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自定義排序
Excel2016版本
左上角主菜單-->Excel選項(xiàng)-->高級(jí)-->自定義序列，選擇定義好順序的區(qū)域并導(dǎo)入。
Excel2007版本
左上角主菜單-->Excel選項(xiàng)-->常用-->自定義序列
使用時(shí)：
1) 選擇要排序的區(qū)域
2) 點(diǎn)擊“排序和篩選”-->自定義排序
3) 選擇排序欄位，選擇自定義序列，在自定義序列中找到對(duì)應(yīng)項(xiàng)，確定即可。
數(shù)據(jù)處理-實(shí)用技巧
1) 快速選取列：選中單元格，Ctrl+Shift+↓；Shift+雙擊單元格下方十字箭頭。
2) 快速移動(dòng)到最下方：Ctrl+↓；
3) 快速調(diào)整列位置：選中一列，按Shift，光標(biāo)在列邊緣出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，拖動(dòng)。
4) 快速插入標(biāo)注：Shift+F2
5) 快速關(guān)閉多個(gè)單元格：Shift+左上角X號(hào)。
6) 快速求和：選中求和區(qū)域，Alt+鍵盤右上角“+=”按鍵，
6) 假設(shè)分析單變量求解
假如客戶要求總報(bào)價(jià)70萬，
那么使用：數(shù)據(jù)-->假設(shè)分析-->單變量求解
條件格式：
1) 條件格式1，大于某個(gè)數(shù)值：
選擇判定區(qū)域后，開始-->條件格式-->突出顯示-->大于
2) 條件格式，某項(xiàng)Highlight：
3) 條件格式，重復(fù)值：
條件格式-->突出顯示-->重復(fù)值
分列
1) 分隔符號(hào)分列：數(shù)據(jù)-->分列-->設(shè)置分隔符號(hào)
2) 固定寬度分列：數(shù)據(jù)-->分列-->固定寬度-->點(diǎn)擊要分隔的位置
3) 日期分列：數(shù)據(jù)-->分列-->點(diǎn)下一步直到第三個(gè)界面選擇日期
數(shù)據(jù)有效性
1) 數(shù)據(jù)有效性，序列：
點(diǎn)擊，數(shù)據(jù)-->數(shù)據(jù)有效性，如下選擇“序列”，來源里面輸入選項(xiàng)內(nèi)容，中間用英文逗號(hào)隔開。
2) 數(shù)據(jù)有效性，提示信息：
3) 數(shù)據(jù)有效性，出錯(cuò)警告：
合并與拆分單元格
取消合并之后，原單元格會(huì)有很多空格，
選擇拆分后的單元格，
點(diǎn)擊“開始”-->查找和原則-->定位條件-->選擇“空值”，
此時(shí)空值單元格會(huì)高亮，輸入公式使其等于上一單元格，按Ctrl+Enter鍵盤即可。
最后效果如下：
替換的高階操作
選擇操作區(qū)域，
點(diǎn)擊“查找和選擇”-->“替換”-->選擇單元格匹配，查找內(nèi)容輸入“0”，
這樣就只查找內(nèi)容為“0”的單元格。
數(shù)據(jù)透視表
1) 基本操作
利用Ctrl+Shift+↓選擇要透視的數(shù)據(jù)區(qū)域，
點(diǎn)擊“插入”-->“數(shù)據(jù)透視表”-->選擇要放在哪個(gè)位置，
將“所屬區(qū)域”“訂購(gòu)日期”拖到“行標(biāo)簽”，
將“產(chǎn)品類別”拖到“列標(biāo)簽”，
將“金額”拖到“數(shù)值”，
幫助理解：行標(biāo)簽為Y軸，列標(biāo)簽為X軸，
統(tǒng)計(jì)日期從日變更為季度/年：
可以右鍵點(diǎn)擊“訂購(gòu)日期”項(xiàng)目-->選擇“組合”-->選擇“季度”，“訂購(gòu)日期”就會(huì)按“季度”統(tǒng)計(jì)。
取消分類匯總：
右鍵點(diǎn)擊“常熟匯總”，取消分類匯總。
調(diào)整位置：
選中“常熟”，按住Shift鍵，鼠標(biāo)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)，
右鍵點(diǎn)擊“常熟”，選擇“移動(dòng)”選項(xiàng)，
2) 數(shù)據(jù)透視表求平均值、最大值、最小值
首先按照下圖進(jìn)行基本操作，“生產(chǎn)數(shù)量”拖到“數(shù)值”項(xiàng)目，重復(fù)拖動(dòng)4次，
右鍵點(diǎn)擊“求和項(xiàng)”-->“數(shù)據(jù)匯總依據(jù)”-->“平均值”；
同樣的操作設(shè)置“最大值”“最小值”；
選項(xiàng)處可以重新輸入名稱，右鍵點(diǎn)擊可以設(shè)置數(shù)字格式，最終格式如下：
3) 多表合并
首先按照下面制作第一張透視表：
注意：“訂購(gòu)月份”拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”上，
將“一月”sheet頁設(shè)置為“表”，
框選“一月”中的數(shù)據(jù)范圍，然后點(diǎn)擊“插入”-->“表”，
操作后，“一月”表格變成下面的樣式。
將“二月”里面的數(shù)據(jù)復(fù)制到“一月”中，
右鍵點(diǎn)擊如下數(shù)據(jù)透視表，點(diǎn)擊“刷新”，就有了篩選項(xiàng)。
函數(shù)
1) 條件求和
輸入SUMIF函數(shù)，第一項(xiàng)選擇“篩選區(qū)域”，第二項(xiàng)選擇“條件”，第三項(xiàng)選擇“求和項(xiàng)目”
第一項(xiàng)Sum_range：求和區(qū)域
第二項(xiàng)Criteria_range1：條件區(qū)域1
第三項(xiàng)Criteria1：條件1
第四項(xiàng)：Criteria_range2：條件區(qū)域2
第五項(xiàng)：Criteria2：條件2
3) VLOOKUP函數(shù)
Lookup_value：查找項(xiàng)；
Table_array：目標(biāo)查詢區(qū)域；
Col_index_num：摘取目標(biāo)區(qū)域第幾行的數(shù)據(jù)；
Range_lookup：TRUE為模糊匹配，F(xiàn)ALSE為精確匹配。
單元格保護(hù)
保護(hù)工作表：選中要保護(hù)的sheet，點(diǎn)擊“審閱”-->“保護(hù)工作表”，
保護(hù)工作表的排除項(xiàng)：選中要排除的單元格，右鍵“設(shè)置單元格格式”-->“保護(hù)”分組-->取消“鎖定”勾選，
再進(jìn)行“保護(hù)工作表”的操作，這部分仍然可以編輯，
讓超出部分的文字不顯示
Excel 單元格內(nèi)容超長(zhǎng)，怎樣讓超出部分不顯示？
右鍵點(diǎn)擊文本內(nèi)容過長(zhǎng)的單元格，在打開的右鍵菜單中選擇“設(shè)置單元格格式(F)...”
在打開的“設(shè)置單元格格式”窗體中，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)，其中“水平對(duì)齊”默認(rèn)值是”常規(guī)“，修改它的值為”填充“。
分類匯總函數(shù)
=SUBTOTAL(9,ref1:ref2)，表示求和（包含隱藏行）
=SUBTOTAL(109,ref1:ref2)，表示求和（忽略隱藏行）
如下圖示，當(dāng)隱藏第一行時(shí)，subtotal(9,)求和為15，subtotal(109,)求和為14，即前者計(jì)算隱藏行，后者不計(jì)算隱藏行。
當(dāng)篩選項(xiàng)去掉5時(shí)，subtotal(9,)求和為9，subtotal(109,)求和為9，兩者數(shù)值相同，
所以當(dāng)篩選隱藏某一行時(shí)，隱藏行會(huì)歸入篩選項(xiàng)目中，subtotal以篩選行為準(zhǔn)。
如下，G2輸入=SUBTOTAL(9,B2:E9)，I2輸入=SUBTOTAL(109,B2:E9)，
當(dāng)隱藏B行時(shí)，兩個(gè)等式的值都是2512，
當(dāng)隱藏第二列時(shí)，SUBTOTAL(9,B2:E9)=2512，SUBTOTAL(109,B2:E9)=2212，
所以subtotal只忽略隱藏行，不忽略隱藏列。
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