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Excel 自定義格式經(jīng)典應用實例三則

2017悄悄過去留下小秘密~

我們迎來了嶄新的2018年。

今天,是2018年第一個工作日

小雅依然在這里給大家問好
各位早安!


Excel內置了豐富的數(shù)字格式,供用戶使用。當這些格式還不能滿足我們需求時,可以自定義數(shù)字格式。

按下快捷鍵CTRL+1,可以打開“設置單元格格式”對話框,如下。



 
excel自定義數(shù)字格式案例一:預留手寫文字位置
 

我們有時候會遇到一些文件,會打印出來手動填寫。如下面所示的這些單元格,姓名、班級、學號后面的橫線。你知道是如何做出來的嗎?重要的是使用自定義格式設置之后,下劃線會隨著列寬調整自動調整。 

 

選擇A2:A4單元格,設置單元格格式——自定義——類型框輸入:;;;@*_ 

然后,在單元格直接輸入文字,比如:姓名,單元格會自動顯示為下面的效果。 

 excel自定義數(shù)字格式案例二:手機號碼分段顯示 

根據(jù)咱們多數(shù)人讀取手機號碼的習慣,將手機號進行分段顯示:三位-四位-四位。 

首先選中需要輸入手機號碼的單元格區(qū)域,按下CTRL+1,打開“設置單元格格式”對話框——自定義——類型為:000-0000-0000 

 

然后在單元格輸入的手機號碼會自動按照我們設定的格式顯示出來。 

 

excel自定義數(shù)字格式案例三:簡化錄入實用技巧 

當我們需要輸入大量有規(guī)則的數(shù)據(jù)時,可以使用自定義格式來簡化輸入。比如下面截圖的B列的員工編號,前面都是blw-開始的,我們沒有必要一個個的輸入。 

 

我們選擇需要輸入編號的單元格,按下CTRL+1,設置單元格格式——自定義——類型框輸入:"blw"-0000 

然后我們只需要在B2單元格輸入1,Excel會自動顯示為:blw-0001 

自定義數(shù)字格式的組成規(guī)則分為四個區(qū)段:正數(shù);負數(shù);零值;文本。

對初接觸Excel的朋友貌似比較復雜,對自定義格式代碼無從下手,其實只要掌握了自定義數(shù)字格式代碼的組成規(guī)則,正確使用約定的代碼符號,寫出自己需要的代碼就不困難。在部落窩教育舉辦的《Excel極速貫通班》里面滴答老師有深入詳細透徹的講解。

1月4日將迎來第17期Excel極速貫通班開播,小雅等待大家一起學習,課程咨詢小雅微信:13388182428


2017

既有遺憾,又不乏歡樂,

既有那些未完成的小目標,

也有為目標奮斗路上的意外收獲,

它剛剛與我們揮手告別

卻又好似未曾離開

新的一年,你會開始/繼續(xù)學習哪個方面的技能?

歡迎大家在留言區(qū)“吐露”你心聲,你的所想!

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