本手冊是幫助各專賣店的店長,理解自己的職責(zé)范圍,并更好的完成店長的工作任務(wù)。
店長的身份
1、公司專賣店的代表人
從你成為店長的一刻起,你不再是一名普通的員工,你代表了公司整體的形象,是公司專賣店的代表,你必須站在公司的立場上,強(qiáng)化管理,達(dá)到公司經(jīng)營效益之目標(biāo)。
2、營業(yè)額目標(biāo)的實現(xiàn)者
你所管理的店面,必須有盈利才能證明你的價值,而在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中,你的管理和以身作則,將是極其重要的,所以,營業(yè)額目標(biāo)的實現(xiàn),50%是依賴你的個人的優(yōu)異表現(xiàn)。
3、專賣店的指揮者
一個小的專賣店也是一個集體,必須要有一個指揮者,那就是你,你不但要發(fā)揮自己的才能,還要負(fù)擔(dān)指揮其他員工的責(zé)任,幫助每一個員工都能發(fā)揮才能,你必須用自己的行動、思想來影響員工,而不是讓員工影響你的判斷和思維。
店長應(yīng)有的能力
1、食品安全的控制能力:非常清楚售賣的所有產(chǎn)品食品安全關(guān)鍵控制點:驗貨、迅速冷藏、陳貨熱處理,并做好存貨的控制和始終堅持先進(jìn)先出的原則。
2、教育的能力:能發(fā)現(xiàn)員工的不足,并幫助員工提高能力和素質(zhì)。
3、數(shù)據(jù)計算能力:掌握、學(xué)會、分析報表和數(shù)據(jù),從而知道自己店面成績的好壞。
4、經(jīng)營及目標(biāo)達(dá)成能力:指為達(dá)成目標(biāo),而須擁有的組織能力和凝聚力,以及掌握員工、留住老顧家和不斷發(fā)展新顧客的能力。
5、良好的判斷力:面對問題有正確的判斷,并能迅速解決,尤其是發(fā)現(xiàn)安全隱患敏銳能力。
6、專業(yè)知識的能力:對于你所賣產(chǎn)品的了解和營業(yè)服務(wù)時所必備的知識和技能。
7、管理人員和時間的能力:使每個員工時時有事做,事事有人做,并確保效率和質(zhì)量,不能有一個冗員存在。
8、改善服務(wù)品質(zhì)的能力:指讓服務(wù)更加合理化,讓顧客有親切感,方便感,信任感和舒適感。
9、自我訓(xùn)練的能力:積極參加公司組織的培訓(xùn),并堅持自己讀書,和公司一起快樂成長。
10、誠實和忠誠:愛護(hù)和保護(hù)公司的財產(chǎn),不私自無償使用公司任何財產(chǎn),不向公司以外人員透露公司機(jī)密。
店長不能有的品質(zhì)
1、越級匯報,自作主張(指突發(fā)性的問題);
2、推卸責(zé)任,逃避責(zé)任;
3、私下批評公司,抱怨公司現(xiàn)狀;
4、不設(shè)立目標(biāo),不相信自己和手下員工可以創(chuàng)造營業(yè)奇跡;
5、有功勞時,獨自享受;
6、不擅長運(yùn)用店員的長處,只看到店員的短處;
7、不愿訓(xùn)練手下,不愿手下員工超越自己;
8、對上級或公司,報喜不報憂專挑好聽的講;
9、不愿嚴(yán)格管理店面,只想做老好人。
店長一天的活動
1、早晨開門的準(zhǔn)備(開店前半小時)
A:手下員工的確認(rèn),出勤和休假的情況,以及人員的精神狀況。B:專賣店面的檢查:存貨的復(fù)核、新貨的盤點、物品的陳列、店面的清潔、燈光、價格、設(shè)備、零錢等狀況。C:昨日營業(yè)額的分析:具體的數(shù)目,是降是升(找出原因)、尋找提高營業(yè)額的方法。D:宣布當(dāng)日營業(yè)目標(biāo)。
2、開店后到中午
A:今日工作重點的確認(rèn) 、今日營業(yè)額要做多少和今日全力促銷哪樣產(chǎn)品。B:營業(yè)問題的追蹤(設(shè)備修理、燈光、產(chǎn)品排列等)。C:專賣店近期的菜品進(jìn)行銷售量/額比較。D:今天的營業(yè)高峰是什么時候?
3、中午輪班午餐
4、下午(1:30~3:00)
A:對員工進(jìn)行培訓(xùn)和交談、鼓舞士氣。B:對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理和上報。C:四周同行店的調(diào)查(生意和我們比較如何)。
5、傍晚(3:00~6:00)
A:確認(rèn)營業(yè)額的完成情況。B:檢查店面的整體情況。C:指示接班人員或代理人員的注意事項。D:進(jìn)行訂貨工作,和總部協(xié)調(diào)。
6、晚間(6:00~關(guān)門)
A:推銷產(chǎn)品,盡力完成當(dāng)日目標(biāo)。B:盤點物品、收銀。C:制作日報表。D:打烊工作的完成。E:作好離店的工作(保障店面晚間的安全)店長的權(quán)限
1、從業(yè)人員的管理
A:出勤的管理:嚴(yán)禁遲到、早退、嚴(yán)格遵守紀(jì)律。B:服務(wù)的管理:以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)吸引回頭客。C:工作效率管理:不斷提高每個員工的工作速度和工作的質(zhì)量。D:對不合格的管理。一般分兩種情況:1、對不合格的員工進(jìn)行再培訓(xùn);2、對無藥可救的員工進(jìn)行辭退工作。
2、缺貨的管理:缺貨是造成營業(yè)額無法提升的直接原因,所以,在下訂單時,必須考慮營業(yè)的具體情況。每隔一段時間,應(yīng)有意識的分析訂貨數(shù)量,以避免營業(yè)額原地不動或不斷滑坡。
3、損耗的管理
損耗分為內(nèi)部損耗和外部損耗
店長必須明白損耗對于盈利的影響是極其嚴(yán)重的,在菜品稱量售賣時,每損耗一兩,就必須多賣出3~5份的菜品才能彌補(bǔ)利潤損失,所以控制損耗,就是在增加盈利。
A:內(nèi)部損耗
專賣店主要以收取現(xiàn)金為主,是各店的主要收入。如果在收銀的環(huán)節(jié)上,由于人為的因素而造成損耗,將直接影響你所管理店面的營業(yè)額,其中最大的人為因素是偷竊現(xiàn)金或更為隱蔽的盜竊公司財物。
(1)當(dāng)?shù)陠T發(fā)生下列情況時,店長應(yīng)提高警覺,觀察店員是否有損耗動機(jī):員工沒有請假就擅自離開門店;店員無證據(jù)卻懷疑他人不誠實;收銀機(jī)內(nèi)零錢過多;店員的工作態(tài)度異常;店員抱怨報表難以和現(xiàn)金收支核對起來;店員抱怨收銀機(jī)有問題。當(dāng)發(fā)生以上問題時,店長應(yīng)及時調(diào)查,知道發(fā)現(xiàn)問題的根本原因,并迅速解決。
(2)店員誤入歧途時,有幾種表現(xiàn):所收現(xiàn)金總是少于報表數(shù)額,甚至為了配合現(xiàn)金收入制作虛假報表;產(chǎn)品短缺,所收菜品數(shù)目或結(jié)算核查數(shù)目時總和報表數(shù)目不符和;員工自己購物,通常將高價菜品以低價方式購入;員工給顧客找零時,故意少給;店員監(jiān)守自盜;開門和關(guān)門時偷竊產(chǎn)品;下班或輪休時,偷竊產(chǎn)品或現(xiàn)金。當(dāng)發(fā)生以上情況時,第一要抓住有利證據(jù),第二要堅決開除(上報公司后執(zhí)行)。
(3)作業(yè)疏忽產(chǎn)生損耗:價格牌放置或標(biāo)識錯誤;帳目檢查錯誤;店門沒鎖好;物品有效期已過。
B:外部損耗
(1)供貨、搬運(yùn)或勾結(jié)員工造成的損耗:出貨單有改過的痕跡,出貨單模糊不清;在沒有點收之前,產(chǎn)品上了貨柜;搬運(yùn)工快速點收自己送來的產(chǎn)品,并留下出貨單不讓營業(yè)員仔細(xì)點收,產(chǎn)品進(jìn)入店面時,不通知店員;搬運(yùn)工快速給店員或店長免費(fèi)樣品,施小恩小惠,企圖威脅檢查他的店員;店員私自向車間訂貨;店員對她的工作不快或?qū)緩?qiáng)烈不滿;員工有不尋常的財務(wù)壓力。
(2)訂貨和驗收不當(dāng)造成的損耗:應(yīng)該訂貨的產(chǎn)品未訂貨,而不該訂貨的卻訂了;沒有驗收品名、個數(shù)、品質(zhì)、有效期、標(biāo)簽;忘記將驗收好的產(chǎn)品上架。
解決的方案:訂貨要適量,但一段時間要有意識多訂一些數(shù)目,以提高營業(yè)額;訂貨前,要嚴(yán)格檢查存貨量和賣出量;參考以前的訂單;單筆大訂單,應(yīng)要追蹤情況;核對送貨的出貨單;問題產(chǎn)品一律拒收,拒收產(chǎn)品應(yīng)寫明原因并同時簽下送貨和店長的名字;暫時沒有出貨單的產(chǎn)品,必須記下產(chǎn)品的名稱數(shù)目,以便日后核對。
(3)退貨處理不當(dāng)造成的損耗:產(chǎn)品已過二天的必須退貨:臟、破損的產(chǎn)品必須退貨;沒有訂貨而送到的(除新產(chǎn)品,有通知外)必須退貨;退貨單要和實際數(shù)目相符,一起送到總部,不能私自處理;對由人員故意損壞而造成的退貨,要追究當(dāng)事人責(zé)任。
(4)商品被顧客偷竊的損耗:顧客將我們的餐具帶走,遇到這種情況,店員應(yīng)隨時注意,主動上前服務(wù),以降低偷竊機(jī)會。
(5)作業(yè)錯誤的損耗:其他營業(yè)調(diào)貨產(chǎn)品沒有記錄;對顧客的賠償沒有記錄;對顧客的優(yōu)惠沒有記錄;臨時退、換貨沒有記錄;促銷商品沒有記錄;自身用的各類易損耗品沒有記錄(如掃帚、抹布等)。
(6)搶劫而造成的損耗:防止搶劫是夜間營業(yè)的必知事項,首先店面要明亮;收銀機(jī)僅保持一定的現(xiàn)金;夜間燈光要開亮;保持警覺性。
發(fā)生搶劫,應(yīng)注意事項:聽從劫匪指示;保持冷靜、不驚慌;仔細(xì)觀察劫匪特征,如年齡、性別、外觀、服色、衣著、高度(車子、車牌等);事后第一時間報警,維護(hù)保持現(xiàn)場,對在場的人,作好劫匪搶劫過程的筆錄;同時通知上級(不要越級通知),暫停營業(yè),張貼內(nèi)部調(diào)整之通告;靜待警方和上級的意見。
(7)意外事件造成的損耗:火災(zāi)、水災(zāi)、風(fēng)災(zāi)、停電、打架斗毆、人員意外受傷,發(fā)生以上之情況,店長應(yīng)匯報直接上級后,再找相關(guān)人員解決問題。
4、收銀的管理:收銀操作不能誤輸,錯輸;收銀機(jī)清零要由店長負(fù)責(zé);收銀的現(xiàn)金如和帳目不符,應(yīng)找出原因;收回的現(xiàn)金要安全保存;收銀要防止個別員工的偷竊行為。
5、報表的管理:報表填寫必須正確,簽名后不能更改;要仔細(xì),發(fā)現(xiàn)涂改要問明原因;報表錯誤,要嚴(yán)格審查哪些賣的好、哪些賣的不好找出原因。
6、衛(wèi)生管理:衛(wèi)生包括店內(nèi)衛(wèi)生和店外衛(wèi)生,A:店內(nèi)的衛(wèi)生必須隨時清掃,讓顧客有一塵不染的感覺,顧客才會回頭;B:店外的衛(wèi)生,也要主動清掃,以免妨礙顧客的走動。清潔衛(wèi)生是做食品的重要條件,現(xiàn)在的食品店競爭越來越激烈,所以,必須將清潔衛(wèi)生做的比別人更好,才能吸引顧客。
7、促銷的管理
A:促銷前:
(1) 促銷宣傳單張、海報、POP等是否發(fā)放;(2) 所有店員是否知道促銷活動的各項細(xì)節(jié);(3) 促銷產(chǎn)品是否供應(yīng)充足;(4) 促銷產(chǎn)品價格是否已經(jīng)改動。
B:促銷中:
(1) 產(chǎn)品陳列是否吸引人;(2) 顧客是否注意促銷商品的POP;(3) 促銷產(chǎn)品的品質(zhì)是否良好;(4) 店面布置是否突出了促銷氣氛;(5) 整個促銷是否有吸引顧客的效果;(6) 促銷中的收銀是否發(fā)生問題。
C:促銷后:(1) 過期的海報、POP、宣傳單張(DM)等是否撤下;(2) 產(chǎn)品是否恢復(fù)原價;(3) 促銷是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);(4) 有什么可以改進(jìn)。
8、培訓(xùn)的管理:對于新店員和不合格的店員必須進(jìn)行培訓(xùn)。
A:訓(xùn)練的方式:(1) 就職前訓(xùn)練:講授、觀摩、試做、見習(xí)、討論、實做;(2) 就職后訓(xùn)練:指示、 示范、研究、競賽、總結(jié)、評分。B:訓(xùn)練的項目:(1) 服裝、儀容、禮儀;(2) 正確的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)心態(tài);(3) 溝通技巧;(4) 正確的職業(yè)道德;(5) 衛(wèi)生的理解——店面清潔;(6) 各類工具的使用方法;(7) 熟悉各種產(chǎn)品。
9、獎懲的管理:對于優(yōu)秀的店員,要及時進(jìn)行口頭和物質(zhì)的獎勵、有時,口頭的鼓勵往往能振奮人心;對于不合格的員工,要及時處罰,包括口頭上的批評,幫助她認(rèn)識錯誤,以及扣錢的處罰。獎懲的及時正確,可以幫助店長樹立威信,更好的完成營業(yè)任務(wù)。對于獎懲的處置,店長應(yīng)及時和上級溝通,以得到上級支持。
10、目標(biāo)的管理:從事營業(yè)銷售,一定要制定目標(biāo),沒有目標(biāo),營業(yè)額不會提高,制定目標(biāo)時要相信自己和整個店面的能力。相信自己可以帶領(lǐng)員工創(chuàng)造別人預(yù)想不到的效果。大多數(shù)人不能達(dá)到目標(biāo)是因為有心理障礙,認(rèn)為自己辦不到;目標(biāo)不能脫離現(xiàn)實;目標(biāo)不能徘徊不前,尤其是剛開業(yè)的門店;要從店面是否盈利的角度制定目標(biāo)。
11、情報的管理:A、密切注意四周同行店的動向;B、同行店有什么產(chǎn)品暢銷的,應(yīng)及時匯報;C、注意人流變化和四周居民的變化;D、收集同行的各類信息(銷售額、房租、薪資等);E、收集顧客意見:(1) 來店次數(shù)。(2) 從家里到本店有多少時間。(3) 光臨本店的原因。(4) 對本店產(chǎn)品的感覺和建議。(5) 對本店服務(wù)的感覺和建議。(6) 對本店不滿的地方。收集情況應(yīng)不動聲色,留心收集。收集的情況應(yīng)及時匯報上級,讓上級可以作出適當(dāng)調(diào)整。
12、投訴的管理:
A、一般顧客投訴的項目:(1) 產(chǎn)品變質(zhì)、變味、損壞、有異物。(2) 收銀員缺乏訓(xùn)練,結(jié)帳時間過久。(3) 營業(yè)員沒有穿工作服,該帶口罩的沒有帶好口罩。(4) 產(chǎn)品缺貨。(5) 產(chǎn)品陳列、價格不合理、標(biāo)價不明確。(6) 店員態(tài)度不友善。(7) 產(chǎn)品標(biāo)名與實物不符。(8) 對顧客的詢問,拒而不答。(9) 對產(chǎn)品的性質(zhì),一無所知。(10) 外賣產(chǎn)品打包技術(shù)太差。(11) 店員拋下多數(shù)顧客,只同一個顧客交談或服務(wù)。
B、處理顧客投訴的方法:(1) 絕對不和顧客爭執(zhí),如果你贏得了一場爭執(zhí),你便會失去一位顧客。(2) 學(xué)會傾聽,了解事件的過程。(3) 如果錯在己方,一定要真誠的道歉,對給顧客帶來得麻煩要將心比心。(4) 即使錯在對方,也要委婉的告訴顧客可能問題真正的原因,并感謝顧客對本店的信任。(如果不信任顧客就不會來投訴了)。(5) 記錄下顧客的個人資料,如果當(dāng)場無法解決的問題,應(yīng)告訴顧客一個明確的解決時間。(6) 匯報上級,并附上自己的意見。
13、突發(fā)事件的管理:A、突發(fā)事件,店長應(yīng)保持冷靜;B、以安全第一的原則,阻止事件的發(fā)展;C、第一時間通知上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門;D、盡店長職責(zé),維護(hù)店面形象和公司的利益;E、在力所能及的范圍里,第一時間獨立處理。
14、降低成本的管理:成本分為人員成本和營業(yè)成本。A、店面必須時刻注意、電力、水力、電話的浪費(fèi);B、在合理范圍里 ,盡量以最少的人力經(jīng)營店面;C、對于辦公用品、紙張要嚴(yán)格控制、專人保管;D、預(yù)防突發(fā)事件,特別是火災(zāi)。
15、安全的管理:許多情況下,損耗是由于忽視安全而造成的。A、店面安全:防火、防水、防風(fēng)、防盜竊;B、人員安全:防止店員因不必要的以外而受傷。
16、和總部的聯(lián)系:產(chǎn)品的數(shù)量和品質(zhì)的好壞,直接影響店面的營業(yè)額,所以,你有時必須要直接找到具體的生產(chǎn)負(fù)責(zé)人,闡述你的觀點及想法,從而提高你的產(chǎn)品的品質(zhì),保證你產(chǎn)品的數(shù)量。
17、店面設(shè)備的管理:A、店面設(shè)備要每天清潔;B、設(shè)備要懂得使用及維護(hù),在不懂的情況下,絕不能亂動設(shè)備;C、設(shè)備一旦損壞,應(yīng)立即通知上級,派人修理,并跟蹤整個過程,直到修好。D、店面設(shè)備要定期清點,發(fā)現(xiàn)遺失,需找出原因。E、店面設(shè)備發(fā)現(xiàn)異常,應(yīng)及時反映,檢修。
18、保密管理:A、對店面的營業(yè)額、房租、薪資等要嚴(yán)格保密;B、對本店的店長手冊須嚴(yán)格保密;C、對本店的經(jīng)營狀況和趨勢要嚴(yán)格保密;D、對本店產(chǎn)品的加工過程要嚴(yán)格保密;E、對本公司的內(nèi)部信息、資料嚴(yán)格保密。保密工作應(yīng)以警覺為宗旨,一切不利于店面發(fā)展和經(jīng)營的信息都應(yīng)保密,甚至對店員也適當(dāng)保密,以防無意泄密。
店長的自我檢查
1、開店前:(1)店員是否正常出勤;(2)店員是否按平日計劃預(yù)備工作;(3)店員的服裝儀容是否符合規(guī)定;(4)產(chǎn)品是否及時送到;(5)產(chǎn)品是否陳列整齊;(6)產(chǎn)品陳列是否有品種遺漏;(7)標(biāo)價牌是否搞錯;(8)入口處、營業(yè)區(qū)、是否清潔;(9)地面、玻璃、收銀機(jī)、設(shè)備等是否清潔;(10)燈光是否適宜;(11)收銀找零是否準(zhǔn)備充足;(12)外賣的包裝材料是否準(zhǔn)備充足;(13)前一日報表是否做好。送出;(14)產(chǎn)品盤點是否無誤;(15)產(chǎn)品是否缺貨;(16)產(chǎn)品品質(zhì)有無檢查;(17)通道是否暢通;(18)柜臺內(nèi)是否有店員;(19)陳列是否過多;(20)如有促銷,促銷準(zhǔn)備工作是否完成;(21)店員是否只顧聊天或做私事;(22)海報、墻報、工商執(zhí)照是否完成;(23)貨柜是否清潔、冰柜有無積水;(24)前一日營業(yè)額達(dá)成狀況的分析。
2、開店中:(1)服務(wù)用語是否親切;(2)地面、入口、桌面是否清潔;(3)冰柜是否夠冷;(4)招牌燈是否須打開(視天氣情況);(5)燈光是否充足;(6)產(chǎn)品擺放是否整齊;(7)暢銷產(chǎn)品是否足夠;(8)店員是否有異常表情和態(tài)度;(9)交接班是否正常。
3、關(guān)店:(1)是否有顧客滯留;(2)收銀機(jī)是否清零;(3)現(xiàn)金是否放置恰當(dāng);(4)報表是否制作;(5)營業(yè)額是否達(dá)成目標(biāo);(6)店面是否保持清潔;(7)電力、水力、煤氣是否關(guān)閉;(8)保安措施是否完備;(9)離店前店員是否異常。
店長的考核
1、營業(yè)額完成情況;2、營業(yè)額上升趨勢;3、店面服務(wù)質(zhì)量;4、店面的清潔程度;5、店員的精神狀況;6、營業(yè)損耗的降低;7、對公司的忠誠度。
熟食店廚師職責(zé)
1、鹵鍋廚師的工作要點:
(1)在餐飲總監(jiān)或總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)、全力配合廚房的生產(chǎn)管理工作。
(2)制定廚房生產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)程序和各項規(guī)章制度,并組織實施。
(3)負(fù)責(zé)廚房生產(chǎn)任務(wù)的安排和工作協(xié)調(diào)。
(4)了解和掌握市場行情,飲食信息和同行業(yè)的情況,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的籌劃和更換,負(fù)責(zé)菜點規(guī)格或標(biāo)準(zhǔn)食譜的制定以及新品種的開發(fā)。推陳出新,創(chuàng)出品牌,擴(kuò)大餐飲銷售額。
(5)負(fù)責(zé)對廚房工作的控制和菜肴質(zhì)量、衛(wèi)生情況和檢查。
(6)定期征求餐廳對菜點質(zhì)量和生產(chǎn)供應(yīng)方面的意見,處理客人對菜肴質(zhì)量的投訴。
(7)負(fù)責(zé)制定廚房設(shè)備、工具、用具的更換及添置計劃。
(8)了解市場物價,熟悉和掌握貨源情況,負(fù)責(zé)與相關(guān)部門合作,配合采購部合理的組織采購進(jìn)貨,督促食品倉庫加強(qiáng)管理。做好銷售工作;抓好成本核算,掌握好價格定位,控制好成本和毛利率。
(9)檢查廚房環(huán)境和生產(chǎn)過程的消防安全工作。
(10)負(fù)責(zé)對本部門員工的指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核工作。
(11)完成餐飲總監(jiān)或總經(jīng)理交辦的其他工作。
2、行政總廚的工作職能:
(1)組織管理
①組織和指揮廚房工作,監(jiān)督食品制備,按規(guī)定的成本生產(chǎn)優(yōu)質(zhì)生品,滿足銷售的一切需求;
②監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)各廚工的工作。負(fù)責(zé)對他們的考核評估,并根據(jù)工作實績進(jìn)行獎懲。
③根據(jù)廚工的業(yè)務(wù)能力和技術(shù)特長,決定各崗位的人員安排和調(diào)動工作;
④根據(jù)生產(chǎn)的特點,編制工作時間表,檢查下屬的出勤情況,核準(zhǔn)加班費(fèi)報單;
⑤根據(jù)行業(yè)要求,制定廚房工作的規(guī)章制度和直接下屬的崗位職責(zé),或按ISO900質(zhì)量管理體系的要求編制《廚房崗位作業(yè)指導(dǎo)書》制定各項工作的控制、檢查表,并負(fù)責(zé)運(yùn)行過程的控制。
(2)工作計劃
①根據(jù)各分店的經(jīng)營目標(biāo)、方針和下達(dá)的生產(chǎn)指標(biāo),負(fù)責(zé)各分店的菜品籌劃和更換,負(fù)責(zé)產(chǎn)品規(guī)格的制定;
②對大宗訂單親自制定進(jìn)貨計劃和生產(chǎn)安排,并進(jìn)行檢查和督導(dǎo),保證獲得信譽(yù)和盈利;
③根據(jù)市場情況,做好食品節(jié)或食品周的各項計劃,同時要根據(jù)廚房的技術(shù)情況、市場貨源情況、庫存情況,做好特選菜的推銷菜的籌劃;
④根據(jù)銷售和預(yù)測,做好日常生產(chǎn)量的下達(dá)計劃,嚴(yán)格控制廚房庫存和剩余食品原料;
⑤制定廚房生產(chǎn)運(yùn)行程序和工作規(guī)范;
⑥根據(jù)產(chǎn)品要求,組織制定所需原料的質(zhì)量規(guī)范,并對彩購部門提出上述要求;
⑦根據(jù)生產(chǎn)要求,制定廚房設(shè)備、工具、用具的更換和添置計劃;
⑧制定新產(chǎn)品的開發(fā)、試制、驗證和運(yùn)用方面的計劃,樹立本店產(chǎn)品的風(fēng)格;
⑨負(fù)責(zé)菜肴規(guī)格的帛定,組織制定《菜品規(guī)范作業(yè)指導(dǎo)書》,以此來檢查生產(chǎn)規(guī)范。
⑩制定廚工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計劃。
(3)菜品制備
①檢查廚房開工前的各項準(zhǔn)備工作;
②檢查產(chǎn)品制備方法和操作規(guī)范;
③檢查各種產(chǎn)品的數(shù)量規(guī)格;
④對已烹調(diào)的鹵菜品嘗試味;
⑤檢查裝箱規(guī)格和包裝要求;
⑥檢查生產(chǎn)過程的衛(wèi)生情況;
⑦檢查出產(chǎn)品的速度和溫度;
⑧指導(dǎo)廚工做精細(xì)和烹調(diào);
⑨對菜品制備工作的原料利用、貯藏情況進(jìn)行檢查控制,保證菜肴符合成本核算要求。
(4)銷售方面
①定期征求分店對產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)供應(yīng)方面的意見,并將愿意實施解決;
②對直接下屬規(guī)定與分店協(xié)作的原則和要求,并進(jìn)行協(xié)作方面的指導(dǎo);
③重視客人的意見,處理客人對廚房生產(chǎn)方面的投訴;
(5)其他方面
①負(fù)責(zé)各廚房生產(chǎn)任務(wù)的安排和協(xié)調(diào);
②負(fù)責(zé)對廚房環(huán)境和生產(chǎn)過程的安全檢查;
③檢查員工的儀表儀容和個人衛(wèi)生,使之符合行業(yè)的要求,提醒員工遵守員工守則,并對他們的行業(yè)負(fù)責(zé);
④做好廚工的技術(shù)檔案工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
⑤簽署有關(guān)工作方面的報告與申請。
附房管理心得:
1、團(tuán)結(jié)、友愛、理解、向前。
2、工作認(rèn)真+態(tài)度決定一切+敬業(yè)精神+思想說明一切。
3、廚德+廚藝+廚績+為人=成功。
4、菜留人+人留心+心留憶。
5、廚部十不準(zhǔn):(1)刀工不精、不準(zhǔn)出品; (2)味道不正、不準(zhǔn)出品; (3)溫度不夠,不準(zhǔn)出品; (4)火候不到、不準(zhǔn)出品; (5)菜肴不齊、不準(zhǔn)出品; (6)菜肴不潔、不準(zhǔn)出品; (7)份量不夠、不準(zhǔn)出品; (8)顏色不亮、不準(zhǔn)出品; (9)裝盤不美、不準(zhǔn)出品; (10)器皿不整、不準(zhǔn)出品 。
熟食店賣貨員職責(zé)
賣貨員不但要掌握業(yè)務(wù)技能,還要遵守服務(wù)中的各種禮儀,應(yīng)為顧客提供周到、高效的服務(wù)。
(1)應(yīng)笑臉迎賓客,自然大方并親切問候:“您好!歡迎光臨!請問需要買些什么?”如果是男女結(jié)伴而來,應(yīng)先問候女賓,再問候男賓。對老幼殘賓客,應(yīng)主動上前照料。學(xué)會說“請”和“謝謝”。與顧客之間建立起一個和諧、愉快的服務(wù)與被服務(wù)的氛圍。逢年過節(jié),要對每一位賓客致以節(jié)日的問候。
(2)對顧客應(yīng)一視同仁,生意不論大小都應(yīng)以禮貌、親切、助人為樂的態(tài)度以及講話時適度音調(diào)等,為顧客周到服務(wù);等工作中必須隨時應(yīng)答賓客的召喚,不能擅離崗位或與他人聊天。如發(fā)生意外事件時,應(yīng)記住一定要忍耐,以誠懇的態(tài)度來解決任何爭端,一切以“顧客至上”為原則。
(3)賣貨人員在服務(wù)時一定要服飾整齊、儀態(tài)端莊,使顧客深信本店是重清潔服務(wù)的。工作時服務(wù)人員不要抽煙、嚼口香糖。要對個人的衛(wèi)生嚴(yán)格要求。應(yīng)穿著干凈整潔的制服,勤洗澡,勤理發(fā), 勤剪指甲,不要使用艷色指甲油,指甲要修剪整齊;勤刮胡須,勤刷牙,勤洗手,不佩戴首飾,不濃妝艷抹,不梳披肩發(fā)并帶上規(guī)定的發(fā)罩。在顧客面前不掏耳朵,不剔牙,不抓頭發(fā),不打哈欠,不掏鼻孔。如不得已要打噴嚏、咳嗽,應(yīng)背轉(zhuǎn)身體,用手帕遮住口鼻,并向賓客致歉。工作前不吃有刺激氣味的食品。
(4)切忌用手直接碰觸菜品。要主動恭敬地遞送購買的物品,不能隨意將物品扔在柜臺上。顧客購買菜時要耐心等候,不能催促,讓顧客有考慮的時間。如顧客猶豫不決,賣貨員應(yīng)當(dāng)好參謀,了解顧客的膳食要求,尤其有何特殊要求。熱情介紹鹵菜品種和特色。應(yīng)注意語言禮貌委婉,不要勉強(qiáng)或硬性推薦,以免引起顧客的反感。如顧客要買的鹵菜已經(jīng)無貨供應(yīng),應(yīng)禮貌致歉,求得諒解。
(5)工作時間一定要做到認(rèn)真負(fù)責(zé),同事之間一定要相互尊重,互相幫助,團(tuán)隊合作,這樣能使工作更順利。而且也可以及時發(fā)現(xiàn)和了解同事們的困難,并立刻知道在何處以何種方式來協(xié)助同事。這種積極參與、團(tuán)隊合作的精神有助于工作的順利進(jìn)行。
(6)遵守店鋪的規(guī)定,不貪財,并常提醒顧客不要忘記隨身攜帶的物品,不欺騙顧客和同事。顧客遺失的物品要及時聯(lián)絡(luò)失主;如無法聯(lián)絡(luò)的要及時上報店長。
附 熟食專賣店的管理規(guī)范
顧客再次光臨的等式
產(chǎn)品質(zhì)量+產(chǎn)品價值+服務(wù)質(zhì)量+店內(nèi)環(huán)境=再次光臨的決定
占31%+占13%+(占56%)= 100%
顧客的期望
1、店內(nèi)整齊清潔;2、員工友善;3、提供食品準(zhǔn)確;4、設(shè)施管理妥善;5、食品優(yōu)異,質(zhì)量穩(wěn)定;6、服務(wù)迅速。
員工職責(zé)
1、保持美觀整潔的環(huán)境:A. 保持洗手間清潔;B. 及時清除店內(nèi)垃圾;C. 擦拭桌椅,門窗等。
2、提供真誠友善的接待:A. 經(jīng)常與顧客溝通;B. 微笑迎客;C. 滿足顧客需求;D. 特別注意兒童;E. 感謝每位顧客;F.總是穿著清潔的制服。
3、確保準(zhǔn)確無誤的稱量。
4、維持優(yōu)良維護(hù)的設(shè)備:A. 報告需要修理的問題;B. 妥善保護(hù)專賣店的設(shè)備。
5、堅持高質(zhì)穩(wěn)定的產(chǎn)品:A. 檢查產(chǎn)品保存期限;B. 不要賣變質(zhì)產(chǎn)品。
6、注意快速迅捷的服務(wù):A. 永遠(yuǎn)做到迅速;B. 井井有條地安排工作。
員工儀容標(biāo)準(zhǔn)
您的形象就是熟食店的形象,在專賣店須保持專業(yè)的著裝與儀容。
1. 標(biāo)準(zhǔn)的制服,干凈且平整;
2. 工作時必須戴帽子,帽子應(yīng)干凈且佩戴整齊;
3. 名牌佩戴在左胸并且能清楚的識別;
4. 穿著干凈的黑色包頭和低跟防滑皮鞋,且穿著干凈的襪子(深色);
5. 頭發(fā)整齊,清潔,勿垂落在臉上,肩上。女性頭發(fā)太長應(yīng)束起并收進(jìn)帽子里,男性頭發(fā)前發(fā)不可過耳,后發(fā)不可過領(lǐng);
6. 指甲須修剪整齊,并保持清潔,不可涂指甲油;
7. 女性化妝須適宜(化淡妝),在食品制作區(qū)域不可佩戴任何首飾;
8. 在工作開始前,休息后又回到工作區(qū)域或任何使手變臟的時候(如倒垃圾,擦桌子,吃東西,咳嗽,打噴嚏,接觸頭發(fā)或去洗手間等,)都必須洗手消毒;
9. 如員工患疾病帶有傳染性,如重感冒或傳染性眼類或其他傳染性疾病,會直接影響工作伙伴及顧客健康,店長有權(quán)要求該員工暫不上班,待恢復(fù)后再上班;
10. 營業(yè)員有發(fā)炎的傷口,破開的傷口,燒傷的結(jié)疤等,不可接觸產(chǎn)品。
衛(wèi)生管理
1.掌握了解衛(wèi)生常識
細(xì)菌是微生物,所以在顯微下才能看得見,雖然有些細(xì)菌是有益的,但其他的則會經(jīng)食物的污染而引起疾病。為避免細(xì)菌交叉污染,餐廳的所有工作人員都應(yīng)該:1.將食物貯藏在正確的溫度;2.養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;3.避免交叉污染,以免細(xì)菌由一個人傳播到另一個人,由一個東西傳到另一個東西。如:冷凍雞處理完后,即碰觸到烹調(diào)好的產(chǎn)品。
細(xì)菌生長:細(xì)菌在良好的環(huán)境中,會在食物里快速的繁殖。比如說:如果有塊雞肉放在室溫下大約4小時左右,細(xì)菌量會由100增加到百萬。
食物中毒:細(xì)菌污染一旦發(fā)生,客人則會因食物中毒而生病,而其癥狀如嘔吐,腹瀉,胃痙攣,發(fā)燒等會在吃了污染過的食物后約12—24小時產(chǎn)生。
最常引起食物中毒的細(xì)菌為:
葡萄球菌: Seaphylococus aureus----“staph” 經(jīng)由人類的手、鼻、發(fā)炎傷口、毛發(fā)部分傳染。
肉毒桿菌: Clostridium pertringens----會出現(xiàn)在人類排泄物及食物中。
沙門氏菌: Salmonella----自然生長與所有生雞肉中。
留意三個事項:為避免可怕的細(xì)菌生長,并減少其污染的危險性,控制下列事項是相當(dāng)重要的。
1、溫度:溫度在40--140℉之間稱為“危險區(qū)域”,在此溫度食物 會很快的腐敗,因此須將食物保存在此區(qū)域之外。
2、食物:細(xì)菌最喜歡生長在弱酸性的食物中,如肉類,酵酸菌則喜歡生長在高酸性的食物中,如水果,蕃茄等。
3、濕度:濕度愈高細(xì)菌的繁殖愈順利。
細(xì)菌的生長周期:7天。
A.細(xì)菌生長的四個基本條件:溫度、濕度、時間、食物。
細(xì)菌生長及死亡溫度:(1) 32---40℉:細(xì)菌緩慢生長;(2) 40---140℉:細(xì)菌快速生長;(3) 0---32℉:細(xì)菌停止繁殖;(4) 140---160℉:細(xì)菌停止繁殖;(5) 160---210℉:細(xì)菌全部死亡。
B.交叉污染:交叉污染是指細(xì)菌經(jīng)人或物體傳到另一處。
怎樣避免細(xì)菌繁殖,造成交叉污染:(1) 正確烹調(diào)食物,執(zhí)行食品管理制度;(2) 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,搞好餐廳衛(wèi)生及個人衛(wèi)生;(3) 生熟分開,定位擺放,注意個人衛(wèi)生隨手清潔。
C.6.2.1.原則:為保證產(chǎn)品質(zhì)量,防止交叉污染,我們特別制定了6.2.1.原則,何為6.2.1原則呢?
即在進(jìn)行產(chǎn)品擺放時,將產(chǎn)品離地6英寸,離墻1英寸,間隔2英寸。此方法可有效地防止細(xì)菌滋生,造成交叉污染。
D.清潔四步驟:清洗,沖洗,消毒,風(fēng)干。
行為原則
FIFO原則:FIFO (First in First out )。
先進(jìn)先出:就是按時間排列順序,將日期最接近過期的產(chǎn)品(物品)先用。
FIFO的原因: 1.保持產(chǎn)品在使用期先用; 2.保持產(chǎn)品的質(zhì)量;3.減少浪費(fèi),降低成本;4.養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
FIFO的方式:1.先用的放在最前面;2.正確定位;3.標(biāo)準(zhǔn)的時間卡;4.按照標(biāo)準(zhǔn)的程序進(jìn)行。
C.C.C.原則:Communicate 溝通:良好的溝通是做好每當(dāng)一項工作的必要前提。 Correspond 協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)好周圍同事的工作關(guān)系,使您工作游刃有余。 Cooperate 合作:強(qiáng)調(diào)良好的配合協(xié)作,使您在工作中所向披靡,戰(zhàn)無不勝。
T.L.C.原則: Take care 小心:小心細(xì)致,使您趨勢于完美。 Love愛護(hù):愛護(hù)您身邊周圍的事物,會另您在工作中充滿愉悅之感。
Care留意:善于觀察與留意您身邊的人與事。隨手清潔的作用:保持環(huán)境衛(wèi)生,提高自我能力,為下一步工作做準(zhǔn)備。
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