大圖模式 文|海帶
源|E維課堂(ID:EWoffice)
說起Excel,大家都知道是用來做表格的。但院長不禁想問,那你知道Excel中的超級表是什么嗎?
大圖模式 超級表是Excel2007開始增加的功能,也是Excel所獨有的強大功能之一。
我們將Excel中套用了表格格式的表,稱之為超級表(Table);反之,則為普通區(qū)域(Range)。
超級表具有便捷、靈活、高效的重要特性,使其在Excel的應用中,具有不可撼動的核心地位。
1快速便捷為表格套用樣式,設置格式
在制作表格的時候,很多人會疲于設置表格的字體、顏色、底紋、邊框等。尤其是面對長明細表格時,特別希望Excel表格會以“陰陽”底色來區(qū)分隔行,以便閱覽。
像這樣的表格需求,如果手動一步步進行設置,至少需要5min。倘若使用Excel超級表--套用表格格式,只需鼠標點3下。
1. 單擊表格任一有字單元格
2. 單擊【開始】選項卡下,【套用表格格式】中任一表格樣式
3. 在彈出的【套用表格式】對話框中,點【確定】
大圖模式 已套用表格格式的超級表,可以通過更換表格樣式,一鍵改變外觀。
大圖模式 2根據(jù)數(shù)據(jù)的增減,靈活確認表格區(qū)域的大小,并自動套用格式
在普通表格中,如果您增加了表格的明細項時,需要手動的使用格式刷,將上一行的表格格式,刷到新添加的數(shù)據(jù)行。
而使用了超級表以后,則無需如此繁瑣,Excel會自動完成上述步驟,并擴大該表格區(qū)域。同列當中的公式也將自動向下填充。
1. 超級表中的數(shù)據(jù)源區(qū)域為A2:K111。
2. 將107行的B~J數(shù)據(jù),復制到112行時,單元格的格式,自動延展了,并且A列的公式:A112=ROW()-1;K列的公式:K112=SUM(D112:J112)是自動生成的,無需手動設置。
3. 我們在名稱管理器中,可查閱到該表的引用區(qū)域,自動擴充為:A2:K112。并且,該表的右下角 _| 型區(qū)域標識符,自動延展到K112單元格。
同理,也可向右擴充自動表格區(qū)域。
大圖模式 超級表能夠自動增減數(shù)據(jù)源區(qū)域,它是制作任一動態(tài)數(shù)據(jù)源的重要基礎(chǔ)保障。
3超級表能夠不用公式,就可高效的完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
1.通過勾選【設計】選項卡下的【匯總行】,可在表格中的匯總行中,以點選的方式,求出表格中的:平均值、計數(shù)、最大值、最小值、求和等,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
大圖模式 2. 與數(shù)據(jù)透視表結(jié)合,成為動態(tài)數(shù)據(jù)源,實時更新統(tǒng)計結(jié)果。
大圖模式 以上表為數(shù)據(jù)源,插入一張數(shù)據(jù)透視表后,我們在超級表中修改或增刪的數(shù)據(jù),只需在數(shù)據(jù)透視表中刷新一下,即可以得到實時的統(tǒng)計結(jié)果。
當我們想要取消自動套用表格格式時,只需要把鼠標放在表格的任意單元格上,點擊【設計】選項卡下的【轉(zhuǎn)換為區(qū)域】,即可將超級表還原為普通的區(qū)域了。
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來 源:E維課堂(ID:EWoffice),做有溫度的問題答疑。