是否還在羨慕別人在處理word文檔時(shí)候的行云流水?是否還以為自己精通Word卻在辦公時(shí)候被搞得加班加點(diǎn)狼狽不堪?是否也看過很多教你Word技巧卻發(fā)現(xiàn)無從下手的有心無力?今天,尋老師給大家縷一縷,看看word大神是怎樣一步步練成的。
1快捷鍵要怎么記憶
相信每個(gè)人都見過很多Word快捷鍵的用法,可一個(gè)個(gè)字母的組合,對(duì)新手來說根本記不住,或許你知道常用的Ctrl+C、Ctrl+V,如果再問你Ctrl+N、Ctrl+S、Ctrl+R,你還能否想起?其實(shí)如果搞懂了這里面的技巧那就非常好記憶了。什么技巧呢,第一個(gè)技巧,大部分的快捷鍵,基本上都是英文單詞的首字母,比如C是Copy(復(fù)制),N是New(新的),S是Save(保存)等等,當(dāng)然這里也并非絕對(duì),比如粘貼,英文中是Paste,而在Word則是使用Ctrl+V,這是是因?yàn)榇蛴≌加昧薖(Print),而因?yàn)閺?fù)制粘貼經(jīng)常聯(lián)合使用,所以在C的附近找了一個(gè)V,因?yàn)?Viscidity意是粘性的,跟粘貼差不多。再比如,Ctrl+X是剪切,這里使用X是因?yàn)椋厥撬凶帜钢凶钕窦糇拥摹?/p>
根據(jù)英文單詞首字母記憶快捷鍵是第一個(gè)技巧,第二個(gè)技巧是你會(huì)發(fā)現(xiàn),基本上所有經(jīng)常使用的快捷鍵都是以“C”為中心為了實(shí)用而延伸出來的,基本上,大部分快捷鍵,單手(左手)區(qū)域都能掌控。
根據(jù)這兩個(gè)技巧,再經(jīng)常,大部分快捷鍵都能記??;
2常用的快捷鍵
說到Word里的快捷鍵,首當(dāng)其沖的就是萬能的“Ctrl”, Ctrl堪稱鍵盤之王,大部分快捷鍵都是跟Ctrl組合使用,比如我們最常使用的Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+S等等,下圖是十二個(gè)使用頻率最高的組合鍵,一定要記住哦。
3Word其他快捷鍵和選擇方式
除了萬能的Ctrl鍵,Word中還有很多另外一些經(jīng)常使用的快捷鍵,比如Shift,在選擇文本的時(shí)候按住Shift可以選擇不相鄰的文本,而按住Alt鍵就可以垂直選擇文本。說到選擇文本,這個(gè)幾個(gè)選擇文本的方法也是最常用的:在任何一句話里雙擊會(huì)選擇這句話、在任何一行左側(cè)區(qū)域單擊會(huì)選擇該行、雙擊選擇該段、三擊會(huì)全選。
4 Insert控制改寫模式
很多時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)Word里面不能正常改寫文字了,每輸入一個(gè)就會(huì)刪除一個(gè)后面的文字,這個(gè)時(shí)候是因?yàn)槟愦蜷_了“Insert”的改寫模式,將Word輸入規(guī)則設(shè)置成了“改寫”,我們只需要再次單擊“Insert”或者單擊Word狀態(tài)欄下的“改寫”兩個(gè)字,此時(shí)Word會(huì)變成“插入”模式,就可以隨意更改文本了。
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