1、進(jìn)度管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題:
(1)團(tuán)隊(duì)成員沒(méi)有及早參與,需求分析耗時(shí)長(zhǎng);
(2)經(jīng)驗(yàn)不足,進(jìn)度計(jì)劃制定不準(zhǔn),沒(méi)有采取有效的歷時(shí)估算方法和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),制定進(jìn)度計(jì)劃;
(3)考慮項(xiàng)目期間特定時(shí)期會(huì)對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響;
(4)在安排進(jìn)度時(shí)未考慮法定節(jié)假日的因素;
(5)僅僅依靠某項(xiàng)目來(lái)估算項(xiàng)目的歷時(shí)根據(jù)不充分;
(6)沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的技術(shù)方案、管理計(jì)劃進(jìn)行詳細(xì)的評(píng)審、需求沒(méi)有經(jīng)過(guò)確認(rèn);
(7)增加人員經(jīng)驗(yàn)不足,溝通存在問(wèn)題,加班使得人員的工作效率降低。
2、項(xiàng)目進(jìn)度出現(xiàn)問(wèn)題的解決方案:
(1)向公司申請(qǐng)?jiān)黾淤Y源,或使用經(jīng)驗(yàn)豐富的員工;
(2) 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,重排活動(dòng)之間的順序,壓縮關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度;
(3)臨時(shí)加班(趕工),盡可能補(bǔ)救耽誤的時(shí)間或提升資源的利用效率;
(4)將部分階段的工作改為并行、內(nèi)部流程優(yōu)化;
(5)變更原來(lái)的進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)前階段的績(jī)效,對(duì)后續(xù)工作重新估計(jì),修訂計(jì)劃,并得到項(xiàng)目干系人的同意;
(6)加強(qiáng)同項(xiàng)目干系人的溝通;
(7)加強(qiáng)對(duì)交付物、項(xiàng)目階段工作的及時(shí)檢查和控制,避免后期出現(xiàn)返工;(8)盡可能調(diào)配非關(guān)鍵路徑上的資源用于關(guān)鍵路徑上的任務(wù):
(9)優(yōu)化外包、采購(gòu)等環(huán)節(jié)并全程監(jiān)控。
3、縮短活動(dòng)的工期的方式:
(1)趕工,投入更多的資源或增加工作時(shí)間,以縮短關(guān)鍵活動(dòng)的工期;
(2)快速跟進(jìn),并行施工,以縮短關(guān)鍵路徑的長(zhǎng)度;
(3)使用高素質(zhì)的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員;
(4)減小活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求;
(5)改進(jìn)方法或技術(shù),以提高生產(chǎn)效率;
(6)加強(qiáng)質(zhì)量管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;減少返工,從而縮短工期。
4、進(jìn)度壓縮技術(shù)有哪些?分析利弊?
(1)趕工:是通過(guò)增加資源,以最小的成本代價(jià)來(lái)壓縮進(jìn)度工期的一種技術(shù)。趕工的例子包括:批準(zhǔn)加班、增加額外資源或支付加急費(fèi)用來(lái)加快關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。趕工只適用于那些通過(guò)增加資源就能縮短持續(xù)時(shí)間的且位于關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)。趕工并非總是切實(shí)可行的,因它可能告知風(fēng)險(xiǎn)和/或成本的增加。
(2)快速跟進(jìn):是一種進(jìn)度壓縮技術(shù),將正常情況下按順序進(jìn)行的活動(dòng)或階段改為至少是部分并行開展。例如,在大樓的建筑圖紙尚未全部完成前就開始建地基??焖俑M(jìn)可能造成返工和風(fēng)險(xiǎn)增加,所以它只適用于能夠通過(guò)并行活動(dòng)來(lái)縮短關(guān)鍵路徑上的項(xiàng)目工期的情況。若進(jìn)度加快而使用提前量,通常會(huì)增加相關(guān)活動(dòng)之間的協(xié)調(diào)工作,并增加質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。快速跟進(jìn)還有可能增加項(xiàng)目成本。
5、確定依賴關(guān)系
(1)強(qiáng)制性依賴關(guān)系。強(qiáng)制性依賴關(guān)系是法律或合同要求的或工作的內(nèi)在性質(zhì)決定的依賴關(guān)系。
(2)選擇性依賴關(guān)系。選擇性依賴關(guān)系有時(shí)又稱首選邏輯關(guān)系、優(yōu)先邏輯關(guān)系或軟邏輯關(guān)系。
(3)外部依賴關(guān)系。外部依賴關(guān)系是項(xiàng)目活動(dòng)與非項(xiàng)目活動(dòng)之間的依賴關(guān)系。這些依賴關(guān)系往往不在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制范圍內(nèi)。例如,軟件項(xiàng)目的測(cè)試活動(dòng)取決于外部硬件的到貨。
(4)內(nèi)部依賴關(guān)系。內(nèi)部依賴關(guān)系是項(xiàng)目活動(dòng)之間的緊前關(guān)系,通常在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的控制之中。例如,只有機(jī)器組裝完畢,團(tuán)隊(duì)才能對(duì)其測(cè)試。
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