繪制斜線表頭
在另一臺計算機上打印含有本機特有字體的文件
很多時候，我們需要把自己編輯好的Word文件拿到文印室去打印，如果編輯時采用的是系統(tǒng)默認的字體，那么打印就不會www.it8g.com有什么問題；但如果編輯好的文檔采用了一些特別的字體，而另外一臺計算機上又沒有安裝這種字體，那怎么辦呢？其實可以這樣：首先，在本機已經(jīng)創(chuàng)建好的Word文檔中打開“工具”，依次打開“選項”\“保存”，選中“嵌入TrueType字體”（如圖3），這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當在另一臺機器上打開此文檔時，即使這臺機器沒有安裝創(chuàng)建此文檔的字體，仍可用這些字體來查看和打印文檔。
改變Word默認的字號
新建一個新的空白文檔，根據(jù)需要，設(shè)置好頁邊距、紙型、紙張來源和版式，并把字號設(shè)定為你所要的大小。然后打開“工具”下的“模板和加載項”，然后在彈出的對話框下部選擇“管理器”，在“管理器”窗口的“在文檔1中”選中“正文”，然后點擊“復制”（如圖4）。此時會彈出一個對話框，詢問是否改變原有樣式詞條正文，選擇“全是”，最后選擇“關(guān)閉”。此時，再重新打開一個Word文檔，瞧，菜單欄里默認字號已經(jīng)成功修改了。
快捷改變文本字號
我們在平時改變中文字號，一般都是選中，然后執(zhí)行格式菜單下的字體命令，然后進行字號的設(shè)置，有沒有更簡單的方法呢？當然有！1. 選中文字后，按“Ctrl+Shift+>”則快速放大（以每級10磅增大），按“Ctrl+Shift+<”則快速縮小（以每級10磅縮?。?；2. 選中文字后，按“Ctrl+]”則逐磅增大，按“Ctrl+[”則逐磅縮小。有了這兩組快捷鍵，在你改變字號的時候是不是會更方便一些呢？
利用符號表工具欄輸入中文特殊符號
從“視圖”菜單選“工具欄”中的“符號欄”即可出現(xiàn)“符號欄”工具面板（如圖5），直接按上面的按鈕即可輸入特殊符號，通常成對出現(xiàn)的特殊符號，例如輸入括號【】，在你按了“【”按鈕之后，將會自動插入兩個成對的特殊符號。
實現(xiàn)自動滾屏
我們在閱讀比較長的文檔的時候要不時地拖動滾動條，比較麻煩，有沒有辦法解決呢？不要急，我們可以為Word 2000添加一個“自動滾屏”按鈕。打開“工具”\“自定義”，選擇“命令”選項卡，選中類別列表下的“工具”選項，然后在右邊的命令列表中找到“自動滾動”按鈕，把該按鈕拖動到菜單欄或某一個工具欄上即可（如圖6），以后要閱讀比較長的文檔的時候單擊該按鈕即可實現(xiàn)自動滾屏功能。
自定義快捷鍵
在Word里有很多已經(jīng)定義好的快捷鍵，但這些快捷鍵有的時候并不一定符合我們的使用習慣，這時我們可以通過自定義www.it8g.com快捷鍵來進行調(diào)整。同樣打開“工具”\“自定義”，然后選擇“命令”選項卡下的“鍵盤”按鈕，在彈出的設(shè)置框中，選擇某一項操作，然后把光標定位在“請按新快捷鍵”文本框中，然后按下自己想為該操作定義的快捷鍵，最后點擊“指定”按鈕即可（如圖7）。這樣以后你再想進行該操作的時候則需要按下你自己定義的快捷鍵即可。
平衡欄長
我們把一篇文檔進行分欄，有的時候會出現(xiàn)左邊的一欄有很長而右邊一欄卻沒有或很短的情況，如果你想把文字平均到各欄，其做法：在頁面視圖下，將光標放在要平衡的欄的結(jié)尾。單擊“插入”\“分隔符”，選中“分隔符”對話框中的“連續(xù)”項（如圖8），單擊“確定”，這時欄的結(jié)尾會插入一個連續(xù)分節(jié)符，將會使各欄的文字自動平衡。
插入反白字
除了用一些圖像處理軟件可以實現(xiàn)一些特殊的文字效果之外，我們完全可以利用Word自身的功能來實現(xiàn)一些奇特的文字效果。例如反白字，首先建立一個文本框，輸入“反白字”，右擊該文本框，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，設(shè)置其填充顏色為黑色，按確定返回。再將文本框中的文字選中，設(shè)置其顏色為白色，這樣就實現(xiàn)了反白字的效果（如圖9）。
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