遵守公司制度和部門工作守則,服從部門主管的領導,按公司說確定的產(chǎn)品路線和價格定位建立公司的原料信息庫。
2, 掌握各類原料的基本知識和質(zhì)量檢驗方法。
3, 編制供應商資料,現(xiàn)實供應商的強項產(chǎn)品,生產(chǎn)開發(fā)能力,交貨周期,主要產(chǎn)品的價格范圍,開發(fā)配合程度和信用度等內(nèi)容。
4, 收集市場各原料的最新信息,找出不同區(qū)域的主要技術要求。
5, 積極尋找新的供應商,建立指標體系綜合考評供應商,選擇供應商,與供應商要維持良好的合作關系,積極發(fā)展戰(zhàn)略合作路線。
6, 及時執(zhí)行生產(chǎn)部,物流部簽署的采購任務,跟進供應商的出貨期、物料驗收入庫及付款等程序。
7, 協(xié)助原料的驗收和調(diào)配工作。
8, 與物流部、生產(chǎn)部密切聯(lián)系,及時解決購物物料的質(zhì)量問題。
我來補充:
(一)采購各崗位的工作職責
1.采購部的職能
(1)分析公司原材料品質(zhì)、市場價格等行情。
(2)尋找物料供應來源,對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
(3)與供應商洽談,并安排工廠參觀,建立供應商的資料。
(4)要求報價,進行議價,有能力的可進行估價,并作出比較。
(5)采購所需的物料。
(6)查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
(7)對供應商的價格、品質(zhì)、交貨期、交貨量等作出評估。
(8)掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況,了解市場走勢,加以分析并控制成本。
(9)依據(jù)采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
2.采購部經(jīng)理的工作職責
(1)新產(chǎn)品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。
(2)對新供應商品質(zhì)體系狀況(產(chǎn)能、設備、交貨期、技術、品質(zhì)等)的評估及認證,以保證供應商的優(yōu)良性。
(3)與供應商的比價、議價談判工作。
(4)牽頭組織對舊供應商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交貨期的考核工作,以確保供應商持續(xù)改進,不斷優(yōu)化采購渠道。
(5)及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。
(6)部門員工的管理培訓工作。
(7)與供應商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。
(8)決定采購方式。
3.采購工程師的工作職責
(1)主要原材料的估價。
(2)供應商材料樣板的品質(zhì)初步確認。
(3)材料樣板的初期制作與更改。
(4)替代材料的搜尋。
(5)采購部門有關技術、品質(zhì)文件的擬制。
(6)與技術、品質(zhì)部門就有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
(7)與供應商有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。
4.采購員的工作職責
(1)采購計劃編排,物料的訂購及交貨期控制。
(2)訂購單的下達。
(3)物料交貨期的控制。
(4)查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。
(5)進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
(6)與供應商有關交貨期、交貨量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
(7)辦理支付貨款事宜。
5.采購文員的工作職責
(1)各種采購單據(jù)與報表的收集、整理與統(tǒng)計。
(2)采購品質(zhì)記錄的保管與維護。
(3)采購事務的傳達。
采購人員既可以歸屬采購部也可以歸屬物流部,在汽車、電子及機械制造等行業(yè),采購人員歸屬物流部將是一個趨勢。
(二)采購人員的素質(zhì)要求
1.基本素質(zhì)
由于采購工作自身的復雜性和重要性,對采購人員的職業(yè)素質(zhì)要求很高。采購人員需要具備的職業(yè)素質(zhì)包括:
(1)了解國家與采購相關的法律法規(guī)。
(2)懂得采購的相關政策和采購的具體程序。
(3)熟悉市場環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部資源環(huán)境。
(4)掌握所在企業(yè)的規(guī)章制度。
(5.)不僅要懂經(jīng)濟知識,還要具備工程技術等方面的有關專業(yè)知識。
(6)不僅要知道采購技巧,還要善于解決采購過程中出現(xiàn)的各種問題。
(7)優(yōu)秀的外語閱讀、寫作、口語能力。
(8)具有優(yōu)秀的管理、溝通、協(xié)調(diào)能力。
(9)具有價格成本分析能力。
(10)擅長談判,有豐富的供應商開發(fā)、評估經(jīng)驗。
2.道德品質(zhì)
采購人員在同供應商打交道時,難免會受到供應商的利誘。供應商為了獲得不正當?shù)睦妫瑫Σ少徣藛T進行行賄,抬高價格或以次充好,導致企業(yè)蒙受損失。
企業(yè)為防止采購人員發(fā)生舞弊、索賄、受賄等不正當行為,除在選用采購人員之初要明察秋毫外,也要制定相關的制度來規(guī)范和約束采購人員與供應商的行為。結合我們國家的國情,建議采購人員職業(yè)道德標準如下:
(1)遵守國家與采購相關的法律法規(guī)。
(2)遵守所在企業(yè)的規(guī)章制度。
(3)保持對企業(yè)的忠誠。
(4)公平、公正,不帶個人偏見,選擇最佳的采購渠道。
(5)堅持以誠信作為工作和行為的基礎。
(6)回避一切可能危害商業(yè)交易公平性的利益沖突。
(7)誠實地對待供應商和潛在的供應商。
(8)保持高水準的個人操行。
(9)拒絕接受供應商或潛在供應商的贈禮。
認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務水平。
按時按量按質(zhì)完成采購供應計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成本的責任指標。
負責與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
嚴把采購質(zhì)量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。
負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。
收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結構調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。
填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
完成采購部部長臨時交辦的其他任務。