所說的這些是為了開闊我們的視野。我們不要把自己限制在“自由”狹窄的定義內(nèi)：“自由就是想做什么就做什么”。而應(yīng)把自由看成“完成自己設(shè)定的人生目標(biāo)的能力”。如果不約束和控制自己的行為，使之符合目標(biāo)，我們就無法達(dá)到人生的目標(biāo)。正是因?yàn)槿绱耍粘瘫矸浅Ｖ匾核刮覀兡苡杏?jì)劃地運(yùn)用時(shí)間，以達(dá)到自己最終的目的，實(shí)現(xiàn)更高層次的自由。 要寫一份日程表，沒有固定的方式，只需遵循一些基本原則。
在開始前，找到合適的工具。你可以使用一張紙、日程計(jì)劃簿或電腦來記錄你的日程表。首先，你把一天的時(shí)間分為幾塊，如上班的時(shí)間、吃飯的時(shí)間、睡覺的時(shí)間。然后再具體劃分每一塊時(shí)間。
寫日程表時(shí)，要現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)。日程表是幫助你安排時(shí)間、達(dá)到目標(biāo)的工具。不要把日程表寫成做不到的愿望列表，那樣只會使你被自己不切實(shí)際的計(jì)劃挫敗并失去信心。
靈活地執(zhí)行日程表。一般來說，只將時(shí)間的50%計(jì)劃好，其余的50%應(yīng)當(dāng)屬于靈活時(shí)間，用來應(yīng)對各種打擾和無法預(yù)期的事情。實(shí)際執(zhí)行時(shí)，事情總會發(fā)生這樣或那樣的變化，使你不得不偏離定好的計(jì)劃，如果時(shí)間表定得過于精確，反而會失去機(jī)動性和實(shí)用性。
每隔一段時(shí)間評估一次日程表。每兩個(gè)星期，重新審視一遍日程表，看它起了多大作用，是否訂得過高或過低，可以怎樣改進(jìn)它。然后，進(jìn)行必要的修改。
如果你以前從未好好計(jì)劃過你的時(shí)間，從頭開始會有點(diǎn)困難。不過，時(shí)間管理和其他事情一樣，你做得越多，就會做得越好。
關(guān)鍵是要堅(jiān)持大約30 天，以養(yǎng)成逐日管理時(shí)間的習(xí)慣，并看到它的效果，增強(qiáng)信心。你不需要實(shí)施課程中提出的每一種方法，就像在超市中購物一樣，選擇自己喜歡的就可以。你還可以按自己的需要改變、組合某些方法。
用一整天的時(shí)間觀察你自己，盡可能詳細(xì)地記錄所做的事情、起止時(shí)間、效率和自己的感受。
觀察自己使用時(shí)間的情況時(shí)，一定要找出并記住以下幾點(diǎn)：
1．你通常用哪些方式浪費(fèi)時(shí)間
2．你在什么情況下效率最高
3．你效率最佳的時(shí)間是什么時(shí)候
要完成某個(gè)目標(biāo)，我們往往反復(fù)地計(jì)劃、實(shí)施、修訂，形成這樣的循環(huán)圈：
我們可以從圈中的任何一點(diǎn)進(jìn)入循環(huán)。
下面是一份用于每日計(jì)劃的表格，每天在固定的時(shí)段（如睡覺前）填寫，第二天用這份表格提示自己。運(yùn)用“計(jì)劃的循環(huán)”，堅(jiān)持一個(gè)星期，提高管理時(shí)間的能力。
今天要做的事
日期：____________________
必須做的事情
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
應(yīng)該做的事情
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
能夠做的事情
1．
2．
3．
4．
5．
6．
7．
8．
第五天
自從第一天動手制訂過一份時(shí)間計(jì)劃后，我們已有好幾天沒進(jìn)行實(shí)戰(zhàn)演練了。在這一節(jié)中，我們將進(jìn)行具體的時(shí)間管理規(guī)劃，為自己（而不是練習(xí)題中的人物）制訂一份完整的時(shí)間表。正如前一節(jié)所說的，不同的人適合不同的時(shí)間管理類型，因此，本節(jié)按由粗到細(xì)的順序介紹時(shí)間管理的程序，你可以選擇適合自己的細(xì)化程度。
找出第三節(jié)中繪制的樹圖，以它為參考，開始規(guī)劃。
你也許會說，我只是想訂一個(gè)如何應(yīng)付下個(gè)月考試的計(jì)劃，并不想做出關(guān)于整整一生的宏偉計(jì)劃。整體計(jì)劃就像一座大廈，各段時(shí)間的計(jì)劃則像大廈中的一間間房子，如果你對整體目標(biāo)不明確，大廈的框架沒有搭好，房間的位置也無法確定。
不愿思考整體計(jì)劃有兩個(gè)原因：一是一切都由別人代為設(shè)計(jì)妥當(dāng)；二是從來沒有考慮過這個(gè)問題。一旦你開始考慮，就會發(fā)現(xiàn)有必要從大框架開始。例如個(gè)人理財(cái)學(xué)把人生分為幾個(gè)不同的階段：20-30歲是由求知到收益的過渡；30-40歲是儲備時(shí)期；40-50歲應(yīng)正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整財(cái)務(wù)狀況；50-60歲則應(yīng)為退休做準(zhǔn)備；60 歲以后是幸福的晚年。然后再根據(jù)每個(gè)階段的特點(diǎn)制訂投資的具體策略。
進(jìn)行時(shí)間管理也應(yīng)如此。只不過劃分階段的標(biāo)準(zhǔn)是你的人生目標(biāo)，而不用按著上面的樣子機(jī)械地劃分。盡可能詳細(xì)地描述你當(dāng)前所處的階段，寫下來，以便隨時(shí)提醒自己。這個(gè)階段的目標(biāo)是什么？你需要完成哪幾件主要的事情？它們有期限嗎？期限分別是什么時(shí)候？你現(xiàn)在的感受如何？等等。
明確階段目標(biāo)后，進(jìn)一步將其細(xì)化，對未來的一年進(jìn)行規(guī)劃。
進(jìn)行規(guī)劃并不意味著把未來的365 天的日程安排得滿滿當(dāng)當(dāng)，而是明確以下問題的答案：
! 我希望在這一年過去以后得到什么？
! 除此以外，這一年中還有哪些事情需要我花費(fèi)時(shí)間？
! 我必須做哪些事情？
! 這些事情必須在什么時(shí)候完成？
! 這一年中有哪幾個(gè)關(guān)鍵的任務(wù)？
! 我將怎樣根據(jù)這些關(guān)鍵任務(wù)分配安排時(shí)間？
! 預(yù)計(jì)有哪些事情會干擾今年計(jì)劃的執(zhí)行？（如搬家、生小孩。）
! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最充裕、壓力最小？我準(zhǔn)備怎樣充分利用這段時(shí)間？
! 今年的哪一段時(shí)期的時(shí)間最緊張、壓力最大？你準(zhǔn)備怎樣應(yīng)對？
對這些問題心中有數(shù)以后，你就能自如地安排這一年的時(shí)間。
下一步，我們就該為這一年寫時(shí)間規(guī)劃了。寫的時(shí)候，請注意下面幾點(diǎn)：
1. 首先安排固定項(xiàng)目
首先從工作或上課時(shí)間開始。這些時(shí)間段通常是事先就固定的。其他的活動必須圍繞它們進(jìn)行。然后安排每天的日?；顒樱缢X和吃飯。把固定的項(xiàng)目安排完以后，你可以看到還剩哪些時(shí)間供你支配。注意在項(xiàng)目之間安排休息間隔，例如每工作50 分鐘休息10 分鐘。
2. 根據(jù)你的生物鐘安排時(shí)間
把重要的任務(wù)安排在你效率高、干擾少的時(shí)間段。把你的空余時(shí)間按你的效率和外界干擾給予不同分值。然后，把優(yōu)先度高的任務(wù)分配到分值較高的時(shí)間段。例如，用大塊的時(shí)間學(xué)習(xí)新知識。
3．把較大的任務(wù)分割成易于控制的小塊
當(dāng)你面對一個(gè)巨大的任務(wù)，被它壓得喘不過氣來的時(shí)候，試著把它分成小塊，使它易于管理，然后相應(yīng)地安排你的時(shí)間。這樣做有幾個(gè)好處，首先，你明確了完成整個(gè)任務(wù)的各個(gè)步驟，只要循序完成各小塊就能成功，畏難情緒會減輕；其次，把一個(gè)任務(wù)拆分為若干塊，可以使你的進(jìn)度顯得更顯著，并能多次體會達(dá)到目標(biāo)的喜悅；再次，較小的任務(wù)段易于估計(jì)時(shí)間，從而加強(qiáng)對完成時(shí)間的控制。
4. 充分利用零碎時(shí)間
從時(shí)間表中"剪裁"大塊大塊的時(shí)間后，剩下的邊角余料可不能浪費(fèi)。可以用它復(fù)習(xí)學(xué)過的知識、做一兩節(jié)操。一個(gè)利用小塊時(shí)間的技巧是：把你不愿做的事情分成小段，然后在做其他事情的間隙每次完成一小片，不知不覺做完討厭的事情。
5. 為每件事情設(shè)定明確的起止時(shí)間
這樣可以防止項(xiàng)目之間互相干擾，也可以防止你把事情拖到最后一分鐘才做。
6．留出充分的休息和娛樂時(shí)間
在制訂時(shí)間表時(shí)，千萬不要“虐待”自己。要制訂一個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃，就應(yīng)該為生活中真實(shí)的你“度身訂做”，預(yù)留出你需要的休息和娛樂時(shí)間，使你保持良好的狀態(tài)和愉快的心情。否則，執(zhí)行的時(shí)候會不斷打亂計(jì)劃，不但沒有節(jié)省時(shí)間，反而使其他事情也脫離預(yù)定軌道。
7．留出機(jī)動時(shí)間，不要把所有的時(shí)間都填滿
為突發(fā)事件預(yù)留時(shí)間。一個(gè)填得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)挠?jì)劃表是沒有“防震”性能的，稍有意外，整個(gè)計(jì)劃都會“破碎”，無法執(zhí)行。
訂完計(jì)劃后，按下面的標(biāo)準(zhǔn)逐條檢查，修改計(jì)劃：
1．事情是按重要程度和緊急程度依次進(jìn)行的嗎？
先處理重要的和緊急的事情，發(fā)展型任務(wù)優(yōu)于維持型任務(wù)。是否有根本不需要做的事情列入了時(shí)間表？你不可能完成每件事情，也不可能把每件事情做得盡善盡美。
2．每天應(yīng)有用于自省和修訂計(jì)劃的固定時(shí)間。如果遺漏了這一部分，請?jiān)跁r(shí)間表中補(bǔ)上。
3．對于有截止期的任務(wù)，是否有足夠的時(shí)間在時(shí)限內(nèi)完成？
沒有處理過的事情往往比你想像中要花費(fèi)更多時(shí)間，為它們留下充裕的時(shí)間。
4．把用于生活不同方面的時(shí)間分別加總，各部分之間應(yīng)保持平衡。
很多時(shí)候，在時(shí)間表的各個(gè)單項(xiàng)中看不出來的問題，會在合計(jì)數(shù)字中顯示出來。如果某部分明顯超過或低于合理的比例，請進(jìn)行調(diào)整。
下面總結(jié)了二十個(gè)節(jié)省時(shí)間的方法，請根據(jù)你的需要選用它們：
1. 對目標(biāo)、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進(jìn)行排序。
2. 從優(yōu)先級最高的事物著手。
3. 和拖延做斗爭，如果事情重要，從現(xiàn)在開始做。
4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。
5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧靜，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。
6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書館或空閑的辦公室。
7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會對別人說“不”。
8. 學(xué)會委派別人做事。
9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。
10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開沒有價(jià)值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù)。
11. 避免完美主義。記住80/20 定律。
12. 避免作出過多許諾。對你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。
13. 不要把時(shí)間表排得滿滿的，為自己留下一定機(jī)動時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。
14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過3 分鐘。
15. 聚精會神地做手頭的事情。
16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。
17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會使它們變?nèi)菀住?
18. 文書工作爭取只處理一次。
19. 在行動以前，徹底地思索整件工作。
20. 第一次就做好。
進(jìn)行時(shí)間管理，就好像拋雞蛋，你要不停地把手中的一只雞蛋換成另一只，還要保持所有的雞蛋都不落到地上。要做好拋雞蛋的動作，需要耐心、毅力、練習(xí)和計(jì)劃。進(jìn)行良好的時(shí)間管理，同樣需要這些品質(zhì)。當(dāng)雞蛋越來越多，情況越來越糟的時(shí)候，你要有能力控制局面，把握好間隔和規(guī)律——這正是時(shí)間管理的內(nèi)容。
工作時(shí)，要持之以恒地進(jìn)行時(shí)間管理。你要參加業(yè)務(wù)會談，要趕在截止期前完成工作。時(shí)間管理的意義不僅在于幫助你達(dá)到工作上的目標(biāo)，它能使你最大程度地發(fā)揮自己的作用，并在工作和個(gè)人生活之間保持平衡。
第六天
時(shí)間管理的主要內(nèi)容我們已學(xué)得差不多了。在今天，我們將分小標(biāo)題學(xué)習(xí)幾項(xiàng)有用的知識。如果說，前面的工作是搭好了房子的框架，那么我們現(xiàn)在所做的就是為它裝上漂亮的門、窗和地板，使房間變得更加宜人。
使用時(shí)間的模式
你是否了解自己？時(shí)間管理是幫助我們通過投資時(shí)間達(dá)到目標(biāo)的技巧，因此，學(xué)習(xí)時(shí)間管理的第一步是了解你自己。
你習(xí)慣怎樣使用時(shí)間？要回答這個(gè)問題，僅憑感覺和記憶是不夠的，必須依靠精確的記錄。因?yàn)槿藗兺鶎捰诼杉簢?yán)于律人，自己認(rèn)為在工作，在別人眼里則完全不是。例如，有的腦功能衰退患者在求診時(shí)，自稱家中寬敞，每天可行走一萬步以上，帶上記步器進(jìn)行記錄后發(fā)現(xiàn)，實(shí)際每天只走了幾百步。在時(shí)間管理上也一樣，自己感覺工作了若干小時(shí)，實(shí)際上，也許大部分時(shí)間在打岔、走神、吃東西，真正工作的時(shí)間只有幾十分鐘。因此，需要詳細(xì)地記錄自己的活動情況，才能客觀地了解自己使用時(shí)間的模式。
練習(xí)：記錄你的模式
準(zhǔn)備合適的工具，如筆、空白時(shí)間表（最好以一刻鐘或半小時(shí)為一刻）、計(jì)時(shí)器，詳細(xì)記錄自己的活動情況，堅(jiān)持一周。如果全天記錄有困難，可以分段記錄，比如今天記錄整個(gè)上午的情況，明天記錄下午和晚上的情況，后天記錄上午和中午的情況，等等，然后把它們綜合起來。
記錄中要包括以下幾點(diǎn)：
活動的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、地點(diǎn)、自我感覺效率、是否按計(jì)劃完成（或者：是否是計(jì)劃安排的事情）、中途中斷的次數(shù)、原因和長短。
下面是一份記錄的空白樣表：
--------------------------------------------------------------------------------
______年___月___日星期__
項(xiàng)目 地點(diǎn) 效率自評 計(jì)劃 中斷說明
6:30
7:00
7:30
8:00
8:30
9:00
9:30
10:00
10:30
11:00
11:30
12:00
12:30
13:00
13:30
14:00
14:30
15:00
15:30
16:00
16:30
17:00
17:30
18:00
18:30
19:00
19:30
20:00
20:30
21:00
21:30
22:00
22:30
23:00
23:30
--------------------------------------------------------------------------------
填寫說明：
項(xiàng)目：這段時(shí)間所做事情的說明；
地點(diǎn)：進(jìn)行活動的地點(diǎn)；
效率自評：對完成效率的自我評價(jià)，可以用ABC 或123 為標(biāo)記，如果效率有較大波動，則標(biāo)出來，如A-B（由高效率變?yōu)橹械刃剩?-3-2（由高效率變?yōu)榈托试僮優(yōu)橹械刃剩?
計(jì)劃：用百分?jǐn)?shù)表示計(jì)劃的完成比例，100%表示完成這段時(shí)間應(yīng)做的事情，50%表示只做完了一半，N/A 表示這件事是計(jì)劃以外的事情。
中斷說明：注明中途中斷的次數(shù)、原因、持續(xù)時(shí)間。
你的時(shí)間的主人是誰？是家人？上司？電視？手表？你的胃？或者你的意志？
在你沒有仔細(xì)規(guī)劃自己的時(shí)間以前，你的時(shí)間是“公共資源”，任何人、任何事都可以隨意占用，而你甚至沒有感覺。不管是否得到合理使用，時(shí)間都在無可挽留地流入記憶之川。
請仔細(xì)地觀察自己的時(shí)間使用模式，找出你的時(shí)間的控制者。
主動地拖延
我們總在學(xué)習(xí)克服拖延習(xí)慣的技巧，以便更好的利用時(shí)間。不過，在合適的時(shí)候，主動地進(jìn)行拖延，也會對我們有益。當(dāng)我們疲倦、沮喪或憤怒的時(shí)候，如果工作需要敏銳反應(yīng)和清晰思考，中斷工作比勉強(qiáng)自己繼續(xù)進(jìn)行的效果要好得多。
如果我們沒有足夠的能力或信息來完成某項(xiàng)工作，最好把它暫時(shí)擱置起來，以等待條件成熟。
當(dāng)我們有更重要的事情要處理時(shí)，應(yīng)該暫緩手頭的工作，按輕重緩急的次序安排任務(wù)。
如果你準(zhǔn)備采取某個(gè)行動以應(yīng)付危機(jī)，卻感覺很糟，那么最好也暫停下來，給自己更多的時(shí)間以進(jìn)一步搜集信息，從多方面加以考慮，說不定會柳暗花明，發(fā)現(xiàn)一條新路。
不過，不要以“我正在進(jìn)行主動地拖延”為借口，逃避真正需要馬上執(zhí)行的事情。
謀殺時(shí)間的兇手
1．沒有日程計(jì)劃。有沒有日程計(jì)劃，決定了你這一天是主動地生活，還是被動地回應(yīng)外界環(huán)境。如果你沒有規(guī)劃時(shí)間，那么你對時(shí)間的使用便無效率可言。你的時(shí)間變成一塊蛋糕，誰來了都可以分上一塊，你不控制自己的時(shí)間，別人就會來控制它。你把方向盤的操縱權(quán)讓給了別人，或者信馬由韁，雖然你在努力工作不斷前進(jìn)，卻有可能走上了錯(cuò)誤的方向，成天忙忙碌碌地做些沒有意義的事情，不但浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了精力。
2．生活失去平衡。我們的生活由七個(gè)不可或缺的部分構(gòu)成：
健康、家庭、金錢、知識、社交、事業(yè)、精神。我們不需要把每天的時(shí)間均分給它們，但要保證每一項(xiàng)都得到充足的時(shí)間，維持生活的平衡。如果長期忽視某個(gè)部分，不對它投入時(shí)間，生活就會失衡，其他的各項(xiàng)將受干擾，致使我們無法取得成功。
3．桌面雜亂。研究表明，桌面雜亂的人平均每天要花一個(gè)半鐘頭找東西或因此走神。一個(gè)半鐘頭，聽起來不可想象，但確實(shí)是這么多。這兒多花幾分鐘，那么多花幾分鐘，嘀嘀答答，就像漏水的水龍頭的一樣，積少成多，每天漏去大把時(shí)間。效率高的人，桌面和工作間一般是很整潔的，這樣他們就給把精力集中到今天的工作重點(diǎn)上，不會被觸目所及雜亂無章的東西分神，而且能很快找到所要的東西。
4．睡眠不足。我們常常抱怨精力不足。我們每天的睡眠時(shí)間通常一樣，但睡眠的質(zhì)量并不一致。白天壓力過大，常使我們成晚睡不著。這會使人陷入惡性循環(huán)：精力不足，無法完成工作，壓力加大，晚上睡不著，精力更加不足。要跳出這個(gè)循環(huán)，首先要規(guī)劃好自己的時(shí)間，提高白天工作的效率，提高成就感，減輕壓力；其次，要有意識地進(jìn)行自我心理調(diào)適，緩解焦慮不安的心理。
5．不吃午飯。許多人不吃午飯，把午休時(shí)間用來工作，期望取得更大成效。這樣做往往適得其反。在午休時(shí)間工作也許是有效率的，但吃午飯能使工作效率更高。哪怕短短15 分鐘的午飯和休息，也能使我們精力充沛地重新投入工作。想一想“磨刀不誤砍柴功”這句老話就明白了。
時(shí)間的四個(gè)象限
我們每天所做的事情，可以分類歸入四個(gè)象限：
1． 重要并且緊急：它們是危機(jī)任務(wù)
2． 重要但不緊急：它們是新的機(jī)遇
3． 緊急但不重要：它們是日常事務(wù)
4． 既不緊急又不重要：它們是雜亂瑣事
你覺得人們在哪個(gè)象限耗費(fèi)的時(shí)間最多? 答案是第4 象限的雜亂瑣事，因?yàn)樘幚磉@類事情沒有任何壓力。其次是第3 象限，因?yàn)?#8220;會響的轱轆有油喝”，這種事情總在吸引人們的注意力。
以減少處理1、2 象限的時(shí)間為代價(jià)，處理3、4 象限的事務(wù)，是一種變相的拖延。管理時(shí)間時(shí)，請確認(rèn)你把重點(diǎn)放在1、2 象限上。
你可以把要做的事情列出來，分門別類地劃入四個(gè)象限，然后決定為它們花費(fèi)多少時(shí)間。
高效時(shí)間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時(shí)間的主動權(quán)，保持生活的平衡，減少未來可能出現(xiàn)的危機(jī)。
每天留出一點(diǎn)時(shí)間處理重要而不緊急的事情，是保持領(lǐng)先的方法。通過這樣做，你把寶貴的時(shí)間儲存起來，在以后面臨突發(fā)事件時(shí)，便能動用你的儲蓄，在緊迫的時(shí)間壓力面前應(yīng)付自如。
假設(shè)你有100 元錢，20 元買了冰淇淋，70 元存入了銀行，還有10 元不小心丟失了。買冰淇淋的錢被消費(fèi)掉了，存入銀行的錢被儲存起來，丟失的錢則白白損失了。
每天的時(shí)間和這100 元錢一樣，有些時(shí)間被“消費(fèi)”，你得到了享受，有些時(shí)間被“儲存”，為今后節(jié)省了時(shí)間，有些時(shí)間則白白浪費(fèi)。
像對待錢一樣認(rèn)真地計(jì)劃、總結(jié)時(shí)間的使用情況，合理地消費(fèi)掉一部分，堅(jiān)持儲存一部分，減少浪費(fèi)的時(shí)間，你會慢慢地變“富裕”，擁有豐富的人生。
這些時(shí)間屬于消費(fèi)部分：吃飯、睡覺、逛街、看電視、聊天……
這些時(shí)間屬于儲存部分：思考、學(xué)習(xí)、記憶、計(jì)劃……
這些時(shí)間屬于浪費(fèi)部分：無謂的等待、做不需要做的事、無聊的旅途……
計(jì)算你的時(shí)間成本
你的每個(gè)小時(shí)價(jià)值多少？
首先，計(jì)算出你的時(shí)間的成本是多少。如果你受雇于人，把工資、獎(jiǎng)金、辦公室租金、設(shè)備租金、費(fèi)用、行政支持等的成本加總，除以工作時(shí)間，求出每小時(shí)的成本。如果你自己工作，也可以按相似的方法求出每小時(shí)的成本。
得到這個(gè)數(shù)字后，加上一定的利潤率，就得出為了維持平衡、你每小時(shí)應(yīng)該創(chuàng)造出的價(jià)值。這也是你的時(shí)間應(yīng)該獲得的價(jià)值，如果低于這一數(shù)字，你的活動就只是在消耗，而沒有創(chuàng)造。
使時(shí)間增值有兩層意思，一是使你獲得更多自由時(shí)間，二是使每單位的時(shí)間能為你提供更多回報(bào)。
例如，你完成某件工作，每次需要10 小時(shí)的時(shí)間，花5 小時(shí)學(xué)會一種新方法以后，每次完成相同的工作只需要7 小時(shí)時(shí)間，那么，學(xué)習(xí)新方法的那5 個(gè)小時(shí)使你的時(shí)間得到了增值。
再如，當(dāng)每小時(shí)只能賺10 元錢的時(shí)候，每個(gè)月要賺1000 元的話，每天必須工作5 小時(shí)。每小時(shí)能賺100 元時(shí)，每天只需工作半小時(shí)就能維持每月1000 元的收入，從而獲得更多自由時(shí)間。
無疑，時(shí)間增值能使你有更多自由時(shí)間、享受更加豐富的生活。
不過，努力使時(shí)間增值時(shí)，要明確自己的目標(biāo)是豐富人生，避免把增值手段當(dāng)成終極目標(biāo)，否則，反而會成為這些手段的奴隸，例如，當(dāng)初賺錢是為了獲得更大自由，賺到錢后，錢反而成了負(fù)擔(dān)，成天憂心如何使錢生錢，時(shí)間在其間飛逝無蹤。
每天多出一小時(shí)
每天為自己創(chuàng)造出額外的一小時(shí)——早起床一小時(shí)。這種創(chuàng)造時(shí)間的方法異常簡單，同時(shí)相當(dāng)有效。如果每天早起一小時(shí)，一年就可以創(chuàng)造出額外的10 個(gè)星期！
如果你是一個(gè)雇員，不論你的工資有多少，都只是在為他人創(chuàng)造財(cái)富。即使你的工作創(chuàng)造了巨大的利潤，也只能分得其中的一小部分。如果你使用這10 個(gè)星期，為自己工作，則能得到大部分收益。
第一次早起可能會不習(xí)慣，不過，隨著次數(shù)的增多，早起會越來越容易。你的身體會逐漸適應(yīng)新的節(jié)律。
第七天
經(jīng)過前面六天的學(xué)習(xí)，我們已經(jīng)掌握了時(shí)間管理的基本內(nèi)容。
今天，我們做些什么呢？讓我們來閱讀一些資料，輕松地結(jié)束這一周的學(xué)習(xí)。
我們有太多的事情要做。每件事看起來都能帶來很多好處，但就算每天的時(shí)間延長一倍，我們也無法把所有的事情完成。雖然我們不能完成每一件事情，但我們肯定有足夠的時(shí)間來做好重要的事情——如果我們控制著局面。
如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，是良好時(shí)間管理的秘訣。它使我們掙脫“該做的事”的包圍，去進(jìn)行“想做的事”，從而主動掌握時(shí)間。你每時(shí)每刻都在進(jìn)行戰(zhàn)斗，對手是你要完成的各種事情，如果你失去主動權(quán)，就會被它們牽著鼻子走，進(jìn)行一場不會勝利的消耗戰(zhàn)，因?yàn)槟愕臅r(shí)間是有限的，而瑣事是無窮無盡的。
你是否意味到這樣一場戰(zhàn)爭的存在？
你每天花費(fèi)多少精力用來制訂計(jì)劃、指揮你的時(shí)間大軍？
你有否想過怎樣在這場戰(zhàn)爭中取勝？
你的下一個(gè)目標(biāo)是什么？
每個(gè)人就像在時(shí)間銀行開設(shè)的一個(gè)帳戶，將所有的時(shí)間提取完畢后會自動銷戶。時(shí)間是我們在世間唯一的資本，健康、事業(yè)、愛情、親情、友誼、金錢…… 這些寶貴的東西都需要我們通過精心經(jīng)營時(shí)間來獲得。可是，我們是否給予了時(shí)間足夠的關(guān)心？
我們應(yīng)做這樣幾件事情：
1． 計(jì)算我們的時(shí)間，像一個(gè)吝嗇的守財(cái)奴一樣，清點(diǎn)自己的財(cái)富；
2． 了解自己的模式，用流水帳記錄每一筆時(shí)間支出；
3． 保護(hù)我們的時(shí)間，找出生活中的時(shí)間小偷，把它們拒之門外；
4． 投資我們的時(shí)間，找出可以令時(shí)間增值的機(jī)會。
完成這幾件事情以后，我們會對自己的時(shí)間有更多了解。
在開始計(jì)算時(shí)間之前，我們先了解一些有趣的數(shù)據(jù)，雖然這些數(shù)據(jù)來自美國，但對我們還是有參考價(jià)值的：
# 工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。
# 工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。
# 80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。
# 人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。
# 人們一般每8 分鐘會受到1 次打擾，每小時(shí)大約7次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。
# 平均每天，全國有170000，000 個(gè)會議。
# 每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。
# 95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場。
# 如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。
# 20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。
# 過去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂閑暇時(shí)間減少了33%。
# 一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。
# 平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。
# 參加健美活動的人90%會在開始的90 天內(nèi)半途而廢。
# 10 個(gè)人中有9 個(gè)人會在會議開始的時(shí)候做白日夢。
# 60% 的會議出席者會做記錄以顯示他/她在聽。
# 上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。
# 形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。
# 愛生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。
# 25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。
# 我們感到要發(fā)生的事情95%不會發(fā)生。
# 每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。
# 三分之一的人每年調(diào)換工作1次。
# 五分之一的人一年搬家一次。
# 70% 的人希望擁有自己的公司。
# 75% 的人都說自己太累。
# 上班族的平均睡覺時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。
# 80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。
# 受邀開會的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。
# 善于利用時(shí)間的人不會把時(shí)間花在需要的事情上，而會花在值得的事情上。
# 時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是"不"。
# 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情70%是“不得不做”的。
# 企業(yè)界的人用筆記本記錄下來的事情5%是“不得不做并且想做”的。
# 做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。
# 如果你讓自己一天做一件事情，你會花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會完成7-8 件事。
# 花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動時(shí)會節(jié)約10 小時(shí)。
# "20/80 規(guī)律"。80%的結(jié)果來自20%的努力；20%的結(jié)果來自80%的努力。
# 我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽覺信息，30%的視覺信息；50%的視覺和聽覺信息，70%的表達(dá)信息，90%的行為信息。
# 上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。
# 我們現(xiàn)在擁有的知識，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說，世界上的知識在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說每18 個(gè)月再翻一番。
數(shù)字往往會揭露一些意想不到的真相。這些數(shù)據(jù)是否令你吃驚？
現(xiàn)在，我們要找出一些關(guān)于我們的時(shí)間的數(shù)字。請想辦法找出以下數(shù)字：
1． 你每天需要花多少時(shí)間睡覺才感到舒適？實(shí)際上花多少時(shí)間睡覺？
（過多或過少的睡眠都對身體無益?；卮鸬谝粏栃枰銓ψ约旱纳眢w有基本了解；回答第二問需要對自己的生活有基本了解，如果你的睡眠時(shí)間很不規(guī)律，則取一個(gè)平均值。）
2． 你在一天中的什么時(shí)段精力最充沛、反應(yīng)最敏銳？
3． 開始一項(xiàng)工作（如寫作業(yè)、寫報(bào)告、讀書）時(shí)，記錄自己中途中斷了多少次、每次中斷占用多少時(shí)間。結(jié)果也許會令你吃驚。
4． 每天供你自己支配、自己負(fù)責(zé)的時(shí)間有多少個(gè)小時(shí)？
5． 你平均每天用多少時(shí)間計(jì)劃以后的時(shí)間安排？
6． 你每天花多少時(shí)間與家人、同事、朋友交流？
7． 你每天花多少時(shí)間保護(hù)自己的健康？
以上只是幾項(xiàng)提示，你可以擴(kuò)展思路，找出更多與你的時(shí)間有關(guān)的數(shù)字，然后把它們記錄下來。在這方面花費(fèi)的每一分鐘都會是值得的。
小時(shí)候盼著過生日，成年以后，伴隨生日而來的往往是對時(shí)間的危機(jī)感：不知不覺又過了一年，太快了！類似的日子還有除夕、元旦等。不過，這種危機(jī)感難以持久，第二天早上醒過，又覺得來日方長，24 小時(shí)對于一生來講不算什么。
如何使自己常常保持危機(jī)感，警惕時(shí)間的流逝，抓緊利用每一分每一秒？
一個(gè)好方法是為自己設(shè)定階段性目標(biāo)，把度量時(shí)間的單位由年、月縮短至周、天，因?yàn)橛心繕?biāo)在前，就會在周末驚嘆：“又過了一周！”或者在臨睡前戀戀不舍地想：“今天的時(shí)間已經(jīng)用光了。”從而增加對時(shí)間的重視，不再不知不覺地拋擲光陰。
