要求背后連接的利益,溝通、創(chuàng)造更多交易方案,各方都可能獲得更多利益。
(2)一旦出現(xiàn)“情緒墻”,就再也聽不進(jìn)任何道理或真理。情緒墻,是描述“雙方談判時,一方或者雙方發(fā)生了情緒對立的情況”。撞上情緒墻,需要把人和事分開。通常是要先把事情/問題先放一放,先解決人的問題,比如,休息一下,緩和抵觸情緒,然后,或者改天再談事情。
(3)如何處理信息保密與坦誠交流的矛盾?談判中,如果各方口風(fēng)太緊,沒有對利益、背景進(jìn)行坦率、有效的交流,就很難了解對方需求和資源,無法創(chuàng)造最大化的雙贏方案。但是,口無遮攔、泄露底線也是毀滅性的。由此,建議一開始就明確區(qū)分哪些信息應(yīng)該透露,哪些可以透露,哪些不應(yīng)該透露。下表是一個歸納,供參考(打勾標(biāo)準(zhǔn)屬于個人看法,建議根據(jù)需要變化進(jìn)行分析和調(diào)整):
信息
不能交流
可以交流
應(yīng)該交流
背景信息
√(商業(yè)秘密)
或者√
談判規(guī)則、議題(事項(xiàng))
預(yù)算、顧慮
或者√
需求、交易砝碼(資產(chǎn)等)
或者√
利益權(quán)重(輕重緩急)
√(取決于談判誠意,有不錯的替代方案時)
利益分類(共同、不同、沖突)
或者√
談判團(tuán)隊(duì)、決策權(quán)
或者√(對方明確要求時)
替代方案
√(替代方案較差時)
√(有不錯的替代方案時,或時間預(yù)算有限時)
各自底線
(4)非勝即負(fù)、怕被占便宜的觀念不時左右著我們的談判。首先,非勝即負(fù)觀念的理論基礎(chǔ)是零和效應(yīng)。零和效應(yīng)的大體含義是,可分蛋糕整體是不變的,一方得到了,對方必然失去,反之亦然?;诖?,我們的談判使命就是拼命瓜分,比對方分得多。在談判實(shí)踐中,我們好勝心太強(qiáng),談判就很容易進(jìn)入爭勝模式,并不利于傾聽解讀、換位思考和理性決策。因此,談判者需要放棄勝負(fù)之爭,發(fā)現(xiàn)更佳交易方案,才能共贏。其次,談判時不愿失小得大(怕被占便宜),必然因小失大。舉一個真實(shí)例子,一個律師面談一位收不回錢的放貸人,提議幫他處理,提成20%。放貸人立刻否決,認(rèn)為憑什么20%,不干;10%,5%也不干,寧愿放棄要債。讓我們對此作何評論呢?只關(guān)注到可能付出的代價,無視可以挽回的損失或贏取的更大收益,似乎“寧愿雙輸,也不要雙贏”。
(5)平分主義也是一個不時出現(xiàn)、揮之不去的幽靈,讓人喪失理智。極端的例子是,兩個人在荒野中看到十顆珍珠(假設(shè)我們不深究法律問題),一個人先伸手撿到,另一位認(rèn)為見者有份,要求平分,否則報(bào)警(會導(dǎo)致雙方一顆也得不到)。雙方爭執(zhí)不下,撿到的一方覺得憑什么分一半,看到的一方認(rèn)為少分一顆就是失敗,必須平分。最終,分贓不均,報(bào)了警,雙方一無所獲。試想,分幾顆都是獲益,任何分法都比分不到要好,怎么會至于放棄“發(fā)財(cái)”呢?面臨這樣可能雙贏或者雙輸?shù)娘L(fēng)險下,乙方執(zhí)著于“分更多”,另一方卻是“不平分毋寧死”。
法律職業(yè)就是一種談判生涯。多年法庭、項(xiàng)目內(nèi)外的磨練塑造了律師們卓越的辯論能力,演講水平。因此,很多律師非常雄辯(必須滴,否則怎么混呢:)。同時,也自然地認(rèn)為律師的談判能力高于相同工作年限的商務(wù)人士。
假如律師進(jìn)行一場用不上法律知識的商務(wù)談判,會比商務(wù)人士更強(qiáng)么?除去法律專業(yè)知識、對爭議結(jié)果的解讀和預(yù)判能力,很多法律人并非談判高手?;蛟S你并不同意這一點(diǎn)。在法律職業(yè)的前十年,我也不同意,因?yàn)槲覍ψ约旱恼勁屑记珊芤詾槿?,“我談判又不是一天兩天了,在法院、律所、公司工作一直在談判,會差么?”。直到美國談判課的教授(多年律師)讓我放棄使用法律知識作為談判的武器,并且不能“說謊”,跟各國人士來兩次商業(yè)談判,我才發(fā)現(xiàn)自己談判的思路和結(jié)構(gòu)凌亂了(我開始時質(zhì)疑這個“無理”要求,這就像要士兵放下武器再去戰(zhàn)斗,完全沒有安全感:除了法律,我還能拿什么理由去說服別人?)
反觀代理喬丹、韋德等大碗負(fù)責(zé)談判的美國經(jīng)紀(jì)人和媒體公司,或者那些與商界精英一樣懂得商業(yè)談判的律師是如何運(yùn)用談判的呢?就此,我嘗試梳理了淳樸的談判理念,用簡單列表分析談判的準(zhǔn)備和操作技術(shù),再對合同談判進(jìn)行一點(diǎn)哲學(xué)探討。
談判階段
準(zhǔn)備初期
談判準(zhǔn)備
談判中
談判后
調(diào)整后
談判分析報(bào)告
談判信息分類
談判利益分類
談判利益排序
利益分類、排序
√√
談判事項(xiàng)清單
√√
談判區(qū)間表
方案和讓步
√√
談判過程和
結(jié)果報(bào)告
方案調(diào)整報(bào)告
首要問題:什么是談判者的權(quán)重差異?
哈佛談判經(jīng)常用爭橘子的例子來解釋權(quán)重差異:曾經(jīng)有兩姐妹爭一個橘子(因?yàn)閮扇硕枷胍?,這是果盤里最后一個橘子),這時候母親出現(xiàn)了,讓她們不要搶;然后,用刀把橘子均分成兩半。結(jié)果,姐姐妹妹都不滿意。進(jìn)一步溝通之后,母親發(fā)現(xiàn)原來姐姐想要的是橘汁,而妹妹想要的是橘皮。媽媽的平分貌似公平,卻沒有滿足兩姐妹的各自需求。
如果你是籃球迷,一件科比、LBJ簽名的球衣可能對你來說價值連城。但是,如果你是足球迷并且不喜歡籃球,那么梅西簽名的球衣價值對你來說就遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于科比簽名球衣。不同的人對同一事物的喜好不同,那么這一事物對他們的價值必然不同。
又例如,地主賣一塊市中心的地,對不同開發(fā)計(jì)劃的開發(fā)商也有不同的價值。比如A開發(fā)商計(jì)劃建住宅而B開發(fā)商計(jì)劃建購物辦公樓相結(jié)合的商務(wù)樓,那么這塊地對他們而言利潤空間有很大差別,因而成本預(yù)算各異。
你可能會很驚訝:這么“兒童”的案例,地球人不都知道么? 道理相信大家都理解,但細(xì)化到具體的談判操作就另當(dāng)別論了(以后文章探討詳細(xì)原因和解決方案)。
所以,同一個東西,不管它是財(cái)產(chǎn)、債務(wù),它的價值對于不同的人是不一樣的。你所喜好的,別人未必覺得重要。你看不上的,沒準(zhǔn)對別人是個寶。這就要求,談判中,千萬別白送不求回報(bào)。如果你能以小換大,你賺了;如果對方也換回價值更多的東西,那就雙贏。
那么,在談判前我們應(yīng)該注意什么?
談判,是有權(quán)隨時退出的談判者之間就利益(財(cái)產(chǎn)、權(quán)益、費(fèi)用、風(fēng)險、負(fù)擔(dān)等)分配的協(xié)商和決策過程。其中,“談判者”包括不同利益主體和/或其代表;而“利益”包括財(cái)產(chǎn)、物品、權(quán)益、時間、精力、費(fèi)用、風(fēng)險、負(fù)擔(dān)等等。沒有準(zhǔn)備好,先不要談判,否則,浪費(fèi)時間;沒有考慮好,暫不要決策,否則,失策失算。別忘了,你有權(quán)延遲決定、暫停談判。
沒有規(guī)劃和準(zhǔn)備的談判,很容易凌亂不堪。我曾經(jīng)“裸談”過一些合同(沒有準(zhǔn)備議程、規(guī)則和預(yù)備方案),效果奇差!例如,有一次代表商場和一個大租戶談?wù)麑由啼佔(zhàn)赓U——前后四次見面,日夜糾纏,按照合同條款一條一條談,從開始用誰的模板,到凡是涉及權(quán)益就豎起羽毛爭搶,涉及負(fù)擔(dān)就推脫減免,凡是違約必須談清楚賠多少,凡是有一點(diǎn)風(fēng)險都不想沾,總之,涉及任何權(quán)利義務(wù),對方都不顧行業(yè)慣例,要求對應(yīng)、甚至對等,整個過程心力交瘁,互相怨憤,最終,一無所獲?;叵肫饋?,談判之前,我們各方談判者連自己的底線、替代方案和目標(biāo)都沒搞清楚,利益的權(quán)重更是一無所知;另外,雙方背后的決策者都說“不能吃虧、努力談”……
在一個不簡單的正式談判之前,你有寫談判分析概要的習(xí)慣么?談判前分析概要是什么模樣?應(yīng)該包含哪些要素和要點(diǎn)(忽視它們,就會對談判的過程、結(jié)果產(chǎn)生不利影響)?就談判前的準(zhǔn)備,我嘗試總結(jié)一個概要表,供大家參考:
我方
我方
代表
對方
對方
代表
第三方及代表
各方需求 (要什么)
各方資源 (有什么)
各方底線(守什么)
各方優(yōu)勢(得什么)
各方劣勢(失什么)
各方人員(談判者)
談判規(guī)則(怎么談)
談判階段(分步驟)
各方預(yù)算(人財(cái)時間)
各方顧慮(權(quán)錢風(fēng)險)
最優(yōu)方案(劃邊線)
替代方案(撤退線)
在實(shí)質(zhì)談判前,需要分析各方需要什么,擁有什么:
(1)了解我方、對方、第三方談判目的。目的是宏觀的,可以帶善意,也可以帶惡意。例如,惡意進(jìn)行磋商,這就有機(jī)會成本。
(2)了解各方談判砝碼、可供交易資源。對于公司,有人甚至提出,需要了解對方近三年的收入和目前的經(jīng)營情況。
(3)了解各方談判代表要什么、有什么。如果談判者與利益方不同(例如,公司與談判代表),就有必要了解談判代表的需求、職責(zé)和權(quán)限,因?yàn)榇藭r兩者的目標(biāo)和利益不盡相同。
(4)只有進(jìn)一步深入分析各方談判目標(biāo):有多少個具體需求點(diǎn)、利益點(diǎn)及其兼容性、沖突性和輕重緩急性等等(以后的篇章會詳解這些內(nèi)容),才能有效地進(jìn)行實(shí)質(zhì)談判。
守住底線!你會想“這么簡單的一件事,沒有問題啊”,可是,有時有人就會“談著談著忘了底線,頭腦一熱就答應(yīng)了”??偸谴嬖诙喾N可能:沒想好底線、忘記了底線、放棄了底線、泄露了底線。怎么可能明知底線還會放棄底線呢?談判是一個神奇的道場,隨著信息和感情的交流,談判者會被一種無形的磁場、力量所滲透,決策不完全受理性約束——當(dāng)理性“出軌”,感性就“接手”。泄露底線,后患無窮,電影《被解放的姜戈》中,姜戈多次泄露底線和真實(shí)談判目標(biāo),導(dǎo)致談判完敗,鬧出人命。因此,只有我們事先規(guī)劃好底線,并且明確寫下底線,談判中時刻讓自己或者同伴提醒,才不至于“底線失守”。
我方
我方
代表
對方
對方
代表
第三方及代表
各方需求 (要什么)
各方資源 (有什么)
各方底線(守什么)
各方優(yōu)勢(得什么)
各方劣勢(失什么)
各方人員(談判者)
談判規(guī)則(怎么談)
談判階段(分步驟)
各方預(yù)算(人財(cái)時間)
各方顧慮(權(quán)錢風(fēng)險)
最優(yōu)方案(劃邊線)
替代方案(撤退線)
優(yōu)勢和劣勢,通常是指一方和對方、其他競爭對手相比,有哪些強(qiáng)點(diǎn)或弱點(diǎn)。談判中的優(yōu)勢,其價值要么幫助擁有者在PK中勝出,要么可以從對方獲得更多具體利益(對談判的影響);劣勢,則可能需要付出一些利益來填補(bǔ)(談判時割讓蛋糕)。為了說明,舉一個具體例子:
一方的優(yōu)勢、劣勢點(diǎn)
可以獲取、轉(zhuǎn)化的利益點(diǎn)
買方現(xiàn)金付款優(yōu)勢
減少總價格,促成交易等
賣方產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)勢
增加總價格,產(chǎn)品免檢,減少保險費(fèi)等
買方信譽(yù)度的劣勢
先付款后交貨,收訂金或定金、預(yù)付款等
賣方產(chǎn)品售價劣勢
多送免費(fèi)保修服務(wù)期,搭送其他利益等
談判各方的顧慮會遏制其決策和交易。其中,“顧慮”可能涉及錢、決策權(quán)、談判內(nèi)容(事)和/或談判者(人)的風(fēng)險和負(fù)擔(dān)等內(nèi)容。
最優(yōu)方案,是綜合所有信息之后提出來的利人和/或利己之策(單贏或雙贏),幫助實(shí)現(xiàn)談判目標(biāo)的利益交易辦法。最優(yōu)方案通常劃定了談判的兩條邊界,構(gòu)筑出談判區(qū)間,雙方可能在這個區(qū)間通過爭取、妥協(xié),達(dá)成交易。例外情況下,由于引入了更多交易要素、利益,各方也可能在談判區(qū)間之外成交。
人們經(jīng)常不敢首先提出方案,于是,會盡力推脫,逼迫對方先提要求、方案。其實(shí),只要你精心準(zhǔn)備談判,了解市場和雙方目標(biāo),先提還是后提并不是關(guān)鍵;倘若你對談判不甚了解,沒有精心準(zhǔn)備,對方需求心中沒數(shù),即使你后提方案,也難免被動局面。
替代方案,作為不低于底線的可行方案,是指“如果談判者達(dá)不成更有利的協(xié)議,離開談判桌后,可以同其他方進(jìn)行的交易和選擇”。我們不僅需要牢記底線,還有替代方案,并對比目前談判的方案,才不至于失算。換句話說,替代方案確定了談判的撤退線。比如說,我是房東,有一個買家想買我的房子,出價400萬,等我答復(fù)。對于其他同時或者后續(xù)買家的方案來說,這就是我的替代方案。如果其他買家開價低而剩余條件近似(定金/訂金、付款期限、信用度等等),就是一個比較差的方案(不如替代方案),我就一個字:“撤”。
縱然各種分析到位,沒有預(yù)設(shè)談判規(guī)則和步驟,談判就沒有計(jì)劃性和可操作性。如果沒有預(yù)設(shè)談判規(guī)則,就會出現(xiàn)不知從何談起,或者在一個點(diǎn)上糾結(jié)到日落,不歡而散,或者已經(jīng)談好的,第二天就反悔,推倒重來;同理,如果沒有區(qū)分各個談判階段的目標(biāo),也容易步伐凌亂、欲速不達(dá),因?yàn)橐粋€不簡單的正式談判(比如大型采購、買賣),很難一次性奏效。由此,要分幾次談,每次談判的目標(biāo)是循序漸進(jìn)、各不相同的,比如說,第一次談判的目標(biāo),可能是先建立認(rèn)識(關(guān)系目標(biāo)),交流談判目的(實(shí)質(zhì)目標(biāo)),從而設(shè)計(jì)談判方向:確立談判規(guī)則、規(guī)劃日程和議題;第二次談,可能是深入了解各自需求,尤其是挖掘潛藏于談判立場之下的利益。必要時,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,討論和創(chuàng)造解決方案;第三次談,可以提出方案、互相對比、妥協(xié)和改進(jìn);第四次談,可能是決策和簽約,達(dá)成階段性或者最終協(xié)議。
總之,把這些分項(xiàng)一一列清并分析之后,頭腦就覺得一陣清爽。因?yàn)槟阒辣舜艘裁?,有什么,底線是什么,替代方案是什么,預(yù)算怎么定,規(guī)則怎么設(shè),階段怎么分,方案怎么提,優(yōu)勢怎么用,劣勢怎么補(bǔ),談判者是什么行為風(fēng)格和經(jīng)驗(yàn),有什么顧慮影響決策,而且,談判時有什么信息和內(nèi)容需要進(jìn)一步挖掘、提問和探知。如此,即使最終談判時未能所向披靡,肯定是非常有目標(biāo)和效率。
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