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請任性食用~
Word 是學生和職場人士最常用的一款軟件之一。但是90%的人只懂得它10%的功能，其實這是大家最熟悉的陌生人。
一旦遇到較復雜的排版情況，比如學生寫畢業(yè)論文，職場人生寫工作匯報，很多人可能被折磨得發(fā)狂。在一次次受虐之后，發(fā)出一聲感嘆——Word真TM難用！
但是，只要你掌握Word的核心技巧，工作就不再是煎熬！搞定大段文本，提升工作效率，你只需要這五招！
如果要把「標題一」的格式復制給其他標題，你會怎么做呢？
大多數(shù)人都知道，可以用格式刷。
操作過程是這樣的：
選中標題一
單擊格式刷
點擊標題二
再次選中標題一
再次點擊格式刷
點擊標題三
……
循環(huán)重復，直到全部刷完為止
但你是否知道，格式刷還可以連刷？
你只需要在選中「標題一」后，雙擊【格式刷】，就能省去重復點擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標題。（PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷）
但是復制粘貼格式，秋小葉更喜歡的是直接用快捷鍵。
眾所周知，【Ctrl+C / V】 是用來復制粘貼內(nèi)容的。
那你知道加上【Shift 鍵】后他們會變成什么嗎？
用快捷鍵的好處，按下【C】后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下【V】。
即使復制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續(xù)粘貼。
而在跨頁面粘貼格式時，不用擔心意外退出格式刷。（PS：PPT中也可以用哦）
但是即使用【Ctrl+shift+V】，還是要一次次選中目標對象，把格式粘貼過去不是嗎？
如果我有10個標題，就還是要操作10次。
那我有沒有辦法，可以一次就選中所有要改的標題，然后把格式一次性粘貼過去呢？
有！這時候我們就要用Word里邊非常神奇的一個功能，叫「選中格式相似文本」！
我先用【Ctrl + Shift + C】把標題一的格式復制到后臺。然后點擊【標題二】，再點擊下圖所示的按鈕【選擇格式相似的文本】，把所有標題選中。
剩下的標題就全部選中了，再【Ctrl+Shift+V】一下就能全部搞定。
你 Get 到了提高操作效率的秘訣了嗎？
要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，更厲害的是掌握一個重要心法：重復的操作必有批量完成的方法！
占據(jù)了開始菜單1/2面積的工具，你怎么能夠忽視？
比如，我做好了一個一級標題的格式，只要在樣式欄里，點擊右鍵更新并匹配到「標題1」樣式，就將級別1的標題格式放到了樣式庫里。
下一個標題還用到這個格式，怎么辦呢？
直接點擊【標題樣式】就可以套用！接著輸入文字就直接是設定好的格式。
有了這個功能，就再也不用擔心，Boss突然說，一級標題全部縮小一號，顏色全部換成喜慶大紅色了……
為什么呢？
因為秋小葉已經(jīng)給全部一級標題套用了「標題1樣式」，我只需要改一個標題的格式，然后右鍵【更新匹配到標題1】，全部一級標題的格式就齊刷刷地改過來了，真的是1秒鐘搞定！
如果沒有套用樣式的話，就得全部改一遍……這還能早早下班嗎？以后要做長文檔的排版，知道怎么做了嗎？
像寫論文、方案之類的文檔，每一個級別的格式都不一樣：
這些編號你都是手打出來的？
萬一中間哪一塊內(nèi)容要調(diào)一下順序，新增或者刪除一個小節(jié)內(nèi)容，你估計會改到吐血 ~
其實在自動編號旁邊就有一個自動多級列表功能，可以直接用起來！
但 …… 這還不是最厲害的，它可以和樣式關聯(lián)在一起！
在多級列表菜單中選擇【定義新的多級列表】，展開【更多】選項后，就能將每一級別的編號和不同級別的標題樣式鏈接到一起。在你套用樣式時，它就自動幫你續(xù)上編號！
輕輕一點，就自動排好各級編號，增、刪、改都能自動更新編號。
從今往后，再也不要手賤的一個個手打了。
像論文、標書這種很長的文檔，目錄部分非常重要，而且也可以自動生成！
在插入菜單下，直接就有一個目錄功能，點一下插入目錄就能自動生成。
整齊劃一，美觀大方的目錄就一鍵生成了，如有修改內(nèi)容，右鍵點擊可以一鍵更新，再也不用手工調(diào)整頁碼。
但是這個功能有一個前提：只有套用了內(nèi)置的標題樣式，才會顯示在目錄中！
所以，這幾個功能是環(huán)環(huán)相扣的：
自動多級編號 —— 樣式 —— 目錄
只要用好這幾個核心功能，相信你的長文檔排版效率，真的能夠提高你的 Word 工作效率。
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