清算是公司主體資格消亡的必經(jīng)程序,公司需經(jīng)過(guò)進(jìn)行清算后,才能辦理公司的注銷(xiāo)登記,公司的主體資格才歸于消滅。公司清算程序合法有效的完成,才能保證公司、股東、債權(quán)人的合法利益。公司的清算分為自行清算和強(qiáng)制清算兩類(lèi)。本文通過(guò)問(wèn)答形式將梳理公司在自行清算程序中的相關(guān)問(wèn)題。
公司應(yīng)在多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)組成清算組?
答:公司應(yīng)在解散事由出現(xiàn)之日起十五日內(nèi)成立清算組,開(kāi)始自行清算。
公司未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)組成清算組,需要承擔(dān)法律責(zé)任嗎?
答:有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東未在法定期限內(nèi)成立清算組開(kāi)始清算,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者滅失,債權(quán)人可主張其在造成損失范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)賠償責(zé)任。
有限責(zé)任公司的股東、股份有限公司的董事和控股股東因怠于履行義務(wù),導(dǎo)致公司主要財(cái)產(chǎn)、賬冊(cè)、重要文件等滅失,無(wú)法進(jìn)行清算,債權(quán)人可主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)連帶清償責(zé)任。
上述情形系公司實(shí)際控制人原因造成,債權(quán)人可主張實(shí)際控制人對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)相應(yīng)民事責(zé)任。
公司應(yīng)如何組成清算組?
答:《公司法》規(guī)定有限責(zé)任公司的清算組由股東組成,股份有限公司的清算組由董事或者股東大會(huì)確定的人員組成。
目前上海市工商行政管理部門(mén)對(duì)于清算組成員的構(gòu)成只要明確是股東指定的人員即可,且對(duì)清算組成員的具體人數(shù)沒(méi)有強(qiáng)制要求。
在程序上,公司應(yīng)召開(kāi)股東會(huì)或者股東大會(huì),明確清算組成員的構(gòu)成,然后前往公司注冊(cè)地所在的工商行政管理部門(mén)辦理清算組成員的備案,取得工商行政管理部門(mén)出具的《備案確認(rèn)通知書(shū)》。
公司的清算組職權(quán)有哪些?
答:根據(jù)《公司法》規(guī)定,清算組在清算期間行使下列職權(quán):
(一)清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;
?。ǘ┩ㄖ?、公告?zhèn)鶛?quán)人;
?。ㄈ┨幚砼c清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);
?。ㄋ模┣謇U所欠稅款以及清算過(guò)程中產(chǎn)生的稅款;
(五)清理債權(quán)、債務(wù);
?。┨幚砉厩鍍攤鶆?wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);
(七)代表公司參與民事訴訟活動(dòng)。
公司在進(jìn)入清算程序后,是否還可以對(duì)外營(yíng)業(yè)?
答:《公司法》規(guī)定,清算期間,公司存續(xù),但不得開(kāi)展與清算無(wú)關(guān)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。因此,公司在進(jìn)入清算程序中,應(yīng)處理和完成已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),即未了結(jié)的業(yè)務(wù),但是公司從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的權(quán)利已經(jīng)被剝奪,不能再開(kāi)展新的業(yè)務(wù)。
清算組如何開(kāi)展工作?
答:清算組成立后,即應(yīng)著手清理公司財(cái)產(chǎn),編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單,對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì),對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估。
公司的清算程序中,清算財(cái)產(chǎn)的應(yīng)如何分配?
答:《公司法》規(guī)定公司財(cái)產(chǎn)在分別支付清算費(fèi)用、職工的工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn),有限責(zé)任公司按照股東的出資比例分配,股份有限公司按照股東持有的股份比例分配。
上述對(duì)于清算財(cái)產(chǎn)的清償順序是法定的,清算組需要嚴(yán)格按照上述順序依次分配。
公司進(jìn)入清算程序中,公司債權(quán)的確定和清理程序?
答:清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于六十日內(nèi)在報(bào)紙上公告。債權(quán)人應(yīng)當(dāng)自接到通知書(shū)之日起三十日內(nèi),未接到通知書(shū)的自公告之日起四十五日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán)。
債權(quán)人申報(bào)債權(quán),應(yīng)當(dāng)說(shuō)明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng),并提供證明材料。清算組應(yīng)當(dāng)對(duì)債權(quán)進(jìn)行登記。在申報(bào)債權(quán)期間,清算組不得對(duì)債權(quán)人進(jìn)行清償。
債權(quán)人對(duì)清算組核定的債權(quán)有異議時(shí),如何處理?
答:公司清算時(shí),債權(quán)人對(duì)清算組核定的債權(quán)有異議的,可以要求清算組重新核定。清算組不予重新核定,或者債權(quán)人對(duì)重新核定的債權(quán)仍有異議,債權(quán)人以公司為被告向人民法院提起訴訟請(qǐng)求確認(rèn)的。
在公司的債權(quán)債務(wù)申報(bào)期間,債權(quán)人錯(cuò)過(guò)了申報(bào),是否還可以申請(qǐng)債權(quán)?
答:債權(quán)人補(bǔ)充申報(bào)的債權(quán),可以在公司尚未分配財(cái)產(chǎn)中依法清償。
債權(quán)公告的報(bào)紙有什么要求?
答:《公司法》規(guī)定根據(jù)公司規(guī)模和營(yíng)業(yè)地域范圍在全國(guó)或者公司注冊(cè)登記地省級(jí)有影響的報(bào)紙上進(jìn)行公告。
根據(jù)公司法規(guī)定,債權(quán)人應(yīng)在公告之日起四十五日內(nèi)申報(bào)債權(quán),因此,在實(shí)物操作中,在債權(quán)公告刊登之日起滿(mǎn)四十五日后,可前往工商局辦理公司的注銷(xiāo)登記。
清算組未履行通知和公告?zhèn)鶛?quán)應(yīng)該承擔(dān)什么法律責(zé)任嗎?由誰(shuí)承擔(dān)?
答:清算組未按照法律規(guī)定向債權(quán)人履行通知和公告義務(wù),導(dǎo)致債權(quán)人未及時(shí)申報(bào)債權(quán)而未獲清償,債權(quán)人可就此要求清算組成員就此造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。
公司進(jìn)入清算程序后,誰(shuí)有權(quán)代表公司參加訴訟?
答:公司進(jìn)入清算程序,公司仍然存續(xù),公司的主體資格仍然存在。因此,公司依法清算結(jié)束并辦理注銷(xiāo)登記前,有關(guān)公司的民事訴訟,應(yīng)當(dāng)以公司的名義進(jìn)行。公司成立清算組的,由清算組負(fù)責(zé)人代表公司參加訴訟;尚未成立清算組的,由原法定代表人代表公司參加訴訟。
公司在自行清算中,若發(fā)現(xiàn)資不抵債怎么辦?
答:根據(jù)《公司法》規(guī)定,清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)依法向人民法院申請(qǐng)宣告破產(chǎn)。
公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交給人民法院。
清算成員在從事清算事務(wù)中存在違法法規(guī)的行為,會(huì)承擔(dān)什么責(zé)任?
答:若清算組成員在清算事務(wù)中存在違法法規(guī)或者違法章程的行為時(shí),若給公司和債權(quán)人造成損失了,公司和債權(quán)人可以主張其承擔(dān)賠償責(zé)任。
清算組清算完成的具體時(shí)間是多少?如何確認(rèn)清算程序終結(jié)?
答:對(duì)于公司的自行清算,相關(guān)法律法規(guī)并沒(méi)有規(guī)定清算完成的具體時(shí)間,公司的清算程序終結(jié)是指是指清算報(bào)告經(jīng)股東會(huì)、股東大會(huì)或者人民法院確認(rèn)完畢。
附:清算報(bào)告樣式
XX公司的注銷(xiāo)清算報(bào)告
根據(jù)《公司法》和XX公司《章程》的有關(guān)規(guī)定,我公司已經(jīng)于XX年XX月XX日召開(kāi)的股東會(huì)決議解散,并成立清算組于XX年XX月XX日開(kāi)始對(duì)我公司進(jìn)行清算?,F(xiàn)將清算情況報(bào)告如下:
一、清算組成員組成情況。清算組成員由股東×××、×××、×××等人組成,由×××擔(dān)任清算組負(fù)責(zé)人。
二、公司登記情況,包括公司名稱(chēng):×××;公司類(lèi)型:×××;公司稅號(hào):法定代表人:×××;住所:×××成立時(shí)間:×年×月×日;注冊(cè)資本:×××;聯(lián)系電話(huà);股東姓名(名稱(chēng)):×××;股東出資額:×××;出資比例×××。
三、通知和公告?zhèn)鶛?quán)人情況。公司清算組于×年×月×日通知公司債權(quán)人申報(bào)債權(quán),并于×××在×××報(bào)公告公司債權(quán)人申報(bào)債權(quán)。
四、公司財(cái)產(chǎn)狀況。截止清算基準(zhǔn)日,公司資產(chǎn)總額為××元,其中,凈資產(chǎn)為××元,負(fù)債總額為××元。已查閱《資產(chǎn)負(fù)債表》
五、公司財(cái)產(chǎn)構(gòu)成狀況。經(jīng)清算后,目前財(cái)產(chǎn)有內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)值等。如貨幣資金××元,實(shí)物資產(chǎn),固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)*個(gè)價(jià)值*****元,存貨××元。
六、公司債權(quán)、債務(wù)的清算明細(xì)情況。
1、債權(quán)的清收情況;應(yīng)收賬款××元,清收回××元,其他應(yīng)收賬款××元,清收回××元,預(yù)付賬款××元,清收回××元。未清收回××元,是何原因。
2、債務(wù)的清償情況;應(yīng)付賬款××元,已清償××元,預(yù)收賬款××元,已清償××元,其他已付款××元,已清償××元,未清償××元,是何原因。
七、公司剩余財(cái)產(chǎn)的分配情況。
公司資產(chǎn)總額為××元,并按以下順序進(jìn)行清償和分配:
1、清算費(fèi)用;××元
2、所欠職工工資、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用和法定補(bǔ)償金;××元
3、稅款;××元
4、債務(wù);××元
5、剩余財(cái)產(chǎn)按全體股東出資比例分配。分配情況如下。股東A分配××,股東B分配××。
截止××年××月××日,公司債權(quán)債務(wù)已清算完畢,剩余財(cái)產(chǎn)已分配完畢,實(shí)收資本為零。
八、公司的會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)等會(huì)計(jì)資料的保存情況。
公司會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)等會(huì)計(jì)資料由××負(fù)責(zé)保存。
九、欠繳稅款明細(xì)情況
十、其它有關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明。
經(jīng)全體股東審查確認(rèn),一致通過(guò)該清算報(bào)告。
清算組成員簽字:
股東簽字(蓋章):
XX有限公司(簽章)
XXXX年XX月XX日
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