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情緒管理:職場樂活法則
一個人早上起來心情若好,盡管工作繁忙、生活瑣碎,這一天也會過得很開心。反之,如果情緒不佳,即使再有趣的事情,也會覺得無聊透頂。好情緒就像“發(fā)電機(jī)”,它可以源源不斷地輸送快樂,讓人們滿懷信心地過好每一天。

  如果說,19世紀(jì)的黑死病是“肺病”,20世紀(jì)的黑死病是“癌癥”,那么在生活節(jié)奏日趨加快的21世紀(jì),黑死病又是什么呢?心理學(xué)家給出的答案是不良情緒。所謂“怒傷肝、悲傷心、思傷脾、憂傷肺、恐傷腎”。不良情緒是一種心理疾患,它就像一把利刃,既傷害了別人,又使自己失去珍貴的親情與友誼,失去真正的成功與快樂。但是,情緒是可以管理的,正如時間是可以管理的一樣,如果我們每一天都過得難過、沮喪、不平、生氣及憂愁,這一輩子就是“黑暗”,可如果我們能調(diào)整、管理好自己的情緒,就有更加色調(diào)明亮而美好的人生。

  所以情緒管理決定你的命運,做好情緒管理關(guān)乎你職場生涯的順利和快樂,關(guān)乎你一生的幸福及美滿。重視員工的情緒管理,也關(guān)乎企業(yè)的今日和明天。

  關(guān)乎企業(yè):沙子加水泥的力量

  對于企業(yè)來說,加強(qiáng)員工的心理管理有助于增進(jìn)企業(yè)的凝聚力。“一盤散沙要凝固成堅固的物體,必須加水泥,而且要達(dá)到穩(wěn)固的效果,二者的比例要剛剛好。”于東輝說。在他看來,對企業(yè)而言,員工都像沙子一樣,無法天然地黏在一起,要凝聚必須添加外在的水泥,而員工的心理管理對于企業(yè)的凝聚力來說就相當(dāng)于水泥,可以幫助企業(yè)打造堅固的基礎(chǔ),增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力。

  除此之外,員工的心理管理對于企業(yè)還有著多重意義。首先,能更好地跟員工做心靈溝通的企業(yè),能創(chuàng)造出更符合人性的工作環(huán)境。“企業(yè)員工在這樣的工作氛圍中,不受氣、不受壓,工作效率會顯著提升。”其次,對員工來說,自我的心理狀況得到改善,在團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍中,員工抑郁癥的傾向顯著下降,工作面貌良好,企業(yè)整體的公眾形象也會得到提升。目前企業(yè)對員工的心理管理包括情緒管理、人際關(guān)系管理、壓力管理以及愿景管理等。

  為了增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,提高工作績效,很多企業(yè)還實行EAP (Employee Assistance Program),即員工幫助計劃,又稱員工心理援助項目、全員心理管理技術(shù)。它是由企業(yè)為員工設(shè)置的一套系統(tǒng)的、長期的福利與支持項目。通過專業(yè)人員對組織的診斷、建議和對員工及其直系親屬提供專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,提高員工在企業(yè)中的工作績效。這種心理管理技術(shù)類似于“精神按摩”,通過長期的疏導(dǎo)和調(diào)控,可以使企業(yè)員工獲得一種強(qiáng)大的心理承受力,以應(yīng)付隨時隨地的變革。目前在美國有四分之一以上的企業(yè)員工常年享受著EAP服務(wù),大多數(shù)員工超過500人的企業(yè)目前已有EAP,員工人數(shù)在100~500的企業(yè)70%以上也有EAP,并且這個數(shù)字正在不斷增加。

  盲點:員工也是情感人

  作為資深的心理咨詢師,于東輝介紹說,目前我國的很多企業(yè)都不夠重視員工的情緒管理。“單純地將員工看作經(jīng)濟(jì)人,而忽視了員工作為情感人的需要。”在企業(yè)的人員管理上,重智商、輕情商,重物質(zhì)鼓勵、輕情感滿足。但是,人不是機(jī)器,人是有情感、有生命的。從情感人的模式來看,員工在工作中除了報酬外也需要得到一定的情感支持,否則負(fù)面情緒就會產(chǎn)生,對自身的健康以及企業(yè)的發(fā)展都不利。在為企業(yè)做咨詢和培訓(xùn)的過程中,于東輝發(fā)現(xiàn)在企業(yè)中,員工最容易產(chǎn)生的惡性情緒是抑郁情緒和憤怒情緒。尤其在一些團(tuán)結(jié)協(xié)作度要求比較高的企業(yè),以及服務(wù)性行業(yè)中,員工更容易產(chǎn)生這樣的惡性情緒。處于抑郁之中的人總會覺得自己不好,處于憤怒中的常會覺得別人不好。抑郁無疑會影響工作效率,拖累整個團(tuán)隊。而憤怒會導(dǎo)致人際關(guān)系的摩擦,使團(tuán)隊氣氛不好,影響合作??梢娗榫w管理對于企業(yè)的長期發(fā)展而言是必要而急需的。

  案例二:為服務(wù)業(yè)助力

  企業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人 Windy

  據(jù)于東輝介紹說,服務(wù)性行業(yè)的員工面對形形色色的人,更需要進(jìn)行情緒方面的管理。作為從事服務(wù)性行業(yè)的人,究竟持怎樣的態(tài)度呢?吉事多衛(wèi)浴江門服務(wù)中心負(fù)責(zé)人Windy說,情緒對工作來說確實很重要,它會影響到人的工作心態(tài)。情緒是不分對錯的,但從企業(yè)管理的角度來看,員工的情緒就意味著每個人認(rèn)識問題的態(tài)度。比如說,參加工作后的員工會因為薪酬、壓力等問題出現(xiàn)消極情緒,然而,這不能一味怪罪于企業(yè)。“既然你已經(jīng)選擇了這個職業(yè),你就不應(yīng)該因消極情緒而影響到工作,畢竟你在選擇這份工作前,公司所有的薪酬待遇情況都公開了,招聘者該早有心理準(zhǔn)備去接受。這是個人認(rèn)識的問題。就像過馬路看紅綠燈,有的人認(rèn)為沒必要按照指示燈過馬路,而有的人認(rèn)為設(shè)置紅綠燈很科學(xué),雙方的看法無分對錯,關(guān)鍵的是無論你對這做法怎樣看,都要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則。”

  Windy負(fù)責(zé)的服務(wù)部門主要從家庭婚姻方面對員工進(jìn)行情緒管理的培訓(xùn)。“員工的情緒敏感通常是由家庭帶出來,譬如父母的壓力、自小成長的家庭背景等,來自家庭背景的影響是長期的,因此要員工一下子改變過來是不可能的,所以,我們的培訓(xùn)只在于教育和指導(dǎo)情緒出現(xiàn)問題的員工如何面對、解決當(dāng)前的困難,從而緩解他們焦躁的情緒。”Windy 認(rèn)為情緒管理培訓(xùn)只是企業(yè)管理的第一步,但不能把它作為獨擋一面的因素。當(dāng)筆者問到公司往后如何繼續(xù)情緒管理培訓(xùn)時,windy回應(yīng)道:“未來怎樣規(guī)劃員工的情緒管理培訓(xùn)我覺得是個未知數(shù),要根據(jù)每年公司員工的流動量,流動量大的話,培訓(xùn)活動次數(shù)就頻繁些,因為每個員工出現(xiàn)不良情緒的原因很多,我們不可能只固定以前的某種培訓(xùn)模式來教育指導(dǎo)每個員工,我們開展情緒管理培訓(xùn)活動要看情況而定。”
  關(guān)乎個人:成就=80%的EQ+20%的IQ?

  情緒在牛津英語詞典中的解釋是:心靈、感覺或激動或騷動,泛指任何激動或興奮的心理狀態(tài)。而一般所指的情緒是一個短時間內(nèi)所表現(xiàn)的喜怒哀樂。在現(xiàn)實生活中,人有多種情緒,其間又有無數(shù)的混合變化與細(xì)微的差別,情緒的復(fù)雜遠(yuǎn)超過語言所能及。所謂“情緒管理”就是“如何有效地控制自己的情感達(dá)于心、身平衡的狀態(tài)”,也就是我們中國人《中庸》一書中所說的:將喜、怒、哀、樂等各種情緒表達(dá)得恰到好處,所以情緒管理不是情緒的壓抑,而是一種適當(dāng)?shù)膬?nèi)外行為平衡的展現(xiàn)與調(diào)適。通常人們在“合情、合理”的原則下,都有控制及調(diào)適情緒的功能,但是如果情況變得不合理,人們的內(nèi)在心靈就會產(chǎn)生抗拒、排斥、不參與等種種心緒上的沖突,長久積累就會造成情緒上的失衡,做出許多出乎意料之外的舉動,嚴(yán)重的時候甚至?xí)a(chǎn)生“精神文明癥”、“感官失能癥”、“精神分裂癥”、“躁郁癥”、“憂郁癥”等。

  過去幾十年,大家普遍認(rèn)為IQ 可決定一個人的成就。然而,我們??吹揭恍└咧巧痰娜吮憩F(xiàn)平庸,而智力普通的人卻成就非凡。為什么會這樣呢?原來,智力是廣指思考、推理、學(xué)習(xí)、環(huán)境適應(yīng)以及解決問題的能力,有高智力的人能夠?qū)W得很快、考上很好的學(xué)校或者提出極具創(chuàng)意的企劃案,但這不保證他能夠了解自己的情緒、忍受挫折或者處理好人際關(guān)系。美國心理學(xué)家Daniel Goleman在1995年寫了一本《情緒智商》的書,引起社會各界的廣泛討論,EQ遂成為社會大眾注目的焦點。他認(rèn)為人生的成就至多只有百分之二十歸諸于IQ,另外百分之八十則受其他因素影響,這其他因素包含自我了解的能力、溝通的能力與處理情緒的能力等。EQ 的重要性可以表現(xiàn)在生活的各個層面,主觀上它可以使一個人認(rèn)為自己的生活是否順心,EQ也會影響到一個人與他的家人以及朋友、同事、客戶之間的關(guān)系。一個不能處理好自己情緒的人,必定很容易受情緒所左右,表現(xiàn)出沖動的行為,因而破壞人際關(guān)系,認(rèn)為一切都是別人的錯,或者陷入深深的自責(zé)中,形成惡性循環(huán),當(dāng)然活得不快樂。相反的,如果能敏銳地察覺自己及他人的情緒,坦誠面對自己的負(fù)面感受并理解對方的感受,不任意批評,并將生活中的困境視為合理的挑戰(zhàn),以堅定的信念去完成艱巨的任務(wù),對人對事做出適當(dāng)?shù)姆磻?yīng),那么就容易與他人保持良好的關(guān)系,能夠得到他人的幫助,這樣一來,許多事情都能迎刃而解,成功似乎也在不遠(yuǎn)處招手。

  庭院有了雜草,必須去除;廚房有了垃圾,必須清理;身體有了污垢,必須洗凈;情緒有了問題,又怎能置之不理、放任自流?只有管理好自己的情緒,才能找回心靈的主宰。

  案例一:不快樂的優(yōu)厚生活

  淑娟 女 29歲 大型國企 秘書

  “收入是不錯,可都是尊嚴(yán)換來的呀。唉,受夠了窩囊氣。”一見面,淑娟就牢騷滿腹。身上高檔的職業(yè)套裝,以及臉上無可挑剔的淡淡妝容掩飾不住她的愁容和倦意。

  淑娟是一家大型國企分公司的老總秘書,收入不菲,待遇優(yōu)厚。除了每月的工資,平日里,獎金、置裝費、物業(yè)費、餐費、過節(jié)費、車費補(bǔ)貼等林林總總加起來,淑娟平均每月稅后能拿到一萬五六千塊錢,從薪水的角度看,這份工作堪稱理想,但她并不快樂。主要原因是她覺得自己受盡了屈辱。

  淑娟是名牌大學(xué)畢業(yè),從小到大她覺得自己都是憑個人奮斗得來的。出身工人家庭的她好學(xué)上進(jìn),從來都是學(xué)校的佼佼者,不需要向任何人低頭。高高興興進(jìn)了到現(xiàn)在的單位,她沒想到自己卻要作為領(lǐng)導(dǎo)端茶倒水的事兒。淑娟的老總是位五十多歲的女性,作為秘書,淑娟要做幫領(lǐng)導(dǎo)擋電梯門,開車門,拎包等小事。出去應(yīng)酬則要負(fù)責(zé)點菜,照顧到在場的每一位,幫領(lǐng)導(dǎo)擋酒之類。所有這些事還要做得不露聲色,不能顯得刻意和笨拙。對從不看他人眼色行事的淑娟來說,完全不熟悉這一套,所以總是顯得缺乏眼力架兒,經(jīng)常被領(lǐng)導(dǎo)批評。“這些事有的人一看就會,很簡單,對你來說怎么就這么難呢。”領(lǐng)導(dǎo)常發(fā)這樣的感慨。淑娟無奈,每次做得不妥時她只能扮可愛蒙混過關(guān),領(lǐng)導(dǎo)只好嗔怪地說她“傻丫頭”。

  一次,淑娟和領(lǐng)導(dǎo)一起出差,住進(jìn)賓館,淑娟及時幫領(lǐng)導(dǎo)開門,本以為自己做得已經(jīng)不錯了,沒想到領(lǐng)導(dǎo)坐在沙發(fā)上不高興了,說:“我也是你這會兒過來的,做秘書的應(yīng)該給領(lǐng)導(dǎo)把拖鞋遞到腳邊。”淑娟聽了,心里氣憤極了,覺得特別屈辱,雖然勉強(qiáng)陪著笑臉做了,但當(dāng)時就有個強(qiáng)烈的念頭想辭職。但終歸難舍優(yōu)厚的待遇,況且父母也不同意,最后還是忍了下來,每月依然拿著高薪,過著不快樂的生活。

  專家點評:開心與否在于自己

  在這種情況下,如果員工有條件辭職,就不會有怨氣。而事實是她又不想也無力改變處境。對她來說,除非改變工作,否則問題總會存在。那么,在這種情況下,她就面臨著兩種生活方式的抉擇――一種是滿懷抱怨,不開心地活著;另一種是輕松、快樂地面對。既然不想改變環(huán)境,那么可以改變的是心態(tài)。“其實,到底開不開心并不在于環(huán)境,而在于自己的抉擇。”心理咨詢師于東輝說。淑娟正是因為心態(tài)被環(huán)境所決定,不是由自己去決定,所以才會如此的不快樂。如果換種心態(tài),也許一切都會豁然開朗。

  案例二:遭遇火暴上司

  付強(qiáng) 男 26歲 化妝品公司 銷售

  在學(xué)生時代,付強(qiáng)怎么也不會想到自己將來會遇到這樣一個上司。他的上司是一位三十五六歲的單身女性,個性非常獨立、好勝、有主見,但脾氣非常火暴。“經(jīng)常因為一點點的小事情,她就大發(fā)雷霆。”付強(qiáng)無奈地說。在他看來,上司就像一串隨時可以爆炸的鞭炮,一點小事都可能成為火星,引發(fā)她的怒火。他也搞不懂上司哪來這么大的火氣。“上次,因為復(fù)印客戶訂單的事,我又無緣無故地挨了一頓罵。其實,我已經(jīng)復(fù)印好了放在她的桌面,當(dāng)時她在開會。她因為自己沒仔細(xì)找所以沒看到復(fù)印件就把我罵了一頓。后來發(fā)現(xiàn)了事情的真相,可她并沒有道歉??此剖且粓稣`會,可我心里卻很不舒服。”付強(qiáng)說起最近的一次委屈經(jīng)歷。

  付強(qiáng)說這樣的經(jīng)歷還很多,公司給的業(yè)務(wù)壓力很大,上司本人的壓力很重,人很焦慮,于是就經(jīng)常把情緒發(fā)到他們這些員工身上。“每天接到她的電話我都很緊張,不知道又觸動了她的哪一根神經(jīng),我都快成神經(jīng)質(zhì)了。”付強(qiáng)苦笑著說。

  專家點評:掌握溝通的技巧

  遇到脾氣急躁或者是不公正的上司,反抗或順從都不好,而是應(yīng)該技巧地讓上司意識到自己的問題和錯誤。一般來說,老板或者上司容易發(fā)現(xiàn)自己的長處,不容易關(guān)注自己的缺點、缺陷和不足。就這個案例來說,上司自己的情緒管理都沒有做好,卻要自己的下屬逆來順受,是不合理的。而作為員工,應(yīng)該找到和掌握一定的技巧令上司意識到自己的問題。

  做個高EQ的情緒管理師

  既然情緒管理如此關(guān)乎幸福和效率,如何做好自己的情緒管理呢?長期從事心理咨詢工作以并企業(yè)開展咨詢培訓(xùn)工作的于東輝介紹,要做好情緒管理主要有三步:

  第一,要認(rèn)識情緒。明了為何會有情緒,情緒有何用處。好的情緒可以利用,比如激情,不好的情緒,例如抑郁、沮喪等則會對自我心理造成傷害。“要考慮能不能將負(fù)面情緒轉(zhuǎn)化為積極正面的情緒。”第二步,是積極主動地轉(zhuǎn)化情緒。于東輝舉例說,“比如,我國自古有悲秋的情懷,秋天是抑郁癥的高發(fā)期。這就要正確認(rèn)識這種情緒的產(chǎn)生,然后采取一些方式來調(diào)解情緒”。他介紹了幾種在秋季避免悲觀情緒產(chǎn)生的方法,比如,在房間內(nèi)擺放一些橙色的物品(橙色有使人心情愉快的作用),盡量穿些淺色衣服,使室內(nèi)燈光更加明亮、柔和等。這些看似簡單的細(xì)節(jié)其實對一個人的情緒調(diào)節(jié)非常有效,可以用來對抗秋季容易產(chǎn)生的抑郁情緒。第三步,就是防患于未然。“對情緒的控制不能等情緒到來之后,而是之前就要做預(yù)防和疏導(dǎo)的工作。”在不良情緒出現(xiàn)前先做準(zhǔn)備,預(yù)先訓(xùn)練,自己知道如何應(yīng)對,就會使壓力減輕,減少被不良情緒侵襲的幾率。

  但人不是機(jī)器,不是按下一個按鈕,就可以使不良情緒煙消云散。要使工作生活中無處不在的壓力因子轉(zhuǎn)化為快樂因子,非長期修煉不可。

  案例一:找到源頭 釋放壓力

  某公司人力資源部經(jīng)理 張小姐

  現(xiàn)在能意識到情緒管理重要性的公司并不多,而博思格應(yīng)該算是先知先覺的一家。該公司的人力資源部經(jīng)理張小姐為我們解答他們?yōu)閱T工進(jìn)行情緒管理相關(guān)培訓(xùn)的初衷。“正規(guī)的外企一般來說都具備很好的福利??沙双@得優(yōu)厚的工資福利待遇外,員工還有其他的需求,特別是情感需求,它們在一定程度上會影響員工的工作效率以及工作成果。”

  據(jù)張小姐介紹,公司進(jìn)行情緒管理培訓(xùn)的主要對象是年輕人,從兩個方面進(jìn)行培訓(xùn):一是婚姻戀愛方面,例如結(jié)婚、買房、和女朋友分居兩地等,這些生活煩惱會大大地消耗員工工作的專注度。二是工作情緒方面,公司為了搞好業(yè)績通常會首先要求嚴(yán)格管理好員工的工作,適當(dāng)?shù)膲毫δ艽偈箚T工盡心盡力地完成任務(wù),可是對員工施壓應(yīng)該有個限度。壓力過大會使員工出現(xiàn)脾氣暴躁、失眠等情緒失控的行為,從而削減員工的工作激情。

  張小姐說雖然具體實施才是個開始,但經(jīng)過情緒管理培訓(xùn),發(fā)現(xiàn)效果很好。經(jīng)過一個上午的專題授課,很多員工都知道自己情緒失控的原因。講課后,講師還和員工進(jìn)行了現(xiàn)場的互動,員工們通過即興的情景扮演,將各自的心聲真實地反映出來,此時,長期積壓在心里的煩惱一下子得到釋放和解決。公司人性化的培訓(xùn)和關(guān)注得到員工的好評和贊同,并希望公司能將情緒管理培訓(xùn)繼續(xù)下去。他們正準(zhǔn)備將情緒管理培訓(xùn)列入公司的年度計劃;尋找合適的心理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作,做到將情緒管理作為人力資源管理中的一個重要環(huán)節(jié)。不過,這個過程需要時間,因為員工培訓(xùn)后公司還要進(jìn)行跟蹤和調(diào)查。

 

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