除了使用鼠標(biāo)對(duì)文本進(jìn)行選擇外,實(shí)際上使用鍵盤來進(jìn)行選擇也是一種有效的方法。Word 2013為快速選擇文本提供了大量的快捷鍵,下面對(duì)常用的使用鍵盤快速選擇Word文檔中文本的快捷鍵操作進(jìn)行介紹。
1、在使用鍵盤選擇文本時(shí),首先應(yīng)該將插入點(diǎn)光標(biāo)放置到文檔中需要的位置。在文檔中單擊即可,放置插入點(diǎn)光標(biāo),如圖1所示。
圖1 放置插入點(diǎn)光標(biāo)
2、按“Shift+↓”鍵將選擇光標(biāo)所在處至下一行對(duì)應(yīng)位置處的文本,如圖2所示;按“Shift+↑”鍵則將選擇光標(biāo)所在處至上一行對(duì)應(yīng)位置處的文本,如圖3所示。
圖2 選擇至下一行文本
圖3 選擇至上一行文本
注意:按“Shift+←”鍵,將選擇光標(biāo)所在處左側(cè)的一個(gè)字符;按“Shift+→”鍵,將選擇光標(biāo)所在處右側(cè)的一個(gè)字符;按“Shift+Home”鍵,將選擇光標(biāo)所在處至行首的文本;按“Shift+End”鍵,將選擇光標(biāo)所在處至行尾的文本;按“Shift+PageDown”鍵,將選擇從光標(biāo)所在處至下一屏的文本;按“Shift+PageUp”鍵,將選擇從光標(biāo)所在處至上一屏的文本。有的鍵盤上,“PageUp”鍵為“PgUp”鍵;“PageDown”鍵為“PgDn”鍵。
3、按“Shift+Ctrl+↓”鍵,將選擇光標(biāo)所在位置至本段段尾的文本,如圖4所示。按“Shift+Ctrl+↑”鍵,將選擇光標(biāo)所在位置至本段段首的文本,如圖5所示。
圖4 選擇至段尾
圖5 選擇至段首
注意:按“Shift+Ctrl+←”鍵,將選擇光標(biāo)所在處左側(cè)的一個(gè)字符或詞語(yǔ);按“Shift+Ctrl+→”鍵,將選擇光標(biāo)所在處右側(cè)的一個(gè)字符或詞語(yǔ);按“Shift+Ctrl+Home”鍵,將選擇從光標(biāo)所在處至文檔的開頭處的文本;按“Shift+Ctrl+End”鍵,將選擇從光標(biāo)所在處至文檔的末尾處的文本;按“Ctrl+A”鍵將選擇整個(gè)文檔。
4、按“F8”鍵2次,將在插入點(diǎn)光標(biāo)所在位置選定一個(gè)詞或字,如圖6所示。如果連續(xù)按“F8”鍵3次,則將選定插入點(diǎn)光標(biāo)所在處的整個(gè)句子,如圖7所示。
圖6 選擇一個(gè)詞
圖7 選定整個(gè)句子
注意:這里在按“F8”鍵時(shí),實(shí)際上第一次按鍵是設(shè)置當(dāng)前鼠標(biāo)指針的位置為選定文本時(shí)的起點(diǎn),此時(shí)Word進(jìn)入擴(kuò)展選擇狀態(tài),按第二次和第三次時(shí)不需要緊隨第一次按鍵。要退出這種擴(kuò)展選擇狀態(tài),可以按“Esc”鍵。退出擴(kuò)展選擇狀態(tài)時(shí),不會(huì)取消對(duì)文本的選擇狀態(tài)。
5、如果按“F8”鍵4次,則可以選擇插入點(diǎn)光標(biāo)所在的整個(gè)段落,如圖8所示。如果按“F8”鍵5次,則可以選擇當(dāng)前的節(jié),如圖9所示。如果按“F8”鍵6次,則將能夠選擇整個(gè)文檔。
圖8 選擇當(dāng)前段落
圖9 選擇當(dāng)前節(jié)
注意:在選定段落時(shí),如果段落只有一句話,則選中當(dāng)前節(jié)。在選定節(jié)時(shí),如果文檔沒有分節(jié),則選擇整個(gè)文檔。綜合而言,按“F8”鍵選擇文本時(shí),是按照詞→整句→整段→整節(jié)→整個(gè)文檔這個(gè)順序來進(jìn)行的,如果按“Shift+F8”鍵,能將這一系列操作逆操作。
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