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在對(duì)文檔進(jìn)行處理時(shí)靈活使用Word的查找和替換功能將能夠取得事半功倍的效果。下面介紹Word2013文檔中使用查找和替換功能來(lái)快速更改文本格式的方法。

1、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中單擊“編輯”組中的“替換”按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，切換到“替換”選項(xiàng)卡。在“查找內(nèi)容”文本框中單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)后單擊“格式”按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“字體”選項(xiàng)，如圖1所示。

圖1　選擇“字體”選項(xiàng)

2、此時(shí)將打開(kāi)“查找字體”對(duì)話框，在“字體”選項(xiàng)卡中對(duì)需要查找的文本樣式進(jìn)行設(shè)置。這里在“中文字體”下拉列表中選擇需要查找的字體，在“字形”列表框中選擇“加粗”選項(xiàng)，在“字號(hào)”列表框中選擇“三號(hào)”選項(xiàng)，如圖2所示。完成設(shè)置后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖2　“查找字體”對(duì)話框

3、在“查找和替換”對(duì)話框的“替換為”文本框中單擊放置插入點(diǎn)光標(biāo)，再次單擊“格式”按鈕并選擇打開(kāi)列表中的“字體”選項(xiàng)打開(kāi)“替換字體”對(duì)話框，設(shè)置“字體”、“字形”和“字號(hào)”，如圖3所示。完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

圖3　“替換字體”對(duì)話框

4、此時(shí)，在“查找和替換”對(duì)話框中的“查找內(nèi)容”和“替換為”文本框下將顯示出查找和替換的文本格式信息。單擊“全部替換”按鈕，Word將根據(jù)設(shè)置的文本格式進(jìn)行查找，并將查找到的文本替換為設(shè)置的格式。完成替換后，Word會(huì)給出提示對(duì)話框，提示完成替換的個(gè)數(shù)。單擊“確定”按鈕關(guān)閉該對(duì)話框即可完成當(dāng)前的替換操作，如圖4所示。

圖4　完成格式替換操作

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