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在Word中，如何為段落設(shè)置多級(jí)編號(hào)

如圖 5?82所示為本公司人力資源部制定的工作裝管理規(guī)定(試行)，其中里面使用了多級(jí)編號(hào)，那么如何為文檔設(shè)置多級(jí)編號(hào)？

圖 5?82工作裝管理規(guī)定

→ 解決方案

通過“多級(jí)列表”功能為文檔設(shè)置多級(jí)編號(hào)。

→ 操作方法

※多級(jí)編號(hào)※

步驟1 按<Ctrl+N>組合鍵，新建一個(gè)空白文檔，錄入“工作時(shí)間著裝及儀表要求”。

步驟2 如圖 5?83所示，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組中的“多級(jí)列表”下拉列表，選擇“新定義的多級(jí)列表”選項(xiàng)，打開“新定義多級(jí)列表”對(duì)話框。

圖 5?83打開“新定義多級(jí)列表”對(duì)話框

步驟3 如圖 5?84所示，在“單擊要修改的級(jí)別”區(qū)域內(nèi)，從左邊列表框中選擇“1”級(jí)別，在“引級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）…”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位到“輸入編號(hào)的格式”文本框中，在“一”后面添加一個(gè)“、（頓號(hào)）”。

圖 5?84“自定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中設(shè)置一級(jí)編號(hào)

步驟3 如圖 5?85所示，在“單擊要修改的級(jí)別”區(qū)域內(nèi)，從左邊列表框中選擇“2”級(jí)別，在“引級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）…”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位到“輸入編號(hào)的格式”文本框中，刪除“一、”同時(shí)為“一”前后添加“（”和“）”。

圖 5?85“自定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中設(shè)置二級(jí)編號(hào)

步驟4 如圖 5?86所示，在“單擊要修改的級(jí)別”區(qū)域內(nèi)，從左邊列表框中選擇“2”級(jí)別，在“引級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3”選項(xiàng)，將光標(biāo)定位到“輸入編號(hào)的格式”文本框中，刪除“一、一”和“1”前面的“.（半角句號(hào)）”。

圖 5?86“自定義新多級(jí)列表”對(duì)話框中設(shè)置三級(jí)編號(hào)

步驟5 單擊“確定”按鈕，效果如圖 5?87所示。

圖 5?87為段落設(shè)置1級(jí)編號(hào)

步驟6 按<Enter>鍵后，開始一個(gè)新段落，Word將自動(dòng)為其應(yīng)用1級(jí)編號(hào)，錄入“所有員工著裝要求”。

步驟7 如圖 5?88所示，單擊“開始”選項(xiàng)卡→“段落”組中的“增加縮進(jìn)量”按鈕，此時(shí)，Word將為光標(biāo)所在段落應(yīng)用2級(jí)編號(hào)。

圖 5?88為段落“增加縮進(jìn)量”

步驟8 按<Enter>鍵后，開始一個(gè)新段落，Word將自動(dòng)為其應(yīng)用1級(jí)編號(hào)，錄入“著工作裝時(shí)間：周一至周五上班時(shí)間及公司舉辦相關(guān)的活動(dòng)?！薄?/span>

步驟9 重復(fù)步驟7，此時(shí)，Word將為光標(biāo)所在段落應(yīng)用3級(jí)編號(hào)。

步驟10 繼續(xù)錄入新的內(nèi)容，通過功能區(qū)內(nèi)的“減少縮進(jìn)量”和“增加縮進(jìn)量”按鈕來提升或降低段落的編號(hào)級(jí)別。