3、資產(chǎn)管理
職能:企業(yè)的在用固定資產(chǎn)、報廢待處置資產(chǎn)、閑置資產(chǎn)等,作為企業(yè)投資結(jié)果,應(yīng)加以妥善管理。資產(chǎn)管理涉及購置、維護(hù)、處置等操作,資產(chǎn)涉及不同部門的職責(zé),因此需要明確規(guī)則提高協(xié)作配合度。
資產(chǎn)管理包含十個管理細(xì)節(jié)及要點,分別是:
資產(chǎn)分類管理:企業(yè)應(yīng)對資產(chǎn)設(shè)定分類管理規(guī)則,包括資產(chǎn)管理和使用的方式、使用審批權(quán)限、采購管理等。資產(chǎn)購置包括固定資產(chǎn)投資和非固定資產(chǎn)采購,根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品和規(guī)模特點,租賃資產(chǎn)、顧客提供的高價值設(shè)備等資產(chǎn),也應(yīng)作為使用資產(chǎn)加以管理。
資產(chǎn)臺帳:企業(yè)應(yīng)建立分類資產(chǎn)臺帳,記載各類資產(chǎn)的購置或啟用日期、使用責(zé)任者、放置場所、管理維護(hù)責(zé)任者、編號、名稱等信息。臺帳應(yīng)實行總分類方式管理,各使用部門也應(yīng)管理本部門資產(chǎn)臺帳。
使用與維護(hù):企業(yè)應(yīng)有明確規(guī)定,對固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等確保資產(chǎn)可用性的責(zé)任加以規(guī)定,使相關(guān)部門或崗位人員,明確了解管理要求。固定資產(chǎn)如設(shè)備的使用,應(yīng)具備使用說明和相關(guān)操作指導(dǎo)。
資產(chǎn)評估:企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部的資產(chǎn)評估,以了解自身資產(chǎn)的價值增減情況。如特定要求下,應(yīng)要求第三方評估機構(gòu)進(jìn)行,如企業(yè)融資等。無形資產(chǎn)如品牌價值、知識產(chǎn)權(quán)等的管理,應(yīng)納入資產(chǎn)管理范疇。
資產(chǎn)安全:財務(wù)部門應(yīng)設(shè)定必要措施和指標(biāo),確保企業(yè)資產(chǎn)安全。對于硬件資產(chǎn)如廠房設(shè)施、設(shè)備等,應(yīng)委托行政部門通過安保措施加以管控。資產(chǎn)安全包括流失和非理性投資,資金的安全也應(yīng)有效防范。
固定資產(chǎn)報廢:企業(yè)對固定資產(chǎn)的報廢,應(yīng)設(shè)定監(jiān)測要求。物資部門按規(guī)定程序和方法進(jìn)行資產(chǎn)報廢,財務(wù)部門對資產(chǎn)報廢的進(jìn)行確認(rèn)和賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)報廢時,應(yīng)核對該項資產(chǎn)的各項采購和使用信息。
固定資產(chǎn)處置:固定資產(chǎn)按規(guī)定程序和方法處置后,財務(wù)部門應(yīng)確認(rèn)回收響應(yīng)的資產(chǎn)殘值后,核銷該項資產(chǎn),對無殘值回收的資產(chǎn)處置,應(yīng)做出說明并經(jīng)資產(chǎn)處置部門確認(rèn)后存檔。處置后做賬面資產(chǎn)核銷。
資產(chǎn)利用率:財務(wù)部門應(yīng)督導(dǎo)各資產(chǎn)使用部門,提高資產(chǎn)使用率,對閑置資產(chǎn)及時報告。閑置資產(chǎn)可通過調(diào)劑、更換或處置,提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。同時較高的資產(chǎn)利用率,攤薄資產(chǎn)折舊和損耗分擔(dān)。
分?jǐn)偱c折舊:企業(yè)應(yīng)按固定資產(chǎn)使用特點,考慮固定資產(chǎn)成本分?jǐn)偤驼叟f計提,包括分?jǐn)偡椒ê驼叟f記提周期。成本的安排,會影響到產(chǎn)品獲利能力和投資回收周期,財務(wù)部門應(yīng)綜合考慮各種情況加以規(guī)定。
資產(chǎn)定期盤存:固定資產(chǎn)、存貨的定期盤點,使資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)處于受控,資產(chǎn)變動也可得到及時反饋。資產(chǎn)盤存應(yīng)有固定的方法和程序,對盤點責(zé)任、盈虧處置、數(shù)據(jù)信息管理等,都應(yīng)做明確規(guī)定。
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