這個(gè)話題說來話長,Excel中值得收藏的知識(shí)太多了,不止要收藏,更要用,用了,才能會(huì),會(huì)了才是自己的!
這里我就拋磚引玉,把我常用的知識(shí)分享下:
Excel中快捷鍵很多,常用的其實(shí)也就幾十個(gè),別看數(shù)量不少,所謂熟能生巧,每組快捷鍵多用幾遍都能記住,比如,最常用的,<Ctrl>+C/V,基本上是人人會(huì),是啊,用多了也就記住了。
當(dāng)然,還有更多快捷鍵的方法,可以翻翻我之前的問答,有快捷鍵專題的。
Excel中的操作技巧好幾百個(gè),篇幅有限,就不一一列舉了,我就分享一些常用的
定位功能
定位在Excel是很基礎(chǔ)的操作,常常和其他操作配合,完成一系列復(fù)雜的工作,如,查找空值后批量求和;定位公式的錯(cuò)誤,并批量刪除;常量和公式混合區(qū)域,批量定位公式位置等等;
下拉菜單的制作
下拉菜單在模板中很常用,不僅可以提升錄入效率,還能規(guī)范數(shù)據(jù)源;
查找
別看查找很簡單,有很多小細(xì)節(jié),你還真不一定能注意到:如何查找格式?如何整個(gè)工作簿查找?如何查找關(guān)鍵詞,并全選?
選擇性粘貼
你肯定用慣了復(fù)制粘貼,那選擇性粘貼,你了解多少呢?
這,其實(shí)也是很有用的一個(gè)功能,如,批量數(shù)值化公式、查找數(shù)據(jù)差異、給價(jià)格批量打折扣等
表格樣式
你可能每天都要花不少時(shí)間來美化表格,可,為何不試試Excel的樣式呢,這,一鍵美化表格的技巧試試
自定義單元格格式
批量將數(shù)字修改為以萬為單位顯示?
太多了,操作部分就不一一列舉了,需要的朋友,可以看看我的視頻
函數(shù),也是Excel中必備知識(shí)之一,常用的Vlookup、Sum、Count等,這里我也分享一些
Vlookup函數(shù)
Sum函數(shù)
Sumproduct函數(shù)
Subtotal函數(shù)
Count函數(shù)
Rank函數(shù)
透視表,是Excel中統(tǒng)計(jì)分析最重要的工具,使用簡單快捷,很是強(qiáng)大。
如果,你還不會(huì)用,那,建議你系統(tǒng)學(xué)學(xué)透視表的使用,你也會(huì)愛上這個(gè)功能的。
如下,一般的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,用透視表,三個(gè)步驟,輕松搞定!
透視表+透視圖,搞定統(tǒng)計(jì)的同時(shí),順帶把圖表給做了,多方便
交互式的報(bào)表,那,用切片器
上面我分享了快捷鍵、操作、函數(shù)、透視表幾個(gè)部分的一些小技巧,這,僅僅是Excel中的冰山一角,每個(gè)小技巧,都能在職場中幫到你!
當(dāng)然,這還只是基礎(chǔ)部分,更多的如SQL、VBA、PowerQuery,每一種都自稱體系,個(gè)個(gè)是利器,建議有時(shí)間的朋友,系統(tǒng)學(xué)一遍!
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