一、采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的常用方法
大型的公司內(nèi)部往往存在多個(gè)相互獨(dú)立的采購(gòu)組織.通過(guò)對(duì)內(nèi)部各個(gè)采購(gòu)組織的采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行比較.是判斷待審的采購(gòu)價(jià)格是否合理的最直接方法。
通過(guò)市場(chǎng)詢價(jià)掌握擬審計(jì)物資不同供應(yīng)商價(jià)格信息.經(jīng)比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)要求對(duì)同一類物資至少調(diào)查三個(gè)以上供應(yīng)商的價(jià)格信息進(jìn)行比較
對(duì)所購(gòu)物資的進(jìn)價(jià)及其他相關(guān)費(fèi)用.經(jīng)綜合比較后確定有利于企業(yè)的最優(yōu)價(jià)格作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。
審計(jì)人員對(duì)擬購(gòu)物品的關(guān)鍵部件.要求供貨方提供外購(gòu)發(fā)票或加工圖紙.作為檢驗(yàn)其報(bào)價(jià)是否合理的依據(jù)該種方法主要適用于對(duì)非標(biāo)物資如設(shè)備采購(gòu)的審計(jì)時(shí)應(yīng)用。例：我們?cè)趯徲?jì)某公司設(shè)備動(dòng)力部采購(gòu)電視總裝潔凈裝置時(shí).對(duì)供應(yīng)商一重慶XX廠所報(bào)的一個(gè)關(guān)鍵設(shè)備一空氣凈化處理器及加濕裝置報(bào)價(jià)產(chǎn)生疑慮.對(duì)此進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn).重慶XX廠的實(shí)際進(jìn)價(jià)與給我公司的報(bào)價(jià)存在較大差異。取得證據(jù)后.通過(guò)采購(gòu)人員與重慶XX廠進(jìn)行交涉.降低了該套裝置的結(jié)算價(jià).實(shí)際為我公司挽回經(jīng)濟(jì)損失近50O00元。
根據(jù)物品的近期成交價(jià).并考慮市場(chǎng)變動(dòng)因素后確定最高限價(jià).以此作為控制該物品采購(gòu)價(jià)格的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)此種方法主要針對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化較快.而交貨周期相對(duì)較長(zhǎng)物資的采購(gòu).審計(jì)人員可要求供需雙方簽定相應(yīng)協(xié)議.以交貨時(shí)市場(chǎng)的平均價(jià)格為最高限價(jià)來(lái)控制采購(gòu)價(jià)格如進(jìn)口汽車的采購(gòu)
對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)物資.一般情況下由供應(yīng)商根據(jù)需方的圖紙進(jìn)行專門加工定制.市場(chǎng)上無(wú)相應(yīng)的價(jià)格可比較.對(duì)此類物資采購(gòu)的審計(jì).通常需對(duì)構(gòu)成物品價(jià)格的各種要素(料、工、費(fèi)、利、稅)進(jìn)行分析、計(jì)算，確定該物品的公允價(jià)格.以此作為審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的方法
利用企業(yè)內(nèi)部各種專家及外聘專家.協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行采購(gòu)比價(jià)審計(jì)此種方法主要適用于對(duì)專業(yè)性相對(duì)較強(qiáng)、科技含量較高的物資的采購(gòu)的審計(jì).在企業(yè)內(nèi)部常見用于科研、設(shè)計(jì)開發(fā)所需物資采購(gòu)的審計(jì)時(shí)使用選擇適當(dāng)?shù)谋葍r(jià)審計(jì)方法是取得理想審計(jì)成效的關(guān)鍵.針對(duì)具體物資的采購(gòu)比價(jià)審計(jì).往往不是用單一的方法進(jìn)行審計(jì)而需要結(jié)合物料的具體特性、市場(chǎng)資源的具體情況等.采用多種方法并行審計(jì)方能取得實(shí)效。
二、采購(gòu)價(jià)格審計(jì)的一些經(jīng)驗(yàn)
想必經(jīng)歷過(guò)采購(gòu)審計(jì)的同仁或多或少對(duì)采購(gòu)價(jià)格審計(jì)感到頭痛，我也不例外。如何開展價(jià)格審計(jì)？以我公司為例,我總結(jié)了以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
1、熟悉本公司產(chǎn)品主要構(gòu)成、生產(chǎn)工藝、主要原料、輔助材料、五金工具、包材名稱、規(guī)格、品牌、使用范圍、化驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等。(這一步非常重要)
2、熟悉各原料的供應(yīng)商，能準(zhǔn)確知道XX材料是從XX供應(yīng)商處采購(gòu)。
3、準(zhǔn)確查詢當(dāng)前或者最近一次采購(gòu)價(jià)格，心里要有數(shù)。
4、大宗原料的漲幅要有調(diào)價(jià)函，并且要對(duì)調(diào)價(jià)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查。
5、供應(yīng)商無(wú)故變動(dòng)需要警惕，有無(wú)走規(guī)定的流程，是否存在領(lǐng)導(dǎo)一句話換供應(yīng)商的現(xiàn)象。這些都是價(jià)格走高的前兆。
6、單種原料一家供應(yīng)商獨(dú)大局面，往往很多內(nèi)審都能發(fā)現(xiàn)此類問題，但是采購(gòu)員往往都會(huì)以各種理由搪塞我們。所以下面就需要我們進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)。
7、市場(chǎng)詢價(jià)之前要先審視自己1、2、3步是否都已經(jīng)做到位，假名牌等各種道具是否齊全。都準(zhǔn)備好后，就可以跑市場(chǎng)了?？梢韵葟木W(wǎng)上篩選下本地區(qū)的商家，上百度地圖搜索“XX市鋼材”等等，會(huì)出現(xiàn)很多公司，電話也有很多?；蛘邚钠髽I(yè)黃頁(yè)、阿里巴巴等渠道里找商家，電話洽談。打電話的時(shí)候可以開免提錄音。
8、市場(chǎng)詢價(jià)如有所貨，要保留證據(jù)。這些證據(jù)一定要被審計(jì)單位無(wú)話可說(shuō)才能拿出臺(tái)面，如果不行，就暫且放下，不要沖動(dòng)。在我們公司，曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)化工原料市場(chǎng)詢價(jià)比公司采購(gòu)價(jià)格低很多的情況(同化驗(yàn)指標(biāo)的情況下),但是采購(gòu)只說(shuō)了不是我們用的品牌的，生產(chǎn)經(jīng)理也說(shuō)以前XX品牌的也用過(guò)，化驗(yàn)也OK,但是投入生產(chǎn)就不行。說(shuō)如果你換影響生產(chǎn)你能負(fù)起責(zé)任等等的搪塞的話語(yǔ)。所以我們現(xiàn)在詢價(jià)都是同品牌、同廠家來(lái)詢價(jià)，一樣有所收獲，而且還不少，只要采購(gòu)不是從廠家、省級(jí)代理或者市級(jí)代理拿貨，價(jià)格都是有一定水分的。可以拔打廠家電話索要省市級(jí)代理電話，電話套價(jià)格。
9、對(duì)化工原料鋼材等隨行就市的物料，我們可調(diào)取一年內(nèi)的價(jià)格，做成走勢(shì)圖。如果價(jià)格浮動(dòng)很小或者很大就需要關(guān)注價(jià)格變動(dòng)的原因。與市場(chǎng)所詢價(jià)格比較，觀察差異。浮動(dòng)很小，有可能表現(xiàn)為采購(gòu)疏遠(yuǎn)市場(chǎng)詢價(jià)，只要價(jià)格和以前價(jià)格持平就購(gòu)進(jìn)。很多公司都對(duì)價(jià)格浮動(dòng)的范圍進(jìn)行了規(guī)定，超過(guò)一定范圍采購(gòu)就必須再次進(jìn)行市場(chǎng)比價(jià)。
10、采購(gòu)物品的質(zhì)量是價(jià)格的重要因素，查看公司檢驗(yàn)單據(jù)，與物料使用人員、庫(kù)管人員溝通，往往都會(huì)有很大的收獲。QC與采購(gòu)勾結(jié)的案例就非常之多，我曾經(jīng)就和我大學(xué)同學(xué)、他們公司的QC、供應(yīng)商一起吃過(guò)飯，供應(yīng)商上煙上酒都是家常便飯。尤其需要注意的就是不合格、讓步接收的物料。查看流程、審批等環(huán)境。
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