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快速錄入30個Excel表格,職場老手用這幾個技巧,只花了10分鐘!

職場辦公最怕不會用Excel軟件,一天好多個Excel表格,全部都要快速錄入。新人進入職場都快哭了,怎么辦?職場老手都在用的這些技巧,效率提升超快!再也不怕工作做不完。大家快趕緊一起學起來啦!

輸入大寫數(shù)字

很多職場做會計財務之類的朋友都知道,當Excel表格輸入金額需要用中文大寫輸入時,非常的痛苦,一個一個數(shù)字純手動打,一整天沒干啥,純打大寫數(shù)字了,效率非常的低。

操作:【設置單元格格式→自定義→[DBNum2][$-804]G/通用格式】

添加單位

Excel表格數(shù)據(jù)多的時候,常常要在數(shù)據(jù)后面加上單位、標點符號等等。為了減少手動輸入的繁瑣程序,我們可以運用Excel軟件的,添加單位功能。

操作:【設置單元格格式→自定義→輸入:0.00'元'】

輸入編號

有時候需要給商品輸入編號,我們可以通過直接下拉,獲得按照順序的編號,不過當要輸入的商品編號是無序的時,我們可以這樣這樣進行設置操作。

操作:【設置單元格格式→自定義→輸入:'A-'0000】

輸入性別

職場中,人事和統(tǒng)計人員在制作Excel表格中最頻繁用到的,就是輸入性別項。我們可以設置來快速統(tǒng)計。

操作:【設置單元格格式→自定義→[=1]'男';[=2]'女'】

是否及格

很多時候公司的商品質檢,或者教師對學生成績統(tǒng)計時,都會用到是否及格,是否合格這項填寫。

操作:【設置單元格格式→自定義→輸入:[綠色][=1]'及格';[紅色][=2]'不及格'】

輸入中間字

當我們在輸入Excel表格時,如果遇到要輸入的內(nèi)容,只有中間的數(shù)字是不一樣的,我們可以這樣進行設置,以此來提高工作效率。

操作:【設置單元格格式→自定義→輸入:(某)年級@班】

在職場辦公過程中,無論是Excel、PPT、Word,找素材模板等,有需要都可使用辦公資源網(wǎng)~

掌握這些Excel軟件技巧,職場辦公Excel表格再多也不怕了,簡直神速搞定!大家可以收藏轉發(fā),防止以后找不到哦!

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