眾所周知，“管理”是企業(yè)生存與發(fā)展至關(guān)重要的手段。企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中，如果管理不當(dāng)就會(huì)出現(xiàn)人力、時(shí)間的浪費(fèi)，增加企業(yè)成本。相反，如果企業(yè)進(jìn)行科學(xué)有效的管理，就可以避免很多浪費(fèi)的出現(xiàn)，降低企業(yè)成本。針對(duì)企業(yè)在管理過(guò)程中出現(xiàn)的浪費(fèi)，中國(guó)人才管理第一品牌、國(guó)內(nèi)最大的SaaS軟件服務(wù)商和人才管理軟件開(kāi)創(chuàng)者北森，對(duì)癥下藥，打造了國(guó)內(nèi)第一家企業(yè)級(jí)工作計(jì)劃管理平臺(tái)tita.com。據(jù)悉，www.tita.com通過(guò)計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、執(zhí)行及考核等手段，即可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速管控、統(tǒng)一管控、快速追蹤工作計(jì)劃管理閉環(huán)，解決企業(yè)存在的管理浪費(fèi)，節(jié)約企業(yè)成本，增加企業(yè)收益。
管理浪費(fèi)一：等待中的時(shí)間浪費(fèi)
在企業(yè)管理過(guò)程中，最常出現(xiàn)的浪費(fèi)是等待造成的時(shí)間浪費(fèi)。下級(jí)等待上級(jí)的指示，上級(jí)不安排工作就坐等、不詢問(wèn)就不匯報(bào)、不檢查就拖著；上級(jí)等待下級(jí)的匯報(bào)，工作布置了，沒(méi)有檢查、監(jiān)督，只坐等匯報(bào)；部門(mén)間等待對(duì)方的回復(fù)，消極等待其他部門(mén)或其他人的聯(lián)系，不主動(dòng)溝通、不主動(dòng)協(xié)商。在這快節(jié)奏生活的今天，如果企業(yè)不能及時(shí)獲取最新信息，還在等待中浪費(fèi)時(shí)間，這樣的企業(yè)相當(dāng)于在慢性自殺。
針對(duì)以上企業(yè)在管理中出現(xiàn)的因“等待”造成的時(shí)間浪費(fèi)問(wèn)題，tita有系統(tǒng)提醒功能。在tita平臺(tái)上，老板可以一鍵設(shè)置，提醒下屬匯報(bào)工作最新進(jìn)展；下屬工作有新進(jìn)展也可以及時(shí)@上級(jí)查看，這樣不僅節(jié)省人力物力，還可以避免時(shí)間的浪費(fèi)，提升整個(gè)企業(yè)的執(zhí)行力。同時(shí)，工作在執(zhí)行過(guò)程中如果有問(wèn)題，上級(jí)可以直接在tita上給予下屬反饋，而下屬隨時(shí)將工作進(jìn)展反饋到tita上，老板總能在第一時(shí)間掌握該工作的最新進(jìn)展。
管理浪費(fèi)二：協(xié)調(diào)不力的人力浪費(fèi)
在企業(yè)管理過(guò)程中，由于上下級(jí)有層級(jí)的限制，不論是上級(jí)任務(wù)的下達(dá)，還是下屬工作的反饋，都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)層級(jí)的傳達(dá)，這樣就會(huì)出現(xiàn)上級(jí)指示貫徹不力、消息傳遞協(xié)調(diào)不力、業(yè)務(wù)流程協(xié)調(diào)不力等問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)間部門(mén)繁多，各部門(mén)間的工作是相對(duì)獨(dú)立的，而一個(gè)項(xiàng)目的完成，往往需要幾個(gè)部門(mén)相互配合，但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中，各部門(mén)的信息傳遞往往會(huì)出現(xiàn)誤傳和漏傳的情況，導(dǎo)致部門(mén)間協(xié)調(diào)不力造成人力資源的浪費(fèi)。
針對(duì)企業(yè)上下級(jí)、各部門(mén)協(xié)調(diào)不力的問(wèn)題，在tita上有新建項(xiàng)目功能。在開(kāi)始一個(gè)新項(xiàng)目前，企業(yè)管理者可以在tita上新建一個(gè)項(xiàng)目，把各層級(jí)、各部門(mén)與此項(xiàng)目有關(guān)的人員都拉進(jìn)來(lái)，在這個(gè)項(xiàng)目里，管理者把相關(guān)的任務(wù)分解、細(xì)分到每個(gè)人身上，項(xiàng)目里每個(gè)員工不僅可以把自己負(fù)責(zé)的相關(guān)工作的最新進(jìn)展傳到tita上，還能隨時(shí)關(guān)注到別人的最新工作進(jìn)展以及整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度，這樣不僅有效避免了信息在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)漏傳、誤傳情況的產(chǎn)生，還能避免上線及、各部門(mén)協(xié)調(diào)不力的問(wèn)題，合理配置企業(yè)的各項(xiàng)資源。
管理浪費(fèi)三：管理成本的浪費(fèi)
在企業(yè)管理過(guò)程中，常會(huì)出現(xiàn)計(jì)劃落實(shí)不到位、計(jì)劃執(zhí)行不嚴(yán)肅、計(jì)劃審核不認(rèn)真等問(wèn)題，事后追究起來(lái)無(wú)據(jù)可依，無(wú)法追蹤，造成企業(yè)相關(guān)管理成本的浪費(fèi)。
針對(duì)以上這種企業(yè)管理成本的浪費(fèi)，在tita平臺(tái)上有做計(jì)劃功能。每個(gè)員工可以根據(jù)自己的任務(wù)做計(jì)劃，上級(jí)通過(guò)tita上的工作線索快速追蹤到計(jì)劃的具體執(zhí)行情況，同時(shí)還能查看到每個(gè)人的計(jì)劃執(zhí)行度，進(jìn)而設(shè)立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，激勵(lì)員工認(rèn)真、嚴(yán)肅的執(zhí)行各項(xiàng)計(jì)劃，控制管理成本的浪費(fèi)，增加企業(yè)的收益。
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